S&OP Chile - Optimizar S&OP - 20160405
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Optimizar Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP)
Expertos indican que las compañías que utilizan la mejor clase de software para
la planificación de ventas y operaciones (S&OP) en promedio obtienen
un margen bruto un 14% más alto que sus competidores.
Planificación de ventas y operaciones va más allá que la gestión de existencias e
incluye la alineación de planes financieros, comerciales, operacionales y logísticos.
Modelo de Excelencia Operacional
Ingeniería
Proveedores
Producción
Planes Estratégicos
Planeación Negocio
Planes Financieros
Clientes
Ventas
Mercadotecnia
Planeación decapacidad
Administraciónde Demanda
Inventarios
RutasCentros de
trabajo
Nivel Estratégico
Nivel Operativo
Nivel Táctico
Lista deMateriales
Demanda Oferta
Inteligenciade Negocio
Cotizacionesy pedidos
Planificación deventas y operaciones
Planeación detalladamateriales/capacidad
Programaciónplanta/proveedores
Ejecución
Programa maestrode producción
Proceso de planificación de ventas y operaciones (S&OP)
2. Gestionar
demanda
3. Gestionar
abastecimiento
4. Integración
financiera
5. Revisión
gerencial
1. Administrar
nuevas
actividadesColaboración
Pronósticos
Requerimientos
S&OP
S&OP
Procesos de negocios compartidos con clientes y proveedores
Armonizar diferentes pronósticos
Visibilidad de oferta y demanda
Alineación
Aprobación
Las constantes mejoras al proceso de S&OP de una empresa constituyen uno de los factores claves para alcanzar el éxito y liderazgo en el mercado
Características de S&OP
● Planificación de ventas y operaciones (S&OP) es un proceso de toma de decisiones mediante un plan factible, único y consensuado que
busca el balance entre la demanda y la oferta, mejorando la eficiencia de todas las áreas involucradas con el fin de cumplir las estrategias
y objetivos empresariales.
● Mediante un proceso integrado de gestión empresarial el equipo ejecutivo logra continuamente el enfoque, la alineación y la
sincronización entre todas las funciones de la organización.
● S&OP incluye un pronóstico actualizado que conduce a planes de ventas, producción, compras, inventario, atención al cliente y desarrollo
de productos. Sus resultados se plasman en planes estratégicos y financieros.
● La frecuencia y el horizonte de la planificación dependen de las características específicas de cada industria.
● Productos con cortos ciclos de vida y una alta volatilidad de la demanda requieren un S&OP mas ajustado que productos que se
consumen de manera constante.
● Si se hace bien, el proceso de S&OP permite una gestión eficaz de la cadena de suministro.
Alinear distintas necesidades de S&OP
Claves de S&OP:• Responder a la estrategia de la empresa• Alinear con el presupuesto• Asegurar cobertura integral• Proporcionar referencias de desempeño
Oferta
Demanda
FINANZASPronóstico: Presupuesto anual
Necesidad: Controlar operaciones
LOGÍSTICAPronóstico: Plan de distribución
Necesidad: Maximizar eficiencia
Proveedores
Producción
OPERACIONESPronóstico: Plan de compra/producción
Necesidad: Minimizar interrupciones
Clientes
Sucursales
COMERCIALPronóstico: Plan de ventas
Necesidad: Maximizar nivel servicio
Satisfacer sus requerimientos
Colaboración
Pronósticos
Planificación de ventas y operaciones
Planificación de requerimientos
Planificación avanzada
Para lograr resultados es recomendable contar con una plataforma tecnológica que soporte el proceso S&OP y se encarga de integrar y sincronizar la información de diferentes fuentes.
1. Sistema de Planificación de la Demanda, que puede generar y armonizar distintos pronósticos.
2. Sistema de Planificación de Requerimientos, que otorga flexibilidad para proyectar y visualizar las necesidades de abastecimiento y distribución.
3. Sistema de Planificación Avanzada, que permite planificar la operación de acuerdo a las demandas, capacidades y restricciones.
Aplicar funcionalidad avanzada
• Definir roles y diferenciar información (gerentes, usuarios, TI).
• Definir pantallas, indicadores, excepciones, vistas y gráficos.
• Elaborar, comparar y armonizar diferentes planes y pronósticos.
• Visualizar distintas medidas (unidades, valores, monedas, kg, m3).
• Visualizar periodos de tiempo (año, trimestre, mes, semana, día).
• Incorporar datos sin limites y realizar actualizaciones específicas.
• Calcular plazos de entrega y transferencias de excesos de stock.
• Crear y visualizar agrupaciones de artículos.
• Crear y comparar simulaciones.
• Crear y aplicar flujos de procesos (workflow).
ConceptoMejora
(%)Valorización(USD o CLP)
Aumentar ventas por mayor disponibilidad de productos
Reducir existencias por mayor equilibrio de cada SKU
Reducir castigo de existencias por disminución de obsoletos
Reducir gastos generales de logística por mayor eficiencia
Reducir gastos de transporte por reposiciones más precisos
Liberar tiempo por una gestión más eficiente
Total
Lograr beneficios
Optimizar su planificación de ventas y operaciones es un proyecto muy rentable, generalmente se recupera la inversión en pocos meses.
Una solución líder en el mercadoDemand Solutions según Gartner● Demand Solutions DSX, basado en Microsoft, posee una sólida arquitectura
que permite armonizar la planificación de la cadena de suministro con aumentos de ventas.
● Los clientes de Demand Solutions expresan grados de satisfacción positivos basados en los beneficios empresariales logrados con la aplicación.
● La cobertura geográfica de Demand Solutions es muy fuerte a través de canales directos e indirectos.
● Demand Solutions ha demostrado un fuerte enfoque con una alta capacidad de desarrollo de producto.
● Planificación de ventas y operaciones: con 30 años de experiencia DS transforma el proceso S&OP en una actividad dinámica que propulsa producción y ventas.
● Planificación de demanda: La inteligencia de negocio permite tomar mejores decisiones.
● Planificación de existencias: DS ofrece la tecnología para simultáneamente optimizar sus existencias y aumentar sus niveles de servicio.
● Planificación de reposiciones: DS ofrece colaboración para optimizar las relaciones con proveedores y clientes.
● Cumplimiento de pedidos: DS permite establecer parámetros para cada producto en cada ubicación.
● Planificación de producción: DS otorga una visión de 360 grados del estado de su planificación y producción.
● Programación de producción: DS permite cumplir los requerimientos de sus clientes con mínimo impacto en maquinas, herramientas y mano de obra.
Cuadrante Mágico de Gartner
Perfil de Demand Solutions
● Demand Solutions es una solución completa de planificación de ventas
y operaciones (S&OP)
● Demand Solutions ofrece una poderosa solución que combina más de
30 años de experiencia con la última tecnología
● Demand Solutions permite:
● Optimizar sus pronósticos
● Alinear planes financieros, comerciales, operacionales y logísticos
● Aumentar su eficiencia
● Aumentar su capacidad de análisis y gestión
● Optimizar su abastecimiento y reposición
● Aumentar su servicio a clientes
● Optimizar sus existencias
● Demand Solutions permite optimizar los resultados de su organización
y abordar su crecimiento
Perfil corporativo:
● Fundada en 1985
● Filial de American Software (NASDAQ: AMSWA)
● Sede en St. Louis, Missouri, EE.UU.
● Más de 100 representantes a nivel mundial
● Presencia en 76 países
● Más de 2.000 clientes
● Más de 10.000 usuarios
● Ventas por 63,6 millones USD
Optimice su planificación de ventas y operaciones
Michiel van Kerkhoff
www.demandsolutions.com
www.grupo-novatech.com