SUMIMAS - procuraduria.gov.co · smlmv y una planta de personal de menos de 200 trabajadores, usted...

€

SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá D.C., 18 de Diciembre de 2015

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCarrera 5~. No. 15-80

Bogotá. D.C.

Ref.: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 13 DE 2015

El suscrito actuando como Representante legal de la sociedad SUMIMAS

S.A.S,, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos

de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito

presentar propuesta para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE

A TITULO DE COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA

IMPRESORAS AL SERVICIO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN.

Así mismo declaro:

* Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al

oferente.

*Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en

esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

* Que en caso que la Procuraduría General de la Nación me adjudique el

presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir

el contrato correspondiente y a efectuar los trámites para la legalización y

ejecución del contrato dentro del término señalado para el efecto.

* Que conozco la información general y especial y demás documentos que

integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos.

* Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna

causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la

Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8o de la Ley 80

de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del

oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del

respectivo contrato.

* Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas

exigidas.

ISO 9001:2008

Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5

Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5

PBX: 5948787-8773399 I www.sumimas.com I Cota-Colombia

BUREAU VENTAS

Certification

€

SUMIMAS„„..«.„„„,„„.„.. 02-* Que autorizo a la Procuraduría a verificar toda la información incluida en la

propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares

correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

* Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente

provienen de actividades lícitas.

* Que la propuesta consta de 2--\- folios numerados en formaconsecutiva.

*Que el valor total de la propuesta es por fa suma de

($ )■1 Que acepto ser notificado electrónicamente al correo

qerencia(g)sumimas.conreo y/o [email protected], de todos los

actos y comunicaciones que se emitan durante el proceso acorde con lo

establecido por el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.

* Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública

salvo las excepciones previstas en la ley.

Con la presentación de la oferta acepto tal condición.

Atentamente,

JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ

C.C. 79.279.787 Expedida en Suba

Nit: 830.001.338-1

Dirección: Autop. Medellín Km 1.5 Vía Siberia Parq Empresarial San Bernardo Bd 5

Número de Teléfono: 8773399 Ext 203

Fax. 8985355

Correo Electrónico: [email protected] y/o mar [email protected]

ISO 9001:2008



PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com I Cota - Colombia

BUREAUVERITAS

Certification

CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

Cámara SEDE virtual

de Comerciode BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8

10 DE DICIEMBRE DE 2015 HORA: 11:43:51

R048057429 PAGINA: 1

***********************************

**********************************************************************

ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON UN CÓDIGO

DE VERIFICACIÓN QUE LE PERMITE SER VALIDADO SOLO UNA VEZ, INGRESANDO A

WWW.CCB.ORG.CO

**********************************************************************

RECUERDE QUE ESTE CERTIFICADO LO PUEDE ADQUIRIR DESDE SU CASA U

OFICINA DE FORMA FÁCIL, RÁPIDA Y SEGURA EN WWW.CCB.ORG.CO

**********************************************************************

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN DE

DOCUMENTOS.

LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E

INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL

CERTIFICA:

NOMBRE : SUMIMAS S A S

N.I.T. : 830001338-1

DOMICILIO : COTA (CUNDINAMARCA)

CERTIFICA:

MATRICULA NO: 00634681 DEL 1 DE MARZO DE 1995

CERTIFICA:

RENOVACIÓN DE LA MATRICULA :6 DE MARZO DE 2015

ULTIMO AÑO RENOVADO : 2015

CERTIFICA:

DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL : AUT MEDELLIN KM 1.5 VÍA SIBERIA

COST NORTE P.E. SANBERNARDO BDG 5

MUNICIPIO : COTA (CUNDINAMARCA)

EMAIL DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL : [email protected]

DIRECCIÓN COMERCIAL : AUT MEDELLIN KM 1.5 VÍA SIBERIA COST NORTE P.E.

SANBERNARDO BDG 5

MUNICIPIO : COTA (CUNDINAMARCA)

EMAIL COMERCIAL : [email protected]

CERTIFICA:

CONSTITUCIÓN: ESCRITURA PUBLICA NO.155 NOTARÍA 58 DE SANTAFE DE -

BOGOTÁ DEL 31 DE ENERO DE 1.995, INSCRITA EL 28 DE FEBRERO DE

Valkkiz d

zadel

Trujillo


Cámara sede virtual

de Comerciode BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8


R048057429 PAGINA: 3

053 2015/04/06 ASAMBLEA DE ACCIONIST 2015/07/07 01954454

CERTIFICA:

VIGENCIA: QUE EL TERMINO DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD ES INDEFINIDO

CERTIFICA:

OBJETO SOCIAL: 1. EL COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS DIVERSOS;

1.COMPRA, VENTA Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS PARA COMPUTADORES COMO:

CINTAS, TINTAS, TÓNER PARA IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS, ARTÍCULOS DE

PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERÍA; 2. COMPRA, VENTA E IMPORTACIÓN DE

RADIOTELÉFONOS, COMPUTADORES Y PARTES; 3. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES,

ENSERES Y EQUIPOS DESTINADOS A DOTACIONES DE EMPRESAS DEL SECTOR

PÚBLICO Y PRIVADO; 4. FABRICACIÓN Y VENTA DE ELEMENTOS DE ASEO; 5.

COMPRA Y VENTA DE COMESTIBLES DESTINADOS A DOTACIÓN DE HOTELES,

HOSPITALES Y CAFETERÍA; 6. COMPRA Y VENTA DE ABARROTES Y

ELECTRODOMÉSTICOS; 7. COMPRA Y VENTA DE BICICLETAS Y ARTÍCULOS

DEPORTIVOS; 8. COMPRA Y VENTA DE ARTÍCULOS DE PUBLICIDAD; 9.

FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE BOLSAS PLÁSTICAS EN GENERAL,

COMERCIO AL POR MAYOR DE DICHOS PRODUCTOS; 10. COMPRA, VENTA Y

DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, LICORES Y DERIVADOS; 11.

ADQUIRIR, ENAJENAR, ADMINISTRAR, TOMAR Y DAR EN ARRENDAMIENTO TODA

CLASE DE BIENES, SEA ESTOS MUEBLES O INMUEBLES, NECESARIOS PARA EL

ADECUADO DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA; 1.2. LA

ADQUISICIÓN, ENAJENACIÓN Y EXPORTACIÓN A CUALQUIER TÍTULO DE PRODUCTOS

COMPLEMENTARIOS, SUSTITUTOS, REEMPLAZANTES O DERIVADOS DE LOS BIENES

COMERCIALIZADOS. 13. COMERCIO AL POR MAYOR DE ROPA DE TRABAJO PARA

HOMBRE, MUJER O NIÑO, PARA DOTACIÓN; 14. COMERCIO AL POR MAYOR DE

ARTÍCULOS PARA SEGURIDAD INDUSTRIAL, 15. TRANSPORTE MUNICIPAL E

INTERMUNICIPAL DE CARGA POR CARRETERA; 16. COMERCIO AL POR MAYOR DE

PRODUCTOS TEXTILES Y PRODUCTOS CONFECCIONADOS PARA USO DOMÉSTICO. 17.

COMERCIO AL POR MAYOR DE PRENDAS DE VESTIR, ACCESORIOS DE PRENDAS DE

VESTIR Y ARTÍCULOS ELABORADOS EN PIEL. 18. COMERCIO AL POR MAYOR DE

CALZADO. 19. COMERCIO AL POR MAYOR DE APARATOS, ARTÍCULOS Y EQUIPOS DE

USO DOMÉSTICO. 20. COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS,

MEDICINALES, COSMÉTICOS Y DE TOCADOR. 21. COMERCIO AL POR MAYOR DE

PAPEL Y CARTÓN; PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN. 22. COMERCIO AL POR MAYOR

de Comercio

de Bogotá


SEDE VIRTUAL

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8


R048057429 PAGINA: 5

VALOR NOMINAL : $1,000.00

VALOR

NO. DE ACCIONES

VALOR NOMINAL

** CAPITAL PAGADO **

: $2,100,000,000.00

: 2,100,000.00

: $1,000.00

CERTIFICA:

REPRESENTACIÓN LEGAL: LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD Y SU

REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ESTARÁN A CARGO DE UN GERENTE

GENERAL. EL GERENTE GENERAL PODRÁ SER UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA,

MIEMBRO O NO DE LA ASAMBLEA Y TENDRÁ CUATRO SUPLENTES QUE LO

REEMPLAZARÁ EN SUS FALTAS ACCIDENTALES, TEMPORALES O ABSOLUTAS.

CERTIFICA:

** NOMBRAMIENTOS **

QUE POR ACTA NO. 0000007 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE

1998, INSCRITA EL 24 DE SEPTIEMBRE DE 1998 BAJO EL NUMERO 00650636 DEL

LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):

NOMBRE IDENTIFICACIÓN

GERENTE

ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS C.C. 00000007924 9787

QUE POR ACTA NO. 028 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 28 DE MAYO DE 2010,

INSCRITA EL 9 DE JULIO DE 2010 BAJO EL NUMERO 01397533 DEL LIBRO IX,

FUE (RON) NOMBRADO (S):


PRIMER SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL (PRIMER SUPLENTE DEL GERENTE

GENERAL)

MEJIA VASQUEZ IRMA PATRICIA DEL SOCORRO C.C. 000000042 88104 0

QUE POR ACTA NO. 053 DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DEL 6 DE ABRIL DE

2015, INSCRITA EL 8 DE JULIO DE 2015 BAJO EL NUMERO 01954681 DEL LIBRO

IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):


TERCER SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL

ROBLEDO VELEZ MARÍA ISABEL C.C. 000000051893003

CUARTO SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL

06

CámaradaCofnycio

06 Bogotá


SEDE VIRTUAL

CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8

10 DE DICIEMBRE DE 2015

R048057429

HORA: 11:43:51

PAGINA: 7

CONTRATOS COMPRENDIDOS DENTRO DEL OBJETO SOCIAL O AQUELLOS QUE SE

RELACIONEN DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA

SOCIEDAD. EL SEGUNDO TERCER Y CUARTO SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL

TENDRÁ LAS SIGUIENTES FACULTADES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD COMO

PERSONA JURÍDICA ANTE AUTORIDADES JUDICIALES, EXTRAJUDICIALES, DE

CONTROL, DE FISCALIZACIÓN Y ANTE CUALQUIER AUTORIDAD, FUNCIONARIO O

ENTIDAD EN TEMAS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA. B)

PRESENTAR PROPUESTA ANTE CUALQUIER ENTIDAD PÚBLICA, PRIVADA Y/O DE

ECONÓMICA MIXTA DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y TERRITORIAL EN

CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y PROCESO DE SELECCIÓN, CONFORMAR

UNIÓN TEMPORAL Y/O CONSORCIO, ASÍ COMO CELEBRAR, MODIFICAR, TRANSIGIR,

CONCILIAR Y LIQUIDAR EL CONTRATO EN CASO DE SER ADJUDICATARIO, ASÍ

MISMO SUSCRIBIR TODOS LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y

POSTCONTRACTUALES QUE SEAN NECESARIOS, ASISTIR A LAS AUDIENCIAS DE

ACLARACIÓN DE PLIEGOS, RIESGOS, DE ADJUDICACIÓN Y REALIZAR LOS LANCES

NECESARIOS, ENTRE OTROS, ES DECIR, TIENE PLENAS FACULTADES PARA

REPRESENTAR A LA EMPRESA Y ADOPTAR TODAS LAS DECISIONES NECESARIAS, EN

TODOS LOS TEMAS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA, POR

LO QUE PODRÁ EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CELEBRAR CONTRATOS QUE TIENDAN

A CUMPLIR LOS FINES SOCIALES DE LA COMPAÑÍA EN LAS ÁREAS DE

CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA, SIN SOBREPASAR EL MONTO QUE QUEDARA

ESTIPULADO EN SU NOMBRAMIENTO POR LA JUNTA DE ACCIONISTAS, C) OTORGAR

PODER AMPLIO Y SUFICIENTE A TERCEROS EN LOS TEMAS Y CAMPOS QUE

CONSIDERE NECESARIOS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA

ANTE CUALQUIER ENTIDAD PÚBLICA, PRIVADA Y/O DE ECONÓMICA MIXTA. D)

CONSTITUIR APODERADOS JUDICIALES O EXTRAJUDICIALES QUE OBREN DE

ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y REPRESENTEN A LA SOCIEDAD ANTE

CUALQUIER AUTORIDAD, FUNCIONARIO O ENTIDAD EN, TEMAS RELACIONADOS CON

CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA. EL SEGUNDO SUPLENTE DEL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PODRA HACER USO DE SUS FACULTADES

HASTA POR 31.039 SMMLV. EL TERCER SUPLENTE Y CUARTO SUPLENTE DEL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PODRA HACER USO DE SUS FACULTADES

HASTA POR 15.519 SMMLV

CERTIFICA:


Cámara sede virtual

daContorciód6 BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8


R048057429 PAGINA: 9

(10) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN, SIEMPRE QUE NO

SEAN OBJETO DE RECURSOS.

* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *

* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGÚN CASO * * *

SEÑOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000

SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED

TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE

75% EN EL PRIMER AÑO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL

SEGUNDO AÑO Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525

DE 2009.

RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.co PARA VERIFICAR SI SU

EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.

** ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACIÓN JURÍDICA DE LA **

** SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICIÓN... **

**********************************************************************

EL SECRETARIO DE LA CÁMARA DE COMERCIO,

f* /v /\ /\ f\ /\ /\ fK n /\ /\ A ^ rí !rí n A A /\ A r\ r\ A rC r\ rC A rC A A A A A* n ~rC n n A A n A A- A- A A A r\ yk 7C 'A A A ]K A M, /í n M. fi A A A A A A A A A A ^fr

PARA VERIFICAR QUE EL CONTENIDO DE ESTE CERTIFICADO CORRESPONDA CON LA

INFORMACIÓN QUE REPOSA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS DE LA CÁMARA DE

COMERCIO DE BOGOTÁ, EL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN PUEDE SER VALIDADO POR

SU DESTINATARIO SOLO UNA VEZ, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO

**********************************************************************

ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE CON FIRMA DIGITAL Y

CUENTA CON PLENA VALIDEZ JURÍDICA CONFORME A LA LEY 527 DE 1999.

**********************************************************************

FIRMA MECÁNICA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA

AUTORIZACIÓN IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y

SUMIMASPROCESS+OUTSOURCING

Cota, 18 de Diciembre de 2015

Señores:

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

BOGOTÁ D.C.

Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 0132015

(Nivel Central)

OBJETO: "SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE

COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORAS AL SERVICIO

DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN".

Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía

No 79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la

firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que la sociedad que

represento tendrá una duración no inferior al plazo del contrato y un año más.

Cordialmente,


C.C. 79.249.787 de Suba

V REPRESENTANTE LEGAÍ




IS0 9001:2008 /*/

BUREAUVERITAS

Certification

o=\

IR NACIONAL<t ARIILUtlCHCZ tORRES

A-1500.13O-7O172Í14-M-0O79249787-2OO8O714 00254081031 02 302884056

SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING 4 O-

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

DE LA LEY 1739 DE 2014 Y LEY 1607 DE 2012

En nuestra condición de Representante Legal y Revisor Fiscal de SUMIMAS S.A.S.,

Identificada con NIT 830.001.338-1, debidamente inscrita ante la Cámara de Comercio

de Bogotá nos permitimos certificar y auditar (en caso de Revisor Fiscal) bajo la gravedad

de Juramento que la empresa ha cumplido durante los últimos Seis (6) meses anteriores

a la fecha de entrega de la presenten Certificación, con las obligaciones sobre el pago de

aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes

parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), e impuesto sobre la renta y

equidad CREE, de conformidad con lo previsto por las Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y

demás normas concordantes sobre la materia.

Dada en Bogotá D.C. a los 17 días del mes de Diciembre de 2015.


C.C. 79.249.787 de\SubaRepresentante Legal

\

CARLOS ALBERTO ALVAREZ ARBELAEZ

REVISOR FISCAL

TARJETA PROFESIONAL No 17.811 -T

C.C. 19.178.818 de Bogotá




ISO 9001:2008 /*J

BUREAUVERITAS 'Certification

N-CO2412U

Formulario del Registro Único Tributario

Hoja Principal

mru

2. Concapto [o [2jActualízaaón

Espacio reservado para la D1AN4. Número de formulario 14352779921

mmm\

(415)7707212489984(8020) 000001435277992 1

5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV 12. Dirección seccional

1 ! Impuestos de Grandes Contribuyentes

14. Buzón electrónico

■ í3.l_Vi

24. Tipo de contribuyente:

Persona jurídica

Lugar de expedición 28. País:

i 25. Tipo de documento:

L1J29. Departamento:

31. Primer apellido ' 32. Segundo apellido

IDENTIFICACIÓN _J_£

\ 26. Número de Identificación: \

i £>>

33. Primer nombre /

// ^

30'SüKtád'Vlijnicipio

^34 Oíros nombres

27. Fecha expedición:

35. Razón social:

SUMIMAS SAS

36. Nombre comercial:

SUMIMAS SAS

38. País:

COLOMBIA ¡ 1 j 6 j 9 IjCundinamarca

41. Dirección principal

AUT MEDELLIN KM 1 5 VÍA SIBERIA COST NORTE PAR

143. Apartado aéreo42. Correo electrónico:

¡[email protected]

I 39. Departamento j 40. Ciudad/Municipio:

2 14

^.^ 3NARDO BG 5

"t ^ - '' '. 45. Teléfono 2:

>;!]■! |5j9¡4:8;7J8!7J \ '■ \ \¡IFICACION

nsabilidades, Calidades y Atributos

i .0 i 1 .312 313 ¡3,5:4 0|

05- Implo, renta y compl. régimen

07- Retención en la fuente a título de renta

11 - Ventas régimen común

14- Informante de exogena // "\

\^—.//0- Usuario aduanero

13- Gran contribuyente

23- Agente de retención en ventas

03- Impuesto al patrimonio

09- Retención en la fuente en el impue&t^sob/yias ve 35- Impuesto sobre la renta para la equidad - CREE.

08- Retención timbre nacional \^ 40- Impuesto a la Riqueza

Usuarios aduaneros Exportadores

54. Código: I 2 2 S 2 3

6 | 7 I 8 I 9~ I 10 | I 55. Forma i 56. Tipo ] Y Servicio 1 1 I Z T 3

| 57. Modo

| 58 CPC

59. Anexos: SI D NO X

Para uso exclusivo de la DIAN

60. No. de Folios: i 0 ¡ 61.Fecba: ¡2 0 1 51 0 ¡0 1 I

La información contenida en el formulario, será reslonsabilidad de quien lo suscribe y en | Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

consecuencia corresponde exactamente a la realidadw)or lo anterior, cualquier falsedad o j pfrma autorizada

inexactitud en que incurra podrá ser sancionada.

Articulo 18 Decreto 2460 de Noviembre de 2013

Firma del solicitante: t v ,^ , | 984. Nombre ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS

i 985. Cargo: Representante legal Certificado

Fecha generación documento PDF: 23-11 -2015 02 55:59PM

12.

CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA

EL CONTRALOR DELEGADO PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y

JURISDICCIÓN COACTIVA

CERTIFICA:

Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales'SIBOR', hoy miércoles

16 de diciembre de 2015, a las 15:25:56, el número de identificación de la Persona Jurídica y el Representante

Legal respectivamente, relacionados a continuación, NO SE ENCUENTRAN REPORTADOS COMO

RESPONSABLES FISCALES.

No. Identificación P/J

No. Identificación R/L

Código de Verificación

8300013381

79.249.787

16048113992015

Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando los números consignados en los

respectivos documentos de identificación, coincidan con los aquí registrados.

De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí

plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.

SILVANO GÓMEZ STRAUCH

Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.

SIBOR Página 1 de

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES web15:23:56

CERTIFICADO ORDINARIO Hojalde01

GSBtAi. D€ LA KACKIN No. 78047744

Bogotá DC, 16 de diciembre del 2015

La PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades

(SIRI), el(la) señor(a) SUMIMAS S A S identificado(a) con NIT número 8300013381:

NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

i ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años

| anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho

I momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las

I anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).

NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,

|disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de

| pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en

i ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que

establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la

Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html

MARIO ENRIQUE CASTRO GONZÁLEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN :

ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN

TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP)

Línea gratuita 018000910315; [email protected]

Carrera 5 No. 15-60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.

www.procuraduria.gov.co

PROCURADUNAtGNBHLDEUNUm

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES

CERTIFICADO ORDINARIO

No. 78047783

WEB

15:24:49

Hoja 1 de 01

Bogotá DC, 16 de diciembre del 2015

La PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades

(SIRI), el(la) señor(a) JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 79249787:

NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años

anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho

momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las

anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).

NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,

disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de

pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en

ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que

establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la

Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html

MARIO ENRIQUE CASTRO GONZÁLEZ

Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)

ATENCIÓN :

ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S). SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN

TODAS LAS HOJAS.

División Centro de Atención al Público (CAP)

Línea gratuita 018000910315; [email protected]

Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá DC.

www.procuraduria.gov.co

16/12/2015 Policía Nacional de Colombia

Consulta en línea de Antecedentes y Requerimientos Judiciales

La Policía Nacional de Colombia informa:

Que a la fecha, 16/12/2015 a las 15:28:14 el ciudadano con Cédula de Ciudadanía N° 79249787 y

Nombres: ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS

NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES

de acuerdo con el art. 248 de la Constitución Política de Colombia.

En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte

Constitucional, la leyenda "NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES" aplica

para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial

competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena.

Esta consulta es válida siempre y cuando el número de cédula correspondan con el documento de

identidad suministrado.

Si tiene alguna duda con el resultado, por favor acerqúese a las instalaciones de la Policía Nacional más

cercanas.

Esta consulta solo es válida para el territorio colombiano obedeciendo a los parámetros establecidos en el

ordenamiento constitucional.

Volver al Inicio

Solicitudes, Quejas, Reclamos

rOilCl* HACIÓNAl Dff COlOMtIA

carrera 59 wu 2*-2i, can. ftAgotá dc

Atención odnwtfsfcoftva d* tun*i a vtan*i d* fcam o I2pmy 2pmo Spm

tequflrimfenfcK ciudadanos 24 horca

linea 3* At«ndón al Ciudadano ftogotá* ($71} JtSti i i/f112 - l«£o d«4poB: QiBOOOTio #»fax (57)) 31 SíWi. t-ma» «ntodfr#cta*pofciogov co

TODOS PORUN

MUEVOMIS

k Presidencia

f délo RepúbficaMinisterio

de Defensa

-- Gobierno

en Línea

Portai unco

de Contratación

Todos los derechos reservados 2011.

https://antecedentes.pol¡cia.gov.co:7005A/VebJudicial/formAntecedentesxhtml 1/1

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ANEXONo3

FORMATODEEXPERIENCIARELACIONADA

No 1 2 3

Nombrede

laentidad

oempresa

contratante,

Dirección,

Teléfono,Ciudad

y

nombre

delcontacto.

PROCURADURÍA

GENERALDELA

NACIÓN

-CRA

5No

15-80BOGOTÁ-TEL:

5878750EXT13410-

SRJORGEMARIO

MIRANDAHOLGUIN

FONDOROTATORIO

REGISTRADURÍA

NACIONALDEL

ESTADO

CIVIL

-AV

CALLE26No

51-50

BOGOTÁ

-TEL:

2202880

Ext1040-

SRROQUEMOLINA

APONTE

FONDOROTATORIO

REGISTRADURÍA

NACIONALDEL

ESTADOCIVIL-AV

CALLE26No51-50

BOGOTÁ

-TEL:

2202880

Ext1040-

SRROQUEMOLINA

APONTE

Noy

fechade

suscripcióndel

contrato

CONTRATO

No.

179-037-2014

-

26/06/2014

CONTRATO

No.

058DE2012

14/05/2015

CONTRATO

No.

056DE2011

28/04/2011

ObjetodelContrato

Suministrary

Distribuirpor

elsistemade

Proveeduría

Integral(Outsourclng),aprecios

unitarios

fijosa

laProcuraduríaGeneralde

la

Nación,

lossiguientes

elementos:Lote

1:PAPELERÍA,

TONERSYÚTILESDEOFICINA

Contratarpara

laRegistraduríaNacionaldelEstado

CivilaPeciosUnitarios

fijosybajo

elesquemade

proveeduría

integral(Outsourcing)

elsuministroy

distribuciónde

papeleríay

útiles

de

escritorioyde

ofic

ina,

insumosparaequiposdecomputoy

fotocopiadora(Repuestos,accesoriosysi

mila

res)

,

productosdeAseoyLimpieza,Productosde

cafeteríayRestaurante

eImpresióndeformatos

paradesarrollomisional

Contratarpara

laRegistraduríaNacional

delEstado

CivilaPeciosUnitarios

fijosybajo

elesquemade

proveeduría

integral(Outsourcing)

elsuministroy

distribucióndepapeleríay

útil

esde

escritorioyde

ofic

ina,

insumosparaequiposdecomputoy

fotocopiadora(Repuestos,accesoriosysimilares),

productosdeAseo

yLimpieza,Productosde

cafeteríayRestaurante

eImpresióndeformatos

paradesarrollomisional

Fechade

Iniciación

03/07/2014

15/05/2012

29/04/2011

Fechade

Terminación

31/12/2014

03/07/2013

30/04/2012

ValordelContrato

1.963.502.723,00

5.373.119.430,00

4.500.000.000,00

Porcentajede

participación:

siel

contratofueejecutadoen

consorcio

ounión

temporaldeberá

incluir

losporcentajes

100

100

100

ACEPTOQUECON

ELDIUGENCIAMIENTODEESTEANEXOAUTORIZOLAVERIFICACIÓNDELAINFORMACIÓN

EN

ElCONTENIDA.

Cordialmente,

JUANCARLOSROBLEDOVELEZ

C.C.79,249,787deSuba

Representante

Legal

S8RALKUHACWI

LA SUSCRITA JEFE DE LA OFICINA JURÍDICA EN ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DELA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

CERTIFICA QUE:

La sociedad SUMIMAS S.A.SC identificada con NIT 830.001.338-1 "celebró con laPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN identificada con el NIT 899.999.119-7 elsiguiente contrato:

«CONTRATO No: 179-037-2014. ^

FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Veintiséis (26) de junio de dos mil catorce /(2014).

OBJETO: SUMINISTRAR Y DISTRIBUIR, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍAINTEGRAL (OUTSORCING), A PRECIOS UNITARIOS FIJOS A LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: LOTE 1: PAPELERÍA,TONERS Y ÚTILES DE OFICINA, de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadasen los estudios previos, el pliego de condiciones de la Subasta Inversa No. 4 de 2014, sus

anexos y en la propuesta presentada por el contratista, el desarrollo de la subasta inversa

y el documento de aceptación suscrito por el mismo respecto del aumento de cantidades

dentro de este proceso de selección, los cuales forman parte integral del contrato y seránleídos e interpretados en forma conjunta con el mismo.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES

QUINIENTOS DOS MIL SETECIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($1.963.502.723) M/CTE.

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: De acuerdo con lo señalado en la cláusula tercera del

contrato, el valor inicial fue de MIL TRESCIENTOS NUEVE MILLONES DOS MIL

SETECIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($1.309.002.723).

VALOR ADICIÓN No.1: Con base en la cláusula primera de la Adición No. 1 al Contrato179-037-2014, suscrita el 18 de diciembre de 2014, el valor a adicionar fue por la suma de

SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS

($654.500.000). /

VALOR TOTAL EJECUTADO: MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES

QUINIENTOS DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS CON CUARENTA

CENTAVOS. ($1.963.502.669,40) M/CTE.

PLAZO DEL CONTRATO: De acuerdo con la cláusula sexta del contrato, el plazo de

ejecución del contrato fue hasta el 31 de diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto,

lo que primero ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.

FECHA ACTA DE INICIO: Tres (03) de julio de dos mil catorce (2014).

Oficina Jurídica* Exts. 11036-11006 iuridicaffliprocuraduria.qov.co

Carrera 5 No. 15 - 80 piso 10 Pbx: 5878750 www.Drocuraduria.aov.co

c

FECHA ACTA DE FINALIZACIÓN: Treinta y uno (31) de diciembre de dos mil catorce(2014).

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO: En proceso de liquidación.

CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con el acta de finalización suscritapor el supervisor del contrato y el contratista, el contrato se ejecutó a satisfacción, no haynovedad al cumplimiento de las obligaciones pactadas.

Se firma la presente certificación, en la ciudad de Bogotá D.C, el Í> 7 un _*' JÜL 2015

ANDREA DEL PILAR ÁLVAREZ ACEVEDOJefe Oficina Jurídica en asignación de Funciones

Proyectó: Carlos Mustafá D.

Revisó: Julieta Uveros

Oficina Jurídica. Exts. 11036-11006 ¡[email protected]

Carrera 5 No. 15 - 80 piso 10 Pbx: 5878750 www.procuraduria.aov.co

°[

INFORME DE SEGUIMIENTO DE

SUPERVISIÓN E INTERVEMTORÍA

Código;

Fecha:

Versión

Página:

F-GAF-ABS-012

14/05/2012

1

.. 1 de 1

CONTRATO:

CONTRATISTA:

Contrato No.058 de 2012 y sus adicionales 01, 02, 03, y 04 de 2013

suscrito entre el FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA

NACIONAL y SUMIMAS S.A.S.

SUMIMAS SAS. - Nit.830.001.338-1

REPRESENTANTE LEGAL: LAURA PATRICIA PARÍS MEJIA, identificada con la cédula de

ciudadanía No. 1.136.879.038 expedida en Bogotá

OBJETO DEL CONTRATO:

Modalidad del Contrato

Cubrimiento

CIUDAD:

FECHA DE SUSRIPCION DEL

FECHA DE INICIO:

FECHA DE TERMINACIÓN:

Valor Inicial

Adicionales Nos. 1, 2,3,4 de 201;

Valor Total de Contrato

Valor Ejecutado a 03/07/2013

Aseo

Cafetería

Repuestos (Ferretería y Eléctricos)Toner Cintas v Cartuchos

Papelería y Útiles de Escritorio

Impresos y Adhesivos

CONTRATAR PARA LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL A

PRECIOS UNITARIOS FUOS Y BAJO EL ESQUEMA DE PROVEEDURÍA

INTEGRAL (OUTSOURCING) EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE PAPELERÍA

Y ÚTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA, INSUMOS PARA EQUIPOS DE

CÓMPUTOY FOTOCOPIADORA (REPUESTOS, ACCE5ORIOS.Y SIMILARES),PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA, PRODUCTOS DE CAFETERÍA Y

RESTAURANTE E IMPRESIÓN DE FORMATOS PARA DESARROLLO MISIONAL

Proveeduría Integral ( OUTSOURCING) - Entregas Periódicas

Despacho a los 32 Departamentos, Cuidades Intermedias, Incluidos

los Antiguos Territorio* Nacionales

BOGOTÁ D.C.

14/05/2012

15/05/2012

03/07/2013

$3.600.000,000,00

$1.773.119,430.00

$5,373,119,430,00

$5.373.117.976.00

í¡ 360.431.782.00

í» 521.373.020.00

$ 313.473.752.00

! 11.462.888.763.00

<;1.366.707.652.00

$1.358.243.007.00

I Calificación |Buena

En constancia de lo anterior, se firma el ppmil trece (2013).

¡ente informe, a ios 12 días, del mes de Agosto, del año dos

Roque Molina Aponte

Coordinador Grupo Almacén e Inventarios

Supervisor del Contrate

^o

C

Rotatorio.... ISI

CERTIFICACIÓN

NIT: 899.999.737-9

LA SUSCRITA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOSDE LA REGISTRADURlA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

HACE CONSTAR:

Que de acuerdo con los archivos que reposan en la Entidad, entre el FondoRotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil y SUMIMAS S./sociedad tegalmente constituida con NIT. 830.001.338-1, se celebro el siquientecontrato:

CONTRATO No. 058 DEL 2012

Que según el objeto del contrato No. 058, suscrito el día 07 de mayo de 2012 ELCONTRATISTA, se compromete para con EL FONDO, Contratar a precios unitariostjos y bajo el esquema de proveeduría integral (outsourcing) el suministro ydistribución de papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos decomputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo ylimpieza, productos de cafetería y restaurante e impresión de formatos para eldesarrollo misional de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas enel estudio de necesidad y conveniencia, el pliego de condiciones de la LicitaciónPublica FRR-001 de 2012, la adenda No. 01 y la propuesta presentada por elcontratista, las cuales forman parte integral del contrato.

Que las obligaciones del CONTRATISTA, se obliga para con EL FONDO a 1Cumplir a cabalkJad con el objeto contractual de acuerdo a las especificacionestécnicas y requisitos mínimos, descritos y detallados en el Estudio de Necesidad yConveniencia, el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública FRR-001 de 2012del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil, su adenda No 01 yen la propuesta presentada por el CONTRATISTA. 2. Otorgar la garantía de calidadadicional sobre los repuestos, según el formato No. 4 de la propuesta; es decir quince(15) meses. 3) Dar aplicación al descuento sobre el valor facturado, el cual equivale aluno (1%) a cada una de las facturaciones mensuales realizadas durante la ejecución delcontrato y las adiciones que se realicen, de acuerdo al formato No. 6 de la propuesta 4Dar estncto cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 5'

Oficina Jurídica - Grupo ContratosAvenida Calle 26 No. 51-50 - Bogotá

2202880 Txt 1502- !506 has 2200

C

REG1STRADUR1ANACIONAL DEL ESTADO CIVIL

ADICIÓN Y PRORROGA No. 02 AL CONTRATO No. 058 DE 2012

Que el 26 de marzo de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en unmes, contados a partir de la terminación de la Adición y Prórroga No. 01 de 2013; asimismo se adiciono en TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS

($368.000.000) M/L incluido IVA.

ADICIÓN Y PRÓRROGA No. 03 AL CONTRATO No. 058 DE 2012

Que el 26 de abril de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en un (01) mesy quince (15) días calendarios, contados a partir de la terminación de la Adición y

Prorroga No. 02 de 2013; así mismo se adiciono en SETECIENTOS CUATRO

MILLONES CIENTO DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS

($704.119.430) M/L incluido IVA.

PRÓRROGA No. 04 AL CONTRATO No. 058 DE 2012

Que el 11 de junio de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en veinte v<.ü)

dias calendarios, contados a partir de la terminación de la Adición y Prorroga No. 03 de

2013.

Que el contrato se encuentra tramite de Liquidación.

Se expide en Bogotá D.C., a los trece (13) días del mes de Agosto de 2013

MARTHA

Proyectó: YENNY MARTÍNEZ

SABEL CRISTINA C RO BALCAZAR

Oficina Jurídica - Grupo Contratos

Avenida El Dorado No 46-20 - Bogotá - D.C.

2202880 Ext. 1502 - 1506 Fax 2200872

zz.

CERTinCACION CONTRATO 066 DE

2011

Código.

Fecha:

Versión:

Página:

F-GAF-ABS-012

14/05/2012

1

C

CONTRATO:

CONTRATISTA:

Contrato No.056 de 2011 y sus adicionales 01 de 2011 y 02 de 2012

suscito entre el FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA

NACIONAL y SUMIMAS SAS.

SUMIMAS SAS. - NTrt.830,001.338-1

REPRESENTANTE LEOAL: LAURA PATRICIA PAftlS MÉÜIA, Identifcada con la cédula deciudadanía No. 1.136.879.038 expenda en Bogotá

OBJETO DEL CONTRATO:

Modalidad del Contrato

Cubrimiento

CIUDAD:

FECHA DE SUSRIPCtON DEL

FECHA DE INICIO:

PECHA DE TERMINACIÓN:

Valor Inicial

Adicionales Nos. 1 v 2

Valor Total d» Contrato

Valor Secutado a 30/040012

Aseo

Cafetería

Repuestos (Ferretería y Eléctricos)

Toner Cintas y Cartuchos

Papelería y Útiles de Escritorio

Impresos y Adhesivos

CONTRATAR PARA LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL A

PRECIOS UNrTARIOS FUOS Y BAJO EL ESQUEMA DE PROVEEDURÍA

INTEGRAL (OUTCOURCING} EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE PAPELERÍA

Y OTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA, INSUMOS PARA EQUIPOS DECÓMPUTO Y FOTOCOPiADORA (REPUESTOS. ACCESORIOS Y SIMILARES).

PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA. PRODUCTOS DE CAFETERÍAY

RESTAURANTE E IMPRESIÓN DE FORMATOS PARA DESARROLLO MISIONAL

Proveeduría Integral (OUTSOURCING) - Entregas Periódicas

Despacho a los 32 Departamentos. Cuídades Intermedias, Incluidos

los Antiguos Territorios Nacionales

BOGOTÁ D.C.

28/04/2011

29/04/2011

30/04/2012

$3.000.000,000.00

M .500.000.000.00

3 4,500,000,000,00

$4,499,999,630.00

$273.923.318,00

$591.904.447,00

$ 168.977.842,00

$1.213.416.028,00

$1.213.342.199,00

$1.037.435.806,00

[Calificación IBuena

En constancia de le anterior, se firma el presente informe, a los 9 días, del mes de Enero, del año dos mil

catorce (2014). f\

Roque Molina Aponte

Coordinador ampo Almacén e mvontartog

Supervisor ctel Contrato

€

K»«dlc» Rotatorio

„ _ , R - . _ .j „ C • ~■ » ■

CERTIFICACIÓN

NIT: 899.999.737-9

LA SUSCRITA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOSDE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

HACE CONSTAR:

Que de acuerdo con los archivos que reposan en la Entidad, entre el FondoRotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil y SUMIMAS S.A.S..,

sociedad legalmente constituida con NIT. 830.001338-1, se celebró el siguiente

contrato de suministro:

CONTRATO No. 056 DEL 2011

Que según el objeto del contrato de suministro No. 056, suscrito el día 27 de abril

de 2011, EL CONTRATISTA, se comprometió para con EL FONDO, Contratar

para la Registraduria Nacional del Estado Civil a precios unitarios fijos y bajo el

esquema de proveeduría integral (outsourcing) el suministro y distribución de

papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de cómputo yfotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo y limpieza,

productos de cafetería y restaurante e impresión de formatos para desarrollo

misional de conformidad con las especificaciones descritas en los estudios

previos, el pliego de condiciones, su adenda No. 01 y la propuesta presentada por

el contratista, las cuates forman parte integral del contrato.

Que la ejecución del contrato se pactó por nueve (9) meses o hasta agotar

presupuesto, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa

aprobación de la garantía única.

Que el 29 de abril de 2011,

suscribió el Acta de Inicio.

se aprobó la Garantía Única del contrato, y se

Oficina Jurídica - Grupo Contrato»

Avenida Cate 26 No 51-50 - Bogotá

2202880 HxL 1502 - I SOfi Fax 23)

Bogotá D.C., 16 de Diciembre de 2015

OKI24.

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PGN)Ciudad

Ref.: Mínima Cuantía

No. CMC 013 2015

Respetados Señores,

OKI DATA AMERICAS, INC, certifica que la compañía SUMIMAS S.A.S con NIT. 830.001.338-1

es Distribuidor Autorizado de nuestros productos originales en el territorio nacional y está

obligado a comprar todo el producto OKI Iocalmente a los Mayoristas Pólux Suministros

S.A.S., Nexsys de Colombia S.A. o a quien OKI DATA indique, mayoristas autorizados para el

territorio de Colombia. Estos mayoristas importan legalmente el producto OKI y garantizan el

adecuado manejo y almacenamiento.

Esta certificación es válida únicamente para el proceso en la Referencia descrita arriba

Todos los suministros originales comprados Iocalmente a nuestros mayoristas autorizados para

Colombia, cuentan con noventa (90) días de garantía efectiva al momento de facturación al

usuario final y aseguran la calidad de sus impresiones, protegen su inversión y garantizan el

óptimo desempeño de las impresoras y multifuncionales OKI de su entidad, sin perder la garantía

de sus impresoras y/o multifuncionales (1 año impresora y 5 años cabezal LED).

Agradecemos a la entidad, comunicarse con ANDRÉS ESPINEL para validar la originalidad de la

certificación presentada por el Proponente que allega la presente.

Se expide por el término de treinta (30) días a partir de la fecha.

Cordialmente,

IÉSESPÍNEL CASTRODistribuir Account [email protected]

OKI DATA AMERICAS, INC.S-2

Open up your dreams

OKI DATA AMERICAS, INC.

Carrera 13 No. 97-51, Ofi. 101

Tel.: +57 (1)636 1247/58

Móvil: +57 (300) 206 6053

Bogotá D.C. - Colombia

www.okidata.com

SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING ZST


Señores:


BOGOTÁ D.C.

Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013_2015

(Nivel Central)






firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que los productos a

entregar son nuevos, genuinos y en ningún caso Re manufacturados.

Adicionalmente se garantizan por el término de un (1) Año, contados a partir de

su fecha de recibido a satisfacción.

^ Aceptamos y cumplimos.

Cordialmente,

C


C.C. 79.249.787 de\Suba

REPRESENTANTE CEGAL

ISO 9001:2008




BUREAU VERITAS

Certificatión

SUMIMASBUSINE5S PROCESS+ OUTSOURCING

c


Señores:


BOGOTÁ D.C.

Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013 2015

(Nivel Central)




Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía No

79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la firma

SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1 manifiesto que nos acogemos, cumplimos y

aceptamos todas las exigencias, requerimientos, adendas y aclaraciones para el

presente proceso.

Cordialmewte,

JUAN CARLOS\ROBLEDO VELEZ

C.C. 79.249.787\e SubaREPRESENTANTE LEGAL



PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com | Cota - Colombia

IS0 9001:2008

BUREAUVERITAS

Certification

C

SUMIMASBUSINESS PBOCESS+ OUTSOURCING


Señores:


BOGOTÁ D.C.

Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013_2015

(Nivel Central)






firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que:

Especificaciones técnicas del bien a adquirir:

Elemento

Cartucho de tóner para impresora

OKIDATA MPS5501b

Referencia

45460501 (36.000 págs..;)

Es importante destacar que cada impresora posee un consumible o tóner identificado

con una referencia y por tanto se deben adquirir bajo estas especificaciones técnicas,

con el fin de que el consumible sea el apropiado para la impresora y que su uso

no cause deterioro en la máquina o mala calidad en las impresiones allí generadas."

Aceptamos y cumplimos.

Cordialmente,


C.C. 79.249.787 de\Suba

REPRESENTANTE LEGAL



PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com | Cota - Colombia

IS0 9001:2008

BUREAU VERITAS

Certification

SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING

Of L




ISO 9001:2008

BUREAU VERITAS

Certification

SUMIMASBUSINESS PROCESS+OUTSOURCING

ANEXO No. 2

PROPUESTA DE PRECIO

Descripción

Tóner OKIDATA 45460501 Negro

Para

MPS4900/MPS5501/MPS5502

36000 Páginas

Unidad de

Medida

UNIDAD

Cantidad

36

Valor Unitario

475.000

Valor Iva

76.000

Valor Unitario +

Iva

551.000

Valor Total

19.836.000

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta,

debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya

lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos,

seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la

propuesta económica.

La entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse

error de esta Índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.

La propuesta económica que presenten los oferentes, no deberá superar el valor del presupuesto oficial, so

penade rechazo.

El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación

artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el

numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.4., Subsección 2 - Selección, del Decreto 1082 de 2015, cuando de

conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo,

requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, que el

valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo ducas sobre su vaior, responde a circunstancias objetivas del oferente y de

su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, el comité asesor evaluador

recomendará rechazar la oferta o dará continuidad al análisis de la misma en el proceso de evaluación de las ofertas.

Cordialmente,


C.C. 79,249,787 A Suba

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SUMIMAS - procuraduria.gov.co · smlmv y una planta de personal de menos de 200 trabajadores, usted...

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