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CODIGO: VERSION:02 FECHA DE ELABORACION: MARZO 2018. PAGINA: 1 de 11

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Orden del Día:

# TEMAS

1 Verificación del Quórum o control de asistentes

2 Lectura del acta anterior.

3 Tema

4 Compromisos y plan de mejora

5 Conclusiones

Desarrollo de la reunión:

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN E TRABAJO

LUGAR

FECHA No. 007

DIA MES AÑO HORA INICIO

HORA FINAL

HOSPITAL SUMAPAZ 21 09 2020 12:00 1:00

CONVOCA PRESIDENTE COMITÉ COPASST-JAIRO SEHUANES MERCADO

SECRETARIO ANA MILENA MURCIA RODRIGUEZ

OBJETIVO

Seguimiento del COPASST o vigía de seguridad y salud en el trabajo a medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID 19 en el sector salud y buen uso de los EPP

# DESCRIPCIÓN DE LOS TEMAS TRATADOS

1

VERIFICACION DEL QUORUM. Se hace llamado a lista y se encuentra el comité en pleno para desarrollar la reunión así: JAIRO ALBERTO SEHUARES MERCADO- PRESIDENTE; ANA MILENA MURCIA RODRIGUEZ- SECRETARIA; JORGE ALBERTO ARREDONDO- SUPLENTE- NANCY ROCIO VILLAR SUPLENTE. YESICA LORENA FARFAN M- Asesora en salud ocupacional, Asesor ARL positiva Guivanny Alfonso Duque

2 Se realiza lectura del acta anterior la cual fue aprobada en su totalidad junto con la revisión de los compromisos a realizar

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DESARROLLO DEL TEMA

Se realiza apertura de sesión del grupo de COPASST siendo las 12:00 PM, se expone a los integrantes el motivo de la reunión y se desarrollan los puntos de acuerdo a circular emitida por Min salud. Los empleadores y contratantes tienen la responsabilidad de suministrar de manera integral, urgente y eficiente, los elementos de protección personal - EPP - a sus trabajadores, y en particular esta obligación es más relevante en el sector salud, por la mayor exposición a riesgos de contagio con el coronavirus COVID-19. Por esta razón, con base en la responsabilidades que tiene el empleador o contratante de informar al COPASST o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre las medidas adoptadas en prevención de riesgos, así como el deber de considerar las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.34), se les requiere para que semanalmente se convoque al COPASST para que esta instancia realice el control, seguimiento y evaluación de las medidas diseñadas por la empresa para la implementación y cumplimiento del Protocolo General de Bioseguridad para el Manejo del COVID-19, aplicable a cada sector, en los siguientes términos:

Se debe realizar un informe semanal en el que se califique de 1 a 100 el porcentaje de cumplimiento estimado de las medidas de bioseguridad necesarias para proteger a los trabajadores del contagio del virus.

Teniendo en cuenta nuestro protocolo de bioseguridad y según las medidas tomadas por la llegada del COVID-19 a Septiembre 21 de 2020 tenemos un cumplimiento del 93%, de las medidas y actividades realizadas y ejecutadas; contamos con EPP suficientes a la fecha; seguimos en etapa preventiva ya que seguimos en la tarea de capacitar a los trabajadores en los diferentes temas de promoción y prevención frente al COVID-19 de igual manera se verifica que se estén llevando a cabo los protocolos de bioseguridad en cada una de las dependencias del Hospital; se sigue promoviendo el buen uso de los EPP el lavado de manos mínimo cada dos horas, a los usuarios se les sigue haciendo charlas sobre la importancia del auto cuidado y en la entrada al hospital se instaló gel antibacterial para el uso constante tanto de los empleados como de los usuario y se está tomando la temperatura a la llegada de los empleados y a usuarios que asisten a las diferentes servicios del hospital, también se instaló un lavamanos portátil a la entrada del hospital el cual fue donado por la OIM. A la fecha se han reportado 20 casos positivos de COVID-19 en el municipio.

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El contenido del informe debe contemplar la disponibilidad, entrega y uso correcto de

los elementos de protección personal EPP y acatamiento de las demás medidas del

protocolo de bioseguridad y en particular debe responder las siguientes preguntas,

con respuestas SI o NO, acompañadas de la evidencia respectiva:

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número

de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?

SI se ha identificado.

Evidencia: Base de datos trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de

la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

Se ha identificado el número de trabajadores el área y cargo además de su

nivel de exposición, se cuenta con base de datos en Excel en el cual está

dispuesta la información que se anexa a este informe. (anexo archivo soporte

entrega de EPP y base en Excel de trabajadores)

Nota: A partir del día 3 de julio se le hizo entrega a los trabajadores del hospital

Sumapaz un tapabocas N95C con carbón activado el cual contiene un filtro frontal

bidireccional de 4.5 cmts de diámetro, contiene doble válvula unidireccional escape

CO2, trae 4 filtros de carbón activado el cual se debe cambiar cada 3 meses por ello

este tapabocas tiene una durabilidad de 1 año, se debe hacer lavado y desinfección

con agua y jabón al terminar la jornada laboral.

Es de anotar que el tapabocas N95 se seguirá utilizando en el momento en que se

encuentre un positivo de COVID 19

Desde el día 12 de agosto se está haciendo entrega diaria de tapabocas quirúrgicos

a todos los empleados del hospital y se lleva registro de dicha entrega.

¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos.

A partir del día 3 de julio se le hizo entrega a los trabajadores del hospital Sumapaz un tapabocas N95C con carbón activado el cual contiene un filtro frontal bidireccional de 4.5 cmts de diámetro, contiene doble válvula unidireccional escape CO2, trae 4 filtros de carbón activado el cual se debe cambiar cada 3 meses por ello este tapabocas tiene una durabilidad de 1 año (se anexa órdenes de compra y ficha técnica) Desde el día 12 de agosto se está haciendo entrega diaria de tapabocas quirúrgicos

a todos los empleados del hospital y se lleva registro de dicha entrega.

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¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado

de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de

vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo.

Se evidencia entrega de EPP se adjunta base de datos. (anexo archivo soporte

entrega de EPP y base en Excel de trabajadores)

Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de

trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha

y hora de entrega.

Se evidencia mediante registro en base de datos entrega de insumos. (anexo archivo

soporte entrega de EPP y base en Excel de trabajadores)

¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de

uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia

y entrega de los EPP a cada trabajador.

se le hizo entrega a los trabajadores del hospital sumapaz un tapabocas N95C con

carbón activado el cual contiene un filtro frontal bidireccional de 4.5 cmts de

diámetro, contiene doble válvula unidireccional escape CO2, trae 4 filtros de carbón

activado el cual se debe cambiar cada 3 meses por ello este tapabocas tiene una

durabilidad de 1 año. (anexo archivo soporte entrega de EPP y base en Excel de

trabajadores)

Desde el día 12 de agosto se está haciendo entrega diaria de tapabocas quirúrgicos

a todos los empleados del hospital y se lleva registro de dicha entrega

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que

garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de

los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la

cantidad de EPP que se ha de adquirir.

Los EPP adquiridos el ultimo mes fue por medio de compra directa por parte del hospital, donaciones por parte de la gobernación y aportes por parte de la ARL Positiva .(se anexa base de datos de adquisiciones de EPP y existencias a la fecha, actas de entrega)

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y

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Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia:

Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y

compromisos.

Para esta reunión contamos con el acompañamiento del Asesor ARL positiva

Guivanny Alfonso Duque quien nos hizo algunos aportes para el fortalecimiento

del comité y las responsabilidades que él tiene.

Nos sugirió seguir reforzando el uso de los EEP y seguimiento al

cumplimiento del protocolo de bioseguridad.

Realizar seguimiento a las condiciones de salud a los trabajadores con la

APP que la ARL nos ofrece como ayuda.

Nos hace la invitación para participar en la capacitación de Vigilancia

Epidemiológica por parte de la ARL Positiva.

Nos informa que la ARL hizo una dotación de algunos

Nos hizo la recomendación de tener al día los reportes de accidente de tipo

laboral, teniendo en cuenta que hubo dos casos positivos para Covid- 19 en

trabajadores.

Nos brindó información sobre resolución 1155 en la cual se debe hacer unas

actualizaciones a los protocolos.

Seguir socializando a los usuarios el uso adecuado del tapabocas y el uso del gel antibacterial.

Se hizo charlas a los usuarios que asistieron por consulta externa sobre el adecuado uso del tapabocas y gel anti bacteria, a aquellas personas que tenían su tapabocas un poco deteriorado se le hizo entrega de uno nuevo.

Se realizó nuevamente capacitación al personal sobre el uso adecuado de los EPP

Se anexa evidencia fotográfica.

Siendo la 1:00 pm se da por terminada la reunión

4

COMPROMISO Y PLAN DE MEJORA:

Seguir socializando a los usuarios el uso adecuado del tapabocas, uso del gel antibacterial y del lavado de manos

Realizar nuevamente socialización de la APP conexión positiva para que los empleados hagan uso de ella.

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DESCRIPCIÓN DEL COMPROMISO O TAREA

RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

Seguir socializando a los usuarios el uso adecuado del tapabocas, uso del gel antibacterial y del lavado de manos

COMITÉ COPASST

22/09/2020 – 19/09/2020

Realizar nuevamente socialización de la APP conexión positiva para que los empleados hagan uso de ella.

COMITÉ COPASST

29/09/2020

Continuar con el fortalecimientos a los trabajadores con el uso adecuado de los EPP

COMITÉ COPASST

22/09/2020 – 19/09/2020

Relación de documentos anexos al acta:

LA PRESENTE ACTA ES PUBLICADA EN LA PAGINA DEL HOSPITAL SUMAPAZ en el siguiente LINK https://hospitalsumapaz.gov.co/objetivos/planes-programas-y-proyectos/

Continuar con el fortalecimientos a los trabajadores con el uso adecuado de los EPP

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DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO SOPORTE NO. DE FOLIOS

Registro de asistencia 1

NOMBRE FIRMA FECHA

Proyectado por:

Jairo Alberto Sehuanes Mercado

21/09/2020

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REGISTRO FOTOGRAFICO CAPACITACION EPPS

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SOCIALIZACION LAVADO DEMANO

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