Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente se podr incluir el nombre comercial, si lo tuviere. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor. Nmero de registro nico de contribuyentes del emisor. Denominacin del documento (factura). Numeracin del documento (trece dgitos). Nmero de la autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin contenido el nmero de autorizacin de la imprenta otorgado por el SRI, nmero de RUC y nombres y apellidos, denominacin o razn social. Se podr incluir el nombre comercial si se desea. Destinatarios de los ejemplares.

Para que la factura pueda ser considerada como vlida para sustentar crdito tributario del IVA, costos o gastos, debe contener cierta informacin no preimpresa sobre el objeto de la transaccin. En la siguiente animacin se presenta los requisitos obligatorios de llenado y los campos opcionales que puede presentar una factura: Identificacin del Comprador. Si, por cualquier monto y en casos excepcionales a los que se entregue a consumidores finales se podr poner CONSUMIDOR FINAL Fecha de Emisin RUC del Comprador. Si, excepto en operaciones de exportacin, a menos que se entregue a consumidores finales se podr poner CONSUMIDOR FINAL Nmero de la gua de remisin. SI, cuando corresponda

Direccin del comprador Descripcin del bien o servicio, indicando la cantidad y unidad de medida. Si hay bienes identificados por cdigos, nmero de serie o motor, debe consignarse dicha informacin Precio unitario de los bienes o servicios. Si. No incluye IVA ni ICE Subtotal de la transaccin. Si. No incluye IVA ni ICE Descuentos o bonificaciones. Valor del ICE. Valor del IVA (sealando la tarifa respectiva). Valor de la propina (no forma parte de la base imponible del IVA). Si, cuando corresponda Importe total de la transaccin. NOTA: Si hay bienes identificados por cdigos, nmeros de serie o motor, debe consignarse dicha informacin en la descripcin del Bien. Si la factura incluye propina, ste valor no forma parte de la base imponible del IVA.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente se podr incluir el nombre comercial, si lo tuviere. Nombre Comercial. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor. Nmero de registro nico de contribuyentes del emisor. Denominacin del documento (Nota de Venta). Numeracin del documento (trece dgitos). Nmero de la autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin contenido el nmero de autorizacin de la imprenta otorgado por el SRI, nmero de RUC y nombres y apellidos, denominacin o razn social. Se podr incluir el nombre comercial si se desea. Destinatarios de los ejemplares.

La Nota de Ventas, debern contener la siguiente informacin:

Identificacin del comprador con su respectivo nmero de ruc o cdula de identidad, para el caso de que se quiera sustentar costos y gastos, y/o cuando supere los 200 dlares. En Precio Unitario se debe incluir los impuestos. La propina debe ser desglosada ya que no es un impuesto. En caso de transferencia de gas licuado de petrleo, la identificacin del comprador o adquiriente es obligatoria.

Los contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado pueden adicionalmente, hacer uso del siguiente formato de comprobante, en el cual se incluye como requisito mnimo de llenado la siguiente informacin:

a) Fecha de la transaccin b) Valor de la transaccin c) En el caso de los servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes, debidamente calificados, debern incluir la propina correspondiente

Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente se podr incluir el nombre comercial, si lo tuviere. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor. Nmero de registro nico de contribuyentes del emisor. Denominacin del documento (comprobante de retencin). Numeracin del documento (trece dgitos). Nmero de la autorizacin de impresin del Comprobante de Retencin, otorgado por el Servicio de Rentas Internas. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin contenido el nmero de autorizacin de la imprenta otorgado por el SRI, nmero de RUC y nombres y apellidos, denominacin o razn social. Se podr incluir el nombre comercial si se desea. Destinatarios de los ejemplares.

Como se puede visualizar en la animacin superior, el comprobante de retencin, debe incluir obligatoriamente: Apellidos y nombres, denominacin o razn social de la persona natural o sociedad a la cual se le efectu la retencin La fecha de emisin del comprobante de retencin Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad del sujeto retenido Direccin del sujeto retenido Tipo y nmero del comprobante de venta que motiva la retencin Ejercicio Fiscal

Impuesto por el cual se efecta la retencin en la fuente, esto es, impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo cdigo* El valor de la transaccin que constituye la base para la retencin El porcentaje aplicado para la retencin Valor del impuesto retenido La firma del agente de retencin Cuando corresponda, el convenio internacional, para evitar la doble tributacin en el cual se ampara la retencin. Es obligatorio emitir el comprobante de retencin an en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributacin exima de la retencin. La Administracin Tributaria no ha emitido un listado especfico para este campo, por lo que los agentes de retencin