Teoria de las organizaciones
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MAESTRIA GERENCIA DE SALUD PARA EL DESARROLLO LOCAL
MODULO:
NOMBRES:
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
EDUARDO AYALA MUNIVE
SEMESTRE: Primero
PERIODO: Mayo –Octubre 2012
PROGRAMA : Tutoría TEORÍA DE LAS ORGANIZACIONES
Fecha: 27 de mayo de 2012
Docente:
Hora Inicio: Hora Final:
GUIÓN DE PRESENTACIÓN
Puntos de la Presentación
Intervienen Duración Aprox. en minutos
Material de Apoyo
- Presentación- Objetivos
Eduardo Ayala Munive • 5 minutos Sin material.Sin material.
-Desarrollo del contenido:
Evaluación a Distancia ………….
Eduardo Ayala Munive • 35 minutos
•10
Diapositivas (cambios cada 5 seg.), videos, otro o ningún material.
- Preguntas
- Despedida (Contactos, Sugerencias)
Eduardo Ayala Munive •30 minutos (Si no existen, proponer y dar solución)• 10minutos
Correo, teléfono, ext, horario de tutoría.
4
CLASICA MODERNA
ORGANIZACIÓN
Unidad 2
5
Desde el punto de vista tradicional la
organización consiste en un número reducido
de superiores y jefes que regulan las
actividades de todos los demás integrantes de
ella, con una definida tendencia a que el flujo
de autoridad es descendente (de arriba hacia
abajo).
CONCEPTO CLASICO DE ORGANIZACIÓN
6
En la cima de esta organización se
adoptan todas las decisiones, se fijan
los objetivos, metas, estrategias y
políticas, originan las órdenes para
luego comunicar hacia abajo donde
deben ser obedecidas sin
cuestionamientos.
CONCEPTO CLASICO DE ORGANIZACIÓN
7
auto
ridad
responsabilidad
8
En el concepto moderno de
organización, en cambio, adiciona el
flujo participativo.
Esta concepción no elimina el flujo de
conocimientos y de decisiones de arriba
hacia abajo (estructura funcional)
CONCEPTO MODERNO DE ORGANIZACIÓN
9
Se enriquece del flujo de ideas y
aportes que los integrantes que
pertenecen al nivel técnico u operativo
pueden ofrecer. Esto responde a la
naturaleza del hombre que es creativo,
racional y responsable.
CONCEPTO MODERNO DE ORGANIZACIÓN
10
auto
ridad
responsabilidadParticipación
Comunicación
CONCEPTO MODERNO DE ORGANIZACIÓN
11
Es el conjunto de personas, cuyas
actividades están relacionadas y
articuladas entre sí, con el objeto de
desarrollar y ejecutar las tareas
identificadas y determinadas en los
procesos
CONSEPTO DE ORGANIZACIÓN
CON RELACION A PROCESOS
12
PROVEEDOR
INSUMO
TRANSFORMACIÓN
PRODUCTO
CLIENTE / USUARIO
ORGANIZACIÓN
MISIÓNVISIÓN
13
CLASES DE ORGANIZACIÓN
SOCIAL
EMPRESA
INSTITUCIÓN
14
•El ser humano (población
organizacional) –VIVIENTE- es la
razón de SER de la empresa o
institución, es quien posee la
creatividad.
Ser Humano y estructura
15
•La estructura –INERTE- es el
instrumento o herramienta; a
través, de la cual se logra la
consecución de la creatividad
propuesta por el SER.
Ser Humano y estructura
16
APTITUD
CONOCIMIENTOSEXPERIENCIA
ENTRENAMIENTOHABILIDADINICIATIVATALENTO
ACTITUDPOSITIVA
NEGATIVA
PODER HACER
QUERER HACER
Aptitud y actitud y capacitación
Niveles Neurológicos
EL CEREBRO (y cualquier sistema biológico y social) ESTÁ ORGANIZADO EN NIVELES
•Al tratar de entender el funcionamiento del cerebro o las organizaciones, o cambiar conductas o comportamientos, es necesario tener en cuenta esos diferentes niveles.•El nivel básico es nuestro ENTORNO o ambiente, Nuestras restricciones externas (!). •Actuamos en el entorno a través de nuetra CONDUCTA (2)•Nuestra conducta está dirigida por nuestros mapas mentales y estrategias, las cuales definen nuestras APTITUDES (3)•Estas aptitudes están organizadas por los sistemas de CREENCIAS (4)•Las creencias están organizadas según su IDENTIDAD (5)
NIVELES NEUROLÓGICOS
NIVELES NEUROLÓGICOS
• EJEMPLO EN EL SER HUMANO:
• No es culpa tuya, había mucho ruido en el salón.• Haz Hecho mal el examen• Tus aptitudes para esta materia no están bien
desarrolladas• Bueno lo importante es que disfrutes mientras
aprendes.• Eres un mal estudiante.
• En la familia:
• Al comienzo el niño es más o menos parte del ambiente.
• Pronto empieza a caminar y desarrollar conductas y comportamientos.
• Entonces hay que empezar a enseñarle Aptitudes• Completará en el colegio.• El problema empieza para los padres cuando el
niño empieza a desarrollar sus propias creencias y luego desarrolla su propia identidad, que frecuentemente son distintas de las creencias e identidad familiar.
Los niveles y las organizaciones
• Entorno: Formado por el lugar en el que estamos y por las personas con las que estamos. (comodidad, seguridad, satisfacción) Utilizamos el entorno para expresar nuestra identidad.
• Comportamiento: Es aquello que hacemos, Es el nivel de las acciones aisladas.
• Capacidad: Implica habilidad. Los cambios pueden fracasar por la falta de capacidad.
• Capacidad, comportamientos practicados continuamente que se transforman en consistentes, automáticos, habituales. Implica estrategia, un modo de trabajar que produce resultados y aporta competencia
• Creencias y valores: Aquello en lo que creemos, consideramos verdadero e importante.
• Se expresa a menudo en la misión. (si…., entonces…, poder..no poder9
• Valores, aquello que consideramon importante.Razón por la que actuamos como lo hacemos (misión, visión)
Los niveles y las organizaciones
• Identidad: Las empresas desarrollan su propia identidad (marcada por la ética y valores)
El sentido de ti mismo, las creencias y valores que definen quén eres y cual es tu misión en la vida.
EL LENGUAJE DE LOS NIVELES
• Toda la estructura de la organización, surje de estos 5 niveles.
• Los problemas de gestión se presentan en cualquiera de los niveles.
• La solución puede ser dificil si se plantea en el nivel equivocado.
• ¿Cómo saber a qué nivel le corresponde?• Poner atención a las palabras textuales que las personas
utilizan y el énfasis que les confieren.
EJEMPLOS
• I: Soy un buen directivo• Cr: Hacer una maestría me ayudó mucho• Ca: Dispongo de excelentes habilidades de comunicación• Co: No estuve muy acertado en esta decisiòn• E: El equipo trabaja bien aquí
• I: No somos el tipo de hospital que atiende estos casos• Cr: En la salud debería haber más libertad de acción respecto
del Ministerio.• Ca: Se delegar para involucrar a los demás• Co: Has manejado muy bien esta reunión• E: La sala de espera es demasiado estrecha
• Entorno: YO SOY, TU ERES, NOSOTROS SOMOS.• Los comportamientos pueden cambiarse y las capacidaddes
aprenderse.• Encontrarse con el problema en el nivel en que está.• Niveles lógicos: herramienta de análisis de la organización.
No confundir los niveles
• Expresar afirmaciones positivas: Nivel de identidad (eres un magnífico colaborador.
• Comunicar algo negativo: Nivel de comportamiento. (quiero que en adelante los insumos estén completos antes de operar)
• Confusión de niveles: Tomar la crítica del comportamiento por crítica de identidad.
• Confusiones de identidad:
• Pregunta al auditorio: ¿En qué trabajas?• Pregunta se refiere a comportamiento o capacidad • Respuesta()comportamiento?, oficio? Profesión?
(identidad) (para muchas personas la función elemento fundamental o único de su identidad personal; Desempleo, despido, jubilación, El propio sentido del ser: medio de saber quienes somos, son arrebatados) Devastación
IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
• Toda organización debe poseer una identidad claramente definida• Cualquier cambio en el sentido de si misma provocará un enorme impacto en
sus creencias, capacidades y comportamiento.• En una fusión, la organización emergente debe tener una nueva identidad. (SSC-
MSP)
• La identidad de una organización otorga sentidi de pertenencia a sus miembros• Cuanto más grande esa organización, más tenue ese sentido.• Para construir ese sentido de pertenencia tendemos a buscar grupos más
reducidos .(pequeños equipos funcionan bien)• Hay mayor lealtad hacia el departamento, proceso, oficina que a la organización,
anteponiendo intereses del departamento a la organización.• ¿Dónde actuar?• El cambio es posible en cualquier nivel• Cuando se encuentra un problema hay que identificar el nivel en el que está
atascado• Pudes requerir más información del ambiente: que tengas información pero que
no sepas qué hacer, que sepas qué hay que hacer, pero no cómo, talvez dudes de si podrás hacerlo, o de si vale la pena hacerlo, o si se trata de algo que corresponde a las creencias o valores propios o de la organización.
26
FAMILIA
IDEOLOGÍAS
AMIGOS
TRABAJO
entorno
entorno
entorno
entorno
CULTURAS
entorno
PRINCIPIOS
VALORES
Unidad 4
27
FUNCIONAL POR PROCESOSPOR OBJETIVOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL
HÍBRIDA
UNIDAD 6
28
Estructura funcional
se la detecta inmediatamente desde
cuando se expresan los términos
funciones o departamentos o divisiones
o secciones, esto significa que las
empresas/instituciones mantienen el
esquema antiguo o tradicional (forma y
fondo piramidal).
29
Estructura por objetivos
identifica y determina los
objetivos/proyectos para alcanzar los
productos previstos. Se mantiene una
de las características más notorias del
método funcional, que es la jerarquía (a
más responsabilidad más autoridad del
puesto).
30
Estructura por procesos
identifica la cadena de valor del proceso en
donde se determinan los proveedores, los
insumos, la transformación a través de
tareas y actividades, se determina el
producto bien/servicio con calidad y el
cliente o usuario
31
Proceso.-
Es el desarrollo continuo de
tareas/actividades que en un determinado
momento/tiempo están relacionadas y
articuladas entre sí, cuya conexión agrega
valor de acción (valor agregado);
UNIDAD 7
DISEÑO Y GESTIÓN POR PROCESOS
32
Tiene como propósito mezclar y
transformar los insumos (inputs) para
que produzcan un rendimiento,
identificado como resultado interno o
externo (outputs), el cual debe
satisfacer al cliente interno o externo.
33
CLIE
NT
E
PARTICIPACIÓN DE LA POBLACIÓN ORGANIZACIONAL
PROVEEDORES
EXCELENTES RELACIONES
PROCESOS BIEN DEFINIDOS
ADMINISTRACIÓN
REQUERIMIENTO
SATISFACCIONORGANIZACIÓN
CADENA DE VALOR DEL PROCESONECESIDADES BIEN O SERVICIO
CLI
EN
TE
EMPRESA O INSTITUCIÓN
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PROVEEDOR INSUMO PROCEDIMIENTOTAREAS / ACTIVIDADES
PRODUCTO CLIENTE
RETROALIMENTACIÓN CONTROL / PROCESO
CADENA DE VALOR DEL PROCESO
35
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Estudia la forma de interactuar de las
personas y los grupos al interior de una
organización.
UNIDAD 8: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL