Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información

Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información

Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP

Procedimiento de Entrega de Información de Precios - PRICE

Sistemas de Información

SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO – SCOP

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS –PRICE

PROCEDIMIENTO DE DECLARACIONES JURADAS –PDJ

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE – SIIC

SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO (SCOP)

Sistema SCOP

El SCOP – Sistema de Control de El SCOP – Sistema de Control de Ordenes de PedidoOrdenes de Pedido es un sistema automatizado en linea cuyo objetivo es reducir la informalidad en la venta de combustibles, por medio de la validación automática y en tiempo real del registro de las transacciones realizadas entre agentes autorizados.

DE LA BASE LEGAL:

R.C.D. Nº 048-2003-OS/CD, RESOLUCIÓN APRUEBA EL SCOP.

R.C.D. Nº 183-2007-OS/CD, RESOLUCIÓN ESTABLECE EL ALCANCE SCOP.

R.C.D. Nº 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº 028-2003-OS/CD.

SUPERVISIÓN SCOP

Supervisión SCOP

Alcance del Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP (*):Aprobar el Sistema de Control de Órdenes de Pedido, al cual están sujetos obligatoriamente los agentes de la cadena de comercialización de Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de Hidrocarburos, compuesta por: Productores, Plantas de Abastecimiento, Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos, Terminales, Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas, Comercializadores de Combustible de Aviación, Comercializadores de Combustible para Embarcaciones, Establecimientos de Venta al Público, Transportistas, Consumidores Directos con Instalaciones Fijas y Móviles y todo aquel que comercialice Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.

Asimismo, están sujetos al Sistema de Control de Órdenes de Pedido los agentes de la cadena de comercialización de Gas Licuado de Petróleo (GLP), compuesta por: Productores, Importadores, Plantas de Abastecimiento, Plantas Envasadoras, Transportistas, Distribuidores a Granel, Distribuidores en Cilindros, Establecimientos de Venta al Público de GLP para uso automotor (Gasocentros), Locales de Venta, Consumidores Directos con Instalaciones Fijas y Móviles, Redes de Distribución y todo aquel que comercialice Gas Licuado de Petróleo.(*) Artículo 2º de la Resolución de Consejo Directivo Nº 183-2007-OS/CD

Sistema SCOP

El artículo 3º1 de la Resolución de Consejo Directivo Nº 048-2003-OS/CD establece que: “El Sistema de Control de Órdenes de Pedido es el procedimiento único para la adquisición de Combustibles Líquidos, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Gas licuado de Petróleo.

Los agentes de la cadena de comercialización de Combustibles Líquidos, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Gas Licuado de Petróleo no podrán expender sus productos a agentes que no cuenten con la debida Orden de Pedido y/o sin registrarlo en el Sistema de Control Órdenes de Pedido, según corresponda”.”

SISTEMA SCOP

Permite registrar en forma automatizada, las transacciones autorizadas que se realizan entre los diferentes agentes involucrados en la comercialización de combustibles líquidos, GLP y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos.

Se lleva un control, en linea y en tiempo real, de las ventas de combustibles validando automaticamente estas operaciones y disminuyendo la informalidad.

Sistema SCOP:F lu jo de una O rden de P edido de c ombustib le

Car8.ico

SIN REGISTRO

V E N DE

DE S P A C H A

C IE R R A

C O D I G O D E C O D I G O D E A U T O R I Z A C I O NA U T O R I Z A C I O N

E E .S SG R I F OC O N S . D I R E C T OD I S T . M I N O R I S T A S O P E R A D O R

M A Y O R I S T A

SUPERVISIÓN SCOP

OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

Verificar el cumplimiento del registros de las compras, abastecimiento, ventas, despachos y transferencias de combustibles líquidos, combustibles de aviación, GLP y Otros productos derivados de los hidrocarburos (OPDH), tal que se realicen a través del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP) por parte de los diferentes agentes que conforman la cadena de comercialización de combustibles líquidos, GLP y otros productos derivados de los hidrocarburos.

SUPERVISIÓN SCOP

AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: Establecimientos de Venta al Público de

Combustibles, Consumidores Directos de GLP> 1,000 galones, Consumidores Directos Combustibles Líquidos, Gasocentros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles con GLP y/o GNV.

Plantas Envasadoras de GLP, Locales de Venta > 2,000 kg

INFORMACIÓN A LEVANTAR:INFORMACIÓN A LEVANTAR:

Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. www.minem.gob.pe

Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP

Para Combustible Líquidos:

Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite

el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles

líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en

el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP.

Realizar la medición de tanques del volumen de combustibles líquidos. Llenar formato respectivo.

Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora / dispensadora respectivamente. Llenar formato respectivo.

Realizar el llenado de la Carta de Visita de Supervisión y/o Acta de Supervisión, según corresponda.


Para Gas Licuado de Petróleo:

Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite

el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles

líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en

el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP.

Registrar el reloj de porcentaje del tanque de GLP. Llenar formato correspondiente.

Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora de GLP. Llenar formato correspondiente.

Realizar el llenado de la carta de visita de supervisión y/o Acta de supervisión, según corresponda.


CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)


COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (Registro Fotográfico)


COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIÓN DE GLP (Registro Fotográfico)


Consultas a efectuarse referentes a los códigos de autorización, número de facturas, estado de la orden de pedido, etc, se harán directamente con el Centro de Control (SCOP)

Vía RPM CCSCOP: # 963628Operador Lider: Eulogio Gomero

Atención las 24 horas del día.


FORMATO DE REGISTRO MEDICIÓN DE TANQUE


ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO


ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE SURTIDORES / DISPENSADORES


FORMATO DE REGISTRO DE LECTURA DE CONTÓMETROS MECÁNICOS Y/O ELECTRÓNICOS.

EVALUACIÓN

INFORMACIÓN DEL SCOP:INFORMACIÓN DEL SCOP: En caso durante el proceso de evaluación

de los Informes de Supervisión, se requiera información del SCOP, deberán de remitir sus consultas a través de su coordinación, al correo: [email protected]

INFORMES DE SUPERVISIÓN

MODELO DE INFORME DE SUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS - (PRICE)

DE LA BASE LEGAL:DE LA BASE LEGAL:

D.S. Nº 054-93-EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO.

D.S. Nº 043-2005-EM, ESTABLECE INFORMAR SOBRE SUS PRECIOS DE VENTA, ASI COMO SU PUBLICACIÓN A CARGO DE OSINERG.

R.C.D. Nº 394-2005-OS/CD, RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PRICE.

R.C.D. Nº 358-2008-OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº 028-2003-OS/CD.

SUPERVISIÓN PRICE

Supervisión PRICE

Artículo 1° del Decreto 043-2005-EM.- Información de precios a proporcionarLos Productores, Importadores, Distribuidores Mayoristas, Distribuidores, Minoristas, Operadores de Plantas Envasadoras, Distribuidores a Granel, Distribuidores en Cilindros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Establecimientos de Venta al Público de Gas Natural Vehicular, Locales de Venta de GLP, y todo aquel que comercialice combustibles derivados de los hidrocarburos en el mercado interno, remitirán a OSINERG su lista de precios vigentes (....)

Supervisión PRICE

Artículo 1° del Decreto 043-2005-EM.- Información de precios a proporcionar(....) Igualmente será obligación de todos los agentes antes señalados publicar en los medios que utiliza para comercializar sus productos y en lugar visible para los consumidores de su establecimiento dichas listas de precios. Para el caso de GLP, la publicación de precios deberá realizarse utilizando como unidad “litros” y adicionar su equivalencia en “kilos”, utilizando la densidad promedio que el OSINERG publica semanalmente.

SUPERVISIÓN PRICE

OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

“Verificar el cumplimiento del registro de los precios de venta vigentes de

los combustibles (Líquidos/GLP/GNV) que comercializa cada

establecimiento a través del Sistema PRICE”, para su publicación a

través del FACILITO.

AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: Establecimientos de Venta al Público de Combustibles (Estaciones de

Servicios, Grifos, Grifos Rurales, Grifos de kerosene, Almacenamiento Rural en Cilindros, Grifos en Vía Publica), Establecimientos de Venta al Público de GLP y GNV.

Locales de Venta de GLP envasado

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN

VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL FACILITO

TIPOS DE SUPERVISIÓN:

Visita de Supervisión PRICEVisita de Supervisión PRICE:: SSe realizará en forma e realizará en forma periódica a los Agentes que cuenten con inscripción periódica a los Agentes que cuenten con inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH, vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH, con la finalidad de verificar si dichos agentes se con la finalidad de verificar si dichos agentes se encuentran cumpliendo con el registro de precios de encuentran cumpliendo con el registro de precios de venta de combustibles en el Sistema PRICE.venta de combustibles en el Sistema PRICE.

Barrido PRICE:Barrido PRICE: Se realizará en atención a una Se realizará en atención a una variación de precios en el mercado para un variación de precios en el mercado para un determinado tipo de Agente.determinado tipo de Agente.

VISITA DE SUPERVISIÓN PRICE

VISITA SEGÚN TIPO DE AGENTE:VISITA SEGÚN TIPO DE AGENTE:

Establecimientos de Venta al

Público con GLP/GNV /

Establecimientos de Venta al

Público / Gasocentros

Grifos de Kerosene / Locales de

Venta de GLP envasado.

INFORMACIÓN A LEVANTAR:INFORMACIÓN A LEVANTAR:

Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. www.minem.gob.pe

Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. www.sunat.gob.pe

Impresión del reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita, por ello la impresión del reporte debe de mostrar claramente la fecha y hora de emisión de dicho reporte). http://scop.osinerg.gob.pe

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN


Toma de fotografía panorámica del establecimiento como medio probatorio de la hora a la que se inicia la supervisión.

Solicitud la Constancia de Registro de Hidrocarburos.

Solicitud de los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento.

Verificación de los precios de venta al público hallados en el establecimiento a fin de compararlos con los registrados en el PRICE. Verificar la publicación de precios en el establecimiento.


CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)


SOLICITUD DE BOLETAS/FACTURAS DE VENTA QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (REGISTRO FOTOGRÁFICO)


VERIFICACIÓN DE PRECIOS EN EL ESTABLECIMIENTO (LOCAL DE VENTAS) Y EN LA MAQUINA DISPENSADORA (ESTABLEC. VENTA

PUBLICO)

(Registro Fotográfico)


VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL SISTEMA PRICE: INGRESO CON CÓDIGO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez evaluada la información:

En caso de : Establecimientos de Venta al Público de Combustibles y

Gasocentros: Llenado del Acta de Supervisión en caso de incumplimiento y/o de la carta de visita de supervisión (en caso contrario ó según sea el caso).

Locales de Venta de GLP envasado / Grifos de Kerosene: A estos tipos de agentes se efectuarán dos (02) visitas. Llenado de carta de visita de supervisión describiendo los

precios encontrados. En caso de incumplimiento a dichos agentes se les efectuará una segunda visita a fin de verificar el registro de sus precios reportados durante la primera visita efectuada.



EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE


LLENADO DE LA CARTA DE VISITA SUPERVISIÓN. TERMINO DE LA PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN – LOCAL DE VENTAS:


Requisitos: Obtener un nuevo reporte de la última lista vigente

de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita).

Solicitar la constancia de Registro de Hidrocarburos y las boletas de venta que emite el establecimiento.

Comparar los precios de venta hallados en el establecimiento con los registrados en el Sistema Price.

Realizar el llenado del Acta de Supervisión PRICE por incumplir con la entrega de la información de precios y/o la publicación de lista de precios.


VERIFICACIÓN DE PRECIOS DE VENTA EN SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN.


Consultas referentes a la información de precios actualizados con el Centro de Control (SCOP)Vía RPM CCSCOP: # 963628

Operador Lider: Eulogio GomeroAtención las 24 horas del día.


EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE:

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