1. MANUAL DEAficl'osoll IT AcademyProgram-Cfl Tl f lCAf l Oflil/UPrograma Nacionalde Informtica

2. Tabla de contenidoGeneralidades sobre la Administracin de Proyectos ..................... .................................... 1La Administracin de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2Tringulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3Anlisis del trin!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13Preparar un plan de administracin del mbito ......................................................... ........ 13Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14Metodologas eficaces en la elaboracin de proyectos ................................................. ........ 15Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16Iniciando Microsoft Project 201 O .. ... .... ... .......... . .. ................ ..... .............................. .. .. .. .. . 18Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19Que es Microsoft Project 2010? ........... ............... ............................................................ 19Ediciones de Microsoft Project 201 O ..................... ...................... .................................... .. 19Ingreso al programa .............................................. ............................................................ 20Novedades de Microsoft Project 201 O .... .............. ............................................. ............... 22El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 ........ ................................................. ........ 25Creacin y definicin de proyectos ............. ............... ............................................................ 32Especificar informacin de proyecto ................... .. ....... ............................................. ........ 32Definir las propiedades del archivo para el proyecto ................................. ....................... 34Ab:rir una plantilla o un archivo existente ..................... ............................................. ........ 35Uti'lizar la Gua de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto ................................... ........ 36Basar el proyecto nuevo en una plantilla .......................................................................... 37Basar el proyecto nuevo en un archivo existente ............................................................. 38Basar el proyecto en una Base de datos existente .. .... ..................................................... 38Introducir informacin clave del proyecto .... ......... ....... ................................................... .. 39Configurar el calendario del proyecto .... ............... ............................................................ 40Qu es un calendario de tareas? ........................ .................................................... ........ 43Las estadsticas del proyecto .......... ............................. ..................................................... 46Las Tareas .. ........................................ ~ ................................................................ 48Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50Especificar las tareas y sus duraciones ................ .................................................... ........ 50Incorporar una tarea a un proyecto ........ .... ......... ............................................................ 51Especificar una tarea que tiene lugar una vez ..... ........................................................... .. 51 3. Especificar una tarea peridica (repetitiva) . ....................... __. .................... ............... ........ 52Que es un Hito .......... ....... __.. ................... ....... __.. .... .......... ... ___.. .......... ___. ....... __. .. ____. .......... _5 4Tareas condicionadas por el esfuerzo .................. .............. __.. .......... ___. ..... ...... __. .............. 55Desactivar la especicacin tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56Eliminar una tarea de la Li:sta de Tareas ..... ......... .............. .............................................. 57Crear un ca l'.endario para una tarea - -- - 58Asignar un calendario a una tai-ea - - - - 59Establecer dependencias y delimitaciones de tareas ............................................... ........ 61Crear una dependencia entre tareas en un proyecto- - - 62Establecer tiempo de adelanto o de posposicin entre tareas ......................................... 64Asignar una fecha lmite para una tarea ....... __.. .... ............................ ___. ............................ 66Identificando tareas crticas .............................. ............ ....... __.. .......................... _. .............. 67Trabajando con una tarea guia - -- -- ---- --- ----- -------- --- - 68Interrumpir el trabajo en una tarea . _. ..................... ....... ....... __.. .......................... ____.. .......... 69Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71Introducir y organizar una lista de tareas - - -- 72Estructurar las tareas en un esquema lgico ........... ................................................. ........ 72Crear una tarea de resumen o fase ...................... .................................................... ........ 73Mostrar y ocultar las subtareas .............. ............... .............................. .............................. 7 4Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 7 4Copiar, mover o eliminar la tarea .................. __.. .... ............ ____.. .......... ______.. ........ ____.. .......... 75Vinculando tareas ......... ....... __.. .................................. .............. __.. .......................... __.. ........... _7 6Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt ............... ........ 76Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red .............. ........ 77Cdigos de estructura de descomposicin del trabajo ............ _.. ......................................... 7 9Mostrar cdigos EDT ....... __.. ................... ....... __.. .... ....... ...................................................._ 7 9Vo'lver a numerar los cdigos de tareas de EDT -- - 83Cdigos de esqUJema personalizados .... ....... __.. .... ............. ___.. ........................... ....... ......._ 8 4Crear un cdigo de esquema ....................................... ..................................................... 84Asignar cdigos de esquema a tareas o recursos ... .... ............................................. ____ ____ 86Proyectos y subproyectos ................................................... __.. ......................................... _8 6Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto ........................................... 89Los recursos ..................................................................................................................................... 91Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92Especificar la informacin de recursos y establecer los perodos laborables ............... ........ 94Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto ................................. 95Especificar informacin bsica de los recursos ................................................................ 96Introducir informacin para un irecurso de trabajo ............ ____.. .......................................... 96Introducir informacin para un irecurso material. ........................................ ....................... 97Asignar un recurso ........ ....... __.. ................... ....... __.. .... ............ ____.. .......... ______.. ........ ____.. .......... 97Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97 4. Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial. ...... ----- ------ -------- ----- -- ---- ------- 99Asignar un grupo de recursos de trabajo_.- - __ _______ ____ _______. _ . _____.. __ .... ____ ____________ __ ._ ___. ____ __ 100Asignar la tasa de consumo para un recurso material. __ ____ ___.. .......... --- ---- .. -- --- ---- -....... 101Eliminar un recurso __ ._ __ ._ . ___ . _.. _.. ______ ._ _ ___. _.- - __ __ _____ ____ .. _. ______ . __.. _.. __ . _.. __ ._ ____ .. __ ______. _.. ... __ __ 101Eliminar un recurso de la Lista de recursos ..... ................... -................................. .......... 102Establecer perodos laborables, das no laborables y vacaciones a los recursos .......... 103Asignar un calendario base a un recurso .............. ....... ..................... .................... .......... 105Cambiar los periodos laborables, das no laborables y las vacaciones para recursosindlividuales _. __.. . _. ___. .. _. ____ . ___ _.. _. ._ ___. . __ ___. __. __ ..... . ____ . __.. . _. ___.. __.. __ _.. __. _____ ____ ... ____. __. .. _.. 105Optimizando y nivelando la asignacin de recursos.--- -- --- --.. -- .... ----------- - - - -- ......... 107Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109Estimar Costos ___ ..... ___. _ ._ ____ . ___ ..._ _. _ _____ ._ _ __ ._ ._ .. __ ___._ _ _______ .. ___ .. _. ___.. . _.. __ ..._ ________ _____ .. __ ___. -- _. __ __ 11 OUti'lidad de la asignacin de costos ____ .. _. . _.. _._ _ ... ____ ... _.. _. ____. __.. . _.. _.. . _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _1 11Establecer tasas de pago y tarifas para recursos _. ... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._ ____ .. __ ______. - - __ .. __ __ 111Introducir tasas de recursos ... _. __ ... ____.. . __ .... _.. _. .......... _. ___ .. __ . __.. ....... _.. ____ ... ____ ... _. _. .. __ ._ . ._ _ .. 112Introducir un grupo de tasas por recurso _._ ___ .. _.. . _____ . _____.. ____ ___.. _.. ... _______. _ .- --- ____ ____.. __ .. 112Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. _______ ___.. .......... --- ---- -- -- --.. --.. -- - -- - 113Introducir un costo por uso.-- - -- ----- --- -- -- - -- -- ---- ----- -- .. - ---.. -- .. --- -------- ---- --- -- ---- -----114La programacin ....................................................................................................................... 117La programacin y sus detalles ._ . .. _________ __ ... __. ___ . ________.. _.. ___._ . ___.. . _.. __ ... ___. _____ -_ __ .. ___. ___ . ___ .. 118Ver en pantalla el proyecto completo ............. -- -- ---- --- ---- ---.. --........ ------- -- -.. -- - -.......... 119La escala temporal . _ __ ____ . ___ ..... ._ _ ________ __ .. . _.- -_ ________ ____ .. _. ___. _ . _.. . __. _ .... ____ ____ .. __ __ ._ _ _._ _ . __. ___ __ 121Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... -- --- --- -.. -- .. 123Identificar el Camino Crtico _._ _.. ______ ._ _ ___. _._ ___ __ _____ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._ ____ .. __ ______. - - _.. . __ __ 124Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ ._ _ ..... _.. .._ _ .. __ . _. __.. _. __.. .. ___ ... __.. _.. .. ___ ._ ____ .. __ .... __.. .._ _ .. __ .. 125Ve:r campos diferente-sen una vista-- ------- ---- .. -- ---- -- --.. ----- --........ .......... .. ... __ ___.. . _.. ____ 126Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. - .. ...... ........ --.. --.. --- --- --- -- - -.. - -- .. --.. --127Mostrar informacin especfica mediante un filtro ............ --- --.. ----- --- --- .. - -----............ 128Ordenar informacin en una vista ._ _ ._ _ ___. . _.- - __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. __.. __ . _.. _________. __ .. __ ____ .. __._ _ . _1 34Ag1rupar informacin en una vista _____. . _. . _.. ... _. .... __ . ___ .. _. _ . __.. __. .. .. _.. . _. ____ ____ .. ___ ... _. _._ . ..... _.. 135Ajuste y conclusin de la programacin del proyecto .......... __ ___.. .......... .......... - ---- -- -- -.. -- -137Insercin de mrgenes de holgura .. ........... . ......... .............. -............. ...... ......... -............. 137Administraciin de costos _____ .. _. - ------- --- --- - -- .. - - -- ........ -- --- ..... ...... .. - -----. - --- ---- - -- ...... 138Anlisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ -- --- -- --- - ---138Reduccin manual de los costos ............... ........... .............. -....... .... ---- ---- ----- --- ---.. - --- .. 139Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -............. ...................... ........ 139Grfico de Recursos.- -- - --..... ...... ... --- -- .... ........... ....... - -- -- ............. ...... ... --- --- -- .. - ........ 139Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ ._ ___ _____ ._ . ___. ... -- ______ ___. . ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._ ____ ____ .. _. ______. - - _. ____ __ 140Lnea de base del plan del proyecto ............... ...... - -- ---- --- -- - -.. --.. --........................... ........... 142Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. _________-- __. ._ ____ ____ ... -- __.. __ .. __ ___.. . _.. __ ._.. ___________ -- ____. ____ . ___ .. 142Guardar un plan provisional _._ _.. ______ ._ _ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___.. . _.. __ ..._ __. ____ .. _- --- __.. ___.. . __ .. 143 5. Redefinicin de la linea de base - --- 144Eliminacin de la linea de base ............. - -- -- ...... 146Eliminacin de planes provisionales ..................... ....... -- - ...... 146Administracin de Proyectos ............................................................................................. ...... 149Administrar y realizar un seguimiento --- ................... - ...... 150Procedimientos par.a realizar el seguimiento del progreso real de las tareas - ...... 151Comprobar si las tareas se estn realizando de acuerdo con el plan ............... ............. 151Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea.- - 153Escribir la duracin real de una tarea ......... - - ...... 155Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje .......................................... 156Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos .................... 157Escribir el trabajo total real rea'.lizado por un recurso ... ...... - - - 157Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo .. - - ...... 158Comprobar la va1riacin entre el trabajo previsto y el real de un recurso ....................... 159Procedimientos par.a comparar los costos reales con el presupuesto .......................... ...... 160Escribir manualmente los costos reales de tareas - --- 161Definir costo fijo ........... - - --- 162Actualizar los costos reales por periodo de tiempo - .............................. ...... 162Comprobar si las tareas cl!Jestan ms o menos de lo presupuestado ............................ 164Mostrar tarea resumen del proyecto ........... -- ...... 164Ve1r los costos totales del proyecto ........ - - -- 165Analizar los costos con la tabla Valor acumulado ........ - ............... - ...... 166Procedimientos par.a compensar la carga de trabajo de un recurso ... ... --- 169Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas ............................. ...... 169Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso ............... --- ..................... 170Reducir el trabajo de un recurso- - -- 171Reasignar trabajo a otro recurso ............ - -- - ...... 172Retrasar una tarea - ............... - 173Cambiar los das y las horas laborables de un recurso--- 174Creando reportes ....................................................................................................................... 177Seleccionando, editando y creando reportes --- - ...... 178Configurar opciiones para corregir problemas de impresin - -- ...... 185Exportacin de datos en Reportes- - - - 185Creando y modificando reportes visuales ................. .................................................... ...... 187Creacin de informes- - -- 188Microsoft lnfoPath 201 O .............................................................................................................. 190Uso de lnfoPath 2010 - ..... - 191Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 --- ...... 192Novedades de lnfoPath 2010 ................. .... - - - - 192Ingreso al programa . .............................................. .............. ............................................ 193 6. Mantenimiento de formularios ................ ............... ..................................... ............... ...... 194Disear y utilizar nuevos formularios ......................... .......................................................... 196Crear un nuevo formulario ............... ........................................................... ..................... 198Crear formularios vinculados a datos ........................ .......................................................... 204Qu es un origen de datos? .................................................................................. ........ 204Propiedad es de los controles del formiulario ............. ....... ................................................... 209Publicar y Exportar datos del formulario ................... .................................................... ...... 211Microsoft Publisher 2010 ................. ........................................................................................... 217Fundamentos ................. .............................................. .......................................................... 218Qu es Microsoft Publisher 2010? - - 218Novedades de Microsoft Publisher 2010 .............. .......................................................... 219Iniciar Microsoft Publisher 201 O ............... ............. .......................... ................................ 219Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O .............................................. ..................... 221Crear una Publicacin .. ............................................. .............. ............................................ 221Personalizacin de una publicacin .......................... .................................................... ...... 223Plantilla de diseo ................... .............................. ............... ....................... .................... 224Combinacin de colores ........... ................................ ................................................. ...... 225Combinacin de fuentes ............................................................................................ ...... 226Uso de tablas ......... ...................... .............................. .............................. ............................ 227Impresin ...................... .... .................................................................................................... 231Microsoft Visio 2=01 O ........................................................ ............................................................. 236Descripcin del entorno de trabajo .............. .............. ...................... ............... ..................... 237Qu es Microsott Visio .................................. ................ ........................................... ........ 237Novedades de Viisio 201 O ........................................ ....................................................... 238Iniciar Microsoft Visio 201 O ...... ........................................................... ............................ 238Elementos de la pantalla de Visio 201 O ................ .......................... .... ........ .............. ...... 239Uso de las herramientas grficas de MS Visio ............. ....................................................... 239Uso de Plantillas para la presentacin de la informacin ..... ........................... .................... 244Anlisis de informacin para identificatr tendencias y problemas ........................................ 24 7Va'lidar un diagrama estructurado ................................................................................... 247Importar reglas de validacin 6J un diagrama .................................................................. 247Comprobar un diagrama .......................................... ....................................................... 248Diagramas Profesionales .................... ....... ..................................... ............... ..................... 249 7. CaptuloGeneralidades sobre laAdministracin de ProyectosEn este captulo trataremos:La Administracin de ProyectosMetodologas eficaces en la elaboracin de proyectosAspectos administrativosPrograma Nacional de Informtica 1 8. 2Microsoft Project 2010La Administracin de ProyectosLos proyectos son una forma de organizaractivida.des que no pueden ser tratadasdentro de los lmites operativos normalesde la organizacin.Los proyectos se usan a menudo como unmedio para lograr el plan estratgico de la. . , organ1zac1on.La administracin de proyectos es !la planeacin, organizacin, direccin ycontrol de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, generalmente condelimitaciones de tiempo, recU1rsos o costos.La administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevasalternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera losrecursos crticos cu.ando estn limitados en cantidad y/o tiempo dedisponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas paraobtener el mximo beneficio.Programa Nacional de Informtica 9. Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de ProyectosTringulo del ProyectoEn el tringulo del proyecto intervienen tres factores fundlamentales, los cualesinteractan entre s, y de acuerdo al desempeo de cada factor influir eldesempeo del resto. Tenemos: El Tiempo o durracin del proyecto. El Costo econmico del proyecto. El mbito en el que se desarrolla el proyecto.Coste mbitoTiempoFig. 1 Tringulo del proyectoA continuacin se describen los factores que conforman el tringulo delproyecto.a) El tiempo.El proyecto est sujeto al tiempo, a unaduracin. La mayora de los proyectos tienenuna fecha lmite en donde el proyecto deberestar concluido.Adems, el proyecto posiblemente disponga deuna serie de hitos intermedios (o puntosintermedios de control} por cumplir en cuanto afechas.Programa Nacional de Informtica 3 10. 4Microsoft Project 2010a) El mbi'toEl mbito o alcance, es el trabajo requeridopara real izarlo y conseguir el objetivo delproyecto. El mbito del producto es el conjuntode caractersticas, funciones, especificacionesy calidad final que tiene dicho producto una vezterminado.Los documentos (en forma de manuales) queesquematizan esta informacin sobre elproducto, se denominan especificaciones delproducto. El mbito viene definido por lastareas a realizar.El mbito del proyecto est formado por lastareas. Las tareas, a su vez se dtividen enfases. Las 1areas, definen el mbito o alcancedel proyecto. Las tareas se definen enjerarqu.as. Unas tareas deben comenzar alterminar otras, otras pueden iniciarse al mismotiempo.b) El costeEl coste, no solo es econmico, puede serhumano (un pintor), de equipamiento (uncomputador), de material (hojas, tinta,), deinstalaciones (alquiler de un ambiente .... ). Estoscostes se traducen en presupuesto econmico.Para todos los proyectos, el coste supone unadelimitacirn restrictiva.Anli$iS del tringulo del proyectoo1. Si la duracin de un proyecto disminuye, podra ser necesario aumentarel presupuesto ya que sern necesarios ms recursos para realizar elmismo trabajo en menos tiempo. Si no se puedle incrementar elpresupuesto, podra ser necesario reducir el alcance de un proyectopuesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.Programa Nacional de Informtica 11. Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos /1Coste/ 1 ' Ambito E 1 Tiemoo2. Si el presupuesto del proyecto se reduce, puede que sea necesariodisponer de ms tiempo ya que no se puede contar con tantos recursoscomo es preciso, o con recursos tan especializados. Si no se puedeaumentar el tiempo, puede que sea forzoso reducir el alcance delproyecto ya que son menos recursos y no se puede cumplir con todo eltrabajo previsto en el tiempo dispuesto.'Coste. - -...... .. _....Tiemoo '"3. Si el alcance dlel proyecto aumenta, puede ser necesario ms tiempoy/o ms recursos para realizar el trabajo adicional. La variacin delalcance puede resultar perjudlicial si el Administrador de proyecto noreconoce y planifica los nuevos requerimientos./Coste mbiito Coste / mbito/TiempoTiempoPrograma Nacional de Informtica 5 12. 6Microsoft Project 2010Definir un proyectoDeifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto.1. El nombre del proyecto. Debe reunir las siguientes caractersticas: Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible ques lo que deseamos o es preciso hacer Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto.Utilice la siguiente grfica para definir el nombre del proyecto:1. ProcesoQu se har?Carcter onaturaleza de -/2. ObjetoSobre qu?Sobre queactuar el2. Resumen ejecutivo del proyecto3. Localizacin............ / Dnde?Ubicacin-/El resumen ejecutivo proporciona una vistin general del documento deDefinicin de Proyecto. Esta seccin contiene explicaciones de altonivel de los obj,etivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos,duracin, ernfoque y organizacin.3. Visin GeneralDescribir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu sedecidi llevar a cabo. Hab1lar del valor del negocio que ser generadopor el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficientede modo que el resto de las secciones en la definicin del proyectotengan sentido.4. Objetivos del proyectoLos objetivos son declaraciones que describen lo que este proyectoalcanzar y entregar. Los objetivos deben ser "Metas" Mesurables,especficos restringidos por el tiempo, alcanzables y/o realistas.Programa Nacional de Informtica 13. Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de ProyectosPara ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados enentregables. La obtencin de un objetivo debe ser a travs de lacreacin de uno o ms entregables.OBJETIVO GENERAL~r ..o n uObje!NO C:::J ObjgliYoC:::J 1ObjetivoEspecltico 1 E$peelflco 2 Especlllc:o 3 1 C:::J5. Alcance del Proyecto.El alcance es usado para definir lo que estdentro de las fronteras del proyecto y lo que estafuera de estas fronteras. Ejemplos de reas quepueden ser examinadas son: Datos, Procesos,Aplicaciones, reas de negocio.6. Entregables producidos.Todos los proyectos tienen entregables. En estaseccin, se deben describir los entregables delproyecto. Es necesario proporcionar la explicacinsuficiente y detallada para que el lector puedaentender lo que ser producido7. Organizaciones impactadas o afectadas.Especificar las reas o grupos afectados por, oque pueden participar en el proyecto. Estaseccin debe ser extensa pero de alto nivel. Nodeben aparecer nombres de individuos, pero lasorganizaciones que stos representan se incluyen~~~Ct>]GtJVOEs peclfJco 48. Estimacin de esfuerzo d!uracin y costos del proyecto.Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden serpresentados de diversas formas.Programa Nacional de Informtica 7 14. 8Microsoft Project 2010Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos porentregable, costos por cada hito o costos por categora (mano de obra,proveedores, viticos, capacitacin, suministros, etc.).Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio delproyecto, los hitos principales y la fecha de trmino del proyecto. Losentregables incluidos en la. grfica de hitos, deben coincidir con los quese han descrito en este documento en la seccin correspondiente.Definir los objetivos del proyectoLos objetivos son aspiraciones, de logro y conversin,que exigen esfuerzos en el presente para su realizacinen el futuro.Los objetivos deben formularse como situacin futurafactible, comprensible, aceptable y no como buenasintenciones. Por tanto, deben ser realistas y definidoscon la mayor claridad y precisin posible.En estos trminos, los objetivos se definen teniendo en cuenta: Los actores Los resultados es:perados, deben expresar ques lo que se quiere lograr. Los recursos ytiempos, necesarios para alcanzarlos. La calidad de los resultados y sugerir mtodospara evaluar la factibilidad de l'.ogro. Las relaciones de jerrquicas en vinculacin a las necesidades de 1losactores y sus aspiraciones, urgencia de obtencin, posibilidad derealizacin y factibilidad econmica y financiera.La construccin de los objetivos debe basarse estrictamente en el rbol deproblemas. Considerando que el rbol de problemas refleja las situacionesnegativas, los objetivos son la formulacin positiva de los problemas - quientiene p:roblemas tiene objetivos.Sin embargo, la existencia de problemas no necesariamente indica laexistencia ,de objetivos.Programa Nacional de Informtica 15. Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de ProyectosEn la medida que son realistas y parten de los problemas existentes,necesariamente deben mostrar cambios c:ualitativos y cuantitativos en elcontexto (individuo, poblacin o espacio, etc.). Por lo tanto, tienen relaciones, ' , reciprocas y 1erarqu1as.Se mantiene coherencia de anlisis entr;e la estructura de problemas en susrelaciones de "causa-efecto", estableciendo para los objetivos estructurasjerrquicas de relacin de "medio-fin".Tipos de objetivos.A continuacin tenemos:a) Objetivo principalb) Objetivos especficosc) Metasd) Actividades principalesa. Objetivo principalEs el objetivo que pretende resolver elproblema principal identificado y que requierede la ejecucin del! proyecto. Es el "para qu"se realiiza el proyecto. Debe formularse entrminos de un solo objetivo.Ejemplo: Proyecto apcola en La MercedObjetivo principal: Asegurar la produccinapcola de la comunidad.b. Objetivos especficosSon los objetivos que expresan los productosentregables del proyecto mismo y que podrnser comprobados a su finalizacin. Serelacionan directamente con las funcionesprincipales que se darn eni el proyecto y,tambin, con los problemas concretos que ledieron origen.En el proyecto apcola, se darn las funcionesde establecimiento de apiarios, manejo tcnicooperativo de la produccin y comercializacin.Programa Nacional de Informtica 9 16. 10Microsoft Project 2010Ejemplo: Objetivos especficos:1. Apiarios establecidos y en operacin2. Capacitacin tcnica de apicultores3. Organizacin de la comercializacin de laproduccinc. MetasSon las medidas cualitativas y cuantitativas(que pueden medirse en el transcurso delproyecto) e indican, con claridad, losresultados esperados en trminos de cadaobjetivo especfico.Ejemplo: Proyecto apcola en La Merced.Metas1. Apiarios establecidos y en operacin Nmero de apiarios establecidos. Tiempo de establecimiento (nmero demeses)2. Capacitacin tcnica de apicultores Nmero de cu rsos de capacitacin (duracin y nmero departicipantes). Tiempo de capacitacin y sus etapas. Nmero de capacitados en ejercicio productivo.3. Organizacin de la comercializacin de la produccin. Establecimiento de la organizacin (tiempo). Nmero de canales organizados. Atencin y cobertura a mercados objetivo.d. Actividades principalesSon aquellas lneas de actividad que se ejecutarn para lograr losresultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debehaber una relacin lgica entre los objetivos y las actividades.Programa Nacional de Informtica 17. Captulo I: Generalidades sobre la Administracin de ProyectosEs dec.ir, por cada objetivo especfico, debemos tener una o msactividades que llevarn a su cumpli1miento. No puede haber objetivoespecfico que no tenga una actividad ,de respaldoOBJETIVO GENERAL~E-speOo~bjeftlivcoo_ 1~1~ ~E-speOc~bfjfeit-ivroo _2~~~E-spOecb_erh_lrd11r .. A ' "" iiil tOcne !l-~t=:=::~~~==::!N::=K~""~=,=;,==.,=..=~~:=":"= rQ:ifLt~~lX~fJL[.iv1sl!!!f""""""""""""""""""""""' l Planear2 Otsear Cortar celda3 lmpleme ntat ~ Copiar ce IdoOrganizador de equipolll. e4Lista de tareas+Barra de estado Horizonte temporalPrograma Nacional de Informtica 25 32. 1 Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~1. La bar ra de ttu1lo.lljiJ P1 ojectoI mpp Microsoft Proiect = ~ 312. La pestaa Archivo.Pt.t11l l llw clb~IC!1Q llldoTI t.....9 ~ 11,....,, ...... 11i. .. 01 M ~.,.,i1,,t11-.:o ft)~(l>U. 3. l a cinta de opciones.a) Fichasb) Grupose) Botones de comandod) Indicador de cuadro de dilogo deopcionese) Barra de herramientas de accesorpidof) Herramientas contextuales-~Q>~~-T..l ll .+,p,@.H( Toruo " "., !:!1- ~1 ~ ~ ~ :~QfmtJOll ;.i Oewl.i:tr 71 >e . , .. ,. ilRewrso Poye - ovrm.s Pe9 .rde Gaott- - 4 N K liVe< Pottop.:i.pt-te-. fuentefutntt1 ;- Pr ecto1 - Microsoft P r.ojc~tl arca Kccuno rroyccto~Microsoft Projed. -- - " -.. __ ...._, , ,"'!. Htrr.un~ntls de !fiagr.111.> de G.inttroyecto VlstaPrograma Nacional de Informtica 33. Microsoft Project 2010 14. La escala Temporal.~ octubro 2011 1noviomb't'( IO de t>: / 12/ lo ..~ -F~cha de fin: ' .., 20/enero20U E.echa. de estado: NOD ..lu ma,mi jJ vi sa db.... ., 28 29 31 l 2 Ci!lendario: IEstndar 1113 4 s 6 7 a '9 ?"--- 10 11 12 13 14 15 16 B.rlorldad: . .. l'.fJ11 ns 19 ;!) 21 22 2324 2S 26 'l7 28 29 30 1 B )[ t!OY ]APrograma Nacional de Informtica 33 40. Captulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O5. Seleccionar el tipo de Calendario: Estndar6. AceptarDefinir las propiedades del archivo para el proyectoPara ayudarle a organizar o buscar sus proyectos, puede especificar en ellospropiedades del archivo, conno un ttulo descriptivo, un asunto, un jefe deproyecto.Paso a Paso: Definir propiedades del archivo1. Hacer clic en la pestaa Archivo, Seleccionar Informacin2. En informacin del proyecto, seleccione Propiedades. avanzadas.- 1 .. . , - . Proyedo"l - ~1ic-rosofl ProJ ed: e; @IF-crmatoInformacin acerca de Proyectol b1o111i-:1on del p1ovc.:lo ClMtt1t01s de P roject ServerCj t5 conecta1o a Project S~vetAdministrar l3. Luego en la ventana propiedades del ProyectoPropiedades de ProyectolGeneral Resumen Estadsticas Contenido PersDb.ilo: desarrollo de Sistema de GestinAsunto: Sistema de GestinA!,!.lcr: Mariana SoaIngrese los datos generales delproyecto~~~~~~~~~~----~~Admiiistrador: Grecia Luciana :=============t===: Q.rganizadn: SENATI'--~~~~~~~~~-1-~~Ca~ora: 1 Sistemas :================:Comentari~s :!;[ase delhipervna.ilo:1-'lanu!la:Ei@Jardar vista previa Aceptar[ keptar J 1 Cancelar34 Programa Nacional de Informtica 41. Microsoft Project 2010Abrir una plantilla o un archivo existenteDispone de va,rias opciones para abrir un archivo en Microsoft Project. Puedeabrir el archivo original para su modificacin, abrir una copia o abrir el archivoen modo de slo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga conotro nombre.1. Clic en la ficha Archivo, Clic en AbrirA Seleccione la unidad de discoQilltli 'Nuwa r.per 1if Bib!iotec;i~~ r.il BibllotEC.) 1e-. leioV_RecovffY{B) Hacer clic en la lista desplegable, Clic Ben Abrir como solo lectura. ~~Eii R 01ro1m. . . . Reunin de cdonirt~r:; [SlG lectura] 4 ''~ott Projecta. @ QII3~ /ti, Edidntl~ . ~-X ~ l!W l10.ldentif1c~~ ~soos. d $1 p rord.o:i9rc911Y dot11 m~ntc ~ ,,1 Pl':IYto.Publ ic~t 1nforruoc-iOn del prov~cto cn ~e blicmbfc de le.re.:Pr.b'Ctb ..S1e9u('ldn Cit-'>Te1i;;erCi:4oCUI~.~.owmn tiSoloCietiOvr1e4n Ces~s .... -s= YIC 10'.t'&.' l15 RM j;e 17f11111s .... "~29).4.'12 -s= mcr!>ll10tt2~ t;in 11/0.')1'13 .i::JFigura. Entorno de Gua de Proyecto de Microsoft Project 2007Programa Nacional de Informtica 43. Microsoft Project 2010 1Basar el proyecto nuevo en una plantillaUna plantilla es un documento pre formateado para su uso. Las plantillasorganizan las tareas del proyecto permitiendo que se puedan utilizar paracrear nuevos proyectos.Paso a Paso: Crear un proyecto utilizando una plantilla1. Hacer un clic en la ficha Archivo, Clic en Nuevo2. De la seccin Plantillas. de Office.com, seleccione Mas categorasQ Guaroa1~ GUifOil t-0((10Pla:ntillM disponibles+' Q Iniciod Ce11a1 1J:9Recier.'lte Proyecto Efl PlatiO'lisbl.11'1CCt tiertesNu~ Nuevo a partir de existeniielmpnrrurGuardar y env 1arAyudaNu~o 11 p11rti1 de r-~ue'lo d~ l1b10uo pro~cto de b:".:IESIU!t"@Plantillas de Offict..comb A ' ,_11 1-A1as c.atego1las Planesfon"111loc.~~fs pla l)'ti lli1$N~o d~ !11 for;l11de ta1ea1 deSharEP()(nt3. Ingrese a alguna categora y . .... Gl r..d