Tema 9-TAD-Tipos de archivo y bases de datos
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TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN
9 – TIPOS DE ARCHIVO Y BASES DE DATOS
tutora: Mercè Perelló octubre 2009
Archivo alfabético temático
Diccionario: sin subdivisiones
Enciclopédico: con subdivisiones
GalletasPanesPasteles
GalletasMaría
Fontaneda
PanesBriocheMolde
Archivo alfabético geográfico
Europa España Andalucía Cádiz Chipiona Jerez de la Frontera Guadalcacín Medina-Sidonia Aragón
Archivo numérico
Cronológico: se ordena por la fecha de los documentos
(año-mes-día)Consecutivo: se asigna un número a cada documento,
por orden de llegada (001, 002…)Terminal: se divide el número en partes iguales y se clasifica por los últimos dígitos (51300 = 5 13 00)Codificado (CDU): se clasifica numéricamente en
categorías y subcategorías, según un código establecido. En bibliotecas y centros de documentación se suele utilizar la CDU (Clasificación Decimal Universal)Alfanumérico: combina letras y números (A1, A2…)
Puede ser
Bases de datosPueden almacenar referencias sobre los documentos,
pero también el texto completo de estos
Se estructuran en varios campos definidos (autor, título, nº páginas, año, descriptores, formato…).
Permiten indexar el texto completo
Los documentos pueden buscarse/recuperarse de tantas formas como campos existan, y también, dependiendo del sistema de indexación, utilizando
lenguaje natural
Google y YouTube son enormes bases de datos que almacenan información para su posterior recuperación
Ejemplo de programa de gestión de bases de datos
Microsoft Acces
Ejemplo de búsqueda en bases de datos
Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH)
Búsqueda simple menús desplegables
Comunidad Autónoma
Ejemplo de búsqueda en bases de datos
Biblioteca Virtual de Prensa Histórica (BVPH)
Búsqueda avanzada
operadores booleanos
Operadores booleanosTambién llamados boleanos. Deben su nombre a George
Boole, inventor del álgebra de Boole
Quiero recuperar documentos que traten de perros y gatos,
de forma conjunta
Quiero recuperar documentos de perros o documentos de
gatos, indistintamente
Quiero recuperar documentos de perros que no traten de
gatos
Búsqueda avanzada en GoogleEn la búsqueda avanzada de Google los operadores booleanos
están implícitos en el formulario