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SOLICITUD DE INFORMACIÓN (RFI)

Para la adquisición de una solución que soporte la  Arquitectura Empresarial

Julio 2013 

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Tabla de contenido

1  INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 4 

2  OBJETIVO Y ALCANCE .............................................................................................................................. 5 

2.1  Objetivo .................................................................................................................................................. 5 

2.2  Alcance ................................................................................................................................................... 5 

3  CONDICIONES GENERALES PARA EL RFI ........................................................................................... 6 

3.1  Inscripción ............................................................................................................................................... 6 

3.2  Preguntas ............................................................................................................................................... 6 

3.3  Fecha de entrega de la información solicitada por EPM. ............................................................... 6 

3.4  Contactos de EPM para enviar la información o hacer consultas. ................................................ 6 

3.5  Confidencialidad de la Información .................................................................................................... 7 

3.6  Idioma de la respuesta al RFI ............................................................................................................. 7 

4  INFORMACION ACERCA DEL GRUPO EPM ........................................................................................ 7 

4.1  Generalidades .......................................................................................................................................... 7 

4.2  Arquitectura Empresarial para el Grupo Empresarial EPM ................................................................... 10 

4.3  Contexto de Negocio .......................................................................................................................... 12 

4.3.1  Procesos cubiertos ........................................................................................................................ 13 

4.3.2  Dependencias Involucradas .......................................................................................................... 13 

5  INFORMACION SOLICITADA POR EPM ............................................................................................... 14 

5.1  Información general acerca de la compañía ................................................................................... 14 

5.2  Ingresos operacionales ...................................................................................................................... 20 

5.3  Información sobre contrataciones .................................................................................................... 21 

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5.4  Información sobre implantadores ......................................................................................................... 22 

5.4.1  Proveedor que implanta directamente la solución ...................................................................... 22 

5.4.2  Proveedor que implanta la solución a través de terceros ............................................................ 23 

5.5  Información sobre precios de lista ........................................................................................................ 25 

5.5.1  Información sobre licenciamiento y soporte ................................................................................ 25 

6  INFORMACION DEL SOFTWARE ........................................................................................................... 26 

6.1  Especificaciones funcionales ............................................................................................................ 26 

6.2  Especificaciones técnicas no funcionales ....................................................................................... 36 

6.3  Arquitectura y componentes tecnológicos ...................................................................................... 43 

6.4  Arquitectura del sistema .................................................................................................................... 47 

6.5  Extensión y Desarrollo de Nuevas Funcionalidades ..................................................................... 47 

6.6  Elemento Diferenciador ..................................................................................................................... 47 

6.7  RoadMap del producto ....................................................................................................................... 47 

7  ESTRATEGIA PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN PARA EPM .......................................................... 48 

8  ESFUERZO DE IMPLANTACIÓN PARA EPM ....................................................................................... 49 

9  CONDICIONES CONTRACTUALES ....................................................................................................... 51 

10  OTRA INFORMACIÓN ............................................................................................................................... 51 

11  INFORMACION DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI ................................................................................ 51 

12  ANEXOS ....................................................................................................................................................... 52 

12.1  Requerimientos funcionales y no funcionales en archivo Excel ............................................................ 52 

12.2  Listado Guías Metodológicas EPM ........................................................................................................ 52 

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1 INTRODUCCIÓN

La investigación de mercado desempeña un rol fundamental dentro de las actividades requeridas para la contratación de productos y servicios  informáticos, pues es mediante esta  labor que se realiza  la recolección de  información  sobre  las  condiciones actuales de  la oferta de  servicios y productos de potenciales proveedores en el mercado. 

El presente documento de  solicitud de  información  (Request  for  Information, RFI por  sus  siglas en inglés)  forma parte de  la  investigación de mercado que  viene  realizando  las  Empresas Públicas de Medellín  E.S.P.  acerca  de  los  potenciales  proveedores  de  soluciones  informáticas  existentes  en  el mercado,  que  soporten  la  Arquitectura  Empresarial,  con  el  fin  de  dimensionar  y  configurar  un proyecto para la selección de la plataforma. 

Las  Empresas  Públicas  de  Medellín  E.S.P.  (EPM)  actúan  en  el  sector  de  los  servicios  públicos domiciliarios  y  conexos.    EPM  es  la  casa matriz  del  Grupo  Empresarial  EPM,  el  cual  actúa  en  el mercado bajo la marca EPM a través de las empresas filiales  que lo integran y que tienen presencia en Colombia, Panamá, El Salvador y Guatemala.     

La información que se desea recolectar en la presente solicitud tiene como objeto conocer: 

Potenciales proveedores de soluciones y servicios. 

Condiciones operativas y técnicas que aseguren la calidad del servicio. 

Experiencias de las firmas en la prestación del servicio.  

Metodologías apropiadas para la prestación del servicio 

Roles funcionales y técnicos requeridos para la prestación del servicio 

Tecnologías de información de soporte a la gestión y prestación de los servicios 

Esquemas de facturación, licenciamiento y costos del servicio, entre otros aspectos.  

Este RFI  está dirigido  a  los proveedores que han  tenido  experiencia  en  el  suministro de  software, capacitación,  implantación,  evolución  y  soporte  de  herramientas  informáticas  para  soluciones  que apoyen la Arquitectura Empresarial. 

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2 OBJETIVO Y ALCANCE

2.1 Objetivo

Investigar  en  el  mercado  las  características  operativas,  técnicas,  funcionales,  contractuales  y comerciales de los proveedores de soluciones informáticas que soportan la Arquitectura Empresarial, incluyendo  los servicios de  licenciamiento del producto,  implantación, capacitación, soporte técnico, actualización y mantenimiento.  

2.2 Alcance

Este RFI  tiene como alcance conocer proveedores de  soluciones  informáticas con experiencia en  la prestación de servicios en el suministro e implantación de soluciones informáticas orientadas al apoyo de  la  Arquitectura  Empresarial,  y  para  ello  se  solicita  a  quienes  estén  interesados,  suministrar información que nos permita cubrir los siguientes tópicos: 

Conocer  sobre  la  capacidad  operativa  de  los  proveedores  para  prestar  servicios  de implantaciones de herramientas para apoyar la Arquitectura Empresarial del grupo EPM. 

Obtener  información  sobre  los  conocimientos,  experiencias,  certificaciones  y  alianzas establecidas por los proveedores. 

Obtener  información  sobre  los  roles, niveles de  conocimiento, experiencia  y certificaciones solicitadas para conformar equipos de trabajo que lleven a cabo las labores requeridas. 

Conocer el cubrimiento  funcional de  las herramientas de mercado sobre  los requerimientos de EPM para la Arquitectura Empresarial. 

Conocer  la  experiencia  de  posibles  proveedores  en  la  planeación,  dirección,  ejecución  y control  de  proyectos  relacionados  con  la  implantación  de  soluciones  para  apoyar  la Arquitectura Empresarial. Además, el tiempo de duración por proyecto, módulos implantados y  número  aproximado  de  desarrollos  o  customizaciones  hechas  por  proyecto,  así  como  el tamaño de la(s) empresa(s) donde ejecutaron el proyecto. 

Obtener insumos para disminuir riesgos en contrataciones y negociaciones futuras que busquen seleccionar la herramienta para apoyar la Arquitectura Empresarial del Grupo EPM.  

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3 CONDICIONES GENERALES PARA EL RFI

3.1 Inscripción 

Los proveedores de soluciones informáticas interesados en presentar la información solicitada en este documento,  deben  informarlo  enviando  un  correo  electrónico  a  las  direcciones  enunciadas  en  el párrafo “Contactos de EPM”, manifestando su intención en participar con el fin de recibir  los anexos del RFI.  Este documento se puede acceder a través del portal corporativo de EPM (www.epm.com.co)   en la siguiente dirección: 

http://www.epm.com.co/site/Home/Centrodedocumentos/Proveedoresycontratistas/Documentos/PrepliegosyRFI.aspx. 

 

 

3.2 Preguntas

La  fecha  límite para  la  realización de preguntas sobre el RFI, es el día 5  de Agosto  de  2013, a  las 12:00 p.m. GMT ‐5; no obstante  la información puede ser entregada antes de esta fecha, vía correo electrónico. 

La respuesta a todas las preguntas será publicada el día 9 de Agosto de 2013. 

 

3.3 Fecha de entrega de la información solicitada por EPM.

La  fecha  límite para  la entrega de  la  información  solicitada en el RFI, es el día 16 de Agosto   de  2013,  a  las 4:00 p.m. GMT ‐5; no obstante  la información puede ser entregada antes de esta fecha. Toda la información diligenciada debe ser entregada vía correo electrónico. 

 

3.4 Contactos de EPM para enviar la información o hacer consultas.

La    información del RFI será enviada en  formato   electrónico dirigida a  la Unidad de Arquitectura y Estrategia de TI en  los  correos electrónicos  indicados.  Las  consultas  relacionadas  con este proceso serán atendidas vía correo electrónico dirigido a las cuentas indicadas: 

 

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Nombre: Yesid Hernán Giraldo Ramirez Cargo:  Profesional Informatico Correo:  [email protected]   Nombre: Germán Uribe Jiménez Cargo:  Profesional Informático Correo: [email protected]   

3.5 Confidencialidad de la Información

El presente documento no obliga contractualmente a ninguna de  las partes con  la  información que se solicita y se suministra, dado que corresponde a un proceso de investigación de mercado. Toda la información  que  entrega  y  solicita  EPM  y  la  que  suministran  los  proveedores  se  considera confidencial y no podrá ponerse a disposición de  terceros para  su uso.  Los proveedores, deberán mantener la confidencialidad sobre toda la información que suministra EPM en la presente solicitud de  información, no  la utilizarán para  la presentación de sus servicios en otras organizaciones ni  la utilizarán  para  cualquier  otro  fin  distinto  al  que  acá  se  pretende.  El  potencial  proveedor  de  los servicios y EPM  se  comprometen a mantener en  secreto esta  información  confidencial y deberán adoptar  todas  las medidas  razonablemente necesarias para  garantizar que ella no  sea  revelada o divulgada por sus empleados o agentes en cumplimiento del compromiso acá establecido. 

3.6 Idioma de la respuesta al RFI

Las respuestas a la solicitud de información y toda la correspondencia o documentos relativos a éste deben  redactarse  en  español,  incluyendo  la  información  técnica.  La  información  referida  a  las certificaciones solicitadas se podrá presentar en español o en inglés. 

4 INFORMACION ACERCA DEL GRUPO EPM

4.1 Generalidades 

Empresas Públicas de Medellín E.S.P., en adelante EPM, es una Empresa  Industrial y Comercial del Estado del orden municipal. El municipio de Medellín es su único propietario. 

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Es una empresa prestadora de servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, energía, distribución  de  gas  natural  y,  a  través  de  su  filial UNE  EPM  Telecomunicaciones,  telefonía  pública básica conmutada y telefonía móvil en el sector rural, y demás servicios de telecomunicaciones. 

Como empresa de servicios públicos domiciliarios está regulada por la Ley 142 de 1994, y sus actos y contratos se rigen por  las reglas del derecho privado, salvo excepciones expresamente consagradas en la normatividad. 

Está  dotada  de  personería  jurídica,  autonomía  administrativa  y  financiera,  y  patrimonio independiente. Sus órganos de administración son la Junta Directiva y el Gerente General. 

El Grupo Empresarial EPM ha logrado posicionarse como prestador de servicios públicos en Colombia y  hacer  presencia  en  nuevos  mercados  internacionales,  evidenciando  con  ello,  su  capacidad  de  interactuar en un mundo cada vez más globalizado y competitivo, sin perder de vista su propósito, la sostenibilidad empresarial, con los más altos indicadores de eficiencia y eficacia. 

EPM  es matriz  del  Grupo  Empresarial  que  lleva  su  nombre,  compuesto    en  la  actualidad  por  42 empresas (18 en Colombia y 24 en otros países), las cuales desarrollan su actividad empresarial en los sectores de energía eléctrica, gas, aguas y Tecnología de  la  Información y  las Comunicaciones  (TIC), con  inversiones  en  gran  parte  del  territorio  de  Colombia,  Panamá,  Guatemala,  El  Salvador,  Chile, México, Estados Unidos y España. 

El mercado de distribución energía, gas y aguas atendido por EPM está  localizado en Medellín, en el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, y en 123 municipios del Departamento de Antioquia. 

A nivel nacional, empresas vinculadas al Grupo atienden los mercados de distribución energía, agua  y telecomunicaciones    que  están  ubicados  en  las  ciudades  de  Bogotá, Manizales,  Armenia,  Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Cartagena, Cali, Cúcuta, Malambo,  Quibdó y regiones de Antioquia. 

Internacionalmente  tiene  presencia  a  través  de  empresas  vinculadas  en  el  sector  de  energía  en Panamá, Guatemala y El  Salvador. A través de su filial UNE presta servicios de telecomunicaciones en Estados Unidos y España. 

En la figura N° 1.1. Se muestran los países donde el Grupo Empresarial EPM tiene presencia. 

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Figura N°1.1 Países donde el Grupo Empresarial EPM tiene presencia. 

En la figura No. 1.2 se muestran las inversiones en Colombia del Grupo Empresarial EPM.  

 

Figura N°1.2. Inversiones en Colombia del Grupo Empresarial EPM 

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En la figura No. 1.3 se muestran las inversiones en el exterior del Grupo Empresarial EPM.  

 

Figura N°1.3. Inversiones en el Exterior del Grupo Empresarial EPM 

4.2 Arquitectura Empresarial para el Grupo Empresarial EPM 

EPM adoptó el Modelo de Diseño Organizacional de Jay Galbraith  para el Grupo Empresarial EPM, el cual agrupa los temas organizacionales en cinco componentes, a saber: (i) Estrategia, que determina la dirección,  (ii) Estructura, que determina  la distribución del poder para  la toma de decisiones,  (iii) Procesos, que responden a  los flujos de  información, (iv) Recompensas que proveen  la motivación e incentivos para el  alcance de  los objetivos deseados  y  (v) Personas, que describe el desarrollo del talento humano requerido para operar de manera eficiente. Los elementos son cada una de las partes del diseño organizacional que se desarrollan al interior de las componentes. 

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Figura 1.5. Modelo de Diseño Organizacional de Jay R. Galbraith. 

Para efecto del presente estudio de mercado, a partir de este momento  la expresión “Arquitectura Empresarial”, sustituye la de “Diseño Organizacional”. 

En adelante, cuando se hable de  las componentes de Arquitectura Empresarial, se deben asumir  las que  se  relacionan  en  el  “Modelo  Estrella”  de  Jay  R.  Galbraith:  Estrategia,  Estructura,  Procesos, Recompensas y Personas, y la red de relaciones que tienen entre sí. 

La  red  de  relaciones  es  el  conjunto  de  interacciones  que  deben  ser  tenidas  en  cuenta  entre  los elementos de las diferentes componentes, al momento de realizar el diseño, y que por tanto reflejan  el  flujo  de  información.  Es  por  esto  que  la  Tecnología  de  Información  debe  apalancar  las  cinco componentes y su red de relaciones, brindando una plataforma necesaria para operar los sistemas de información del Grupo Empresarial. 

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La figura N°1.5 ilustra El “Modelo Estrella” desarrollado por Jay R. Galbraith ajustado a las necesidades del Grupo Empresarial EPM. 

 

4.3 Contexto de Negocio

El  Grupo  EPM  requiere  adoptar  un  modelo  que  sirva  de  marco  de  referencia  común  para interrelacionar  sus procesos,  implementarlos mediante una adecuada automatización, gestionar  las aplicaciones  que  soportan  y  apalancan  los  procesos,  gestionar  la  infraestructura  de  tecnología informática  y  la  información que  genera e  intercambia  cada uno de  los procesos,  guiado   por   un modelo de gobierno  que facilite el cumplimiento de los  objetivos estratégicos del Grupo. 

Debido  a  los  grandes  cambios  en  su  modelo  estratégico  y  operativo,  el  Grupo  EPM  tiene  la oportunidad  de  contar  con  una  plataforma  de  solución  para  gestionar  la  nueva  arquitectura empresarial y responder así a los retos definidos en esta transformación. 

 

Título Necesidad  Descripción Necesidad 

Diseño de arquitectura y modelos empresariales 

Permitir  actualizar  o  redefinir  la  arquitectura  empresarial  para  el  logro  del direccionamiento estratégico, planteando un mapa de ruta que facilite  los cambios empresariales. 

Gestión de procesos, estructura y gente 

Permite el modelamiento, simulación y gestión  de los procesos,  definición de roles, documentación,  gestión  de  indicadores,  gestión  de  riesgos,  gestión  de  recursos, hallazgos  de  auditoria  y  planes  de  mejora  y  permite  el  modelamiento  de  las estructuras organizacionales (cargos, dependencias). 

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Título Necesidad  Descripción Necesidad 

Gestión de arquitectura de Tecnología de información 

Permitir  soportar  los  artefactos,  definiciones  e  interrelaciones  de  los  diferentes dominios  (Aplicaciones, datos, tecnología) utilizados para construir capacidades en TI. 

4.3.1 Procesos cubiertos 

Los procesos que se apoyan en la solución de Arquitectura Empresarial son: 

Planeación empresarial / Diseño de arquitectura y modelos empresariales. 

Implementación del mejoramiento organizacional / Diseño o ajuste de procesos. 

Gestión de tecnología de información / Generación de la estrategia y arquitectura de TI. 

4.3.2 Dependencias Involucradas 

Las dependencias involucradas en la gestión de la Arquitectura Empresarial son:

INTERESADOS 

DEPENDENCIA  RELACIÓN CON SISTEMA 

Unidad Arquitectura y estrategia  Dominios de Arquitecturas de TI: datos, aplicaciones e infraestructura 

Unidad desarrollo Organizacional  Dominio de Arquitectura de negocio: estrategia, procesos y estructura 

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14 

 

5 INFORMACION SOLICITADA POR EPM

5.1 Información general acerca de la compañía

Datos Solicitados 

Respuesta 

INFORMACIÓN COMERCIAL 

Nombre de la compañía 

 

Dirección   

Teléfonos   

Nombre del representante legal 

 

Cargo del Representante legal 

 

Nombre persona contacto 

 

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15 

 

Datos Solicitados 

Respuesta 

Señale las líneas de negocio en las que está enmarcada su compañía, que apliquen al objeto del presente RFI 

 

Desarrollo de software a la medida 

 

Desarrollo de software genérico   

Distribuidor de soluciones   

Implantador de soluciones   

Consultoría en software   

 

Otros:    Cuáles: __________________ 

 

Describa el portafolio de servicios relacionados con la prestación de servicios de implantación del software 

 

Cuenta con diferentes soluciones para atender el sector corporativo y financiero. Mencione las de cada una 

 

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16 

 

Datos Solicitados 

Respuesta 

 

Indique si la compañía es del orden  local (Medellín‐ Antioquia), nacional (Colombia) o internacional (Fuera de Colombia) 

 

Local:   

Nacional:   

Internacional:   

 

Otro:    Cuál: ____________________ 

 

Indique con una X si su compañía es la casa matriz o es una subsidiaria o filial de un grupo empresarial 

 

Casa matriz:   

Subsidiaria /filial   

Nombre  Casa Matriz: 

Otro:    Cuál: ____________________ 

 

Representantes  de su compañía en Colombia, Centro América y E.U. 

Nombre Subsidiaria /filial 

Contacto Ubicación (Ciudad) 

Teléfono  E‐mail 

         

         

         

         

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17 

 

Datos Solicitados 

Respuesta 

Indique cuál subsidiaria/filial o distribuidor de su compañía sería la encargada de atender los negocios en la ciudad de Medellín y explique a quién reporta esta sede 

Nombre :     

Contacto:   

Teléfono:   

Ubicación:   

Dirección electrónica: 

 

Reporta a:    

Describa la estructura organizacional de la casa matriz y de las sedes respectivas 

 

 

 

Indique si su empresa está certificada ISO 9001:2000, y en cuáles procesos y vigencias 

 

Si:   

No:   

 

Proceso(s):     

Vigencia(s):   

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18 

 

Datos Solicitados 

Respuesta 

Indique si su empresa está certificada en CMMI y en qué nivel de madurez 

 

Sí   

No   

 

Nivel(s):     

Vigencia(s):   

Indique si su empresa tiene otras certificaciones 

 

Sí   

No:   

Cuáles? 

 

 

 

Indique el número de personas dedicadas al desarrollo e implantación de soluciones de Arquitectura Empresarial en su empresa 

Entre  1 y 50:   

Entre  51 y 100:   

Entre  101 y 200:   

Entre  201 y 500:   

Entre 501 y 1000:    

Más de 1000:           

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19 

 

Datos Solicitados 

Respuesta 

 

Indique el número de personas que hablen español y sean expertos en la implantación de la solución de Arquitectura Empresarial en su empresa 

Entre  1 y 5:   

Entre  5 y 10:   

Entre  10 y 20:   

Entre  20 y 50:   

Entre 50 y 100:     

Más de 100:           

 

   

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5.2 Ingresos operacionales

Favor  indicar  los  ingresos  operacionales  brutos  en  dólares  que  obtuvo  en  los  últimos  5  años  su compañía.  Si su compañía es multinacional, escriba los ingresos de la subsidiaria/filial o distribuidor, de su compañía encargada de atender los servicios objeto de la presente solicitud de información.  

Año Vigencia Monto de los ingresos operacionales brutos en 

dólares 

   

   

   

   

   

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5.3 Información sobre contrataciones

Datos Solicitados  Respuesta 

INFORMACIÓN CONTRACTUAL 

Indique entre que rangos, están los valores de los contratos que su empresa ha realizado para la implantación de proyectos del tipo indicado en los términos del presente RFI en los últimos 5 años, en el ámbito nacional e internacional  

                                                  

Miles de USD Cantidad de Proyectos 

Ámbito 

      Nacional  Internacional 

Menor que 250         

Entre 250 y 500         

Entre 500 y 1000         

Entre: 1000 y 1500         

Entre : 1500 y 2000 

       

Más de 2000                 

Indique y describa brevemente  la metodología utilizada por su empresa  para hacer una implantación de proyectos del tipo indicado en los términos del presente RFI 

<<PUEDE COLOCARSE EN UN ANEXO PARA QUE PUEDA DESCRIBIRLA AMPLIAMENTE>> INDIQUE EL ANEXO EN ESTA CELDA 

Complete los siguientes datos con respecto a los clientes más 

Nombre Cliente  País  Duración del contrato  Valor ejecutado 

USD 

Solución y Módulos implantados 

Contacto (Nombre, 

teléfono y e‐mail) Desde  Hasta 

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representativos en Colombia y Latinoamérica que ha tenido en la prestación de servicios de implantación de proyectos del tipo indicado en los términos del presente RFI (los que considere necesarios. pueden colocar más filas) 

 

 

           

             

             

5.4 Información sobre implantadores  

5.4.1 Proveedor que implanta directamente la solución 

Si su compañía implanta directamente la solución, por favor diligencie los siguientes datos, teniendo en cuenta solo la información de los últimos 5 años. 

 

Empresa /Grupo donde se realizó la implantación 

Es Grupo Empresarial? 

(SI/No) 

País  Duración  Solución y 

Módulos 

implantados 

Contacto (Nombre, teléfono y e‐mail) 

Ingresos Empresa / Grupo 2012 

Costo implantación (en USD y sin Impuestos) 

Desde  Hasta 

                 

                 

                 

                 

                 

Además, en el siguiente cuadro, suministre para cada Rol y Categoría que su compañía utiliza en  los proyectos de implantación, el valor promedio Día/hombre.  

 

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Rol (*): pe. Especialista técnico, especialista funcional, gerente de proyecto, arquitecto, desarrollador. 

Categoría (*): pe.: Sénior, Junior. Describir perfil en cada nivel: formación, experiencia, certificaciones. 

 

Rol  Categoría  Descripción Perfil  Vr.Día‐Hombre (US$) 

       

       

       

       

 

5.4.2 Proveedor que implanta la solución a través de terceros 

Si  existen  implantadores  de  su  solución,  complete  los  siguientes  datos  con  respecto  a  los implantadores    más  representativos  en  Colombia  y  Latinoamérica  que  usted  considera  más apropiados para  implementar  la solución   Diligencie esta  información por cada  implantador cuantas veces la requiera. Para diligenciar el cuadro que se anexa, teniendo en cuenta solo la información de los últimos 5 años. 

 

Nombre Implantador:     Años de experiencia implantando sus soluciones:  Sede del implantador (País/Ciudad/Dirección): Nombre del contacto:  Teléfono del contacto:  Correo del contacto:  Cantidad de consultores certificados en la solución:  

 

 

 

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Empresa /Grupo donde se realizó la implantación 

Es Grupo Empresarial? 

(SI/No) 

País  Duración  Solución y 

Módulos 

Implantados 

Contacto (Nombre, teléfono y e‐mail) 

Ingresos Empresa / Grupo 2012 

Costo implantación (en US$ y sin Impuestos) 

Desde  Hasta 

                 

                 

                 

                 

                 

Además, en el siguiente cuadro, suministre para cada Rol y Categoría que su compañía utiliza en  los proyectos de implantación, el valor promedio Día/hombre.  

Rol  (*):  pe.:  Especialista  técnico,  especialista  funcional,  gerente  de  proyecto,  arquitecto, desarrollador. 

Categoría (*): pe.: Sénior, Junior. Describir perfil en cada nivel: formación, experiencia, certificaciones. 

Rol  Categoría  Descripción Perfil  Vr.Día‐Hombre (USD) 

       

       

       

Nota  aclaratoria:  Si  su  compañía  implanta directamente  la  solución  y  también  lo hace  a  través de terceros, por favor llene ambos numerales: 5.4.1 y 5.4.2 

 

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5.5 Información sobre precios de lista  

5.5.1 Información sobre licenciamiento y soporte   

Favor diligenciar el siguiente cuadro con el precio de lista y los esquemas de licenciamiento ofrecidos, así como el valor del mantenimiento y soporte requerido: 

 

Licencia / Módulos, Componentes 

Esquema de licenciamiento (Ej. Por número de usuarios, ingresos operacionales, por número de instrumentos 

Valor licencia (en USD) 

Esquema de cobro (anticipado o 

vencido) para el  Soporte y 

mantenimiento, y periodicidad del pago (mensual, trimestral, 

semestral o anual)  

Valor SAM (en USD) o en porcentaje del valor de las licencias (según esquema) 

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6 INFORMACION DEL SOFTWARE

Aquellos  requerimientos  en  donde  aparezcan  citaciones  específicas  de:  frameworks, modelos  de arquitectura y gestión,  y herramientas y no aparezca la notación pe. (Por ejemplo), significa que son de obligatoria inclusión. 

6.1 Especificaciones funcionales

Favor  diligenciar  el  siguiente  cuadro  indicando  si  la  herramienta  que  ofrece  cumple  con  las condiciones especificadas. Conteste a cada una de las columnas de acuerdo a la característica que se pregunta. 

La convención para el campo calificación es la siguiente:

1. Soportado al entregarse "LISTO PARA UTILIZARSE” no necesita  configuración o personalización adicional 2. La funcionalidad requerida se puede resolver a través de configuraciones adicionales que no implican desarrollo 3. Es necesario extender las funcionalidades con desarrollos sobre el sistema         4. Soportado con Integración de un aliado 

5. No soportado

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 

ID  Característica  Descripción  Calificación Módulo/ 

Funcionalidad 

Otros módulos, 

frameworks Comentarios 

1 Integración con aplicativo de cuadro de Mando Integral 

Permitir  la  integración con soluciones de cuadro de mando integral para replicar los elementos del direccionamiento estratégico. 

           

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2 Diseño de Cuadros de Mando Integral 

Permitir  el  diseño  y  el  modelamiento  de  los diferentes  cuadros  de  mando  desde  el estratégico hasta el operativo con sus respectivos KPI´s, y que estos puedan ser alimentados desde los indicadores de los procesos. 

           

3 Soporte los estándares de cuadro de mando Integral 

Soportar los estándares de cuadro de mando  con sus  respectivos  componentes  (pe.  Kaplan  y Norton  con  su  Mapa  de  Objetivos,  Tablero  de mando, e Iniciativas). 

           

4 Integración de elementos del direccionamiento estratégico 

Permitir  enlazar  los  elementos  del direccionamiento  estratégico  con  las  demás aristas y los elementos que componen  el modelo de  diseño  organizacional  (Procesos,  Estructura, Personas  y  Recompensas),  considerando  la evaluación  del  impacto  general  y  particular  (en cada  arista)  cuando  se  introduce  alguna modificación dentro del modelo. 

           

5 Modelamiento de la estructura Organizacional 

Soportar  el  modelamiento  de  la  estructura Organizacional y su enlace con  las demás aristas en el modelo (procesos, aplicaciones,   personas), que se pueda modelar por empresa. 

           

6 Integración de la estructura Organizacional 

Soportar  la  Integración  de  la  estructura Organizacional con las diferentes variables de los procesos    (pe.  cargos,  roles,  recursos  , matrices Raci,    para  hacer  simulaciones,  proyecciones  y optimizaciones. 

           

7  Modelamiento  de procesos 

Diseñar,  rediseñar,  o  eliminar  procesos,  con  la identificación y documentación de  los elementos que  conforman  sus  caracteristicas,  como  objetivo,  alcance,  responsable,  dependencias involucradas,  proveedores,  clientes,  recursos, formatos,  productos  que  entrega,  entradas  y salidas. 

           

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28 

 

8 Definición de las variables de gestión asociadas a los procesos 

Identificar y documentar  las variables de gestión asociadas  al  proceso  como  indicadores, normatividad,  riesgos  y  controles,  planes  de mejoramiento y gestión documental 

           

9  Asociación de roles y/o cargos Permitir  asociar  los  roles    y/o  cargos  para  la ejecución  del  proceso,  relacionar  procesos  con roles y/o cargos. 

           

10 Modelamiento Jerárquico de procesos 

Permitir el modelamiento  jerárquico  (drill down) de  los  procesos  desde  un  nivel macro  hasta  el mínimo  (tareas  y más  en  detalle:  instructivos  y guías). 

           

11 Soporte de estándares de modelamiento de procesos 

Soportar  los  estándares  de  modelamiento  de procesos (BPMN y BPEL). 

           

12  Simulaciones de procesos 

Permitir  diseñar  y  ejecutar  simulaciones  de procesos y revisar su comportamiento dinámico, para determinar el proceso objetivo. 

           

 Crear  diferentes  modelos  de  simulación  por proceso. 

           

Comparar entre escenarios.             

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29 

 

Prever  cumplimiento  de  KPI´s  y  niveles  de servicio. 

           

Optimizar el uso de recursos en cada proceso.             

Determinar cuellos de botella             

Crear reportes de desempeño, tiempos, costos y detección de cuellos de botella. 

           

Analizar impactos de cambio en procesos.             

Simulación multiproceso             

13 Asociación de procesos a Sistemas de gestión 

Que  permita  asociar    a  cada  proceso  los requisitos  de  los  diferentes  elementos  de  los sistemas  de  gestión que  adopte  la Organización (pe.  calidad,  riesgos,  ambiental,  SySO,  costos, reputación,  responsabilidad  social,  seguridad  en la operación). 

           

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14 Soporte marcos metodológicos para optimización de procesos 

Soportar  marcos  metodológicos  para  la optimización de procesos (pe. Six Sigma) 

           

15 Gestión de los elementos de gobierno 

Permitir  contener,  actualizar  y  divulgar  los elementos  del  modelo  normativo,  Políticas, lineamientos,  reglas  de  negocio,  y procedimientos como elementos de control a los riesgos asociados a los procesos.  Facilitar la gestión de los elementos de gobierno: Derechos de decisión, y Foros de Gobierno. Con su identificación, caracterización, y gestión. 

           

16 Auditorías a los sistemas de gestión asociados a los procesos. 

Disponer  de  una  funcionalidad  que  permita  la planeación,  ejecución,  registro  y  seguimiento  a las  auditorías,  y  formular  planes  de  mejora resultantes  de  las  auditorías  a  los  sistemas  de gestión que se usan como referente para operar los procesos. 

           

17 Mejores prácticas  para los procesos  

Proporcionar el blueprint de las mejoras prácticas de procesos por Industria 

        

  

18 Soporte múltiples metodologías y enfoques de modelado de Arquitectura Empresarial 

Soportar  los  estándares  de  modelamiento  de arquitectura empresarial (Archimate, pe. SOMF) y que se integren los diferentes modelados. 

           

19 Asociación de procesos y Aplicaciones 

Permitir  asociar  las Aplicaciones que  apoyan  los procesos. 

           

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31 

 

20 Modelamiento Jerárquico de Aplicaciones 

Permitir  el modelamiento  de  arquitecturas  que contemple  una  taxonomía  de mínimo  3  niveles: dominios  de  aplicaciones,  aplicaciones /componentes y servicios de negocio. Cada nivel debe  detallar  el  conjunto  de  sistemas empresariales  requerido  desde  un  nivel conceptual  hasta  el  detalle  de  aplicaciones  o funcionalidades específicas. 

           

21 Modelamiento Jerárquico de Infraestructura 

Permitir  el  modelamiento  jerárquico  de  la infraestructura    a  través  de  un modelo  técnico que  contemple  Servidores,  redes,  sistemas operativos, middleware,  infraestructura  de  base de  datos,  seguridad,  almacenamiento  y movilidad. 

           

22 Modelamiento Jerárquico de activos de información 

Permitir  el  modelamiento  jerárquico  de  los activos  de  información  desde  un  nivel  macro hasta el nivel de detalle. 

           

23 Asociación de procesos y los activos de información 

Permitir  asociar  los  procesos  con  los  activos  de información que manejan 

           

24 Asociación de aplicaciones y los activos de información 

Permitir  asociar  las  aplicaciones  con  los  activos de información que contienen 

           

25 Asociación de Aplicaciones e Infraestructura 

Permitir  asociar  las  Aplicaciones  con  la infraestructura en la cual esta soportada 

           

26 Soporte de frameworks de arquitectura empresarial 

Soportar frameworks de arquitectura empresarial como: Zachman, DoDAF, TOGAF,   v9 ADM, FEAF, EA2F permitiendo crear frameworks propios. 

           

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32 

 

27 Contiene diagramas de arquitectura 

Contener diagramas de arquitectura de negocios, aplicaciones,  Información  e  infraestructura basado  en  estándares  descritos  en  la característica anterior 

           

28 Soporte de estándares de modelamiento de aplicaciones 

Soportar  los  estándares  de  modelamiento  de aplicaciones (UML, SysML, MDA, ADML, SSADM ). 

           

29 Definición integral de las vistas de los modelos 

Permitir definir integralmente las vistas y unir los componentes    de  estas  para  establecer  total trazabilidad. 

           

30 Composición jerárquica de las vistas de los modelos 

Permitir  la  composición  jerárquica  que  permite ordenar las diferentes vistas y modelos creados. 

           

31  Análisis de los modelos 

Permitir  comparar  diferentes  versiones  del  modelo actual y el objetivo, con la posibilidad de ver los modelos en perspectivas particulares: sólo las clases particulares de entidades,  la capacidad para  unir  los  modelos  independientes  en  un único  modelo,  activos  de  Información relacionados  con  los  procesos,  mapa  de tecnologías, roles y procesos o mapa de medición de  acuerdos  de  nivel  de  servicios  (ANS)  de tecnología para procesos. 

           

32 Repositorio de modelos  y Artefactos 

Disponer  de  un  repositorio  para  todos  los modelos,  artefactos  y  demás  componentes  que soporte la solución. 

           

33  Gestión de datos 

Soportar  el  control  de  versiones,  revertir  a versiones  anteriores,  bloquear  las  partes  del modelo  contra  el  cambio,  manejo  de  estados (análisis,  validado,  en  funcionamiento  y descartado). 

           

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33 

 

34 Nuevas definiciones de dimensiones y elementos de arquitectura empresarial 

Permitir  definir  dimensiones  y  elementos  de  la arquitectura  empresarial  relevantes  para  la organización,  diferentes  a  los  estándares (negocio,  información,  aplicaciones, infraestructura). 

           

35 Simulación de elementos de arquitectura 

Permitir diseñar y ejecutar  simulaciones a  todos los elementos de  la arquitectura y poder  revisar su comportamiento dinámico. 

           

36  Análisis de Gaps 

Tener  la  capacidad  de  realizar  comparaciones  y análisis del estado actual vs el estado objetivo en cada  una  de  las  dimensiones,  indicando  los elementos eliminados, aquellos que permanecen y los modificados. 

           

37  Arquitecturas de Transición 

Permitir la creación de estados intermedios entre la arquitectura actual y la objetivo, asociados con el plan de  ruta y  los planes de proyecto para  la consecución de la arquitectura objetivo. 

           

38  Análisis de Impacto 

Tener  la  capacidad de analizar el  impacto  sobre cualquiera  de  los  elementos  de  la  arquitectura empresarial,  desplegando  los  diferentes elementos relacionados y sus posibles impactos. 

           

Análisis de cuellos de botella             

39 Simulación de Escenarios de Arquitectura 

Soportar    la creación de múltiples escenarios de la  arquitectura  que  involucren  el  análisis  de potenciales  cambios  pero  no  afecten  la arquitectura objetivo sin previa aprobación de los arquitectos  empresariales  a  través  de  flujos  de trabajo, 

           

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34 

 

40  Flujos de Trabajo 

Parametrizar la aprobación de elementos, vistas y diagramas de la arquitectura empresarial a través de  flujos  de  trabajo  que  puedan  involucrar  los diferentes roles del proceso. 

           

41  Gestión de Requerimientos 

Capturar  y  gestionar  los  diferentes requerimientos de  cada una de  las dimensiones de  la  arquitectura  empresarial  (negocio, aplicaciones, datos y tecnología) 

           

42 Asociación de los requerimientos al mapa de ruta 

Definir y asociar  los diferentes proyectos para  la consecución  de  la  arquitectura  objetivo  con  el repositorio de requerimientos. 

           

43  Generación de Código Permitir  la  generación  de  código  (pe. Java,J2EE,C++,C#) 

           

44 Configuración de plantillas de guías metodologías 

Permitir  operar  las  siguientes  guías metodológicas  que  ha  construido  EPM  para operar  los  diferentes  sistemas  de  gestión (modelos  operacionales),  ver  anexo  Guías Metodológicas EPM 

           

45  Matrices y Trazabilidad 

Relacionar  y  permitir  la  interoperabilidad  de  la tecnología  de  información  con  las  componentes de estrategia, estructura, procesos, recompensas y  personas,  definiendo  como  mínimo  las siguientes  matrices:  Matriz  de  Sistemas  / Procesos.    Matriz  de  Sistemas  /  Estructura.  o Matriz de Sistemas / Roles. o Matriz de Sistemas / Funciones             

46  Catálogo de Interfaces Permitir  generar  un  listado  de  interfaces  que existen  entre  aplicaciones,  definiendo  la información  intercambiada, periodicidad y reglas de negocio.             

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35 

 

47  Diagramas Diseñar diagramas que muestren de forma visual las principales definiciones realizadas: ‐ Comunicación de Aplicaciones. ‐ Localización de Aplicaciones. ‐ Aplicaciones / Procesos.             

48  estrategia de la información 

Permitir  definir  los  principios  claves, lineamientos,  modelo  de  gobierno  de  la información y requerimientos regulatorios que se deben cumplir. 

           

49  Modelos de datos de Industria 

Permitir  el  análisis  de  modelos  de  datos  de industria  (pe.  ARTS  para  retail),  que  incluyan estándares y patrones para el modelamiento de los flujos de información. 

           

50  Pronóstico tecnológico 

Permitir  documentar  alternativas  de  mercado con mayor  participación  y  reconocimiento  para cada  uno  de  los  componentes  definidos  en  la arquitectura  de  referencia  que  incluya  sus principales funcionalidades y requisitos cubiertos, incluyendo    análisis  de  tecnologías  emergentes que  permita  la  evolución  de  las  aplicaciones actuales a la arquitectura objetivo. 

           

51 

Metamodelo de arquitectura de Negocios 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para registrar la Arquitectura de negocios 

           

52 

Metamodelo de arquitectura de Información 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para registrar la Arquitectura de Información 

           

53 

Metamodelo de arquitectura de Tecnología 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para registrar la Arquitectura de Tecnología 

           

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36 

 

54 

Metalmodelo de arquitectura de Solución 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para registrar la Arquitectura de Solución 

           

55 

Metamodelo de estrategia de negocio 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para  registrar  la  Arquitectura  de  estrategia  de Negocio 

           

56 

Metamodelo de tendencias ambientales 

Listar  cada  uno  de  los  objetos  que  son  usados para  registrar  la  Arquitectura  de  Tendencias Ambientales 

           

57 

Customización del metamodelo  Describir  como  su  metamodelo  puede  ser customizado  por  el  usuario  final.  Indique  si  los cambios  al  metamodelo  se  especifican gráficamente.  Indique  también  todas  las limitaciones a la personalización metamodelo. 

           

6.

6.2 Especificaciones técnicas no funcionales

Cualquier detalle que se requiere especificar o aclarar debe ser escrito en el campo de comentarios. 

La convención para la calificación es la siguiente: 

1. Soportado al entregarse "LISTO PARA UTILIZARSE” no necesita  configuración o personalización adicional 2. La funcionalidad requerida se puede resolver a través de configuraciones adicionales que no implican desarrollo 3. Es necesario extender las funcionalidades con desarrollos sobre el sistema         4. Soportado con Integración de un aliado 5. No soportado 

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 

ID  Característica  Descripción  Calificación Módulo/ 

FuncionalidadOtros módulos, frameworks 

Comentarios 

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37 

 

  SEGURIDAD (Referente: Dominio 12 de NORMA ISO 27001) 

1. interacción  de  la aplicación  con  la infraestructura 

Requerimientos de  interacción de  la aplicación con la infraestructura, como: no sobrepasar los controles  de  seguridad,  Integridad  de  las configuraciones  de  seguridad  del  servidor, integridad  de  los  recursos  del  sistema, autoprotección  independiente,  verificación del ambiente  de  operación  y  detección  de  fallas externas 

        

 

2. identificación  y autenticación 

Requerimientos  de  identificación  y autenticación,  como: autenticación de usuario, autenticación  de  procesos,  advertencia  de autenticación, mecanismos  de  identificación  y autenticación,  ruta de autenticación  confiable, información  de  autenticación,  autenticación con  el  backend  de  la  aplicación,  intentos  no exitosos  y  periodos de  bloqueo,  autenticación fuerte  de  usuarios  de  altos  privilegios, contraseñas  fuertes,  permitir  cambio  de contraseñas por el usuario y autenticación por cada sesión. 

        

 

3. Autorización  y  control de sesión 

Requerimientos  de  autorización  y  control  de sesión,  como:  Autorización  de  usuario, herramienta  de  administración  de autorizaciones,  mínimos  privilegios  de  la aplicación,  modelo  de  autorización, mecanismos  de  autorización,  inactividad de  la sesión,  número máximo  de  sesión,  integridad de  la  información  de  autorización, disponibilidad  de  la  información  de autorización 

        

 

4. Control de acceso 

Requerimientos  del  control  de  acceso  como: Mecanismo de control de acceso, asignación de nivel  de  clasificación  a  usuario,  asignación  de nivel  de  clasificación  a  la  información, despliegue del nivel de clasificación, control de acceso a nivel de red. 

        

 

5. Confidencialidad 

Requerimientos  de  confidencialidad,  como: Ciframiento  de  las  comunicaciones, almacenamiento  de  la  información  secreta  y confidencial 

        

 

6. Integridad 

Requerimientos  de  integridad,  como: Integridad  de  la  información  almacenada, integridad  de  la  información  desplegada, integridad  del  código  de  la  aplicación, validación  de  parámetros,  validación  de entradas, respuesta ante entradas invalidas 

        

 

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38 

 

7. Disponibilidad 

Requerimientos de disponibilidad, como: Límite de  peticiones,  manejo  de  errores  y excepciones,  reinicio  en  punto  de  chequeo, timeout  en  comunicaciones  y  tiempo  de espera,  respuesta  ante  recursos  no encontrados, liberación de recursos, registro de fallas y errores y verificación de consistencia de seguridad 

        

 

8. Auditoria 

Requerimientos de auditoria como: Mecanismo de  registro  de  eventos,  configuración  de eventos  a  auditar,  eventos  a  ser  auditados, asociación  usuario  con  registro  de  auditoria, auditoria  de  a  nivel  de  objetos  en  bases  de datos,  visualización  y  notificación  de  registros de  auditoria,  falla  en  el  registro  de  eventos, integridad  y  disponibilidad  de  los  registros  de auditoria,  confidencialidad  de  los  registros  de auditoria, control de acceso sobre  los registros de auditoria.  

        

 

9. No Repudio Requerimientos  de  No  repudio,  como: Mecanismo de registro de eventos 

         

  USABILIDAD 

10 Integración con herramientas BPM Permitir  la  integración  con herramientas BPM que permitan la automatización de procesos.  

         

11Integración  con  las  diferentes CMDB  

Ofrecer mecanismos de integración con las diferentes CMDB líderes de mercado. (CA CMDB). 

         

12Integración  herramientas  de colaboración 

Permitir  la  integración  con portales,  herramientas  de colaboración,  sistemas  de  gestión documental y GRC 

        

 

13 Integración con herramientas PPM 

Integrar el estado de avance de los proyectos  con  herramientas  de gestión de portafolios de proyectos líderes  del  mercado  (Clarity, Primavera,  HP  PPM,  MS  Portfolio Manager). 

        

 

14Integración  con  herramientas detalladas de diseño 

Tener  capacidades  de  integración con  otras  herramientas  de  diseño detallado para el modelamiento de las arquitecturas. 

        

 

15 Incluye módulo de BPM  Incluir un módulo para el diseño y automatización  de  procesos    a 

         

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39 

 

través de metodologías BPM.  

16Adaptadores  con  las  principales soluciones de mercado  como ERP, CRM, SCM, SRM, entre otras 

Tener  adaptadores  con  las principales soluciones del mercado como ERP, CRM, SCM, SRM 

         

17Permite  la  extensibilidad  y personalización 

Permitir  la  integración  con  otras aplicaciones  a  través  de mecanismos  de  integración,  bien sea  un  API  expuesta  dentro  de  la herramienta,  o  a  través  de  una capa  de  middleware  (ActiveX  / DCOM,  CORBA,  Web  Services, SOA),  o  a  través  de  importación  y exportación de datos hacia y desde la  herramienta  con  los  tipos  de archivo  estándar  (delimitado  por caracteres,  archivos  de  texto delimitado  de  ancho  fijo,  HTML  o archivos SYLK). 

        

 

18Migración  de  la  documentación actual 

Proporcionar mecanismos estándar que permitan  realizar  la migración de  la  documentación  actual  (ARIS notación EPC a BPMN ) 

        

 

19 Importación de Datos 

Poder  configurar  las  reglas para  la importación de datos de diferentes fuentes. Uso de formatos estándar para la importación de datos (XML, XMI, CSV) 

        

 

20 Exportación de Datos Usar  formatos  estándar  para  la exportación  de  datos  (XML,  XMI, CSV, HTML) 

         

21Publicación  y  despliegue  en portales corporativos 

Permitir  la  publicación  de  los procesos  con  todos  sus componentes en un ambiente web 

         

22Diseño y generación de  informes y gráficos 

Permitir el diseño y generación de informes y gráficos personalizados, para  luego  poder  exportar  el resultado  a  diferentes  formatos (power point, Excel, pdf) 

        

 

23 Reportes en diferentes formatos Permitir  generar  reportes  en diferentes  formatos  (Word,  Excel, Visio, HTML) 

         

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40 

 

24 Roles 

Crear  los  diferentes  tipos  de arquitecto  (negocio,  solución, información,  empresarial  y tecnología)  y  las  definición  de permisos  asociados  a  los elementos,  vistas  y  diagramas  de cada dimensión de la arquitectura. 

        

 

25 Escalabilidad Permitir  el  manejo  y  la escalabilidad en el volumen de  las transacciones y de los usuarios. 

        

 

26 Interfaz del modelo de desarrollo Permitir  diseñar,  construir, mantener y manipular  los modelos que componen la arquitectura 

     

 

27Herramienta de automatización de los modelos 

Permitir  crear macros  o  secuencia de comandos para automatizar  las funciones  o  acciones  comunes,  o para  agrupar  varias  funciones  en una sola acción 

     

 

28 Modelos desde información  

Proporcionar  la  capacidad  de generar automáticamente modelos de  arquitectura  empresarial  sobre la base de  los datos contenidos en el  repositorio  de  la  herramienta  o tener  la  capacidad  de  generar modelos  de  arquitectura  de  la empresa  como  resultado  de  la manipulación de datos y funciones. 

     

 

  MANTENIBILIDAD 

29 Puntos de chequeo 

Contar  durante  la  ejecución  de transacciones    con  puntos  de chequeo  o  checkpoints,  los  cuales serán  los  puntos  de  retorno  en  el caso  que  la  aplicación  falle  o  se encuentre no disponible. El retorno a  los  puntos  de  chequeo  debe garantizar  un  estado  consistente en la transacción. 

        

 

30 Recuperación ante fallos 

Verificar  cuándo  la  aplicación  se reinicie (aunque sea después de un fallo),    que  no  se  encuentre afectado  ninguno  de  los  controles de  seguridad,  que  la  información no esté  corrupta o  faltante,  y que los  componentes  de  la  aplicación 

        

 

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41 

 

no se hayan modificado. 

31 Documentación técnica 

Contar con  manuales técnicos   en formato  digital  y  en  diferentes idiomas (español e inglés). En estos se debe contar con información del diccionario  de  bases  de  datos, interrelación,  servicios  de integración, monitoreo de base de datos, información de instalación. 

        

 

32 Documentación de usuario final 

Contar  con   manuales  funcionales   en  formato  digital  y  en  diferentes idiomas  (español  e  inglés).    En éstos  se  deben  describir    los procesos  y  funcionalidades  que apoyan la operación del negocio 

        

 

33 Logs de errores 

Registrar  los  errores  con  los detalles de  la  causa  raíz del  error, el  usuario,  el  proceso  que  lo generó  y  la  excepción  generada, con  el  fin  de  entregarle  datos  al administrador. 

        

 

34Orientación  a  la  solución  de errores 

Presentar los errores a los usuarios con  información básica de  la causa del error sin presentar información técnica  que  no  sea  de  su competencia  

        

 

35 Soporte para diagnósticos 

Proveer  herramientas  de diagnóstico  sobre  los  impactos  de los  cambios  por  actualización  de versión 

        

 

36 Actualización  

Permitir  actualizaciones  puntuales ON LINE, es decir con el sistema en producción  sin  afectar  el desempeño  y  la  calidad  de  los procesos 

        

 

  ARQUITECTURA 

37 Multinivel La arquitectura de la solución debe ser multinivel o multicapa 

         

38 Multiempresa 

La  solución    permite  la configuración unificada para varias empresas, pero permitiendo que se maneje  independientemente  la información    de  cada  una  y  se puedan  generar  informes unificados de  las mismas.   Además 

        

 

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42 

 

debe  permitir  manejar configuración  particular  por  cada empresa 

39 Multilenguaje 

La  solución  permite  la configuración  en  diferentes Idiomas de  la  interface de usuario, como: mensajes  error,    ayudas  en línea 

        

 

40Versionamiento  del  núcleo  de  la solución 

La  solución  debe  tener  una arquitectura  que  permita  su actualización de versión sin afectar los  desarrollos  propios  de  la empresa 

        

 

41 Movilidad Soporta  dispositivos  móviles  con sistema  operativo  Android,  IOS  y BlackBerry OS. 

         

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43 

 

6.3 Arquitectura y componentes tecnológicos

Describa  los componentes  tecnológicos necesarios para el despliegue de  la solución en el siguiente formato. 

ITEM  CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS  RESPUESTA  OBSERVACIONES 

Servidor de base de datos 

Arquitectura  recomendada  (Intel,  Unix, otra) 

   

Cantidad      

Sistema operativo      

Motor  de  base  de  datos  y  las  versiones soportadas 

   

Tipo de Procesadores:  cores,  threads por core, velocidad de reloj 

   

Modelo de procesadores      

Cantidad de procesadores sugeridos      

Capacidad de expansión sugerida: hasta x procesadores 

   

RAM      

Capacidad de expansión de memoria RAM      

Configuración de discos (RAID?)      

Disco  1:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco  2:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI.)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco n….      

Otros      

. . .      

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44 

 

Servidor web 

Arquitectura  recomendada  (Intel,  Unix, otra) 

   

Cantidad      

Servidor de Aplicaciones y Versión     

Sistema operativo      

Tipo de Procesadores:  cores,  threads por core, velocidad de reloj 

   

Modelo de procesadores      

Cantidad de procesadores sugeridos      

Capacidad de expansión sugerida: hasta x procesadores 

   

RAM      

Capacidad de expansión de memoria RAM      

Configuración de discos (RAID?)      

Disco  1:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco  2:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco n….      

. . .      

Servidor de aplicación 

Arquitectura  recomendada  (Intel,  Unix, otra) 

   

Cantidad      

Sistema operativo      

Tipo de Procesadores:  cores,  threads por core, velocidad de reloj 

   

Modelo de procesadores      

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45 

 

Cantidad de procesadores sugeridos      

Capacidad de expansión sugerida: hasta x procesadores 

   

RAM      

Capacidad de expansión de memoria RAM      

Configuración de discos (RAID?)      

Disco  1:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco  2:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco n….      

. . .      

Otros… 

Arquitectura  recomendada  (Intel,  Unix, otra) 

   

Cantidad      

Sistema operativo      

Tipo de Procesadores:  cores,  threads por core, velocidad de reloj 

   

Modelo de procesadores      

Cantidad de procesadores sugeridos      

Capacidad de expansión sugerida: hasta x procesadores 

   

RAM      

Capacidad de expansión de memoria RAM      

Configuración de discos (RAID?)      

Disco  1:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

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46 

 

Disco  2:  tecnología  (pe.  f.o.,  SCSI)  , capacidad (GB), velocidad, marca 

   

Disco n….      

. . .      

  

  

Sistema de Almacenamiento 

  

  

Tipo      

Configuración de discos (RAID?)      

Almacenamiento total (GB) instalado      

Capacidad  de  expansión  de almacenamiento total 

   

. . .      

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47 

 

6.4 Arquitectura del sistema

Diagrama con la arquitectura de solución del sistema que evidencie los principales componentes y el esquema de integración con otros sistemas. 

 

6.5 Extensión y Desarrollo de Nuevas Funcionalidades

Describa  las  capacidades  del  sistema  para  desarrollar  extensiones  y    nuevas  funcionalidades, detallando el lenguaje utilizado y la arquitectura empleada para este propósito.  

 

6.6 Elemento Diferenciador

Describa  los  elementos que diferencian  el  sistema de  información de  los demás  competidores del mercado. 

 

6.7 RoadMap del producto

Proveer  el  roadmap  de  la  solución  que  refleje  las  funcionalidades  y  versiones  planeadas  para  los próximos años. 

   

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48 

 

 

7 ESTRATEGIA PROPUESTA DE IMPLANTACIÓN PARA EPM

Describa como su firma propondría implantar la solución  para cada uno de los alcances descritos en el numeral 8 y desarrollar el cronograma en el formato propuesto. 

*Debe desarrollar un cronograma para cada uno de los alcances descritos en el numeral 6. 

 

CRONOGRAMA IMPLEMENTACIÓN SOLUCION DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL 

CRONOGRAMA  SEMANAS 

ACTIVIDAD  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 

Fase 1                                                                      

Actividad 1                                                                      

Actividad 2                                                                      

Fase 2                                                                      

Actividad 3                                                                      

Actividad 4                                                                      

Fase n                                                                      

Actividad n                                                                      

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49 

 

8 ESFUERZO DE IMPLANTACIÓN PARA EPM

El proyecto pretende inicialmente cubrir los requerimientos funcionales  descritos en el numeral 6.1., a partir de la metodología propuesta por su firma, indique por cada uno de los módulos a implantar el esfuerzo  en  días‐hombre,  su  costo,  desglosándolo  por  perfiles  requeridos  para  su  implantación  y duración en tiempo de la implantación para cada uno de los alcances a continuación descritos: 

Todos los alcances deben incluir como mínimo planeación, análisis del proceso, ejecución incluyendo configuración, desarrollos, pruebas unitarias e integrales y preparación para salida en vivo. 

* Se debe costear de forma independiente cada uno de los alcances. 

Rol Categoría  Cantidad  Número total 

Dias Precio total USD  Observaciones 

Especialista funcional              

Especialista técnico              

Gerentes de proyecto              

Desarrollador   

Otro (Explicar cuál)               

        TOTAL    $                               ‐       

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50 

 

La cantidad se refiere al número total de consultores que se requieren del rol durante el proyecto, independientemente de su porcentaje de participación en el proyecto.

Capacitación  Numero total de horas Precio por persona 

en USD Observacio

nes 

Capacitación general en el uso del aplicativo (especifique el detalle de los cursos o módulos requeridos en este mismo esquema) 

                                         

Capacitación líderes técnicos           

Capacitación a usuarios funcionales           

Otro (Explicar cuál)           

    TOTAL   $                               ‐    

  

Gastos Viajes  Precio total para el proyecto USD  Observaciones 

Gastos Viajes       

Gastos hospedajes       

Gastos viáticos        

Otro (Explicar cuál)        

    TOTAL    $                               ‐       

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51 

 

9 CONDICIONES CONTRACTUALES

Adicionar  la forma de   pago propuesta por su firma (Esta  información  la requerimos para efectos de presupuesto). 

 

10 OTRA INFORMACIÓN

Puede adicionar toda la información que considere necesaria relacionándola como anexo. 

11 INFORMACION DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI 

 

Datos Solicitados  Respuesta 

Nombre:   

Cargo:   

Dirección:   

Teléfono:   

Correo:   

Celular:   

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12 ANEXOS

12.1 Requerimientos funcionales y no funcionales en archivo Excel 

 

12.2 Listado Guías Metodológicas EPM 

 

NOMBRE DE LA GUIA 

Guía metodológica para la caracterización de procesos  

Guía metodológica para la definición y administración de indicadores de gestión 

Guía metodológica para la gestión de planes de mejoramiento 

Guía metodológica para la evaluación del sistema de control interno 

Guía metodológica para la gestión integral de riesgos 

Guía metodológica para gestionar la normatividad 

Guía metodológica para la autoevaluación de la gestión 

Guía metodológica para la identificación de la tecnología de información en los procesos de EPM 

Guía metodológica para la autoevaluación del control 

Guía para el diseño y actualización de equipos de trabajo 

Guía para el diseño y actualización de mecanismos de integración tipo comité 

Guía para la creación y descripción de cargos de la estructura organizacional en EPM