Técnicas de powerpoint para hacer buenas presentaciones
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TÉCNICAS DE POWERPOINT PARA HACER BUENAS
PRESENTACIONES
Mónica Niño MorenoResidente II año- Medicina Interna Universidad Metropolitana de Barranquilla
NORMAS APA PARA PRESENTACIONES DE POWERPOINT
• Objetivo: comunicar lo necesario.• Evitar que el público se duerma.• Consejos útiles .• Asociación Estadounidense de Psicología
(APA).• Estilos, citas y referencias.
Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide. 2°Ed. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US); 2007 (actualizado 2011).
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EL SIGNIFICADO DEL POWER POINT
• Diapositivas: apoyo y guía.• Forma de comunicar• Bien utilizadas: optimizan la transmisión del mensaje• Presentar Ideas : forma clara, interesante convincente.
Lo importante es usted y su discurso , no lo reflejado en la pantalla
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CLAVE DEL ÉXITO: SENCILLEZ Y SEGURIDAD
Lo principal en la presentación:
ponente
Diapositivas sencillas mas
eficaces
Gráficos fáciles de comprender
No saturar: no más de 7 líneas
de texto
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EXPRESAR LO QUE UD. APRENDIÓ DEL TEMA
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓNDiseño sencillo, ligero y agradable a la vista
No exagerar.
No incluir demasiadas cosas ( gráficos, animaciones)
Éxito: contenido = estilo + cantidad perfecta
No añadir caricaturas e imágenes discordantes
Combine texto e imágenes.
Presentación consistente y uniforme
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PARA EMPEZAR EL FONDO….
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REGLAS SOBRE EL TEXTO DE LA PRESENTACIÓN
• Claro y fácil• Nunca tamaño de fuente menor a 30 puntos• Evitar : letras sofisticadas.• Fondo claro, letra oscura.
Algunas veces : Menos es más
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REGLAS SOBRE EL TEXTO DE LA PRESENTACIÓN
REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN-Uso de viñetas
• Información: lista con viñetas, progresivas.• Viñetas: frases cortas, palabras clave, guía.
Regla 7 x 7: 7 ó menos viñetas, cada una 7 o menos palabras.
Soporte 24/7 Personal capacitado Asistencia remota y/o personal
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INFORMACIÓN PROGRESIVA: MAYOR ATENCIÓN….
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓNDatos – cifras
• Cifras y datos: imprescindibles• No saturar al público• Emplee diapositivas en blanco• Descanso • ¡Mayor atención !
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RESALTA LO IMPORTANTE EN LOS GRÁFICOS PESADOS
REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN
Contraste de colores
Herramientas de información.
Imágenes y gráficos novedosos
Secuencias de video: amenizar y relajar.
Distribuir documentos al final.
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SUGERENCIAS AL HACER UNA PRESENTACIÓN
Orden lógico: > comprensión
Ideas relevantes: frases simples (palabras clave)
Frases positivas, activas, cortas.
No abuse de subordinadas
Enumerar si es posible
Use conectores linguisticos, numéricos.
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LOS ERRORES DE ORTOGRAFÍA SE MAGNIFICAN EN UNA PRESENTACIÓN
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN
• Evitar la lectura literal • Mal hábito• Efecto negativo• Interprete lo reflejado• Observaciones oportunas, solo
necesarias
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN
Correcciones de último momento:
• No tenga reparo en hacerlas.• Qué omitir u ocultar?• Lo poco interesante• Lo que distrae o confunde.• Mayor seguridad y confianza
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN
Cada diapositiva debe ser sustentada
Reglas de citación
Referencia bibliográfica verídica
Exacta
Ampliar conocimiento
Vancouver
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas
Página web (sede web)Sede Web [Internet]. Lugar de publicación: Editor; Fecha de comienzo [fecha de última actualización; fecha de nuestra consulta]. Disponible en: URL de la web
Orpha.net [Internet]. Paris: Orphanet; 2000 [actualizado 14 Feb 2013; citado 4 abr2013]. Disponible en: http://www.orpha.net/consor/cgi bin/index.php?lng=ES‐
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas
Libro - capítuloAutor/es del capítulo. Título del capítulo- libro. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año. Página inicial- final del capítulo.
Rader DJ, Hobbs HH. Trastornos del metabolismo de las lipoproteínas. : Barnes PJ.Longo DL, Fauci AS, et al, editores. Harrison principios de medicina interna. Vol 2. 18aned. México: McGraw Hill; 2012. p. 3145 3161‐ ‐
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REGLAS PARA EL DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN:Formas de citación de referencias bibliográficas
Artículo de revistaAutores del artículo (6 aut. máximo et al). Título del artículo. Abreviatura de larevista. Año; Volumen (número):páginas.
Vitoria JC, Bilbao JR. Novedades en enfermedad celíaca. An Pediatr. 2013;78(1):1 5‐
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LA PRÁCTICA HACE AL MAESTRO
Practique su presentación antes de mostrarla
En voz alta
Se familiariza.
Aclara y corrige la información a transmitir.
Memoria visual, auditiva.
Pongase en el lugar del público: ¿cumple con sus expectativas?
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Cómo hacer la presentación
• Práctique : Plan B.• Relájarse y ser natural.• No tutee al público: conserve el respeto.• No perder el contacto visual con la audiencia: interactuar• Leer = ponente aburrido , monótono• Muerte definitiva por PowerPoint.
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Pero y qué pasó con los colores?
• Colores atractivos en su monitor• Proyector distorsión en la pantalla• Difícil de visualizar• Pruebe con los equipos a utilizar• Segunda versión con colores primarios
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EVITE APAGAR LAS LUCES COMPLETAMENTE…NO !
Error frecuente para mejorar la proyección
Promueve distracción y sueño.
Dirija la luz hacia ud.
Si ud no es visualizado
Difícil mantener la atención
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No apague la luz completamente
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El temor al olvido… 6 pasos para desafiarlo1. Investigación inicial: reúna toda la información.
2. Organiza y prepara tu presentación
3. Estudia tu presentación: al menos 3 veces.
4. Elabora un resumen: frases centrales.
5. Practica tu presentación: al menos 3 veces.
6. Converse sobre su tema.
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10 CONSEJOS PARA CONTROLAR LA FOBIA AL HABLAR EN PÚBLICO- elimine ideas erróneas
1. Conviva con el miedo, contrólelo, disimule.2. Sea ud. mismo, de lo mejor de ud.3. Ninguna presentación es perfecta. 4. Convénzase: el público quiere que ud. tenga éxito5. No magnifique sus errores.
“Miedo: no es una enfermedad terminal: luche contra él”.
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10 CONSEJOS PARA CONTROLAR LA FOBIA AL HABLAR EN PÚBLICO- elimine ideas erróneas
6. No memorice con puntos y comas, entienda y transmita.7. Concéntrese en su tema y en su público.8. Con la práctica aprenderá poco a poco.9. Familiarícese con su público: confianza.
**Busque caras amistosas, rostros interesados: seguridad.
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Por último: otros tips…
• Prepare y organice: domine el tema• Tenga 3 -4 ideas principales• Adopte un enfoque positivo.• Un poco de humor • Respire profundamente.• No se preocupe por el comportamiento del
público.• Confié en lo que está diciendo. “!WAO!, este tipo sabe
lo que está diciendo”.
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AMPLIE SU VOCABULARIO, Y MEJORE SU PRESENTACIÓN PERSONAL
• Dominio del lenguaje• Transmita con claridad su mensaje• Método eficaz: lectura.• Otro método: diccionario.
Ud. será juzgado por su vocabulario y su presentación personal.
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CONCLUSIONES PERSONALES…
• Hablar en público necesario para expresar nuestras ideas.• La seguridad vence el miedo• La preparación del tema y el conocimiento dan seguridad• La presentación es transmitir lo que ud. entendió.• Nadie más que ud. es el experto en el tema.
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ESTUDIE PARA UD. MISMO, NO MEMORICE, ENTIENDA PARA UD.
MISMO.