ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y GESTIÓN DE NÓMINAS

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ÍNDICE1. ¿Quiénes somos?

2. Antecedentes

3. Administración de personal y gestión de nóminas

4. Aspectos legales

5. Beneficios

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1. ¿Quiénes somos?

DOCOUT es una compañía global de innovación, líder en dar soluciones de alto valor y servicios de externalización de procesos de negocio con Gestión Documental Integral, Consultoría, Digitalización de Documentos, Custodia Física, Documento Electrónico y BackOffice.

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1. ¿Quiénes somos?

Consultoría Documental

DestrucciónTratamiento

Procesos Documentales

Custodiade soportes

informáticos

Cuentas a Pagar

Valijae-Valija

Documento Electrónico

Custodia de Archivos

Digitalización

AlojamientoElectrónico

Integración

ERP´s

Gestión derecobro

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El éxito de las empresas está en saber gestionar personas.

Por eso, el profesional de Recursos Humanos será altamenterequerido para lograr el desarrollo de los empleados decualquier empresa.

La mejor forma de poder afrontar los retos es poder

externalizar los procesos que pueden ser automatizados de

forma que liberen recursos, personal y tiempo para

destinarlo a proporcionar valor añadido.

Antecedentes

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Ciclo Administración de personal y gestión de nóminas

Doc firmada:- Contrato- Inf. Fiscal- …

Doc estática:- CV- Altas/bajas- …

Doc con flujo de aprobación:- Vacaciones- Liquidación gastos- Devengos variables

INDEXACIÓN Y ENCRIPTACIÓN

Generación documentación:-NóminasDPTO RRHH

EMPLEADO

DPTO RRHH

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Flujo de contratación interno

Cliente SolicitudRecurso

Validación

Aprobación

DptoRR.HH.Cliente

Interno

Externo

Proceso de selección:- Entrevistas- Expedientes(C.V, Cartas de presentación, pruebas, títulos)

Indexan los expedientes que van creando en la BBDD y seIntegra en ERP

Da de alta Seguridad Social

Integra firma electrónica

Se amplia el Expediente con los datos:Numero de cuentaSeguridad Social…

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Flujo de contratación externo

Cliente SolicitudRecurso

Validación

Aprobación

DptoRR.HH.Cliente

Externo

Interno

Proceso de selección:- Entrevistas- Expedientes(C.V, Cartas de presentación, pruebas, títulos)

Indexan los expedientes que van creando en la BBDD y seIntegra en ERP

Da de alta Seguridad Social

Integra firma electrónica

Se amplia el Expediente con los datos:Numero de cuentaSeguridad Social…

Usuario+ContraseñaSe introduzca en Milano e introduzca los datos

Dpto RR.HH.Cliente hace entrevistas

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Administración de personal y gestión de nóminas

COMPLETITUD Y COHERENCIA DEL EXPEDIENTE: No falta ningún documento (contrato,DNI, seguridad social, modificaciones condiciones laborales, partes baja /accidentestrabajo, finiquito, titulación, cursos, etc.)

VERIFICACIONES: Los documentos que lo requieran estarán indexados y guardados con lafirma y sus respectiva documentación exigida

CAPTURA INFORMACIÓN : Indexación con los datos que quiera la empresa para facilitar subúsqueda en cualquier momento. (Nº de Expediente /Empleado, tipo documento, fecha…)

El sistema de gestión de expedientes de personal esta basado en la digitalización de los documentos, su categorización y la extracción de los datos necesarios.

Permite comprobar la integridad de dichos expedientes

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CONTROL Y ALERTAS

El sistema controla si toda la documentación esta escaneada yguardada en su carpeta adecuada. Sino fuese así avisa a lapersona indicada.

Notifica al empleado :

- aprueban una solicitud de vacaciones

- recuerdo de vencimientos

- recibido la nómina

- inclusión de devengos variables

- Liquidación de gastos

- …

Alimenta automáticamente a la nómina para

liquidación de vacaciones, gastos, devengos….

Administración de personal y gestión de nóminas

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Permite mantener de forma organizada la información relacionada con las personas vinculadas a la empresa o a los procesos de selección, donde se detalla su curriculum y demás datos relevantes del mismo.

Facilita la Gestión del Talento asegurando la disponibilidad del capital humano para viabilizar las líneas estratégicas de actuación.

Ofrece el acceso controlado al expediente tanto al departamento de RRHH como al empleado

Administración de personal y gestión de nóminas

Convierte la Gestión del Capital Humano en una ventaja competitiva.

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Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente sobreprotección de datos personales, y en particular lasadaptaciones a la legislación sobre ficheros de datospersonales no automatizados.

- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de CarácterPersonal. (Texto consolidado a fecha 5 de marzo de 2011)

- Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacionalde Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (DA.4ª)

- Real Decreto 195/2000, de 11 de febrero, por el que se establece el plazo paraimplantar las medidas de seguridad de los ficheros automatizados.

- Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamentode Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos decarácter personal.

…

Aspectos Legales

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Automatiza procesos administrativos y evita la impresión y/o envio de grannúmero de documentación. AHORRO ESPACIO, TIEMPO Y COSTE

Garantía de confidencialidad y cumplimiento de la LOPD para todadocumentación que forma el expediente. SEGURIDAD

Incremento en la fluidez del proceso completo debido a la automatización de lastareas. CONTROL

Facilita la consulta de los expedientes y resto de documentos relacionada con elempleado gracias a la centralización de la información y su disponibilidad.ACCESIBILIDAD INMEDIATA

Realiza la conciliación entre empresa y empleado mejorando el flujo de lascomunicaciones. TRAZABILIDAD

Archivo de documentación escalable, flexible y seguro.

Beneficios

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