OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

ÍNDICE DE CONTENIDOS

1 INTRODUCCIÓN................................................................................................................22 REGISTRO MANUAL DEL BV2..........................................................................................23 BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES........................................................................................6

1

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

1 INTRODUCCIÓN

En el presente documento se detalla el registro manual de un procedimiento base dos general en Platea, en adelante BV2.

2 REGISTRO MANUAL DEL BV2

Tras validarse mediante usuario y contraseña, se accede al área de trabajo de la plataforma Platea. La pantalla principal se divide en varias áreas de trabajo: inicio de expedientes, búsquedas, avisos, etc.

¿Cómo se inicia un procedimiento BV2 en Platea?

• En el desplegable de la derecha superior de la pantalla, después de seleccionar el procedimiento, se pulsa el botón “Iniciar” (ver. Fig. 1).

Fig 1.- Inicio del procedimiento

2

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

• Tras iniciar se abre la ventana del inicio del procedimiento y a continuación se pulsa el botón “Iniciar Expediente”.

• Una vez creado el procedimiento, en la parte superior se muestra un mensaje informativo confirmando la correcta ejecución de la acción e indicado el número de registro recién creado (ver. Fig. 2).

Fig 2.- Registro del procedimiento

• Para abrir el procedimiento se pulsa “Inicio de expediente” y se accede a una vista orientada a la tramitación de la tarea, la cual contiene las siguientes solapas (ver Fig. 3):

Fig 3.- Registro del procedimiento

◦ Tarea: Indica que se ha iniciado el procedimiento y cual sería el siguiente paso para la tramitación.

3

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

◦ Documentos: Permite registrar toda la documentación necesaria para la tramitación del procedimiento (ver Fig. 4):

Fig 4.- Solapa Documentos

◦ Utilidades: Posibilita interactuar con servicios de Platino y realizar otras acciones.

◦ Eventos: Ofrece información relacionada con los eventos ej. la gestión de reuquerimientos (ver Fig. 5).

4

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

Fig 5.- Solapa Eventos

◦ Notas: Muestra un conjunto de notas automáticas y también propias del usuario.

◦ Histórico: Enseña el histórico del expediente.

◦ Interesados: Visualiza los terceros relacionados con el expediente actual.

◦ Solicitud: Señala los fragmentos propios del negocio.

5

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

3 BÚSQUEDA DE EXPEDIENTES

Para realizar una búsqueda simple realizar los siguientes pasos:

• Pulsar en el botón “Búsqueda (nuevo)”, situado a la derecha superior de la pantalla la (ver Fig. 6).

Fig 6.- Búsqueda (nuevo)

• A continuación se abre la vista de búsqueda de expedientes que dispone de un menú (últimos expedientes, referencia, interesados, etc.) que permite localizar el procedimiento en base a unos criterios previamente seleccionados (ver Fig. 7).

Fig 7.- Búsqueda de Expedientes

6

OT-STP

Oficina Técnica Sistema de Tramitación

de Procedimientos

STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt Versión: 01.00

Control del Documento

Creado por: Raluca Elena CiocanRevisado por:Aprobado por:Lista de Distribución:Nombre del Fichero: STP_MAN_REGISTRO PLATEA _V1.0.odt

Control de Versiones

Versión Fecha Autor Comentario1.0 14/08/18 Raluca Elena Ciocan Inicio

7