Cuando usted piensa que el problema est all

Hbito 1: Ser Proactivo El Hbito de la Visin Personal

ResumenEl hbito de ser proactivo, o el hbito de la visin personal, significa asumir responsabilidad por nuestras actitudes y acciones. Es ms constructivo descomponer la palabra responsabilidad en dos partes: responder/habilidad. Las personas proactivas desarrollan la habilidad para seleccionar su respuesta, hacindola ms un producto de sus valores y decisiones que de sus estados de nimo y condiciones.

La clave es ser luz, no un juez; un modelo, no un crtico; Un programador; no un programa; alimentar oportunidades, no problemas; mantener las promesas, no dar excusas; y enfocarnos en nuestro crculo de influencia inmediato, no en el crculo grande de preocupacin.

HBITO 1: SER PROACTIVO

Proactividad: Representa nuestro poder, libertad y habilidad para escoger nuestras empresas y reacciones de acuerdo a valores y principios.

Reactividad: Es permitir que nuestros estados de nimo, sentimientos y circunstancias dominen nuestras respuestas.

PROACTIVIDADPoder DeElegirMODELO PROACTIVO

RespuestaEstmulo

Reflexiones / Ideas Claves / Acciones:La diferencia entonces entre pro actividad y reactividad se encuentra en el ser asertivo, al no involucrar los sentimientos o emociones ante cierta situacin. Cuando esto sucede puede afectar nuestro desempeo en el rea de trabajo o en la relacin con nuestros compaeros, debemos ser proactivos, es decir podemos elegir como actuar de una manera en la que sea ms til y conveniente, guardar la calma y reaccionar de acuerdo a como no nos afecte en un futuro.

La gente proactiva usa su margen de libertad para tomar decisiones que se aplican mejor a sus valores.

Una persona proactiva que est apurada haciendo diligencias, pero que valora "la amabilidad" se detiene para ayudar a alguna persona necesitada.

REACTIVIDADEscoge de Acuerdo aSus estados de nimosentimientos ycircunstanciasMODELO REACTIVO

RespuestaEstmulo

Reflexiones / Ideas Claves / Acciones:Cuando una persona es reactiva piensa en salir de una situacin incmoda para beneficio propio, conforme vayan cambiando las circunstancias o el entorno de la persona, es decir, si el empleado sale al trabajo despus de tener un problema en casa, va a estar molesto en general con sus compaeros de trabajo, dejando de lado el ser amable y cordial con los dems.

La gente reactiva permite que las influencias externas controlen sus respuestas. Por ejemplo, una persona que automticamente gasta dinero cuando est deprimida, es reactiva.

Caractersticas del Modelo ProactivoGuiadas por valores.Tomamos responsabilidad.Es firme, no agresiva.

Reflexiones / Ideas Claves / Acciones:Se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados: pueden pasar muchas cosas a su alrededor pero son dueas de cmo quieren reaccionar ante esos estmulos.Centran sus esfuerzos en el crculo de influencia: se dedican a aquellas cosas con respecto a las cuales pueden hacer algo. Su energa es positiva, con lo cual amplan su crculo de influencia.

Respondiendo Proactivamente / Ejercicio en Grupos PequeosPor tercera vez en esta semana usted oye rumores de que su compaa reducir el personal pronto. Usted se siente amenazado por esos rumores. Para comenzar usted sabe que los rumores son ciertos. Usted sabe que la gerencia ha estado buscando maneras para ahorrar dinero. La gerencia ha estado culpndolo a usted y a su departamento por los fracasos recientes.

Usted cree que ha hecho contribuciones substanciales en los ltimos 7 aos, pero usted no sabe si la gerencia esta consiente del tiempo y dinero que usted le ha ahorrado a la compaa. An ms, usted y su equipo han trabajado duro para desarrollar buenas relaciones con otros departamentos. Inclusive si la gerencia est consciente de su contribucin, la naturaleza de su trabajo podra determinar su salida o no de la compaa.

1.-Cules son algunas de las respuestas reactivas de esta situacin?

Entrar en pnico probablemente, y comenzar a hacer notar mis habilidades en mi trabajo, al igual que desempearlo con nerviosismo y cautela, no dejando nunca de que mi trabajo este bien hecho. Probablemente inconscientemente tratara de competir con mis compaeros. Estara muy al pendiente de los movimientos de los ejecutivos e intentar indagar acerca del asunto.

2.-Cmo podran las respuestas reactivas afectar el balance de la cuenta del banco emocional de sus compaeros de trabajo, jefe y otros departamentos?

A mis compaeros muy probablemente les contagie mi nerviosismo y la tensin se haga evidente en el departamento, el jefe se preocupara y tal vez sentira desconfianza de nuestra eficiencia en el trabajo. Los dems departamentos entraran en competencia con el nuestro y se hara un relajo.

3.- Cules son algunas de las respuestas proactivas a esta situacin?Esperar hasta que se nos informe de las decisiones tomadas por los ejecutivos en la junta, preguntarle al jefe sobre el sobresalto de los empleados y sugerir una solucin, no hacer caso de los rumores y efectuar mi trabajo de una manera an ms eficiente.

4.- Cmo podran las respuestas proactivas a esta situacin afectar la efectividad general del departamento?Afectara de manera positiva, creando un ambiente de calma dentro del departamento y de confianza entre los compaeros.

Caso de Estudio PersonalPaso 1 - Escenario del Caso PersonalPiense en una situacin en su trabajo o vida personal que lo frustra y que usted tiende a pensar reactivamente.Describa la situacin:Por ejemplo cuando en la escuela un profesor pone tensin respecto a las calificaciones, diciendo que todos salimos mal en un examen y probablemente algunos hagan regularizacin y otros no, pero no dice quienes. Nos tiene a la expectativa.

Paso 2 - Identifique Estmulos / RespuestasIdentifique los sentimientos, circunstancias y estados de nimo que actan como estmulo a las respuestas que usted genera en esa situacin. (Por ejemplo, lo que la gente hace o dice, lo que usted siente, como es el ambiente equipos y sistemas involucrados). Identifique luego sus reacciones a esos estmulos.

Estmulos.- 1. La gente dice que tienen todo bien, que han hecho las tareas y participado y probablemente tu no o el profesor no reconoce tu esfuerzo.2. Se siente un ambiente tenso y de incertidumbre3. Si nos mandan a regularizacin ser de temas que no vimos muy a fondo y el profesor asegura estar difcil el examen.

Respuestas.- 1. Intentamos desesperadamente terminar todas las tareas y participar en todos los foros diciendo lo que sea.2. Contestas mal en los foros y a prisas3. Entramos en pnico y empezamos a estresarnos sin estudiar correctamente para un posible examen

Teoras del DeterminismoLas personas reactivas culpan, de sus actitudes y conductas, a cosas que ellos no pueden controlar. Ellos atribuyen su comportamiento a 3 determinismos: gentico, psquico, y ambiental.

Los Cuatro Dones HumanosLas personas proactivas usan sus cuatro dones, los cuales son:Autoconocimiento: Examinan pensamientos, conductas y estados de nimo.Conciencia: Examinan lo bueno y lo malo siguiendo el principio de "integridad personal".Imaginacin: Visualizan ms all de la experiencia y la realidad presente.Voluntad independiente: Actan independientemente de las influencias externas.

Ejercicio en grupo:Cmo podra usted usar los cuatro dones humanos para manejar sus retos genticos, psquicos y ambientales?Usara mi voluntad independiente para evitar daar el medio ambiente y el ambiente q me rodea y desempear mis tareas eficientemente. Mir retos genticos los sobrellevara con el autoconocimiento y consciencia y los psquicos con la imaginacin y consciencia tambin.

Lenguaje Proactivo y Reactivo

LENGUAJE PROACTIVOTenemos otra alternativa.Podemos adecuarlo a la necesidad.Lo har inmediatamente.Los obstculos no existen.Debe haber una solucin.Probemos esta idea.LENGUAJE REACTIVOAs soy, ! y que Mi padre nunca me comprendiTambin el pas est en crisis.No tuve tiempo.No pude hacerlo. Y por qu yo ?Ese no es mi trabajo.

Reflexiones / Ideas Claves / Acciones:El lenguaje que desarrollamos en un ambiente de trabajo o equipo generalmente tiende a impactar de manera positiva o negativa a las personas que nos rodean y por lo tanto genera una respuesta o consecuencia. Es as como se desarrolla un ambiente agradable o tenso en una empresa.

Modelo del Crculo de Influencia

Crculo de influencia: El crculo de influencia de una persona influye todas las cosas o personas que el o ella puede afectar.Circulo de preocupacin: El crculo de preocupacin contiene todos los asuntos que a l o a ella le interesan, le preocupan pero que no puede afectar.

Expandiendo nuestro crculo de influencia: El crculo de influencia es como un msculo que crece y gana elasticidad con el ejercicio y se desperdicia cuando se deja de usar. Cuando la gente se concentra en cosas que puede influenciar (cuenta de banco emocional), ellos expanden su conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Como resultado, su crculo de influencia crece. Cuando se concentran en cosas que no pueden controlar tiene menos tiempo y energa para utilizarlas en las cosas que pueden controlar. Entonces el crculo de influencia se disminuye.

Modelo de Crculo de Influencia Crculo de Preocupacin Crculo de Influencia Preocupacin Preocupacin Influencia Influencia

Reflexiones / Ideas Claves / Acciones:Cuando la gente se piensa en cosas que puede influenciar, ellos expanden su conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Entonces su crculo de influencia crece. Cuando se concentran en cosas que no pueden controlar tiene menos tiempo y energa para utilizarlas en las cosas que pueden controlar. Entonces el crculo de influencia se disminuye.

Caso de Estudio Personal1.- Refirase a su caso de estudio personal en la pgina 14. Identifique los asuntos que le causaron preocupacin. Considere porque estos asuntos son preocupaciones para usted.Son preocupantes porque es tener que hacer un examen que no estaba contemplado, adems se pone en riesgo mi promedio y calificacin2.- Identifique las reas que usted puede influenciar. No se limite a las reas que usted directamente puede influenciar. Considere inclusive a las reas donde usted tiene la ms pequea capacidad influencia.Yo puedo influenciar en mis compaeros el propsito de estudiar para el examen en caso de que tengamos que hacerlo, y pues puedo influenciar de manera negativa si me pongo nerviosa o si sigo preocupada.

3.- Concentrndose en su crculo de influencia, escriba una accin que usted tomar para hacer un gran impacto en la situacin. Recuerde ejercitar los cuatro dones humanos.Estudiar para el examen y estar al pendiente de las decisiones del profesor.

Convirtindose en una Persona de TransicinPersona de transicin: Detiene la transmisin de tendencias negativas de manera que no son pasadas a otros.

Una persona de transicin rompe con conductas aprendidas que son dainas, abusivas, desafortunadas y no sanas y las substituye con conductas proactivas, efectivas y de ayuda. Esta persona modela conductas positivas y traspasa hbitos efectivos que fortalecen a otros en forma positiva.

1.- Quin ha sido una persona de transicin para usted?Mis amigos, mis padres, mis maestros.

2.- Qu efecto/influencia esta persona ha sido para usted?Una influencia positiva pues me ponen los pies en la tierra y me sacan de mi estado de no me sale nada, no me concentro, no puedo de una forma radical, y me encaminan de nuevo.

3.- Qu puede usted hacer para convertirse en una figura de transicin para beneficiar a otros?. Considere su crculo de influencia en el trabajo, en el hogar y en la comunidad.Ser ms analtica, ms asertiva, ponerme en el lugar de los dems pero dando mi punto de vista desde una perspectiva neutra pensando siempre en querer ayudar.