Teknik Presentasi

25
Teknik Presentasi Oleh: NASRUDDIN. ASN Disampaikan pada : LATIHAN PENGEMBANGAN KEPEMIMPINAN Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau Tanggal 08-12 Desember 2016 di Tembilahan

Transcript of Teknik Presentasi

Page 1: Teknik Presentasi

Teknik PresentasiOleh: NASRUDDIN. ASN

Disampaikan pada :

LATIHAN PENGEMBANGAN KEPEMIMPINAN

Kwartir Daerah 04 Gerakan Pramuka Riau

Tanggal 08-12 Desember 2016 di Tembilahan

Page 2: Teknik Presentasi

Katanya ingin sukses, tapi belajarnya tidak antusias, pagi-pagi sudah posting status galau. Apa kata

dunia...??!

Jadi ngatain saya nih?

Lalui hari denganhati riang gembira

Page 3: Teknik Presentasi

Ayo bergoyang......biar hati gembira.

Page 4: Teknik Presentasi

Lebih dikenal dengan nama Annas Tupank, gemar membaca, me-

nulis, traveling, fotografi dan design grafis. Pernah berprofesi seba-

gai atlit dan pernah menjadi Duta Sahabat Lingkungan “Cagar Biosfer

Giam Siak Kecil – Bukit Batu Warisan Alam Riau untuk Dunia.” tahun 2010.

ProfilT E N T A N G N A S R U D D I N. A S N

Mengawali belajar organisasi melalui Gerakan Pramuka, aktif diorganisasi kemahasiswaan,

dan aktif pada beberapa organisasi lainnya seperti HIPMI, KNPI, Karang Taruna, PPMI,

IPPMBR. Sebagai Volunteer Dompet Dhuafa Riau. Juga aktif dalam kegiatan PMI dan Donor

Darah.

Member aktif PT. Melia Sehat Sejahtera, Owner Majali UMKM, Trainer & Owner DNA KITA

Outbond, dan penulis lima antologi yang telah terbit.

Beralamat di Jl. Provinsi Parit 03 Tembilahan Hulu – Indragiri Hilir – Riau. Juga dapat di

contact melalui Telp./WA +62 852 7873 7651, email : [email protected] dan beberapa

akun media sosial dengan nama yang sama. Motto hidupnya “Jalani dengan Hati.”***

Page 5: Teknik Presentasi

Teknik PresentasiOleh: NASRUDDIN. ASN

Page 6: Teknik Presentasi

Presentasi adalah salah satu bentuk komunikasi

Ada banyak pengertian komunikasi. Salah satunya menurut master komunikasi,

Bernard Barelson & Garry A. Steiner.

“Komunikasi adalah proses transmisi informasi, gagasan, emosi, keterampilan dan

sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar, grafis, angka,

dsb.”

Maka dapat kita katakan, presentasi adalah proses perpindahan informasi, gagasan,

emosi, dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar,

grafis, angka, dll dari seorang pembicara pada audiens dengan maksud tertentu.

Maksud ini bisa bermacam-macam sesuai dengan tujuan dilakukannya presentasi,

misalnya untuk menyampaikan informasi, menjual, untuk mempengaruhi, dll.

Pengertian Presentasi

Page 7: Teknik Presentasi

Komponen Presentasi Nah, dari definisi di atas

sudah jelas apa yang

dimaksud presentasi.

Jadi, harus ada yang

berbicara dan pendengar

atau kelompok

pendengar.

Sehingga akan terjadi

interaksi dan perpindahan

informasi atau apa saja

yang menjadi tujuan

pembicara baik saat

presentasi maupun

setelahnya.

Page 8: Teknik Presentasi

Presenter adalah orang yang menyampaikan presentasi atau kita

sebut komunikator.

Sebelum menyampaikan presentasi, pastikan kita Kuasai diri,

kendalikan rasa takut yang muncul, siapkan kondiri tubuh prima,

positif thingking, Optimis, Bangun motivasi diri yang baik,

antusias.

Energi positif yang ada dalam diri kita akan masuk kedalam diri

audiens melalui alam bawah sadar, untuk menciptakan kesamaan

frekuensi antara kita dan audiens agar mudah memahami apa

yang disampaikan.

Presenter

Page 9: Teknik Presentasi

Kendalikan rasa takutRasa takut berbicara di depan orang banyak kerap menghantui. Suatu hal yang wajar,

namun jangan sampai mengganggu. Bagaimana cara mengendalikannya? Ada banyak

cara yang bisa dilakukan baik itu ketika melakukan persiapan maupun sesaat sebelum

presentasi. Penting mengenali penyebab munculnya rasa takut tersebut.

Penyebabnya bisa macam-macam, misalnya pengalaman buruk melakukan

presentasi di masa lalu, kurang persiapan, presentasi di hadapan atasan atau orang asing,

dll. Jika penyebabnya hal-hal seperti ini, maka mengatasinya adalah dengan persiapan

dan latihan yang matang. Pastikan kita menguasai dengan baik bahan presentasi, slide

didesain dengan menarik, dan latihan penyampaian.

Jika muncul rasa takut sesaat sebelum presentasi atau gugup, yakinkan diri kita

bahwa semuanya telah dipersiapkan dengan baik. Atur napas, ambil napas panjang

kemudian hembuskan, minumlah beberapa teguk air putih, tenangkan diri kita.

Page 10: Teknik Presentasi

Mengapa kita melakukannya?Kita tentu tidak tampil begitu saja bukan? Ada alasan yang

melatarbelakanginya. Ini penting untuk diketahui guna membantu

menyiapkan bahan dan bagaimana seharusnya kita membawakannya.

Termasuk dalam hal ini adalah mengapa kita bicara, dan apa tujuan

presentasi yang ingin dicapai.

Mengetahui tujuan presentasi penting untuk dirumuskan sedini

mungkin saat melakukan perencanaan. Agar tidak keliru dalam meyiapkan

bahan dan teknik penyampaiannya kelak.

Page 11: Teknik Presentasi

Sampaikan dengan antusiasAntusias itu menular, kita harus antusias dahulu jika mengharapkan audiens

mendengarkan dengan antusias.

Bukalah presentasi kita dengan memukau untuk memenangkan perhatian

audiens. Sampaikan isinya dengan penuh percaya diri dan tutup dengan

mengesankan.

Bagaimana agar tampil antusias? Satu-satunya cara menurut saya adalah

dengan menyukai topik presentasi yang kita bawakan. Jika tidak, berpura-puralah

menyukainya. It’s all about passion, istilah kerennya.

Jika memiliki hasrat yang besar terhadap topik yang dibawakan, secara

otomatis kita akan tampil penuh semangat alias antusias.

Page 12: Teknik Presentasi

Pesan (Materi yang disampaikan)Presentasi dilaksanakan karena ada pesan yang ingin disampaikan

kepada audiens.

Pesan ini bisa berbeda-beda tergantung topik presentasinya.

Misalnya, kita presentasi tentang suatu produk, maka pesannya

bisa manfaat, fitur, dll.

Page 13: Teknik Presentasi

Persiapkan bahan presentasi dengan matangPersiapan bahan presentasi bisa dimulai dengan mengumpulkan materi-

materi yang akan dimasukkan, kemudian menyusun strukturnya. Struktur

presentasi yang umum dipakai adalah pembukaan, bagian isi, dan penutup.

Bahan presentasi tersebut dapat menggunakan alat bantu visual, misalnya

PowerPoint, agar lebih menarik.

Dengan mengetahui tujuan presentasi atau pesan yang ingin disampakaikan

akan memudahkan dalam menyiapkan bahan presentasi. Bahan ini bisa dari

mana saja, misalnya buku, tulisan di internet, dll. Untuk memudahkan semuanya

harus diorganisir dengan baik. Bagian buku yang akan dipakai diberi tanda,

sumber internet disimpan di bookmarks, gambar, grafik, tabel juga demikian.

Jangan lupa untuk mencantumkan sumber jika memasukkan pendapat, tulisan,

gambar bukan milik sendiri.

Page 14: Teknik Presentasi

Media dan cara yang digunakan dalam penyampaian pesan.

Dalam presentasi, pesan tidak hanya disampaikan secara verbal atau

diucapkan, tapi juga bisa non-verbal (penekanan suara, body language,

gestur, dan eye contact), dan gunakan alat bantu, papan tulis, brosur,

poster, gamber, video untuk mendukung kita dalam menyampaikan

pesan untuk mencapai tujuan.

Media

Page 15: Teknik Presentasi

Lakukan latihanBanyak latihan bisa meningkatkan rasa percaya diri. Bisa dilakukan

sendiri di depan kaca atau meminta bantuan teman sebagai audiens

untuk memberi masukan tentang penampilan kita.

Yang perlu dilatih, diantaranya adalah cara atau gaya berdiri, cara

dan nada berbicara, kecepatan bicara, efektivitas alat bantu visual, dll.

Dengan latihan pula kita dapat memprediksi pertanyaan-pertanyaan

yang nantinya dapat muncul dan berapa kira-kira waktu yang

dibutuhkan untuk menyampaikan keseluruhan isi presentasi.

Page 16: Teknik Presentasi

AudiensAudiens adalah kelompok pendengar.

Mereka adalah orang-orang yang berkepentingan untuk

mendengarkan isi dari presentasi. Pahami audiens yang akan

menerima pemaparan kita, Usia, Latar Belakang, dan

Pengalaman. Untuk memudahkan kita dalam memilih kata dan

mumudahkan mereka dalam memahami apa yang

disampaikan.

Page 17: Teknik Presentasi

Kenali audiensMenurut Nancy Duarte dalam bukunya Resonate, pahlawan dalam sebuah

presentasi bukanlah Anda sebagai presenter, melainkan audiens.

Merekalah sasaran dari tujuan kita melakukan presentasi. Jadi, kenalilah

audiens kita dengan baik. Ini juga akan sangat membantu dalam menyiapkan

bahan presentasi serta bagaimana kita seharusnya tampil.

Ada beberapa hal yang mesti dilakukan riset tentang calon audiens, seperti

siapa saja mereka, latar belakang pengetahuan tentang topik yang akan

dibawakan, apa kira-kira ekspektasi mereka mengikuti presentasi kita.

Page 18: Teknik Presentasi

Apa efek (tujuan) yang

diharapkan bagi audiens

setelah menyampaikan pesan.

Misalnya, setelah presentasi

audiens jadi mengetahui

produk dan membeli.

Keberhasilan efek ini terhadap

audiens sangat bergantung

kepada cara menyiapkan dan

menyampaikan presentasi.

Efek (Tujuan)

Page 19: Teknik Presentasi

1. Untuk menyampaikan informasi (to inform)Pada umumnya, setiap presentasi mengandung tujuan ini. Misalnya memberi

informasi tentang suatu ide atau gagasan, produk, kegiatan, dll.

Presentasi jenis ini biasanya dilakukan untuk membuat audiens jadi tahu

tentang sesuatu. Misalnya, presentasi tentang kegiatan outbond yang akan dilakukan

oleh perusahaan.

Dalam presentasi akan diinformasikan tentang waktu pelaksanaan, tempat,

dan kegiatan apa saja yang akan dilakukan. Di akhir presentasi, audiens jadi

mengetahui segala sesuatu tentang acara yang akan diikuti. Contoh lain presentasi

dengan tujuan untuk menyampaikan informasi adalah yang sering dilakukan oleh

guru, pengajar, atau dosen.

Tujuan Presentasi

Page 20: Teknik Presentasi

2. Untuk mempengaruhi (to persuade)Tujuan presentasi kedua adalah untuk mempengaruhi audiens untuk melakukan

sesuatu. Sesuatu itu bisa berarti membeli, menyetujui, atau menerima usulan/gagasan.

Presentasi untuk mempengaruhi audiens banyak dilakukan dalam bisnis.

Misalnya presentasi kepada calon investor atau presentasi produk kepada calon

pelanggan.

Selain dua tujuan secara umum di atas, ada beberapa tujuan lain dari

presentasi yang pada dasarnya dapat dimasukkan ke dalam salah satu kelompok di

atas. Tujuan tersebut, misalnya untuk menghibur, untuk memberi motivasi dan

inspirasi, untuk mempromosikan sesuatu, dan untuk menjual.

Page 21: Teknik Presentasi

Bagaimana cara menetapkan tujuan presentasi?Nah, setelah tahu macam-macam tujuan presentasi,

sekarang pertanyaannya adalah bagaimana menetapkan

tujuan presentasi Anda sendiri?

Mulailah dari bagian akhirKetika akan melakukan presentasi, sebelum

menyiapkan segala materinya, tetapkan dulu tujuan

akhirnya.

• Apa yang ingin audiens ketahui setelah presentasi?

• Apa yang ingin audiens lakukan setelah presentasi?

Jawaban dari pertanyaan di atas itulah yang menjadi

tujuan presentasi.

Keberhasilan presentasi diukur dari keberhasilan

untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Menetapkan Tujuan Presentasi

Page 22: Teknik Presentasi
Page 23: Teknik Presentasi
Page 24: Teknik Presentasi

TEKNIK PRESENTASI

Copyright © Slides A2 2016

Page 25: Teknik Presentasi

Alamat :

JL. Provinsi Parit 3 RT. 05 RW. 01

Kec. Tembilahan Hulu Kab. Indragiri Hilir, Riau

Phone/ WA

+62 852 7873 7651

Email

[email protected]

Follow Us

Annas Tupank

Follow Us

@AnnasTupank