Taller 'Gmail: treu profit del teu correu electrònic'

Generalitat de Catalunya

Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona

Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31

http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]

Actualització:

07/03/2013

Pàg. 1

GMAIL: TREU PROFIT DEL TEU CORREU

Què és el correu electrònic?

Tipus de correus

-Outlook i altres programes de correu

-Correus web gratuïts (webmail)

Part pràctica Comença la part pràctica del curset. Cada un dels alumnes ha de donar-se d’alta al

GMAIL i portar una adreça i una contrasenya. Veurem de primera mà quines són les

funcions bàsiques del correu i com funciona.

Funcions bàsiques del correu - Redactar i enviar

- Adjuntar

- Rebre

- Respondre

- Esborrar

- Reenviar

Organitzar la nostra bústia de correu - Les etiquetes

- Arxivar correu

- Els contactes

El correu brossa (Spam). Què és?

Exercicis Creació d’una adreça de correu; enviar-se missatges entre els participants del taller i

adjuntar imatges o altres fitxers. Organitzar el compte de correu.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 2

Què és el correu electrònic? Elements del correu

El correu electrònic, conegut com e-mail, és un mètode per enviar missatges a un altre

usuari d’Internet, a través de l’ordinador. Amb un e-mail es poden enviar missatges

ràpidament i de forma econòmica. A través de la nostra adreça de correu electrònic,

també podem enviar fitxers adjunts, imatges, bases de dades…

Totes les adreces de correu electrònic estan formades per tres elements:

1r-El nom de l’usuari o també dit, IDENTIFICADOR.

2n-El símbol @ (ARROBA). Per crear-lo, hem de pressionar a la mateixa

vegada les tecles “Alt Gr” i el número 2 del teclat superior dels números.

3r-El NOM DEL SERVIDOR del correu que hàgim escollit

Així, si ajuntem els tres elements, la nostra adreça de correu seguirà el següent

esquema:

bptarragona.cultura @ gencat.cat

Tipus de correus El primer requisit per enviar i rebre correu electrònic consisteix en tenir un compte de

correu propi. Bàsicament, el que es necessita és una adreça de correu i un servidor

que rebi els missatges que ens envien i que doni sortida als missatges que nosaltres

escrivim.

Podem configurar el correu de dues maneres:

1. Mitjançant un programa de correu electrònic. Aquest programa,

normalment, ja ve integrat en el nostre ordinador. El mateix servidor de

connexió a Internet ens pot facilitar un compte de correu electrònic.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 3

Els més utilitzats són l’Outlook Express de Microsoft , el Messenger de

Netscape, Eudora, etc. En aquesta adreça web trobareu altres programes

de correu gratuïts que us podeu descarregar al vostre ordinador:

http:// www.softcatala.org

Un dels més interessants és:

• Thunderbird: http://www.mozilla.org/ca/thunderbird/

2. Via web , a través de correus electrònics gratuïts. Aquests els subministren

cercadors, portals i, fins i tot, proveïdors amb pàgines concretes d’aquest

tipus de correus. Aquests són els que utilitzarem nosaltres per practicar.

Concretament, utilitzarem el servei gratuït de Gmail.

A continuació trobareu altres adreces web des d’on podeu crear-vos la vostra adreça

de correu gratuïtament.

En català:

• Tinet: www.tinet.cat

• Vilaweb: https://correu.mesvilaweb.cat/src/login.php

En castellà:

• Hotmail: www.hotmail.com

• Yahoo: www.yahoo.com

• Lycos: http://mail.lycos.com/lycos/Index.lycos





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 4

Part pràctica Us recordem a continuació, quins són els passos per donar-se d’alta al correu gratuït

de Gmail..

Quins passos hem de fer per donar-nos d’alta?

1-Entrar a la pàgina de Gmail: http://www.gmail.com

2-Omplir el formulari amb les nostres dades (des de l’opció “És la primera vegada

que utilitzeu Gmail? CREA UN COMPTE ”). És important que s’omplin totes les

caselles amb les dades personals. Des d’aquesta aplicació, també crearem la nostra

adreça i escollirem la nostra contrasenya de seguretat.

� L’adreça: Ja hem vist que l’adreça està formada per tres elements. La que

nosaltres podem definir és la primera, l’identificador. Normalment, és el nostre nom

o cognom combinat de diferents maneres.

� La contrasenya: Veureu que la contrasenya ha de tenir unes característiques

concretes. Després de validar-la, tot escrivint-la una segona vegada per assegurar-

nos-en, ens demanen que escrivim una pregunta i una resposta. Aquesta

pregunta ens serveix en cas que ens oblidem de la contrasenya. El sistema ens

farà la pregunta que nosaltres li hem demanat i respondrem el què hem posat en el

formulari.

Després de seguir aquestes senzilles instruccions ja

hem creat la nostra adreça de correu personal.

Cada vegada que vulguem consultar el nostre

correu, haurem d’accedir a la pàgina web i, des

d’allà, omplir l’apartat del nom i la contrasenya.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 5

Redactar i enviar un missatge

1. Per a redactar un missatge nou s’ha de fer clic a l’enllaç que indica:

Redacta.

Quan hi feu clic, apareix una pantalla amb diferents apartats que heu d’anar

emplenant (per a l’elaboració d’aquest dossier s’ha utilitzat la interfície més

nova).

COS DEL MISSATGE:

Espai destinat a escriure el text del

missatge.

ASSUMPTE: Petita frase que

indiqui el contingut del missatge

ADJUNTA UN FITXER:

Per enviar fitxers adjunts al missatge de correu (documents…)

PER A: Adreça de la persona a qui

envieu el missatge

CC: Amb còpia a

d’altres adreces si voleu enviar el missatge a més d’un destinatari

INSEREIX UNA FOTOGRAFIA

Per inserir directament una

imatge al cós del missatge.

FORMAT: Accedim a una barra d’eines

referent al format





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 6

2) Un cop heu emplenat les caselles, ja podeu ESCRIURE el vostre missatge (�a la

casella grossa que apareix a la part inferior de les cel·les). Com podeu observar, el

servei de correu de Gmail us permet utilitzar una barra d’eines molt semblant a la del

processador de textos del Word (diferents colors, subratllats, negreta…).

3) En cas que no tinguem temps d’acabar d’escriure el missatge, tenim l’opció de

guardar-lo a la carpeta d’esborranys i acabar-lo i enviar-lo més tard.

4) Per enviar el missatge heu de fer clic a la icona ENVIA i el vostre missatge serà

tramès al destinatari.

Fitxers adjunts A un missatge hi podeu adjuntar fitxers de qualsevol tipus: de

música, de text, imatges… i, fins i tot, programes comprimits.

Per adjuntar-ne seguiu els següents passos:

1-Feu clic a l’enllaç d’adjunció





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 7

2-S’obrirà una nova finestra titulada Obre que us permetrà buscar el document que

voleu adjuntar.

3-Busqueu el fitxer a la unitat on el teniu guardat. Seleccioneu-lo, i cliqueu el botó

Obre.

4-Veureu com a la pantalla on estàveu escrivint el missatge s’hi haurà afegit el

document seleccionat.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 8

Rebre missatges

Quan rebeu un missatge el podeu visualitzar fent clic damunt de l’assumpte (o

qualsevol altra part) de la Safata d’entrada.

Us poden arribar missatges de correu electrònic amb l’encapçalament “ Mail Delivery

System”. Es tracta de missatges que s’anomenen “rebotats”, que no tenen un

destinatari vàlid, és a dir, que no s’ha trobat cap usuari amb aquesta adreça a

l’ordinador de destinació i no s’ha pogut entregar.

Respondre missatges

Per respondre un missatge que hem rebut, no cal fer-ne un de nou. Des de la mateixa

pantalla del missatge, el Gmail ens dóna la possibilitat de respondre’l.

Fent un clic en aquesta icona, automàticament se’ns

obrirà una nova finestra amb un nou missatge en blanc i

amb l’adreça del remitent ja posada.

En el cas que el remitent hagi enviat el missatge a un

grup de persones, entre elles nosaltres, tenim la

possibilitat de respondre només al remitent, Respon

(respondre al remitent) o també a la resta de persones,

Respon a tots.

Les diferents opcions les trobem desplegant el petit

menú que hi ha al costat de l’opció Respon.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 9

Esborrar missatges

Per esborrar missatges, només cal clicar la icona de la Paperera que trobareu a la part

superior de la barra d’eines.

Automàticament, s’enviarà el missatge a la carpeta Paperera. Si voleu eliminar el

missatge definitivament, cal clicar l’opció Buida ara la paperera.

Hem de tenir en compte que els missatges que fa més de 30 dies que són a la

paperera, s’eliminen automàticament.

Reenviar missatges Una altra de les opcions que ens ofereix el correu, és reenviar els missatges que hem

rebut a d’altres destinataris.

Per fer-ho només ens cal entrar dins el

missatge i clicar l’opció Reenvia del menú

que abans hem desplegat.

Ens sortirà una nova finestra; hi posarem

l’adreça o adreces a les que volem fer

arribar el missatge i clicarem Envia.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 10

Organitzar la bústia de correu

Les etiquetes Les etiquetes ens permeten classificar els nostres missatges a mesura que els anem

rebent. D’aquesta manera, podem agrupar els missatges segons els nostres

interessos i visualitzar-los tots junts en un moment donat.

Podem crear etiquetes, editar-les i també eliminar-les(3) segons les nostres

necessitats de manera molt senzilla des de l’apartat Gestiona les etiquetes:

Recordeu que per assignar una etiqueta a

un missatge, abans l’heu de seleccionar

marcant la casella que hi ha al costat dels

noms dels remitents.

A més a més, podeu agrupar els

missatges per etiquetes amb l’opció Mou

a.

1





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 11

Etiquetes del sistema A més a més de les etiquetes que nosaltres podem crear, el sistema de Gmail en

disposa d’unes de fixes que podem mantenir ocultes o actives.

Les més importants, i que convé tenir visibles són:

1-Safata d’entrada: és la que guarda tots els missatges entrants.

2-Enviats: en aquesta carpeta s’hi guarda una còpia dels missatges que enviem en el

cas que així ho vulguem.

3-Esborranys: és on van a parar tots els correus que tenim escrits però que encara no

hem enviat, ja sigui perquè no els hem acabat de redactar, ens manca adjuntar-li algun

fitxer, etc…

4- Correu brossa: en aquesta carpeta s’hi guarden aquells missatges que considerem

“correu brossa”.

5- Paperera: en aquesta carpeta s’hi guarden tots els missatges que eliminem.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 12

Arxivar correu

Per arxivar els correus, i treure’ls de la safata d’entrada, utilitzarem l’opció Arxiva.

D’aquesta manera, els podeu desplaçar a l'etiqueta Tot el correu, de manera que no

hàgiu de suprimir res.

Tots els missatges que hàgiu arxivat els podeu trobar a l'etiqueta "Tot el correu" que hi

ha al menú de la part esquerra de la pàgina de Gmail.

Contactes

Els contactes del nostre compte de correu actuen com una

llibreta d’adreces. Ens permeten trobar les adreces

electròniques dels nostres contactes d’una manera àgil i

sense haver d’escriure-les cada vegada.

També ens permeten visualitzar tota la informació

important del contacte i crear grups de contactes per escriure de manera ràpida a

molta gent a la vegada.

Per afegir un contacte hem de clicar el botó que trobarem a la barra d’eines:





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 13

Omplirem el formulari que se’ns activa amb les dades del contacte.

No és obligatori omplir totes les caselles; amb el nom i l’adreça

de correu ja n’hi ha prou.

Podem crear contactes individuals o contactes per grups .

Aquesta opció és molt còmoda per unir en un mateix grup les

adreces de la gent que normalment escrivim de forma col·lectiva:

per exemple, “companys de feina” o “amics”.

Configuració El Gmail ens permet individualitzar el nostre

compte de correu electrònic per tal d’adaptar-lo a

les nostres preferències.

Hi accedirem a través del botó que simbolitza

una roda dentada, i que trobarem a la part

superior dreta de la pantalla

Des de l’apartat Configuració podrem decidir

l’idioma, definir una firma, incloure una imatge

que ens identifiqui, el tipus de lletra que volem

utilitzar, configurar un contestador automàtic

quan marxem de vacances, o no puguem

consultar el correu... i moltes coses més!





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 14

Des de l’apartat Temes podem decorar el nostre compte de correu utilitzant una

imatge o un color diferent de l’estàndard.

Informació sobre el nostre compte Un cop creat el nostre compte, podem accedir a

les seves propietats i modificar-les.

Des d’aquest espai també tenim accés al nostre

historial d’ús, podem controlar la capacitat

d’emmagatzematge que té el nostre compte (5

GB) i, fins i tot, tancar la nostre adreça en cas

que no vulguem utilitzar-la més.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 15

Spam. Què es? S’anomena SPAM a la gran quantitat de missatges de correu electrònic no desitjats

que desborden els comptes de correu personal: és el que anomenem, col·loquialment,

“correu brossa”. Aquests missatges acostumen a venir d’empreses que busquen

promocionar els seus productes enviant missatges indiscriminats a milions d’adreces

electròniques. Els productes que anuncien acostumen a ser força dubtosos.

El volum d’aquests missatges pot arribar a col·lapsar la nostra bústia de correu, així

que no és gens recomanable acumular-los. Per evitar aquesta situació

es poden adoptar diferents mesures:

� Utilitzar els “filtres personalitzats” que no deixin entrar

missatges amb determinades paraules a l’assumpte (com per

exemple, “milionari”, “diner”…).

� Utilitzar l’opció “filtre de correu no desitjat ” que s’encarrega

d’examinar tots els remitents

� Les “llistes segures ” que permeten especificar un llista de remitents de

confiança

� Bloquejar els remitents que li han enviat missatges SPAM

Gmail incorpora al seu correu una opció que, d’una manera àgil, ens permet

discriminar el correu que no ens interessa rebre. Només cal que seleccionem el

missatge de la nostra safata d’entrada i cliquem a la icona “Marca com a brossa”:

S’hi afegirà directament l’etiqueta “Correu brossa”. Des d’aquesta etiqueta podem

optar a eliminar definitivament el missatge o, per altra banda, retornar-lo a la safata

d’entrada.





Actualització:

07/03/2013

Pàg. 16

Sortir del correu

Per tancar la vostra bústia de correu, sobretot si no l’esteu consultant des del vostre

ordinador personal, recordeu que s’ha de fer des de l’opció que trobareu a dalt de tot

de la pantalla a mà dreta, al final de l’adreça

electrònica.

Heu de prémer el botó SURT.

Taller 'Gmail: treu profit del teu correu electrònic'

Documents

Transcript of Taller 'Gmail: treu profit del teu correu electrònic'