Taller acta y su contenido
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ACTA Y SU CONTENIDO
Diomara Castaño Santiago, Gerente
Isabel Quiñones Torres, Asociada
Mónica Rivera Rivera, Asociada
Departamento Ejecutivo
PROFESSIONAL OFFICE SERVICE
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Reflexión“Un equipo es una combinación de
miles de factores humanos y psicológicos encaminados hacia el
mismo objetivo: La Victoria”.
Manuel Gómez Brufal
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Introducción
¿Qué es un Acta?
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Acta Relato en forma de resumen
Todo lo que se acuerda hacer, discutir y aprobar
Uso exclusivo de la organización Se prepara basada en la minuta Tendencia moderna es a hacer una
grabación Actas y minutas deben copiarse en papel
especial
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Minuta Relato
minuicioso Se realiza en
forma de borrador
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Qué se debe incluir… Número de acta o minuta Membrete Fecha de la reunión Determinación de quórum Asuntos discutidos Mociones aprobadas
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Qué se debe incluir… cont.
Fecha, hora y lugar de la proxima reunión Clausura Palabras que proceden a la firma Firma y título del asistente administrativo
Ejemplo: Respetuosamente por:
Firma Título (asistente de turno)
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Recomendaciones Se escriben a máquina estilo informe
(manuscrito) Se escribe en mayúsculas sólidas:
FECHA LUGAR MIEMBROS PRESENTES ASUNTOS DISCUTIDOS CLAUSURA
Incluir anexo o anexos correspondientes
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Factores a considerarse en la redacción La importancia de ambas sirven como:
Evidencia en corte Directriz para futuras acciones Prueba de acuerdos tomados
Se debe ser muy cuidadoso en la redacción Deben preparse con:
Honestidad Forma clara y legible
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Preguntas o Dudas