Teorías del desarrollo psicológico del adulto · 2016-01-08 · Currículum: Se trata de un...
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Documentación Técnica
SESIÓN #2 Introducción.
Parte II.
Contextualización
¿Qué es un taco?
Es una pregunta que parece sencilla de responder,
sin embargo, si se solicitara más información al
respecto y explicarlo diferenciándola de otros
platillos distintos cabrían preguntas como:
¿Es lo mismo que una quesadilla?, ¿una
gringa?, ¿un pirata?
En esencia, todos son lo mismo -un trozo de masa
de maíz o harina cocida con un relleno de carne,
queso o una mezcla de ambas- pero al mismo
tiempo son categóricamente diferentes. Lo mismo
sucede con los tipos de documentos técnicos;
todos tienen el mismo relleno: información; lo único
que cambia es la forma de comunicarla.
Introducción
En la sesión pasada hablamos acerca de la importancia de archivar información
para el avance de la humanidad, ahora conoceremos algunos de los documentos
técnicos y sus características. Inicialmente se describirá qué es un documento en
general, para posteriormente profundizar en cada uno de ellos.
Los tipos de documentos que aquí se proponen no son los únicos que existen
pero sí de los más comunes; se trata de proyectos, currículums, manuales,
reportes, informes, bitácoras y minutas.
ExplicaciónTipos de documentos técnicos
Un documento se puede definir como un
soporte material que contiene información y
que tiene como fin transmitir conocimientos o
ideas, permite la comunicación humana y es
un importante medio de formación y docencia.
Se pueden dividir los documentos de distintas
manera: de acuerdo al soporte en el que se
presenten, el uso que se les dé, el objetivo
con el que estén escritos, la forma en que
estén redactados o la vigencia que tengan.
Fuente: http://thestocks.im/
Entre los documentos técnicos que hablaremos se encuentran los proyectos,
currículums, manuales, reportes, informes, bitácoras y minutas. Aunque también
existen los instructivos, apuntes, textos y guías.
Texto: Un texto es un conjunto de enunciados
que transmiten un mensaje coherente y
ordenado. Se trata de una estructura
compuesta por signos y cuya escritura es
determinada, dando espacio a una unidad con
sentido.
Proyecto: Es una planificación de un conjunto
de actividades interrelacionadas y coordinadas.
Se lleva a cabo durante un tiempo limitado y
busca lograr un resultado único. Su elaboración
es gradual; en un inicio se determina al inicio
del proyecto y va volviéndose más detallado
conforme el equipo comprende mejor la
situación en la que el proyecto se ve envuelto.
Currículum: Se trata de un documento donde se aglomeran el conjunto de
datos que identifican a una persona dentro del ámbito laboral. Incluye el
nombre y la profesión de quien lo presenta así como una fotografía reciente,
los datos personales, escolaridad, experiencia profesional y habilidades y
conocimientos extras que posicionarían a su postulante como apropiado
para el puesto en cuestión.
Manual: Un manual es un documento
en el que de una manera fácil se
comprende y se concentra de forma
sistemática una serie de elementos
administrativos para orientar y
uniformar la conducta de cada grupo
humano en la empresa.
Reporte: Un reporte es el tipo de
documento que se utiliza cuando se
quiere informar o dar noticia acerca de
una determinada cuestión. Suelen
emplearse internamente, para informar
a los mandos superiores las
actividades que se están llevando a
cabo. Aunque básicamente su objetivo
es informar, los reportes pueden
contener elementos persuasivos:
recomendaciones, sugerencias o
conclusiones que indiquen al lector
alguna conducta a adoptar en el futuro.
• Instructivo: La finalidad de los textos
instructivos es orientar al usuario en los
procedimientos a seguir. Se deben de
redactar de una manera clara, detallada
y precisa; esto para que la actividad a
realizar resulte exitosa. Se recomienda
que los instructivos cuenten con
imágenes que ayuden a su
comprensión.
• Apuntes: Los apuntes son las notas personales
que tomamos durante alguna reunión de
trabajo. Te sirven para retener información que
no lograrías con la pura memoria.
• Guía: Una guía es un texto que tutela, rige u
orienta. Se trata de un libro de consulta donde se
encontrará información sobre un país o zona
geográfica, consejos sobre un oficio o una
actividad, instrucciones de uso de un aparato o
máquina.
• Informe: Es el texto a través del cual se da cuenta de los
avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general,
va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo
dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones
y modificaciones antes de que éste llegue a su etapa final
(Hernández, 2014).
Bitácora: Es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en
cierto trabajo o tarea. Ayuda ya que al incluir todos los sucesos que tuvieron
lugar durante la realización de dicha tarea, se puede tener acceso a las
fallas y/o a la justificación de cambios y los costos que estos acarrean.
• Minuta: La minuta proporciona una
descripción de una reunión, son
elaboradas al momento de la misma.
Dependiendo de las entidades donde
se realicen, se deben de guardar ya
que cuentan como documentos
jurídicos importantes.
Conclusión
Hay distintas formas de categorizar la documentación técnica y en esta sesión la
hicimos de acuerdo con el tipo de documento que se trata: proyectos,
currículums, manuales, reportes, informes, bitácoras y minutas. Cada uno de
ellos tiene una función particular y una metodología para ser redactados.
Es importante tener en cuenta que los documentos técnicos no son excluyentes
entre sí, muchas veces se incluyen y se sobreponen en el quehacer laboral del
ser humano. Por ejemplo, dentro de un proyecto periódicamente se pueden estar
realizando reportes que se presentan en juntas donde alguien estará llevando
una minuta. Posteriormente estos datos se incluirán en el folder o dossier en
donde se archivará el proyecto.
Para aprender más
¿Cuál es el documento técnico que utilizan en el siguiente clip de Toy Story?
Cinemark Perú (2010). Toy Story3: Reinician a Buzz en modo “Español”. Video
disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=Cr5sriHMFVs&index=5&list=RDOID6_7XO
Rx4
Aunque la calidad musical es debatible, Arjona utilizó el formato de bitácora para
su canción:
MyAnapaula13 (2011). Ricardo Arjona- La nena (bitácora de un secuestro).
Video disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=pWs7lDQDZwE
Como sabrás, el Presidente de la República presenta un Informe de Gobierno cada
año. ¿Leíste el del año pasado? Aquí tu oportunidad:
Segundo Informe de Gobierno 2013-2014. Disponible en:
http://www.presidencia.gob.mx/segundoinforme/
Cibergrafía
Cinemark Perú (2010). Toy Story3: Reinician a Buzz en modo “Español”. Video
disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=Cr5sriHMFVs&index=5&list=RDOID6_7XORx4
Definición (s/f). Definición de texto- Qué es, significado y concepto. Recuperado el
26 de agosto de 2015 en: http://definicion.de/texto/#ixzz3jw4dS100
Definición (s/f). Definición de guía- Qué es, significado y concepto. Recuperado el
26 de agosto de 2015 en: http://definicion.de/guia/#ixzz3jwB8qe4S
Definición ABC (s/f). Definición de instructivo. Recuperado el 26 de agosto de 2015
en: http://www.definicionabc.com/general/instructivo.php
Hernández, A. (2014). Redacción de documentos ejecutivos y técnicos. Fecha de
revisión: 06 julio 2015, de Wordpress. Sitio web:
https://licangelahdez.files.wordpress.com/2014/01/unidad-iii-redaccic3b3n-de-
documentos-ejecutivos-y-tc3a9cnicos.pdf
Kidshealth (s/f).Consejos para tomar apuntes. Recuperado el 26 de agosto de
2015 en:
http://kidshealth.org/teen/en_espanol/escuela/take_notes_esp.html
MyAnapaula13 (2011). Ricardo Arjona- La nena (bitácora de un secuestro). Video
disponible en:
https://www.youtube.com/watch?v=pWs7lDQDZwE
Segundo Informe de Gobierno 2013-2014. Disponible en:
http://www.presidencia.gob.mx/segundoinforme/
The Free Dictionary (s/f). Guía. Recuperado el 26 de agosto de 2015 en:
http://es.thefreedictionary.com/gu%C3%ADa