UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MÓDULO:APLICACIONES DE NTIC´S

INTEGRANTES:MARIBEL NOROÑA Y CARMEN JÁCOME

FECHA DE PRESENTACIÓN: MARZO, 26 DE 2012

TEMA:INTRODUCCIÓN AL EXCEL

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

HANDZ VALENTIN

“Es un programa de hoja de cálculo, que permite realizar cualquier tipo de operación

matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no

solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos

mejorados para realizar estadísticas visuales. Excel también incluye una serie de

herramientas que de seguro no están instaladas, pero al instalarlas tendrás una serie

de herramientas basadas a las estadísticas, ciencias e ingeniería”

JUAN FRANCISCO PEÑA ELUL

“Excel es una aplicación con la cual podemos utilizar HOJAS DE CÁLCULO, es decir

“archivos” que nos permiten realizar entre otras cosas operaciones de cálculos

complejos, pero Excel no solo permite la ejecución de cálculos, sino que podemos

realizar gráficos, mantener tablas de datos, etc.”

ANTONIA GONZÁLEZ MANGAS

“Excel es una hoja de cálculo de gran capacidad y fácil uso, se puede diseñar bases de

datos de forma totalmente transparente para el usuario: permite crear múltiples

gráficos de dos o tres dimensiones y uso de dibujos: también hace posible la

automatización de tareas sencillas y complejas por medio de macros que pueden ser

creadas con la ayuda del propio Excel”

CONCEPTO GRUPAL

Excel es una hoja de cálculo en la cual se puede realizar múltiples funciones

operacionales relacionadas con matemática, gráficas, tablas, estadísticas; este

programa está diseñado para facilitar al usuario el desarrollo de diferentes

aplicaciones.

2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito Contable,

explicar 5 usos.

3. ¿Qué tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada

una?

HOJAS DE CÁLCULO EN EL MERCADO

CARACTERISTICAS GENERALES

Calc es una hojade cálculo similara Microsoft Excel

Calc es capaz deexportar hojas decálculo comoarchivos PDF.OpenOffice.orges software libre.

No es tanvulnerable a losvirus de macros(o macro virus)

GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME

OFFICE

Es una hoja de cálculo libre.

Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de

cálculo

Es capaz de importar y

exportar datos en distintos formatos.

Compatible con otros

programas hojas de cálculo.

Es un programa dehoja de balancescriptable queproporciona ambashojas tabla-orientadas y lasfórmulasmatemáticas.

Tablas/hojasmúltiples por eldocumento.

Plantillas.

Formatos múltiplesde la carta paraexhibir datosgráficamente.

Fórmulas,incluyendo ladesviación estándar,el valor de lavariación, actual deanualidades ymucho más.

Validez de los datosde célula quecomprueba conadvertencias/acciones configurables;

Es un programacon muchascaracterísticasque puedeconvertir eninformaciónimportante. Calcula, analiza y

comunica rápiday fácilmente tusdatos.

Usa las funcionesavanzadas de lahoja de cálculo ylas herramientasde toma dedecisión pararealizarsofisticadosanálisis.

Utiliza Lafuncionalidad degráficas paragenerarimpresionantesgráficos en 2d y3d.

Lenguaje naturalpara formulación

Auto ayuda idealpara lasfuncionescomplejas.

ActualmenteQuattro Pro seejecuta sobre elsistemaoperativo Microsoft Windows.

Asimismo, apartir de suversión 9.0(lanzadaen1999) evitóla inveterada limitación de65.536 (216) filasy 256 (28)columnas porplanilla

No obstante,desde mediadosde la década de1990, QPro haestado en unacada vez mássecundariaposición

Corel insiste enmantenerindependencia propia delproducto, lo quelo aleja de lainterfaz delprogramade Microsoft

La extensióncomún de losarchivos deQuattro Pro esqpw

4. Explicar las ventajas de Excel 2010vs. Excel 2007.

Microsoft publicó la primera versión de Excelpara Mac en 1985.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows yMicrosoft alcanzo la posición de losprincipales desarrolladores de hoja decálculo. de PC.

Microsoft empujó su ventaja competitivalanzando al mercado nuevas versiones deExcel, por lo general cada dos años.

La versiones actuales para la plataformaWindows es Excel 2007 y, tambiéndenominada 14.0 Microsoft Excel 2010

Excel fue la primera hoja de cálculo quepermite al usuario definir la apariencia (lasfuentes, atributos de carácter y celdas).

Incluye más de 250 funciones, unaexplicación clara de la fórmula y unsistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas:Permite ver todos los cálculos de lahoja a la vez.

Gráficas: Combina series de filas,columnas y áreas en una únicagráfica mixta.

Gráficas vinculadas:Numbers, Keynote y Pages funcionancoordinadamente para reunir todoslos datos en una misma página.

Numbers, integradaen Works de Apple

Las .diferencias.entre. Excel 2007 y Excel 2010 no .serán tan.significativas

como las que se produjeron con el cambio entre la versión de Excel 2003 y

Excel 2007. Así que los usuarios de Excel 2007 tendrán una adaptación

prácticamente inmediata, y los de versiones anteriores no deberán angustiarse

sobre la versión a la que adaptarse.

La velocidad de cálculo es un poco más rápido el Excel 2010 del Excel 2007.

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de

más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más

inteligentes.

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a

descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y

mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen

conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo

mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel

pueden participar sin problemas.

Una mejora que parece que se va a producir estriba en la mejora de la

compatibilidad de los ficheros xls. Al parecer, los documentos creados con

Excel 2010 se podrán abrir con versiones anteriores. Si esta mejora es cierta,

será un gran avance ya que no todas las empresas utilizan la misma versión de

Excel.

Guarda automáticamente los documentos no guardados durante 4 días. Siempre

que hayamos estado trabajando con ellos al menos 10 minutos. Esto es útil para

subsanar las catástrofes que se producen con los pequeños descuidos opción que

en Excel 2007 no tenemos.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

QUÉ ES UNA CELDA: Es un lugar único donde se puede introducir un dato en

una hoja de cálculo. En general las celdas se representan de forma rectangular y se

ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser

identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Una celda también es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en

una hoja de cálculo. Por lo tanto, el nombre de la fila en combinación con el nombre de

la columna dan las coordenadas de la celda. Y puede contener texto, números, fórmulas

o instrucciones.

LA BARRA DE FÓRMULAS:

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de fórmulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que

proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón

Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de

herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos:

1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula.

2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función,

Excel insertará automáticamente el signo igual.

3.- Introduzca la fórmula.

4.- Pulse la tecla ENTER

QUÉ SON LAS HOJAS: En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,

hoja3 Para seleccionar simplemente haga Clic en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Clic en Insertar

2.- Clic en hoja de cálculo

Para Eliminar Hoja

1.- Clic con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecerá un

menú emergente

2.- Clic en Eliminar

3.- Confirmar la eliminación de la hoja

Para ocultar y des ocultar Hoja

1.- Seleccione la hoja a ocultar ejemplo (Hoja1)

2.- Clic en Formato

3.- Clic en Hoja Aparecerá diferentes opciones

FUNCIONES EN EXCEL: Una función es una fórmula predefinida por Excel que

opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El

resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Nos permiten realizar

operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores

de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la

identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, y dentro

de un paréntesis. Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas

por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que

deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de

funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

=nombre función (argumento1; argumento2;…; argumentoN)

LINKOGRAFIAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://www.slideshare.net/RBR1966/tipos-de-hojas-de-calculo-en-el-mercado/download