TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACTOS II

EJERCICIO 3

Madrid, 16 de abril de 2010

NOMBRE Y APELLIDOS: Virginia Prieto Gil

1. Como habrá podido ver en los medios de comunicación, el pasado 6 de marzo se celebró en Granada la I Cumbre empresarial Unión Europea Marruecos organizada por la CEOE y por su homóloga marroquí. La clausura de la Cumbre, celebrada el día 6 de marzo a las 18.15 horas aproximadamente, contó con la presencia de D. José Luis Rodríguez Zapatero como presidente de turno de la Unión, el Presidente de la Comisión Europea y el Primer Ministro marroquí. Durante su intervención en el atril podíamos observar una colocación de banderas en la parte de atrás.

Al día siguiente, se celebro en la misma ciudad la cumbre Unión Europea- Marruecos en la que se realizaron varios encuentros y reuniones, concluyendo con una rueda de prensa en la que intervinieron el presidente del Gobierno español, el primer ministro marroquí, el presidente del Consejo Europeo y el de la Comisión Europea.

Comente y analice la ubicación, colocación y ordenación de las banderas utilizadas durante la clausura de la cumbre empresarial y la utilización y ordenación de las banderas utilizadas en la cumbre de la Unión Europea-Marruecos.

El objetivo de este ejercicio es analizar en profundidad la utilización de las enseñas teniendo el alumno que justificar sus criterios, razonar sus respuestas y aportar material grafico que apoye su justificación. (1,5 puntos)

Clausura de la cumbre empresarial:En la foto aparecen las banderas de España, Marruecos, Andalucía, Granada y Unión europea.Aparecen colocadas en alternancia detrás de un atril que sería el lugar buscado para la fotografía de la prensa. Las Banderas aparecen colocadas de esta manera:

En el lugar central y de honor aparece la bandera de España, puesto que el acto se celebra en España y Es obligatorio colocarla en ese lugar por la Ley de Bandera.

A su derecha se colocará la bandera del país invitado y con el que se realiza la cumbre, esta sería la bandera de Marruecos.

A la izquierda de la bandera Española se coloca la de la Comunidad autónoma donde se realiza el evento.

A la derecha de la de Marruecos, en 4º lugar colocamos la bandera de Granada, pues es el lugar conde se realiza la Cumbre.

Por último lugar se colocó la bandera de Europa, puesto que nuestro presidente se presenta a la cumbre como presidente de turno de la Unión Europea.

Cumbre Unión Europea-Marruecos

En el fondo de la fotografías se puede apreciar como aparecen la bandera de Europa en el centro a su derecha la de Marruecos y a la izquierda la de España en una de ellas y en la otra aparecen al revés, Europa, España y Marruecos.La ubicación de las banderas cobra especial delicadeza cuando son países enfrentados o en disputa.En los dos casos preside la bandera de Europa, puesto que es una cumbre convocada por la Unión Europea, además esto ayudará a no discriminar a ninguno de los países sobre el otro, puesto que en cada lugar está a la derecha de la principal un país diferente.

Aparecen así:

2. Observe la siguiente fotografía:

JUNTA MUNICIPAL DE DISTRITO-TETUÁN¿Sería correcta esta ordenación de banderas? Analice su respuesta en su totalidad. (1 punto)No sería correcto pues la bandera de España no cumple la ley de la Bandera por la cual deberá de ondear en lugar preeminente y de máximo honor, en este caso debería ondear al ser número par de banderas, de las dos posiciones centrales, la de la derecha (la izquierda del observador).En segundo lugar deberá ondear la de la Comunidad Autónoma de MAdrid que es donde se encuentran.En tercer lugar deberá ir la del municipio donde esté colocado (Tetuán)Y en cuarto y último lugar la de la Unión Europea

3. El pasado 9 de marzo de 2009 el Presidente de Castilla León, Juan Vicente Herrera, el Presidente de Cantabria, Miguel Ángel Revilla y el Presidente de Asturias, Vicente Álvarez Areces, firmaron un convenio en la sede de la Junta de Castilla y León para la gestión coordinada del Parque Natural de los Picos de Europa. ¿Han utilizado las banderas Adecuadas? ¿Están bien colocadas? Justifique su respuesta. (1 punto)

Las banderas están colocadas en este orden: En el lugar honorifico, de las dos centrales la de la derecha se encuentra la bandera de España, a su izquierda y segundo lugar de honor la de la Comunidad de Castilla y León que es el lugar donde se está llevando a cabo la firma del convenio.En tercer lugar la del Principado de Asturias (también es un lugar de honor puesto que está al lado de la bandera Española.Y por último la de Cantabria puesto que colabora en el convenio pero no tiene lugar a más.En estos dos últimos se encuentran los Picos de Europa.

4. El propietario de un hotel de Madrid quiere colocar varias banderas en mástiles clavados en tierra frente a su fachada principal. Los mástiles se pueden quitar, poner y mover según la conveniencia. Dispone de la posibilidad de colocar 8 mástiles a la derecha de la puerta principal y otros 8 a la izquierda. Desea colocar las siguientes banderas: Rusia, Francia, Bélgica, España, Venezuela, Portugal, Madrid, Europa, Ayuntamiento de Madrid y la Propia del Hotel. Haga su propuesta de ordenación, realice un croquis y justifique su respuesta. Puede utilizar dos banderas como máximo de cada país, comunidad, ayuntamiento…. (1,5 puntos)

Para estos casos en los que no deben ir juntas las banderas oficiales de las institucionales, deberíamos, ya que podemos, habilitar un mástil separado de las anteriores.Yo me he decidido por esta opción aunque no estoy segura si sería la más adecuada, porque la que me parecía adecuada me era imposible por la falta de mástiles para todas las banderas:

En este caso me decidido por poner las banderas del hotel en la misma puerta de entrada, así quedan separadas del resto de las banderas oficiales.En el lado derecho utilizaría 6 mástiles y pondría las banderas nacionales por orden alfabético.Y en el lado derecho pondría las banderas de la localización del lugar: país, comunidad, ayuntamiento y Europa.No sé si será lo más acertado pero no se me ocurría otra manera de colocar todas las banderas que me pedían y que tuviese algún sentido.

5. El Jefe del Estado Mayor del Ejército va a convocar en nombre del Ministro de Defensa la ceremonia de entrega de los premios Ejército, XLV Edición. El Gabinete del Jefe del Estado Mayor del Ejército está muy saturado con todos los eventos que tienen y le encargan a usted el diseño de las invitaciones de este acto tan solemne para el ejército. El evento es en quince días y la invitación tiene que salir rápido. Para ello, le envían un fax con todos los datos necesarios que hay que comunicar al invitado:

1. El evento se celebrará en el Palacio de Buenavista.2. Todos los invitados deben estar sentados antes de las nueve y media de la

noche.3. Fecha: 9 de abril de 2008.4. Las confirmaciones se realizarán antes del 4 de abril.5. Posteriormente se servirá un coctel en los jardines del Palacio de Buenavista.6. Hora: nueve y media de la noche.7. El acceso se realizará por la calle Prim nº 6 y por la calle Alcalá nº 51.8. Confirmaciones en 913 10 18 03 o en dani@protocolo.com 9. Para acceder al evento los invitados deben llevar DNI y su invitación.

10. Las plazas de aparcamiento son muy limitadas por lo que debemos recomendar el transporte público: Autobús (líneas 1, 2, 5, 10, 14, 15, 20, 34, 37, 45, 51, 52, 53, 74, 146, 150 y 202), Metro (Banco de España y Chueca) y Cercanías (Recoletos).

11. Debido a la asistencia de grandes autoridades que no queremos comunicar oficialmente, el acceso por la calle Alcalá se cerrará a las 20.55 horas.

12. El coctel terminará a las doce y media de la noche.13. Los civiles irán vestidos con traje y los militares con Uniforme de Modalidad A

(sin gorra ni guantes).

El evento es muy complicado y asistirán muchas personas. Para hacer más sencilla la fase de ubicación de los invitados, el Ejército quiere que en la invitación se detallen los ocho sectores de invitados que tiene el salón y que en la invitación, el propio invitado sepa cuál es su sector. Esto permitirá que el invitado acuda a su sitio directamente.

Debe realizar una invitación personal con acompañante para Daniel García Fuente (2 puntos).

6. LA empresa HP va a lanzar un nuevo ordenador con un tamaño compacto. Es un evento muy importante con una gran repercusión mediática nacional. A este evento acuden las siguientes autoridades:

1. Alcaldesa de Valencia2. Presidente del Gobierno3. Presidente de la Comunidad de Valencia4. Ministro de Economía5. Delegado del Gobierno en Valencia6. Concejal7. Secretario de Estado

¿Qué banderas utilizaría? ¿Cómo las colocaría? Justifique su respuesta. Realice esta pregunta como si fuera a colocarlas en la realidad. (1 punto)

Puesto que es un evento a nivel nacional en el que acuden numerosas autoridades del Estado, deberá estar presente la bandera de España sin lugar a duda y por lo tanto en lugar honorifico.

En el enunciado no especifica el lugar donde se realiza el evento pero al darnos los rangos de las autoridades asistentes, da a entender que se celebra en valencia, puesto que también deberá estar la bandera de ese lugar.

Por último, no puede faltar, si es que tiene bandera, la de la empresa que realiza el evento, en este caso HP. Con estas se sigue un criterio parecido al de las enseñas universitarias, es decir, colocarlas en un lugar especial en solitario y no mezclarlas con las oficiales.

Las colocaría de esta manera:

7. La próxima semana son las fiestas de Alicante, todos los ciudadanos están esperando este día ya que también este año se celebrará el centenario de la ciudad. Debido a esto, el Ayuntamiento ha convocado un gran evento que se celebrará en el salón de

plenos del Consistorio. Ordene las siguientes banderas en alternancia detrás de la presidencia. Justifique su respuesta. (2 puntos)

1. Burgos2. Gijón3. Ponferrada4. León5. Ávila6. Castellón7. Córdoba8. Lugo9. Arévalo10. Astorga11. Estados unidos12. Oviedo13. Santiago de Compostela14. A Coruña15. Grecia16. Comunidad valenciana17. Bandera nacional de España18. Galicia19. Venezuela20. Aranda del Duero21. Ceuta (autonómica)22. Asturias23. Andalucía24. Avilés25. Europa26. Comunidad de Madrid27. Castilla y león28. Diputación de Alicante29. Logroño30. Mérida31. Alicante32. Italia

Ordenación mediante criterio olímpico (por orden alfabético del país anfitrión y empezando por ésta.

Las banderas nacionales para una reunión organizada por un país en concreto suelen disponerse en alternancia como en este caso, en el dentro la anfitriona y de derecha a izquierda las demás según su orden.

Sobre la bandera europea no existe legislación específica. En España por la fuerza de la costumbre se coloca la última entre las oficiales. Recordamos q esto no es igual para el resto de los países de la unión.

CC.AA. se colocan por orden de antigüedad de sus autonomías comenzando por la del territorio anfitrión

Como norma general, y salvo que haya circunstancias que obliguen a tomar otras posibles soluciones, deberían seguirse el siguiente orden de prelación:

1. Bandera del país donde se celebra el acto.1.ESPAÑA 1

2. Banderas de otros países de acuerdo a los criterios señalados anteriormente (elegimos criterio olímpico)

1.Estados Unidos 22.Grecia 33.Italia 44.Venezuela 5

3. Banderas de Comunidades Autónomas o Regiones por su orden, comenzando por la del lugar. (Antigüedad de sus autonomías)

1.Comunidad Valenciana por ser la anfitriona. 62.Galicia. 73.Andalucía. 84.Asturias. 95.Comunidad de Madrid. 106.Castilla y León. 117.Ceuta. 12

4. Bandera del Municipio donde se celebra el acto1.Alicante. 13

5. Provincia donde se celebra.1.Diputación de Alicante 14

6. Banderas de Capitales de Comunidades Autónomas (orden alfabético)1.Mérida 152.Oviedo 163.Santiago de Compostela 17

7. Banderas de Capitales de Provincia (orden alfabético)1.A Coruña 182.Ávila 193.Burgos 204.Castellón 215.Córdoba 226.León 237.Lugo 24

8. Resto de banderas municipales con sucesión alfabética para todas.

1.Aranda del Duero 252.Arévalo 263.Astorga 274.Avilés 285.Gijón 296.Logroño 307.Ponferrada 31

9. Como dijimos antes por ultimo.1.EUROPA 32

31.29.27.25.23.21.19.17.15.13.11.9.7.5.3.1 2.4.6.8.10.12.14.16.18.20.22.24.26.28.30.32

Esta sería la colocación de las banderas detrás de la mesa de la presidencia.No he hecho dibujo pues era imposible meter tantos números.