SUBSECRETARÍA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓNDIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

Septiembre - 2014

REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO

Régimen Costa

REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO -

Participan todas las instituciones educativas de sostenimiento: fiscal, fiscomisional, municipal y particular, de carácter ordinario o extraordinario (escolaridad inconclusa)

REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO -

El registro estudiantil se desarrollará en dos momentos:

2. Ingreso de información en aplicativo

1. Llenado de ficha manual

FICHA MANUAL DEL FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL

• LLENADO DE LA FICHA MANUAL DEL 11 AL 19 DE SEPTIEMBRE.

• DEBE SER LLENADA POR LOS REPRESENTANTES LEGALES REPRESENTANTES LEGALES DE CADA ESTUDIANTE.

• EL LLENADO DE ESTA FICHA ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES SIN EXCEPCIÓN.

• LA INFORMACIÓN DEBE SER VERAZ Y ACTUALIZADA.

FICHA MANUAL DEL FICHA MANUAL DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL

• LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEBE CONSOLIDAR Y ARCHIVAR CADA UNA DE LAS FICHAS DE REGISTRO ESTUDIANTIL.

• FUNCIONARIOS DE PLANIFICACIÓN Y/O ASRE DISTRITO REALIZARÁN VALIDACIONES Y CONTROLES DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

Llenar con letra mayúscula.

Llenar con letra legible, sin enmendaduras o tachones.

Ocupar los espacios o casilleros determinados.

Todos los campos son de llenado obligatorio.

Llenar con letra mayúscula.

Llenar con letra legible, sin enmendaduras o tachones.

Ocupar los espacios o casilleros determinados.

Todos los campos son de llenado obligatorio.

PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO

ES OBLIGATORIO EL CAMPO NÚMERO DE CÉDULA DE

CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO

PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO

ES OBLIGATORIO EL CAMPO NÚMERO DE CÉDULA DE

CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO

APLICATIVO DEL APLICATIVO DEL REGISTRO ESTUDIANTILREGISTRO ESTUDIANTIL

• EL REGISTRO ESTUDIANTIL – CENSO, INCIARÁ EL 23 DE 23 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE DE 2014, ES DE CARÁCTER OBLIGATORIO.OBLIGATORIO. LA INFORMACIÓN DEBE SER ACTUALIZADA Y VERAZ.

• EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN ES RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES LEGALES REPRESENTANTES LEGALES DE CADA IE CON EL APOYO DE LA SECRETARIA/O o RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL.

• FUNCIONARIOS DE ASREASRE DE LOS NIVELES DESCONCENTRADOS SOLICITARÁN LAS FICHAS MANUALES DE REGISTRO ESTUDIANTIL A FIN DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN Y REALIZARÁN CONTROLES DE CALIDAD DEL INGRESO DE LA INFORMACIÓN.

REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO

a. NO ES OBLIGATORIO que los estudiantes tengan cédula. Pueden ingresar sin cédula.

Nota: PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE BACHILLERATO ES OBLIGATORIO EL CAMPO DE CÉDULA DE CIUDADANÍA, PASAPORTE o CARNÉ DE REFUGIADO

b. Este proceso sirve para registrar a los estudiantes que ACTUALMENTE pertenecen al sistema educativo nacional.

REGLAS IMPORTANTES DEL PROCESO

c. No es necesario ingresar al sistema a los estudiantes que se han retirado de la IE. Solo se registra a los que estudian actualmente.

e. Si el AMIE de una IE no esta registrado en el aplicativo, el Distrito debe enviar el pedido de ingreso a la Zona.

d. Se registran todas las instituciones educativas (de todos los niveles, modalidades y sostenimiento).

Institución Educativa que no este censada NO participará en la toma de pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.

Institución Educativa que no este censada NO participará en la toma de pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.

MENÚ DE OPCIONES DEL MENÚ DE OPCIONES DEL APLICATIVOAPLICATIVO

INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO.

INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO.

GESTIÓN DE PARALELOS.

GESTIÓN DE ESTUDIANTES.

ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS.

EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS Y ESTUDIANTES.

EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES.

• INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO

1. Ingresar a la página web: http://servicios.educacion.gob.ec

2. En identificación y contraseña se debe ingresar el Código AMIE de la IE.

3. Hacer clic en Censo y luego en Instituciones

4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y seleccionar el nivel4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y seleccionar el nivel

INGRESO DE TIPO DE NIVEL EDUCATIVO

PreparatoriaPreparatoria

Básica ElementalBásica Elemental

Básica MediaBásica Media

Básica SuperiorBásica Superior

9. Clic en añadir paralelo9. Clic en añadir paralelo

GESTIÓN DE PARALELOS

8. Clic en Gestión de Paralelos8. Clic en Gestión de Paralelos

10. Ingresar:•Paralelo: A•Capacidad Máxima•Puestos Existentes

10. Ingresar:•Paralelo: A•Capacidad Máxima•Puestos Existentes

11. Dar clic en guardar11. Dar clic en guardar

Se debe ingresar por paralelo el número de puestos que existen y la capacidad máxima del aula.

Capacidad máxima significa cuántos puestos existentes podrían ingresar en el aula, aunque no existan físicamente.

Puestos existentes si existen bancas bipersonales cada banca significa dos puestos.

Se debe ingresar por paralelo el número de puestos que existen y la capacidad máxima del aula.

Capacidad máxima significa cuántos puestos existentes podrían ingresar en el aula, aunque no existan físicamente.

Puestos existentes si existen bancas bipersonales cada banca significa dos puestos.

Por ejemplo: Si se tiene un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial 2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y otro paralelo A para Inicial 2.

Solo en este caso se colocará el número de estudiantes que existen en CAPACIDAD MÁXIMA y PUESTOS EXISTENTES.

Por ejemplo: Si se tiene un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial 2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y otro paralelo A para Inicial 2.

Solo en este caso se colocará el número de estudiantes que existen en CAPACIDAD MÁXIMA y PUESTOS EXISTENTES.

En el sistema se creará paralelos según los grupos de niños que existen por año escolar. Es decir, un aula (espacio físico) puede tener dos grupos de niños.

En el sistema se creará paralelos según los grupos de niños que existen por año escolar. Es decir, un aula (espacio físico) puede tener dos grupos de niños.

Para aulas pluridocentes y unidocentes:

Para aulas pluridocentes y unidocentes:

¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOQUÉ?NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente:

¿QUÉ HACER SI ME EQUIVOQUÉ?NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente:

Se buscan los paralelos creados del nivel que desea Editar.Se buscan los paralelos creados del nivel que desea Editar.

Dar clic en buscarDar clic en buscar

Se hace clic sobre Estado y se señala la opción Inactivo y luego en Guardar.Se hace clic sobre Estado y se señala la opción Inactivo y luego en Guardar.

Al momento de guardar el paralelo como estado INACTIVO, NO podrá recuperar. SI DESACTIVA UN PARALELO CON ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS Y TENDRÁ QUE VOLVER A INGRESAR TODA LA INFORMACIÓN DEL PARALELO y ESTUDIANTES.

Al momento de guardar el paralelo como estado INACTIVO, NO podrá recuperar. SI DESACTIVA UN PARALELO CON ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS Y TENDRÁ QUE VOLVER A INGRESAR TODA LA INFORMACIÓN DEL PARALELO y ESTUDIANTES.

13. Hacer clic en Gestión de Estudiantes13. Hacer clic en Gestión de Estudiantes

12. Dar clic en regresar12. Dar clic en regresar

14. Clic en ingresar estudiantes14. Clic en ingresar estudiantes

GESTIÓN DE ESTUDIANTES

15. En Búsqueda de Estudiante seleccionar: 15. En Búsqueda de Estudiante seleccionar:

Identificación de EstudianteIdentificación de Estudiante

16. Dar clic en Buscar16. Dar clic en Buscar

Nombres del Estudiante Nombres del Estudiante

17. Clic en nuevo estudiante17. Clic en nuevo estudiante

Ingresar de datos o información del estudiante nuevo, ingresar número de cédula ( * ) y luego buscar o nombres y apellidos

Ingresar de datos o información del estudiante nuevo, ingresar número de cédula ( * ) y luego buscar o nombres y apellidos

Completar información de provincia, Cantón, Parroquia, Dirección (domicilio), genero del estudiante

Completar información de provincia, Cantón, Parroquia, Dirección (domicilio), genero del estudiante

Completar datos del representante y Guardar

Completar datos del representante y Guardar

18. Dar clic en Guardar18. Dar clic en Guardar

ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS

19. Clic en opciones en el ícono para asignar estudiante a paralelo19. Clic en opciones en el ícono para asignar estudiante a paralelo

ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS

20. Clic en Asignar a Paralelo. 20. Clic en Asignar a Paralelo.

«Ud. va a realizar la asignación de estudiantes a un paralelo. Si desea continuar presione Aceptar , caso contrario, presione Cancelar».

21. Clic Aceptar21. Clic Aceptar

22. Si existe algún dato erróneo de información del estudiante, dar clic en el ícono Editar Estudiante y Guardar

22. Si existe algún dato erróneo de información del estudiante, dar clic en el ícono Editar Estudiante y Guardar

EDITAR: INSTITUCIÓN EDUCATIVA, PARALELOS, ESTUDIANTES

23. De clic en Guardar23. De clic en Guardar

24. Seleccionar Tipo de Nivel Educativo

24. Seleccionar Tipo de Nivel Educativo

EXPORTAR INFORMACIÓN: LISTADO DE ESTUDIANTES

PDFHOJA

EXCEL

PDFHOJA

EXCEL

En PDF En PDF

Hoja Excel Hoja Excel

25. Para finalizar clic ícono 25. Para finalizar clic ícono

26. Mensaje «Volver a Ingresar»26. Mensaje «Volver a Ingresar»

RECORDAR• LLENADO FICHA MANUAL:

11 AL 19 DE SEPTIEMBRE

• INGRESO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO: 23 SEPTIEMBRE AL 13 DE OCTUBRE

EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURARÁ QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES - AE-IE RÉGIMEN COSTA.

EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURARÁ QUE LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS FISCALES - AE-IE RÉGIMEN COSTA.

ESTUDIANTES NO CENSADOS DE TERCERO DE BACHILLERATO DE CUALQUIER SOSTENIMIENTO NO PODRÀ RENDIR EL EXAMEN DE GRADO “SER BACHILLER”.

ESTUDIANTES NO CENSADOS DE TERCERO DE BACHILLERATO DE CUALQUIER SOSTENIMIENTO NO PODRÀ RENDIR EL EXAMEN DE GRADO “SER BACHILLER”.

¡ MUCHAS GRACIAS !¡ MUCHAS GRACIAS !

http://stage.educacion.gob.ec:9090/asignacion-cupos-web/

18B00033 18H00103 18H00699 21H00461 21H00465

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