GENERALIDADES

En las empresas de propiedad individual (personas físicas) cuando se obtienen utilidades, éstas se aumentan a la cuenta de capital contable del propietario, será el excedente del activo menos el pasivo; en cambio en las entidades económicas constituidas como sociedades mercantiles, el capital social es intocable; es decir, que los rendimientos de la inversión deben controlarse en cuentas diferentes. Para modificar el capital social se requiere cumplir una serie de requisitos semejantes a los que se reunieron al celebrar el contrato social.

DEFINICIONES

1. Superávit son las utilidades obtenidas por una entidad económica en el transcurso del tiempo y que no han sido distribuidas entre las partes sociales.

2. Superávit es el excedente del activo sobre la suma del pasivo y capital exhibido.

3. Superávit es la participación que corresponde a los componentes de una sociedad, de acuerdo a sus aportaciones para formar el capital social.

4. Superávit, es el exceso de los ingresos sobre los gastos.

1.2 ORIGEN O FUENTES DEL SUPERAVIT.

El superávit puede proceder de diferentes fuentes siendo las más comunes: 1.Los socios o accionistas

2. Personas ajenas a la empresa

3. La revaluación de los activos

4. Las utilidades obtenidas y retenidas por la empresa

1. LOS SOCIOS O ACCIONISTAS.

Cuando los accionistas exhiben una cantidad superior al valor nominativo de las acciones generan un superávit que contablemente se controla en una cuenta especial, que podríamos denominar SUPERAVIT PAGADO, la cual siempre debe presentar saldo acreedor.

2. PERSONAS AJENAS A LA EMPRESA.

S U P E R Á V I T

Este es el caso de superávit generado por donaciones efectuadas por personas que no tienen alguna participación en la empresa. Contablemente se puede controlar en una cuenta especial denominada SUPERAVIT DONADO, misma que como forma parte del capital contable, su característica es de saldo acreedor.

3. LA REVALUACION DE LOS ACTIVOS.

Cuando los accionistas o socios de una entidad deciden efectuar una revaluación de sus activos, se llevará a cabo dicha operación afectando las cuentas de activo correspondientes, abonando a la de SUPERAVIT POR REVALUACION.

4. LAS UTILIDADES OBTENIDAS Y RETENIDAS POR LA UNIDAD.

Otra fuente que origina el superávit, son las utilidades generadas y retenidas por la empresa, mismas que deben registrarse en la cuenta que se denomina SUPERAVITPOR APLICAR.

1.3 CLASIFICACION DEL SUPERAVIT.

Tomando en consideración la forma como se origina, el superávit se clasifica en la forma siguiente: 1.Superávit ganado 2.Superávit de capital

1. SUPERAVIT GANADO

Es el que obtienen las entidades económicas como producto normal de sus operaciones, es decir éste proviene siempre de los resultados de la empresa en las operaciones normales que realiza, sin importar el área donde se desempeña, sea industria, comercio, prestadora de servicios, etc. El superávit ganado tiene características propias que lo distinguen del superávit de capital, siendo algunas de ellas las siguientes:

1. Se origina de operaciones normales de la empresa

2. Figura en el estado de resultados

3. Se determina al final de cada ejercicio

4. Representa valores reales

5. Puede o no estar aplicado El superávit ganado se subdivide en APLICADO Y POR APLICAR.

El superávit ganado aplicado se integra con las utilidades que han sido separadas para fines específicos como la reserva legal, la reserva de

reinversión, etc., ya sea una separación voluntaria de los accionistas o por disposiciones legales. El superávit por aplicar lo integran las utilidades obtenidas y que la asamblea de socios o de accionistas no ha resuelto sobre el destino de las mismas, es decir, que permanece a disposición de los accionistas o de los socios en su caso. El superávit ganado se puede aplicar o destinar a:

a) distribuirse como dividendos a los socios o accionistas

b) reinvertirse en la sociedad en forma permanente, como aumento del capital social) aplicarse a la formación de las reservas, ya sean obligatorias o voluntarias.

SUPERÁVIT GANADO O DE OPERACIÓN

Expresión usada en el contexto de la administración, organización de la Empresa, negocios y gestión.

Se forma por la acumulación de Utilidades obtenidas en las operaciones normales o en las extraordinarias, las cuales no han sido repartidas ni incorporadas al Capital social y pueden repartirse en forma de dividendos o capitalizarse.

1. En finanzas internacionales el swap se refiere a la operación de compraventa de una divisa en el Mercado normal, combinado con la compraventa en el mercado de futuras Divisas.

2. En términos de banca internacional, se refiere a los contratos de crédito bilateral (swap linos); los cuales se han convenido entre un número determinado de bancos centrales, que registran desbalances temporales de pago y que pueden ser financiados con Divisas swaps (adquisiciones de Divisas con el compromiso de devolverlas a corto Plazo).

3. En el Mercado de bonos, el término se refiere a la Venta de un Valor por la Compra de otro. Tal operación cae en tres categorías:

a) De sustitución. Se hace para mejorar los bonos en una o varias de sus características.

b) Swap con diferencial de intermercado. Se utiliza para anticipar un cambio en el rendimiento diferencial entre dos emisiones de diferentes sectores de Mercado.

c) Swap de tasa anticipada. Compraventa de un cambio en el nivel de las tasas de Interés realizada por anticipado.

2. SUPERAVIT DE CAPITAL

Es el que tiene su origen en operaciones diferentes a las del objeto de la sociedad, es decir son utilidades que se generan por decisiones como la revaluación de los activos, donativos recibidos, premios de loterías, o sobreprecio en la venta de acciones, respecto a su valor nominal. Características:

a. no es originado por las operaciones normales de la empresa b. figura en el estado de resultados en un grupo independiente, por

separado de las cuentas características de las operaciones normales, y en algunos casos no figura endicho estado financiero.

c. Puede determinarse en el momento que se desee, sin esperar el cierre del ejercicio.

d) En algunos casos representa valores estimados.

El origen del superávit de capital puede ser:

Por donación. Por revaluación de activos Por venta de activos fijos Por rifas, premios de loterías Por venta de acciones con prima

La revaluación de los activos consiste en ajustar los diferentes valores de los bienes de la empresa a su valor actual, o de reposición, los cuales se encuentran registrados contablemente a costo histórico o precio de adquisición. Requisitos para registrar contablemente una revaluación de activos

a. Que haya un acuerdo sancionado por el órgano supremo de la sociedad como lo es la asamblea de accionistas.

b. Que se practique un estudio por perito o peritos de reconocida capacidad y solvencia moral.

c. Que se practique un estudio financiero para determinar en lo posible los efectos que la revalorización en la futura situación financiera de la empresa.

d. Para respetar el principio contable referente registrar al costo los activos fijos, es recomendable cargar el incremento a una cuenta especial de manera que pueda mostrarse en el cuerpo del balance tanto el precio de costo del activo, como el incremento por la revaluación.

e. Como toda estimación del valor del activo produce un incremento en el patrimonio y éste aumento tiene características especiales, debe contabilizarse en una cuenta especial de superávit.

f. Con objeto de dar efectos financieros a la revalorización, cuando se trate de incrementos producidos por activos sujetos a depreciación o amortización, tales incrementos deben depreciarse o amortizarse según el caso.

g. Efectos financieros de una Revalorización. h. Las metas que se persiguen con una revaluación son actualizar los

valores del activo y consecuentemente el patrimonio de la sociedad. Además, se obtienen costos también actualizados que sirven de base para fijar en lo posible precios de venta acorde con ellos.

1.4 ASPECTOS CONTABLES

CUENTAS DEL SUPERAVIT

Las cuentas necesarias para el control del superávit pueden variar de una entidad a otra, nos referimos al superávit en atención al origen del mismo, considerando necesario aclarar que en nuestro medio se ha generalizado más el empleo de la palabra utilidad como sinónimo de superávit. Como en toda cuenta de control o de mayor, las cuentas de superávit tienen un objetivo que es entre otros el de registrar en las mismas las operaciones específicas con que se relacionan, para proporcionar información en el momento requerido, teniendo presente que la información debe ser clara; por lo tanto se considera necesario utilizar una cuenta de mayor para cada uno de los conceptos que dieron origen al superávit, sin tomar en cuenta el que ya fue aplicado, puesto que quedó registrado en la cuenta de reserva correspondiente. Las cuentas más comúnmente utilizadas son las siguientes:

1. Superávit Pagado. Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor, y se refiere a la utilidad obtenida en la venta de acciones a un precio superior al valor nominal de las mismas.

2. Superávit Donado. Saldo característico acreedor, representa la utilidad obtenida por los bienes donados a la sociedad.

3. Superávit del Ejercicio. Su saldo siempre será acreedor, y representa la utilidad obtenida por la empresa en las operaciones normales del ejercicio anterior.

4. Superávit por Aplicar.

Saldo característico acreedor, expresa la utilidad obtenida por la sociedad como resultados de sus operaciones normales y que por alguna circunstancia la asamblea de accionistas resolvió aplicar posteriormente.

5. Superávit por Revaluación.

Saldo característico acreedor, se refiere a la utilidad estimada como consecuencia de la revaluación de los activos. Presentación en el Estado de Situación Financiera. Todas las cuentas de superávit puesto que representan utilidades aunque de diferentes orígenes, estarán formando parte del capital contable.