Subvenciones Compartidas

¿Piensas que todoslos niños son Tiernos?

Ok, de acuerdo…¿son bellos?

MARIO ZUÑIGA MARTTINEZ

PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPA

Y muy tiernosY muy tiernos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAJuguetonesJuguetones


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAGraciososGraciosos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAGraciososGraciosos y y juguetonesjuguetones


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAAlegresAlegres

¿Cierto?

Por supuesto, no pueden ser mástiernos!

Pero…¿sabes?

También hay niños “diferentes” a los que vemos aquí

En algún lugar y en este mismomomento en La Tierra…


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPANiNiñño en o en mediomedio orienteoriente


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAAmenazadosAmenazados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAExpulsadosExpulsados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPADesprotegidosDesprotegidos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAAbandonadosAbandonados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPADestruidosDestruidos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPASufriendoSufriendo


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPASeparadosSeparados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPASolosSolos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAAbandonadosAbandonados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAEsperandoEsperando la la muertemuerte



Con hambreCon hambre



Sin Sin protecciproteccióónn……


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPASegregadosSegregados


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPADesesperanzaDesesperanza


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPADesnutriciDesnutricióónn


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAIndiferenciaIndiferencia


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAEnfermosEnfermos


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAAbandonoAbandono


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPASin Sin vidavida


PRESIDENTE ROTARY CLUB DE AREQUIPAllegamos tardellegamos tarde

¿Hay diferenciasentre ellos?

Como seres humanos.

Pero en la realidad…

¿Pero, realmenteserán diferentesestos niños?

Tristemente…Sí.

Algunos de ellos están seguros que

sus padres les traerán golosinas al

llegar de su trabajo

Pero otros sólo…

Tienen en menteuna cosa:

UNA SOLA…!

…… SOBREVIVIR

¿AHORA VEMOS LAS DIFERENCIAS?

Este es el mundo en el quevivimos…!

Es el sistema que el silenciocómplice ha alimentado…

… LFR Y RI NO ES AJENA A ESA REALIDAD, LOS ROTARIOS TRABAJAMOS POR MEJORARLA



Hagamos los Hagamos los suesueñños realidados realidad



LA FUNDACION ROTARIA

SUBVENCIONES COMPARTIDAS



SUBVENCIONES COMPARTIDAS

¿QUE SON LAS SUBVENCIONES?1

TRAMITACIONES 2

SOLICITUDES3

NORMATIVA Y REQUISITOS4

RESPONSABILIDADES5



¿QUE SON LAS SUBVENCIONES?SON PROGRAMAS DE APOYO ECONOMICO QUE SE UTILIZAN PARA FINANCIAR PROYECTOS INTERNACIONALES DE SERVICCIO HUMANITARIO.PARTICIPAN CLUBES ROTARIOS, DISTRITOS, POR LO MENOS DE DOS PAISES EL APOYO ES DESTINADO A:

DESTINO DE PROYECTOS

DISCAPACITADOSCAPACITACIÒN EDUCATIVA Y LABORAL

AGRICULTURA RECURSOS HÌDRICOS

SALUD EQUIPAMIENTO MEDICO



TRAMITACIONES

DISEÑO DEL PROYECTO

SOLICITUD

DECISIÒN

FASESFASES

IMPLEMENTACION



DISEÑO DEL PROYECTO

DETERMINACION DEDETERMINACION DENECESIDADESNECESIDADES

LOCALIZACIONLOCALIZACIONPATROCIN. DELPATROCIN. DEL

EXTERIOREXTERIOR

COLABORACION COLABORACION DE DE

COPATROCINADORESCOPATROCINADORES

1 2 3



SOLICITUD

FORMULARIOSFORMULARIOS RECIBO Y RECIBO Y NNÙÙMEROMERO

CONTACTOS CON CONTACTOS CON COPATROCINADORESCOPATROCINADORES

1 2 3



DECISIÒN

1 2

ANANÀÀLISISLISIS APROBACIÒNAPROBACIÒN--CARTACARTANOTIFICACIÒNNOTIFICACIÒN



IMPLEMENTACIÒN

INFORME FINAL

CIERRE DELEXPEDIENTE

CUMPLIRREQUISITOS EMISIÒN DE

FONDOS LFR

PUESTA EN MARCHA

INFORMES PARCIALES

PROCESO

IMPLEMENTACIÒN



CICLO DE TRAMITACIÒN

PRESENTACIÒN

1º DE JULIOAL

31 DE MARZO

CICLO

APROBACIÒN

1º DE AGOSTOAL

15 DE MAYO



TIPOS Y PLAZOS DE SUBVENCIONES

SUVBENCIONESCOMPARTIDAS

MINIMO 5,000HASTA25,000

1º DE JULIOAL

31 DE MARZO

TIPOS

PORCONCURSO

DESDE 25,001HASTA150,000

1º DE AGOSTOY

1º DE ENERO



NORMATIVA Y REQUISITOS

NO BENEFICIAR A UN ROTARIO

PATRTICIPACIÒN DE LOS ROTARIOS

ABORDAR CARENCIA HUMANITARIA

PROMOVER DESARROLLO SUSTENTABLE

4

3

2

1



GASTOS

ADMISIBLES•MICROCREDITOS•ALQUILERES•CONSTRUCCIÒN DE VIAS Y OTROS•EQUIPAMIENTO•MANO DE OBRA C.P•GASTOS ADM.•EDUCACIÒN Pri. y Sec.•PUBLICIDAD

.

GASTOS

NO ADMISIBLES•FIDEICOMISO•COMPRA DE TERRENOS Y EDIFICIOS•CONSTRUCCIONES•INSTALACIONES ELEC. Y PLOMERÌA•SUELDOS SAL. N.P.O•EDU. SUPERIOR•VIAJES INTERNACIONAL•GASTOS VARIOS.•EMBLEMAS Y CARTELES R.



PARTICIPACION DE LOS ROTARIOS EN EL PROYECTO DE SUBVENCIÒN

COMPARTIDA

DE 5,000 A 25,000

• MANTENER COMUNICACIÒN• NOMBRAR COMITE CON 3

ROTARIOS • REDACTAR PART. FINANCIERA• VISITAR LA SEDE DEL

PROYECTO• ADMINSITRAR LOS FONDOS• SUPERVISAR EL PROYECTO

SUBVENCIONES

DE 25,000 A 150,000

• REALIZAR EVALUACIÒ, NECESID.• INFORMAR VIABILIDAD DEL

PROYECTO• CONSTANCIA DE PARTICIPACIÒN

DE LA COMUNIDAD• DISÑAR EL PROYECTO, PLANES• ADMINSTRAR EL PROYECTO EN LA

SEDE• FORMAR G. DE ROTARY GRFC• DIFUNDIR LOS PROYECTOS• APORTAR CONOC. TEC. PROF.• ASISTIR A CEREMONIAS IMPORT.



CONTRIBUCIÒN DE LOS COLABORADORES

CONTRIBUCIÒN

• CREDITO PARA RECONOCIMEINTO SOCIO (SPH) SOLO CONTRIB. A LFR

• CONTRIBUC. DIRECTAS AL PROYECTONO ACREDITAN A (SPH)

• UNA PORCION SIGNIFICATIVA DE CONTRIBUCIÒN DEBE VENIR DEL EXTRANJERO

• LAS APORTACIONES DIRECTAS RECIBEN CONTRIBUCIONES DE 0.5 A 1

• CON CARGO AL FDD 1 A 1• PATROCINADORES CEDE

CONTRIBUICION MINIMO DE $ 100 (EN EFECTIVO 0 FDD)

SE APLICARA

SE APLICARA



INFORMES

INFORMES

• PRESENTACION DE INFORMES PARCIALES DE C/12 MESES

• INFORME FINAL DENTRO DE 2 MESES DE FINALIZADO EL PROYECTO

• . SUBVENCIONES MAYORES DE 25,000 AUDITORIA INDEPENDIENTE ANUAL

SE REQUIERE

SE REQUIERE



PLAZOS

• LAS SOLICITUDES DE SC DEBERAN COMPLETARSEY APROB. DENTRO DE LOS SEIS MESES POSTERIORES A SU RECEPCIÓN POR LFR

• LOS PAGOS SE HARAN EFECTIVOS DENTRO DE LOS 6 MESES POSTERIORES A SU APROBACIÓN

• SI UNA SC PAGADA NO SE IMPLEMENTA DENTRO DE LOS 12 MESES PODRA SER CANCELADA

SE REQUIERE

SE REQUIERE

PLAZOS



ORGANIZACIONES COLABORADORAS

DEBEN AJUSTARSE A LAS SIGUIENTES NORMAS

01 02 03 04

• LOS ROTARIOS PATROCINADORES DEMOSTRARAN FEHACIENTEMENTE QUE LOS CLUBES O DISTRITOS EMPRENDEN SUPERVISAN Y DIRIGEN EL PROYECTO, DEDICANDO SU TIEMPO Y RECURSOS

• PRESENTAR CARTA DE RECOMENDACIÓN QUE CONSTE QUE ES UNA ENTIDAD ACREDITAD, SERIA Y RESPONSIBLE Y DEBIDAMENTE REGISTRADA Y QUE FUNCIONE EN BASE A LA LEY DEL PAIS SEDE DEL PROYECTO

• LA ORG. COLABORADORA DEBERÁ REMITIR UNA CARTA EN LA QUE CONFIRME SU PARTICIPACIÓN Y COOPERACIÓN EN TODA LA GESTIÓN DE REVISIÓN FINANCIERA RELACIONADA CON EL PROYECTO

• PODRA OTORGARSE UN MAXIMO DE 8 SUVENCIONES POR AÑO ROTARIO A PPROYECTOS IMPLEMENTADOS CON UNA ORGANIZACIÓN COLABORADORA.



RESPONSABILIDADES

COMITÉ DISTRITAL SUB COMITÉ DISTRITAL

EL PDTEDEBERÁ

EL PDTEDEBERÁ

•COLABORAR CON LOS MIEMBROS DEL CDFR

•FACILITAR LA PRESENTACION OPORTUNA Y COMPLETA DE LOS INFORMES

•COLABORAR A LOS SUB COMITES EN LA SUPERVISION Y CUSTODIA DE FONDOS EN EL AMBITO DEL DISTRITO

• EXAMINAR TODAS LAS SOLICITUDES DE SUBVENCIONES Y CERTIFICAR CON FIRMA ANTES DE REMITIR A LA LFR.

• AUTORIZAR LAS SUBVENCIONES COMPARTIDAS PATROCINADAS POR EL DISTRITO

• LLEVAR EL REGISTRO DE ACTIVIDADES REFERIDAS A LAS SC

• COLABORAR CON LOS MIEMBROS DE LA CDFR

• ESTIMULAR Y APOYAR LA REMISIÓN OPORTUNA DE LOS INFORMES A LFR.



COMO ENCONTRAR UN COLABORADOR

04

05 0601 02 03 04

• RECURSO ELECTRONICO SUSCRIB. EN LISTA DE INTERC. DE PROYECTOS

• CONTACTOY VIAJES FROFESIONALES O DE NEGOCIOS

• HACER CONOCER AL GDE PROYECTOS PARA CUANDO ASISTA A LA ASAMBLEA INTERNAC.

• HERMANA-MIENTO DE CLUBES

• DURANTE LA CONVENCIÓN INTERNACIONAL

• IGE SUMISTRE INFORMACIÓN DE POSIBLES PROYECTOS A SUS ANFITRIONES



CUSTODIA DE FONDOS

1 2 3

IMPEDIR LA PERDIDADAIMPEDIR LA PERDIDADAO MALVERSACIO MALVERSACIÓÓNN

MAXIMA ATENCIMAXIMA ATENCIÓÓN A N A LA GESTILA GESTIÓÓNN

VIGILANCIA EXEDAVIGILANCIA EXEDAA QUE APLIQUE A F.P. O EMPA QUE APLIQUE A F.P. O EMP

USO DE PRACTICAS USO DE PRACTICAS COMERCIALESCOMERCIALES

CONSIDERACION DE CONSIDERACION DE LA PRUEBA CUADRUPLELA PRUEBA CUADRUPLE

IMPLEMENTAR TALCOMOIMPLEMENTAR TALCOMOFUERON APROBADOS F.FUERON APROBADOS F.

4 5 6



CUMPLIMENTAR SOLICITUD SUBVENCIONES COMPARTIDAS

DETERMINAR NECESIDADES DE LA POBLACIÓN

DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LA POBLACIÓN

VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DEL PROGRAMA

TIEMPO SUFICIENTEPARATRAMITACION DE LA SOLICITUD

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

IDEA CLARA Y COMPLETA DE LO QUE SE DESEA LOGRAR



PATROCINADORES DEL PAIS SEDE Y DEL EXTERIOR

REQUISITOS DE LOS PATROCINADORES

11 22 33

COMITÉ DE GESTIÓN DEL PROYECTO

TRES ROTARIOS COMO MINIMO

DIRECCIONES Y REFERENCIAS COMPLETAS Y ACTUALIZADAS



PRESUPUESTO DEL PROYECTO

FASES PRESUPUESTALESFASES PRESUPUESTALES

INDICAR MONEDA INDICAR MONEDA UTILIZADAUTILIZADA

PRESUPUESTO PRESUPUESTO COMPLETO COMPLETO

Y PORMENORIZADOY PORMENORIZADO

TIPO DE CAMNBIOTIPO DE CAMNBIOOFICIAL DE RIOFICIAL DE RI

VERIFICAR VERIFICAR CCÁÁLCULOS PORLCULOS PORPARTIDA DOBLEPARTIDA DOBLE



FINANCIACION DEL PROYECTO

REQUISITOSREQUISITOSREQUISITOS

INDICARINDICARCONTRIBUCIONESCONTRIBUCIONESDIRECTAS O CONDIRECTAS O CON

CARGO AL FDDCARGO AL FDD

SUMISTRAR SUMISTRAR EQUIVALENCIA EN EQUIVALENCIA EN

DOLARESDOLARES

INCLUIRINCLUIRAUTORIZAC. DEAUTORIZAC. DEPRESID. CDFRPRESID. CDFR

SI ES CON CARGOSI ES CON CARGOAL FDDAL FDD

VERIFICARVERIFICARMONTO TOTALMONTO TOTAL

DE LA FINANCIACIDE LA FINANCIACIÓÓNNIGUAL AL PRESUPUESTOIGUAL AL PRESUPUESTO

DEL PROYECTODEL PROYECTO



PLANIFICACION DEL PROYECTO

ESPECIFICACIONESESPECIFICACIONESESPECIFICACIONES

1QUIENES SERAN LOS PROPIETARIOS DE EQUIPOS Y MATERIALES DESCRITOS EN EL PRESUPUESTO

2QUIENES MANTENDRAN LOS EQUIPOS

3ASEGURAR QUE TODOS LOS COSTOS ADUANEROS ESTEN INCLUIDOS EN EL PRESUPUESTO



SC OTORGADAS POR CONCURSO

REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS

1DAR PARTICIPACIÓN A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA.

2QUE SEA VIABLE Y MANTENIDO POR LA COMUNIFDAD

3INCLUIR LA EVALUACION DE LAS NECESIDADES DE LAS COMUNIDAD.



AUTORIZACIONES

GARANTIZAN INTERES RESP. DEL PROYYECTOGARANTIZAN INTERES RESP. DEL PROYYECTOGARANTIZAN INTERES RESP. DEL PROYYECTO

1DEL PRESIDENTE DEL CLUB.

2DEL PRESIDENTE DEL SUB COMITE DISTRITAL DE SUVENCIONES

3DE LOS TRES INTEGRANTES DEL COMITE DE GESTIÓN.



ORGANIZACIÓN COLABORADORA

QUE INDIQUE DE QUE MODO COOPERARA CON LOS CLUBES

ADJUNTAR CARTAS

RECOMENDACIÓN DEL CLUB SEDE DEL PROYECTO AVALANDO ORGANIZACIÓN COLABORADORA



INFORME

SELECCIONAR AL COOPATROCINADOR RESPONSIBLE PRINCIPAL

FIDUCIARIOSREQUIEREN

SABER

QUE CONSTE NOMBRE DE DICHO COOPATROCINADOR EN LA SOLICITUD



CERTIFICACIÓN DEL PDT. DEL SUBCOMITE DISTRITAL

CERTIFICACERTIFICAANFITRION O INTERN.ANFITRION O INTERN.

QUE LA SOLICITUD ESTE CORRECTA Y COMPLETA CON LOS DATOS DEBIDOS



LISTA DE VERIFICACIÓN

ASEGURARSE ASEGURARSE SOLICITUD COMPLETASOLICITUD COMPLETA

LLENAR TODOS LOS RUBROS QUE CONTENGA LA LISTA

LAS SOLICITUDES IMCOMPLETAS SERAN DEVUELTAS AL REMITENTE POR LA LFR



TRAMITES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE LA SUVENCIÓN

01.-CARTA DE NOTIFICACIÓN

DEL OTORGAMIENTO

2.-CONVENIO DE LA SUVENCIÓNCOMPARTIDA 3.-FORMULARIO

PARA EMISIÓN DEL PAGO

5.-PLAN DE GASTOSPARA SUVENCIONES

ABONADAS EN CUOTAS

RECIBIRA UN JUEGO

DE MATERIALES

4.-FORMULARIOPARA SOLICITAR

RECONOCIMIENTOS



IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

1 SOLUCION DE PROBLE.

2 USAR EMBLEMA Y LOGO

3 DINERO DONADO INVIOL

4 C/12 MESES Y DENTRO DE 2 M

LOS 2 COMITES MANTENDRANCONTACTO REGULAR ENTRESI USE TEL. E MAIL FAX

QUE EN LA SEDE DEL PROYECTOSE IDENTIFIQUELA PRESENCIADEL ROTARY TOMAR FOTOS

TENER CONTROLESTRICTO DE LOSGASTOS

PRESENTAR INFORMESA LA LFR



PREPARACIPREPARACIÓÓN DE INFORMES DE N DE INFORMES DE SUVENCIONES COMPARTIDASSUVENCIONES COMPARTIDAS

PARTICIPACIÓN

SUPERVISIÓN

TERCER PASO

BENEFICIOS

A LA COM

UNIDADCUARTO

PASO

INFORM

E

FINANCIEROQ

UINTO PASO

INFORM

ACIÓN

ADICIONAL

SEXTO PASO

Your TextINFO

RMACIÓ

N SOBRE EL

PROYECTO

PRIMER PASO

DESCRIPCIÓN

DEL PROYECTO

SEGUNDO

PASO

1 2 3 4 5 6



PREPARACION DE INFORME DE SC

04

05 0601 02 03 04

• INFORME FINANCIE

• MONEDA Y T/C

• INGR. GAS• ESTADO

DE CTA.

• INFORMACI ADICIONAL

• AUTOSOST.• SUGERENC• LISTA DE V.

• INFORMACION SOBRE EL PROYECTO

• PARCIAL O FINAL Y

• FECHA DE COMIENZO CIERRE

• DESCRIPCION DEL PROYECTO

• OBJETIVOS• LOGROS• CAMBIOS

• PARTICIPACION ROTARIOS

• DE QUE MODO

• FORMA• NUMERO

• BENEFICIO COMUNID

• CUANTAS• EFECTO• REPERCU

CION LARGO P



INFORME PARA LFR

El día más bello?

Hoy

La cosa más fácil?

equivocarse

El mayor obstaculo?

El miedo

El mayor error?

El abandono

La raiz de todos los males?

El egoismo

La distracción más bella?

El trabajo

La peor derrota ?

El desanimo

Los mejores profesores?

Los niños

La primera necesidad?

comunicarse

Lo que más te hace feliz?

Serle útil a los demás

El mayor misterio?

La muerte

El peor defecto?

El mal humor

La persona mas peligrosa?

La mentirosa

El peor sentimiento?

El rencor

El mejor regalo?

El perdón

Lo más imprescindible?

El hogar

La ruta más rápida?

El camino cierto

La sensación más agradable?

La paz interior

Una protección efectiva?

La sonrisa

El mejor remedio?

El optimismo

La fuerza más potente del mundo?

La Fe

Las personas más necesarias?

Los padres

La más bella de todas las cosas?

El amor

La inteligencia sin amor, te hace perverso.La justicia sin amor, te hace implacable.

La diplomacia sin amor, te hace hipócrita.El éxito sin amor, te hace arrogante.La riqueza sin amor, te hace avaro.La docilidad sin amor te hace servil.

La pobreza sin amor, te hace orgulloso.La belleza sin amor, te hace ridículo.La autoridad sin amor, te hace tirano.El trabajo sin amor, te hace esclavo.

La simplicidad sin amor, te quita valor.La oración sin amor, te hace introvertido.

La ley sin amor, te esclaviza.La política sin amor, te hace egoísta.

La fe sin amor te deja fanático.La cruz sin amor se convierte en tortura.

LA VIDA SIN AMOR... NO TIENE SENTIDO......…

Subvenciones Compartidas

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son las subvenciones

sph

los

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