Taller: Elaboración del Plan Operativo de la Facultad de...

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UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

Sistema Integral de Planificación – UNMSM

Segunda reunión de coordinación

Abril 2016

Fecha: 29 -04-16 Inicio 09:00 am

Lugar: Auditorio de la Facultad de Ciencias Económicas

Presentación a cargo:

MSc. Antonio Lama More

• Jefe de la Oficina General de Planificación

Lic. Carlos Reduciendo Soto

• Oficina de Planes y Programas (15 min)

Ing. Sara Paz Soldán Ojeda

• Jefe de la Oficina de Estadística e Informática (15 min)

Lic. Evelyn Angulo Rojas

• Oficina de Racionalización (15 min)

Econ. Javier Espinoza Lara

• Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción (15 min)

Sr. Pedro Verano Colp

• Jefe de la Oficina de Presupuesto (15 min)

Ronda de Preguntas …?

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016 –

II R

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NPROGRAMA

MSc. Manuel Antonio Lama More

Jefe de la Oficina General de Planificación

Presentación

Tema:

Expositor: Lic. Carlos Reduciendo Soto

Oficina de Planes y Programas

Plan Operativo Institucional

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES (PESEM - MINEDU)

MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

INSTITUCIONALES


INSTITUCIONALES

ACCIONES ESTRATÉGICAS

INSTITUCIONALES


INSTITUCIONALES


INSTITUCIONALES


INSTITUCIONALES

ACTIVIDADES OPERATIVAS

TAREAS

PLAN ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL

FACULTADES Y

DEPENDENCIAS

CEPLAN

ACTIVIDADES MEF

MEF

Art

icu

laci

ón

de

l PEI

y P

OI

PROGRAMA PRESUPUESTAL 0066 (2017)

• Nombre del Programa: Formación Universitaria de Pregrado

• Entidad rectora: Educación• Enunciado del Problema Específico: Egresados de

universidades públicas con inadecuadas competencias para su desempeño profesional.

• Resultado específico: Egresados de universidades públicas con adecuadas competencias para su desempeño profesional.

• Población objetivo: Estudiantes que se encuentran matriculados en el pregrado de las universidades públicas.

DOCENTES CON

ADECUADAS

COMPETENCIAS

• Docentes con el perfil adecuado según elprograma curricular y que, además, esténpermanentemente actualizados.

• Sistema de gestión del desempeño docente

INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO

ADECUADOS

• El producto consiste que las universidadescuenten con una infraestructura y equipamientoacadémicos adecuados.

• Este producto incorpora el sistema de gestión dela infraestructura y equipamiento existente.


PROGRAMAS

CURRICULARES

ADECUADOS

Tiene dos componentes:

• Gestión Curricular .-Mecanismos busca gestionar laplanificación, el rediseño, actualización,seguimiento y evaluación de los programascurriculares con la finalidad de mejorar el servicioeducativo de pregrado

• Fomento de la Investigación formativa dePregrado.- permite implementar o mejorar elfomento de la investigación formativa de pregrado.

SERVICIOS ADECUADOS

DE APOYO AL

ESTUDIANTE

• Brindar servicios de apoyo a los estudiantes quepodrían presentar dificultades personales para eladecuado desempeño académico.

• Busca complementar la formación propuesta en elprograma curricular incorporando servicioseducacionales complementarios.


DOCENTES CON ADECUADAS

COMPETENCIAS

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ADECUADOS

PROGRAMAS CURRICULARES

ADECUADOS

SERVICIOS ADECUADOS DE

APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: SELECCIÓN DOCENTE.

Unidad de medida Docente

Descripción

Seleccionar a docentes que puedandesempeñarse adecuadamente en laenseñanza universitaria de pregrado.El proceso debe cumplir con lo establecidoen la Ley N°30220 – Ley Universitaria.

Actividad MEF: EJERCICIO DE LA DOCENCIA UNIVERSITARIA.

Unidad de medidaDocente

Descripción

Asegurar un adecuado ejercicio docente,el cual incluye:• Remuneración de los docentes.• Incentivos diseñados para su mejor

desempeño.• Recursos educativos necesarios para la

enseñanza

Actividad MEF: EVALUACIÓN DE DOCENTES.

Unidad de

medidaDocente

DescripciónFortalecimiento del sistema de evaluacióndel desempeño de los docentes.El sistema de evaluación docente debieraconsiderar los siguientes ámbitos:• Dominio de contenidos de su materia

Dominio pedagógico• Investigación formativa• Actitudes y valores personales• Responsabilidades académicas

administrativas

Actividad MEF: CAPACITACIÓN DOCENTE.

Unidad de

medidaDocente

DescripciónConsiste en el diseño y la implementaciónde un programa de desarrollo decompetencias docentes, el cual incluya lastareas de:• Diagnóstico• Aplicación• Evaluación


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: MANTENIMIENTO, REPOSICIÓN Y OPERACIÓN.

Unidad de

medidaUnidad

DescripciónMecanismo integrado que vele por eladecuado uso de las instalacionesuniversitarias, y aspectos necesarios paragarantizar la preservación de lainfraestructura y su equipamiento, ya seamediante el mantenimiento o la reposicióndel equipamiento, llevando a cabo unseguimiento y evaluación del uso de lasinstalaciones.


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: GESTIÓN CURRICULAR.

Unidad de

medidaCarreras Profesionales

DescripciónEstablecer un mecanismo de gestióncurricular que les permita a las carrerasprofesionales contar con programascurriculares vinculados con las demandassociales y económicas. Costa de lassiguientes etapas:• Planificación• Rediseño o actualización• Implementación• Seguimiento y evaluación

ACTIVIDAD MEF: FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN FORMATIVA DE

PREGRADO.

Unidad de

medidaInvestigación

Descripción

Permite implementar o mejorar el fomento de la investigación formativa de pregrado y contiene tres etapas:

• Diagnóstico.

• Diseño o fortalecimiento

• Implementación.

• Seguimiento y evaluación:


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: APOYO ACADÉMICO.

Unidad de

medidaEstudiante

Descripción

Busca resolver las dificultadesacadémicas de los estudiantes, sobretodode los primeros ciclos de estudios. Costade las siguientes actividades:

Análisis de la información de losestudiantes.

Ejecución del apoyo académico.

Seguimiento y evaluación.

Actividad MEF: BIENESTAR Y ASISTENCIA SOCIAL.

Unidad de

medidaEstudiante

Descripción

Incluye los servicios de alimentación,transporte, servicio médico, residenciaestudiantil, asistencia psicológica u otrasque establezca la universidad de acuerdoa cada problemática


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: SERVICIOS EDUCACIONALES COMPLEMENTARIOS.

Unidad de medida Estudiante

Descripción

Son aquellos servicios que provee la universidad, tales como:

• Semilleros de investigación

• Banco de libros

• Incubación de empresas

• Mecanismo de mediación e inserción laboral.

• Actividades de responsabilidad social.

• Actividades culturales y artísticas.

• Actividades deportivas.

• Actividades académicas complementarias.


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: GESTIÓN DEL PROGRAMA

Unidad de

medidaAcción

Descripción

Principales acciones necesarias para larealización de actividades planteadas enlos productos en el PP 0066:

• Soporte administrativo para la gestióndel PP0066.

• Gestión de la información académica depregrado.

Actividad MEF: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

Unidad de

medidaInforme

Descripción

Permite reconocer las fortalezas ydebilidades de la planificación del PP 0066y el desarrollo de sus actividades, pararealizar los ajustes que contribuyan aalcanzar los objetivos planteados,incorporando una dinámica de mejoracontinua respecto al programapresupuestal.


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

Actividad MEF: ACREDITACIÓN DE CARRERAS PROFESIONALES

Unidad de

medidaCarreras profesionales

DescripciónTiene el objetivo de certificar que lasmismas cumplen criterios mínimos decalidad. Se consideran las siguientesetapas:• Planificación del proceso de

acreditación• Fortalecimiento de capacidades de los

actores involucrados en el proceso.• Autoevaluación.• Evaluación externa o de pares• Seguimiento y evaluación.

Actividad MEF: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LAS UNIVERSIDADES

Unidad de

medidaPersona

Descripción

fortalecimiento de los equipos técnicos involucrados en el SNIP, debido a que son quienes tienen a cargo la identificación, formulación, evaluación y ejecución de los proyectos de inversión pública.


COMPETENCIAS


ADECUADOS


ADECUADOS


APOYO AL ESTUDIANTE

ACCIONES COMUNES

REVISIÓN Y SINCERAMIENTO DEL PLAN OPERATIVO 2016

1. Inadecuada programación de metas físicas• La programación de la meta física de la Actividad, no está de acuerdo a los criterios

de programación de metas de Actividades MEF.

• La programación de la meta física de la tarea, no tiene coherencia con respecto a la unidad de medida

Actividad MEFUnid.

Medida

MesesTotal

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN PERIÓDICA Y OPORTUNA DE LOS CURRÍCULOS

Currícula 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 1 0 4 90,000

Tarea ResponsableUnid.

Medida

MesesTotal


Elaborar y actualizar los documentos de gestión de la facultad

Unidad de Planificación

Documento 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0


Medida

MesesTotal


Revisión curricular de planes de estudio de las maestrías.

Unidad de posgrado

Acción 0 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 6 9,390


• Programación de tareas sin presupuesto.

2. Como resultado del seguimiento y la evaluación trimestral del Plan Operativo.

3. Modificaciones presupuestales.

4. Modificación del Plan Estratégico.

5. Incluir actividades o tareas.


MedidaMeses

TotalEne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

Ejecutar capacitaciones en habilidades didácticas dirigido a docentes

Departamento académico

Capacitación 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0


Unidad de medida: docente capacitado

• La programación de la meta física está vinculada a la unidad de medida y el enunciado de la tarea.

• Debe contribuir al cumplimiento de los objetivos.

VERBO SUJETO FINALIDAD TAREA

LA TAREA DEBE CONTENER:

EJEMPLO:

Capacitar docentes en metodología de enseñanzas

VERBO SUJETO FINALIDAD

CRONOGRAMA DE TRABAJO

Revisión y

sinceramiento del POI

2016

Del 16 al 18 de mayo (apertura el SIP)

Evaluación del POI

2016

02 al 03 de mayo (apertura el SIP)

Tema:

Expositora: Ing. Sara Paz Soldán Ojeda

Jefa de la Oficina de Estadística e Informática

Compendio Estadístico

- RTV SAN MARCOS

- INSTITUTO RAÚL PORRAS

BARRENECHEA

DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS QUE

NO HAN REMITIDO LA INFORMACIÓN

PARA EL

COMPENDIO ESTADÍSTICOFECHA MÁXIMA DE

ENTREGA DE

INFORMACIÓN

04 DE MAYO

DEPENDENCIAS

FACULTADES

FACULTADES

VER

reunion ogpl oei abril.xlsx

FACULTADES - AMBIENTES

Tema:

Expositor: Lic. Evelyn Angulo Rojas

Oficina de Racionalización

Monitoreo de procedimientos TUPA

MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA

Directiva Nº 01-OGPL-2015

“Directiva para la Formulación, Aplicación y Actualización del Manual de Procedimientos

(MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la UNMSM”

Numeral 10

DEPENDENCIAS FACULTADES

Dirección General de Administración (DGA)

Facultad de Psicología

Oficina General de Recursos Humanos (OGRRHH)

Oficina de Transparencia y Acceso a la Información Pública (OGAL)

Oficina General de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales (OGCRI)

UNIDADES ORGÁNICAS QUE AÚN NO PRESENTAN REPORTE DE MONITOREO DE PROCEDIMIENTOS TUPA (I TRIMESTRE 2016)

*Plazo vencido: al 11 de abril del 2016Plazo final de presentación: 03 de mayo del 2016 (información digital y físico)

Directiva Nº 01-OGPL-2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

“Directiva para la Formulación, Aplicación y Actualización del Manual de Procedimientos

(MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la UNMSM”

BALANCE DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Nº FACULTAD R.R. DE APROBACIÓN CONDICIÓN

1 Facultad de Ingeniería Industrial R.R. Nº 00204-R-16 Actualizado

2 Facultad de Ciencias Económicas R.R. Nº 06164-R-15 Actualizado

3 Facultad de Ciencias Biológicas R.R. en trámite Actualizado

1Facultad de Química e Ingeniería Química

R.R. Nº 06211-R-12 Por actualizar

2 Facultad de Derecho y Ciencia Política R.R. Nº 01538-R-09 Por actualizar

3 Facultad de Medicina Veterinaria R.R. Nº 03862-R-08 Por actualizar

4 Facultad de Ciencias Administrativas R.R. Nº 03615-R-07 Por actualizar

5Facultad de Ingeniería Geológica, Minera, Metalúrgica y Geográfica

R.R. Nº 02914-R-07 Por actualizar

6 Facultad de Psicología R.R. Nº 02549-R-07 Por actualizar

7 Facultad de Odontología R.R. Nº 02417-R-07 Por actualizar

8 Facultad de Letras y Ciencias Humanas R.R. Nº 01775-R-07 Por actualizar

BALANCE DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Nº FACULTAD CONDICIÓN

1 Facultad de Educación Pendiente de elaboración

2 Facultad de Ciencias Matemáticas Pendiente de elaboración

3 Facultad de Ciencias Sociales Pendiente de elaboración

4 Facultad de Medicina Pendiente de elaboración

5 Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica Pendiente de elaboración

6 Facultad de Ciencias Físicas Pendiente de elaboración

7 Facultad de Farmacia y Bioquímica Pendiente de elaboración

8 Facultad de Ciencias Contables Pendiente de elaboración

9Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática

Pendiente de elaboración

03 Facultades cuentan con Manual de Procedimientos actualizados con la última Directiva. 08 Facultades cuentan con Manual de Procedimientos desactualizados. 09 Facultades NO cuentan con Manual de Procedimientos.

METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DEL MAPRO

ETAPA 1

Adecuación del MAPRO modelo

ETAPA 2

Identificación de nuevos procedimientos

ETAPA 3

Caracterización de los procedimientos identificados

ETAPA 4

Presentación final del MAPRO

PLAN DE TRABAJO ETAPA 1 - Adecuación del MAPRO Modelo

Descargar de la página web de la OGPL (Oficina deRacionalización) la versión editable del MAPRO Modelo el cualcontiene 06 procedimientos académicos y 10 procedimientosadministrativos.

Adecuar a la Facultad los 06 procedimientos académicos

(Informar hasta el 16 de mayo del 2016)

Adecuar a la Facultad los 10 procedimientos administrativos

(Informar hasta el 30 de mayo del 2016)

Validación por OGPL de los 16 procedimientos presentados porla Facultad.

HOJA DE REQUERIMIENTO

• R.R. Nº 01420-R-16 que aprueba la adecuación de las hojas de requerimiento y sus formatos de trabajo.

Tema:

Expositor: Mg. Javier Espinoza Lara

Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción

Actividades Enero-Febrero 2016

Situación de los CENPROS

• Los CENPROS tienen diversos problemas

que perjudican su correcto funcionamiento.

Sin embargo hay problemas que es común

a todos ellos y uno de ellos es el

presupuesto insuficiente para equipar

adecuadamente cada CENPRO. Esto

origina que no sean competitivos y

rentables en comparación con empresas

del mismo rubro que hay en el mercado.


• Falta de ambientes para el completo

desarrollo de las actividades de cada

CENPRO, como laboratorios informáticos,

aulas o salas de reuniones.

• La mayoría de los CENPROS indican no

tener maquinaria actualizada, lo que les

dificulta el desarrollo sus bienes y servicios.

La gran mayoría ha solicitado la compra de

computadoras de escritorio, laptops,

impresoras, equipos multimedia, etc.


• Por último, la falta de personal

especializado y el retraso en los procesos

son otros de los problemas que aquejan a

los CENPROS. Se deberán organizar más

capacitaciones para especializar al

personal según el trabajo que desarrolla y

revisar el manual de procedimientos de

cada operación para determinar los cuellos

de botella.

Responsabilidad de los CENPROS en el manejos de sus Planes y Presupuestos

• A inicios de año se han solicitado a todos los CENPROS el envío de los Planes de Trabajo para el año 2016 y sólo 2 de ellos han cumplido con enviar la Información solicitada.

Ingresos de los CENPROS

2015

PRESENTARON

INFORMACIÓN:5 CENPROS DE LA ADM

CENTRAL

3 CENPROS DE LAS

FACULTADES

Egresos de los CENPROS

2015

PRESENTARON

INFORMACIÓN:5 CENPROS DE LA ADM

CENTRAL

3 CENPROS DE LAS

FACULTADES

Ingresos y Saldos por CENPRO

ADMINISTRACIÓN CENTRAL FACULTADES

CENPROS SIN PRODUCCIÓN

• Tanto los CENPROS que envían Informes

económicos en cero como los que no

envían sus Informes de Situación o

Económico pueden ser considerados como

Improductivos y solicitar la baja de dicho

CENPRO. Es debido a esto la importancia

del envío de la información transparente y

oportuna a la Oficina de Coordinación de

Centros de Producción.

INVITACIÓN

Se invita a todos los Directores y Gerentes de los Centros de Producción así como a los Jefes de Planificación de las Facultades al Seminario:

Innovación: Herramienta de Éxito EmpresarialObjetivo: Conseguir que los Centros de Producción de la UNMSM logren incorporar en su desenvolvimiento la temática de innovación y

lograr obtener una ventaja competitiva considerable frente a sus competidores.

Día: 06 de Mayo de 2016

Lugar: Auditorio de la Red Telemática

Hora: 9:15am – 11:30am

Expositor: Sr. Pedro Verano Colp

Jefe de la Oficina de Presupuesto

Temas:

• Saldos de balance 2015

• Formulación y programación 2017-2019

• Hoja de requerimiento

Preguntas

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