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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia

para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información

para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones.

OBJETO:

Planear y ejecutar estrategias que permitan avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital en el SENA y sus Regionales, e incentivar su uso y apropiación, de acuerdo con el marco legal y normativo vigente.

VALIDEZ DE COTIZACIÓN: La cotización debe tener validez de 30 días calendario, contados

a partir de la fecha de presentación de la cotización.

FECHA LÍMITE DE

RECEPCION DE

COTIZACIONES:

La cotización debe ser entregada y/o radicada a más tardar el día

26 de abril de 2021

LUGAR PARA PRESENTAR LA

COTIZACIÓN:

La cotización debe ser entregada y/o radicada a los siguientes

correos electrónicos:

contratacionofsis@sena.edu.co

TIEMPO DE EJECUCIÒN DEL

PROYECTO: Hasta el 31 de diciembre de 2021

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GENERALIDADES

Objeto

Planear y ejecutar estrategias que permitan avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital

en el SENA y sus Regionales, e incentivar su uso y apropiación, de acuerdo con el marco legal y normativo

vigente.

Objetivo

Con el fin de conocer la oferta de servicios, para lograr avanzar en el cumplimiento de la Estrategia de

Gobierno en Línea alineada a la normatividad “Gobierno Digital” que el mercado pueda satisfacer de

acuerdo a las necesidades del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante la presente vigencia y para

conocer los lineamientos del mercado, los aspectos económicos, funcionales y técnicos que el SENA

requiere para cumplir sus objetivos, en términos del control de calidad continuo de las implementaciones

tecnológicas existentes, la transferencia del conocimiento al personal del SENA a nivel nacional y un

esquema de reacción para la implementación de la Política de Gobierno Digital, con tiempos de respuesta

establecidos por la entidad SENA.

Esperamos con este documento encontrar y recibir la información real y precisa, que refleje la realidad de

los precios actuales conforme a los requisitos que se exponen y garantizar con ello un proceso objetivo,

transparente y eficaz que permita tener la estimación financiera general y global de la prestación de los

servicios.

En cumplimiento de las leyes que integran el estatuto de contratación en Colombia, Ley 80 de 1993, ley

1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, y los postulados y principios que convocan la objetividad,

transparencia economía, eficacia y responsabilidad, este documento y su diligenciamiento es necesario

para formalizar un futuro proceso de selección; en este contexto, el alcance definitivo de para la prestación

de los servicios se precisará en los estudios previos y sus anexos y en el proceso de contratación, y que esto

es una estimación general y global de la prestación de los servicios.

Alcance

El alcance general presentado en esta sección establece condiciones que aplican a los componentes a

contratar que son especificados a lo largo de en este Anexo Técnico:

ALCANCE GENERAL A CONTRATAR

El alcance general presentado en esta sección establece condiciones que aplican a los componentes a contratar que son especificados a lo largo de en este Anexo Técnico:

• Las actividades de Planear y desarrollar la estrategia de la Política de Gobierno Digital, de acuerdo

con lo establecido en este Anexo Técnico, se llevarán a cabo en las siguientes veintiún (21)

regionales. Si alguna actividad considera otras regionales, esto se especifica explícitamente en el

documento.

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✓ Bolívar

✓ Córdoba

✓ Guajira

✓ Magdalena

✓ San Andrés

✓ Sucre

✓ Bogotá

✓ Risaralda

✓ Santander

✓ Tolima

✓ Cauca

✓ Chocó

✓ Nariño

✓ Amazonas

✓ Caquetá

✓ Guainía

✓ Putumayo

✓ Vaupés

✓ Arauca

✓ Guaviare

✓ Vichada

• Diseñar y ejecutar un plan de uso y apropiación de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 de

este documento.

• La estrategia de desarrollo del proyecto debe ser 100% virtual.

• Este proyecto no considera el desarrollo de software o similares.

I. COMPONENTES DEL OBJETO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Este numeral presenta las condiciones generales para la planeación y desarrollo de la política de gobierno digital en el SENA y sus Regionales. Los entregables que se describen a continuación son de obligatorio cumplimiento:

1. PLAN DE TRABAJO

Desarrollar el plan general para la gestión del proyecto en términos de tiempo, alcance, entregables y

riesgos. El plan general para la gestión del proyecto debe ser entregado como máximo a los quince (15)

días hábiles siguientes a la legalización del contrato. Dicho plan debe ser aprobado por SENA. El SENA

tendrá cinco (5) días hábiles para su aprobación, sin exceder los veinte (20) días hábiles después de

legalización del contrato.

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Para cumplir con este punto se requiere efectuar las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Elaborar el Plan general del proyecto bajo lineamientos del PMI, que incluya las

acciones a llevar a cabo por regional. La planeación del proyecto debe considerar la virtualización

de todas las actividades que se propongan desarrollar en las regionales para el logro del objetivo

(tales como reuniones, sesiones, capacitaciones, mesas de trabajo, etc.). Por lo tanto, el contratista

deberá contar con las herramientas que permitan llevar a cabo estas actividades en compatibilidad

con las herramientas habilitadas actualmente en el SENA. De igual manera en conjunto con el SENA

se definirán los criterios de aceptación para los entregables que se enumeran que no estén

acotados en este documento, ni definidos en el marco de referencia del MinTIC.

Entregable:

• Plan general del proyecto que incluye las actividades para la elaboración del plan estratégico en las regionales.

• Cronograma del Proyecto en Microsoft Project donde se pueda visualizar las actividades y los entregables definidos del proyecto, incluidas las actividades en las veintiún regionales definidas en el alcance.

2. PLANEAR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL

Actualizar el Plan Estratégico de TI (PETI SENA 2019-2022) e incluir en su componente regional las

condiciones de las veintiún regionales enumeradas en el alcance general de este documento, y que se

alinee el Plan con la Planeación Estratégica institucional de TI, las Políticas de gestión y desempeño de

la entidad.

Se buscará identificar proyectos o iniciativas que puedan complementar los ya definidos en el PETI

2019-2022 y que involucren el uso de las TIC, para la transformación de la gestión y la prestación de

servicios al ciudadano, cumpliendo con los propósitos de la política de Gobierno Digital.

Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Generar el Plan Estratégico de Tecnología (PETI) alineado a la Política de Gobierno Digital, incluyendo la caracterización de cada una de las 21 regionales definidas en el alcance. La generación de este plan debe tomar como base el PETI SENA 2019-2022, considerar las necesidades identificadas en las regionales y los formatos que se determinen de la Guía G.ES.06 (Guía para la construcción del PETI), en su versión vigente. Las sesiones necesarias se llevarán a cabo de forma virtual. Se deben considerar las siguientes actividades: ✓ Identificar en el plan estratégico institucional y/o en el plan de desarrollo departamental

proyectos o iniciativas que con la utilización de las TIC puedan generar valor a las necesidades de los ciudadanos desde el SENA.

✓ Levantar información con interesados de las veintiún regionales, para la identificación de

necesidades, donde el uso de las TIC contribuya con la prestación del servicio en las

regionales.

✓ Priorizar los proyectos o iniciativas que apunten al cumplimiento de los propósitos de la Política de Gobierno Digital y que generen valor para la prestación del servicio que se le brinda

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a los ciudadanos en las regionales. Entregable: • Documento del PETI SENA 2019-2022 actualizado, que incluya la información de las veintiún

regionales establecidas en el alcance general. Que entre otros incluya:

✓ Estrategia de TI ✓ Listado de brechas identificadas en las regionales.

✓ Proyectos, iniciativas y necesidades identificadas en las regionales.

✓ Hoja de ruta con los proyectos identificados.

✓ Fichas de proyectos con componentes de TI.

✓ Indicadores de los proyectos de TI.

✓ Catálogo de sistemas de información identificados en las regionales seleccionadas.

✓ Catálogo de elementos de infraestructura tecnológica identificados en las regionales seleccionadas.

✓ Catálogo de Servicios de TI

✓ Avances en la implementación de la estrategia de TI.

3. DESARROLLAR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL

Adicionalmente a que se cuente con el Plan Estratégico de TI que considere a todas las regionales,

donde se definan iniciativas y/o proyectos que con el uso de las TIC puedan transformar la gestión y la

prestación de servicios al ciudadano en las regionales, se debe estructurar y formular estas iniciativas

y/o proyectos aplicando los lineamientos correspondientes a los componentes TIC para el Estado y TIC

para la Sociedad, y la política de seguridad y privacidad de la información publicado en la página del

SENA. Para cumplir con esto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Diseñar el Plan de Calidad de la Información, y de la política para la gestión de componentes de información.

✓ Realizar el diseño del Plan de Calidad de la Información para la Entidad

✓ Realizar el diseño de la Política para la Gestión de Componentes de Información

Entregable: • Documento con:

✓ Plan de Calidad de la Información ✓ Política para la Gestión de Componentes de Información

B.Obligación: Avanzar en la implementación del modelo de seguridad y privacidad de la información en las veintiún regionales enunciadas en el alcance, de acuerdo con lo siguiente: ✓ Levantar los activos de información (por ejemplo: TRD, datos personales, cumplimiento legal,

respuesta a peticiones, etiquetado, entre otros). ✓ Analizar y valorar los Riesgos de acuerdo con la guía del DAFP (guía 4) ✓ Realizar el Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional

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Entregable: • Matriz de activos de información identificados en cada una de las veintiún regionales definidas

en el alcance, teniendo en cuenta 1712/2014 transparencia y acceso a información pública, 1581/2012 de protección de datos personales, criticidad de la información (disponibilidad, integridad, confidencialidad). Nota: El formato de levantamiento de activos de información será acordado entre el proveedor y el encargado de Seguridad de la Información del SENA.

• Matriz con riesgos de seguridad de la información identificados. Se analizarán los riesgos para los activos identificados que hayan sido valorados con criticidad alta. Nota: El formato de identificación de riesgos de seguridad de la información será acordado entre el proveedor y el encargado de Seguridad de la Información del SENA

• Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional

NOTA: La articulación de las actividades para los entregables definidos en este dominio será acordada entre el proveedor y el Oficial de Seguridad de la Información - CISO del SENA. NOTA: Se levantarán hasta 80 activos de información por regional.

C. Obligación: Apoyar la definición de las políticas y lineamientos para la implementación del servicio de interoperabilidad y autenticación electrónica de acuerdo con lo establecido en el marco regulatorio vigente emanado de MinTIC.

✓ Definir las políticas y lineamientos para la implementación del servicio de interoperabilidad y

autenticación electrónica. Entregable:

✓ Políticas y lineamientos para la implementación de la interoperabilidad y autenticación electrónica.

D. Obligación: Apoyar la definición de un esquema de interoperabilidad interno y externo.

✓ Identificar y definir escenarios de interoperabilidad interna y externa en el SENA. ✓ Proponer un esquema de interoperabilidad interno y externo. ✓ Plantear de los atributos de calidad para el servicio de interoperabilidad de acuerdo con la

norma ISO25010.

NOTA: las actividades de desarrollo de software, pruebas, seguridad informática, ajustes en el portal de SENA y actividades asociadas no hacen parte de este acompañamiento. Estos serán llevados a cabo por el SENA en los contratos que tiene dispuestos para este propósito.

Entregable:

✓ Esquema de interoperabilidad internos y externo propuesto. ✓ Atributos de calidad para el servicio de interoperabilidad de acuerdo con la norma ISO2501.

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E. Obligación: Apoyar la definición de un Modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, en concordancia con lo establecido por el Mintic.

✓ Análisis técnico, organizacional y de apropiación para la autenticación electrónica (depende

del esquema de interoperabilidad propuesto) ✓ Proponer un modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, que incluya Perfiles

y actores funcionales dentro de la autenticación electrónica, en concordancia con lo establecido por Mintic de acuerdo con las condiciones del Sena, y la generación de los lineamientos de autenticación.

Entregable:

✓ Informe de los resultados de análisis técnico, organizacional y de apropiación para la autenticación electrónica.

✓ Modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, que incluya Perfiles y actores funcionales dentro de la autenticación electrónica, en concordancia con lo establecido por Mintic de acuerdo con las condiciones del Sena, y la generación de los lineamientos de autenticación.

NOTA: A la fecha no existe una guía técnica completa de parte del operador aliado con el articulador (Agencia Nacional Digital) y todos los parámetros requeridos serán trabajados con los documentos vigentes; cualquier modificación o actualización realizada en el marco temporal de la obligación será actualizada conforme al cumplimiento de los objetivos y entregables relacionados previamente. El nivel de garantía requiere de un análisis de riesgos previo que permita tomar las decisiones frente a cuáles son los criterios necesarios para seleccionar el nivel de garantía (NdG) apropiado en el marco de la autenticación electrónica.

4. USO Y APROPIACION DE LA ESTRATEGIA DE LA POLITICA DE GOBIERNO DIGITAL

Establecer e implementar estrategias orientadas a lograr el involucramiento de los diversos grupos de interés de las regionales para la apropiación de la política de gobierno digital y cómo ésta ópera en la entidad. Para cumplir con este punto se requiere desarrollar las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Formación en temas prioritarios para todas las regionales del SENA, de acuerdo con la siguiente tabla:

Tema de formación Sesiones Horas Público objetivo

Política de Gobierno Digital 4 8 Líderes TI Líderes SIGA Servicios Ciudadanos Digitales 3 6

Seguridad y privacidad de la información

3 6

El proceso de formación tendrá un enfoque dinámico donde prevalecerá la creatividad, uso variado de herramientas digitales para la ludificación (gamificación) con el propósito de lograr mayor involucramiento

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de los participantes.

Entregables:

✓ Diseño del plan de formación que incluya los temas presentados.

✓ Agenda de la ejecución de la formación.

✓ Contenidos para cada uno de los temas organizados por sesiones.

✓ Listas de asistencia y grabaciones de las sesiones.

B. Obligación: Transferencia de conocimiento sobre Política de Gobierno Digital con “enfoque estratégico” para los directores regionales y subdirectores de centro. Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones: ✓ La transferencia será 3 horas como máximo para cada grupo objetivo.

NOTA: El SENA hará la convocatoria a las sesiones de transferencia de conocimiento.

Entregable:

✓ Agenda y contenidos de la transferencia

✓ Listas de asistencia

✓ Grabaciones de las sesiones

✓

C. Obligación: Acompañamiento en el diseño de la Estrategia de Uso y Apropiación de TI de las 21 regionales definidas. Para cumplir con esto, se requiere:

✓ Diseñar una metodología de acompañamiento virtual dirigida a los líderes TI de las regionales que incluya:

Componentes de la Estrategia de Uso y Apropiación Sesiones Horas por sesión

Sensibilización sobre la estrategia de Uso y Apropiación 1 2

Caracterización de grupos de valor de la regional 1 2

Medición de nivel de uso y adopción de TI en la regional 1 2

Plan de formación y capacitación 1 2

Plan de comunicaciones y de incentivos 1 2

Cronograma de ejecución para 2022 1 2

Total de horas de acompañamiento: 6 12

Sesiones complementarias de aclaración 3 2

✓ El proceso de acompañamiento incluirá un enfoque ágil con herramientas prediseñadas. ✓ Se incluirán elementos de innovación pedagógica para dar dinamismo al proceso y fortalecer el

aprendizaje.

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Entregable:

• Documento que contenga:

✓ Diseño de la metodología del acompañamiento, incluyendo contenidos. ✓ Cronograma de ejecución. ✓ Informe de evidencias de la ejecución del acompañamiento y resultados del proceso. ✓ Medición de nivel de adopción de TI con base en los indicadores de Uso y apropiación definidos

para las regionales.

5. MEDIR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL

Definir indicadores y sus atributos, de forma que permitan realizar una medición y hacer seguimiento

de gestión de la Oficina de Sistemas a la entrega de valor al público y a la Entidad.

Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Definir un esquema de medición, a través de indicadores que muestren la generación de valor y donde la entrega de este valor se soporte en la gestión de TI, buscando mostrar el aporte de la Oficina de Sistemas.

Entregable:

• Definición y atributos de los indicadores.

Nota: Esta obligación no incluye determinar la línea base, ni construir el Tablero de Indicadores, ni hacer mediciones de estos para su seguimiento.

6. MÁXIMA VELOCIDAD

Finalmente, de acuerdo con lo establecido por el Ministerio TIC, con el fin de incrementar el nivel de

madurez de la política de Gobierno Digital, mejorando la gestión y la calidad de vida de los ciudadanos,

y dinamizar el uso de las tecnologías en pro de mejorar la gestión de la administración pública se debe

apoyar al SENA en la participación al concurso de Máxima Velocidad del Ministerio TIC.

Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:

A. Obligación: Esta obligación presenta el alcance establecido a continuación.

✓ Apoyar en la definición, el diseño y la estructuración de los insumos, que suministre el SENA desde el proyecto de arquitectura empresarial y demás proyectos o contratos que se encuentran en ejecución, para su participación en el concurso de máxima velocidad según el esquema, categoría y nivel al que se vincule la entidad de acuerdo con lo establecido desde el Ministerio TIC para el año 2021.

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Entregable:

• Informe que incluya la descripción de:

✓ Actividades de acompañamiento y asesoría en el proceso de participación del SENA.

✓ Apoyo en la definición, estructuración y revisión de los insumos requeridos en el concurso, los cuales serán provistos por otros proyectos o contratos que tiene suscritos el SENA

NOTA: Los insumos, artefactos e información requeridos para la participación en cada uno de los retos

de Máxima Velocidad serán proporcionados por el SENA.

II. CRONOGRAMA

El cronograma estimado para la realización del contrato se presenta a continuación. Si se requieren

ajustes se definirán en el Plan Operativo y serán aprobados por la Entidad.

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Plan de trabajo

Entregable: Plan de trabajo

Entregable: Cronograma

Planear la estrategia GD

Realizar el Plan Estratégico de Tecnología

Entregable: PETI Actualizado

Desarrollar la estrategia GD

Desarrollar el plan de calidad de la información y la política

para la gestión de componentes

Entregable: Plan de calidad de la información y política para

la gestión de componentes

Avanzar en la implementación del modelo de seguridad y

privacidad de la información

Entregable: Matriz de activos de información

Entregable: Matriz con riesgos de seguridad de la

información identificados

Entregable: Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional

Apoyar la definición de las políticas y lineamientos para la

implementación del servicio de interoperabilidad y

autenticación electrónica

Entrgable: Políticas y lineamientos para la implementación

de la interoperabilidad y autenticación electrónica

Apoyar la definición de un esquema de interoperabilidad

interno y externo

Entregable: Esquema de interoperabilidad internos y

externo propuesto

Entregable: Atributos de calidad para el servicio de

interoperabilidad de acuerdo con la norma ISO2501

Apoyar la definición de un Moledo de autenticación

electrónica y niveles de confianza

Entregable: Informe de los resultados de análisis técnico,

organizacional y de apropiación para la autenticación

electrónica

Entregable: Modelo de autenticación electrónica y niveles de

confianza

Uso y Apropiación de la estrategia GD

Sensibilización a las regionales

Entregable: Plan de involucramiento para la gestión del

cambio con incentivos para los grupos de valor

Entregable: Informe de evidencias y resultados del proceso

Entregable: Medición de adopción con base en los

indicadores de Uso y apropiación

Formación en PGD, SCD y Seguridad de la información

Entregable: Plan de formación

Entregable: Agenda

Entregable:Contenidos

Entregable: Listas de asistencia y grabaciones de las

sesiones

Transferencia de conocimiento sobre Política de Gobierno

Digital

Entregable: Agenda y contenidos de la transferencia

Entregable: Listas de asistencia

Entregable: Grabaciones de las sesiones

Medir la estrategia GD

Definir indicadores y sus atributos, de forma que permitan

realizar una medición y hacer seguimiento de gestión de la

Oficina de Sistemas a la entrega de valor al público y a la

Entidad

Entregable: Definición y atributos de los indicadores

Máxima Velocidad

Apoyar en la definición, el diseño y la estructuración de los

insumos, que suministre el SENA para su participación en el

concurso de máxima velocidad del Ministerio TIC del año

2021, para fórmula 1

Entregable: Informe de las activiades de apoyo.

NoviembreSeptiembre OctubreActividad

Abril Mayo Junio Julio Agosto

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III. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Para la ejecución del contrato, el proveedor deberá contar por lo menos con el personal descrito en el

Anexo 2. Personal Mínimo Requerido, el cual será de obligatorio cumplimiento, presentando las Hojas

de vida con sus soportes académicos y experiencia acreditada.

Para acreditar las condiciones exigidas respecto del equipo mínimo de trabajo, requerido para la

ejecución del contrato, el contratista debe presentar al inicio del contrato y para la suscripción del acta

de inicio, los siguientes documentos para cada uno de los profesionales exigidos:

• Hoja de vida de cada profesional propuesto.

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada profesional propuesto.

• Fotocopia del acta o diploma de grado y/o post grado, Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones de estudio) cuando los estudios son realizados en el exterior los mismos deben ser presentados con homologación por parte del Ministerio de Educación.

• Certificados de experiencia laboral de acuerdo con la observación 3.

• Fotocopia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia de la misma, en caso de ser necesario.

• Los datos consignados en la hoja de vida que no vengan debidamente soportados no se tendrán en cuenta, así como las certificaciones que no se presenten con el lleno de los requisitos antes citados.

• Certificaciones solicitadas en los cuadros de personal mínimo requerido. • Las certificaciones deberán estar suscritas por la persona competente e idónea para emitir el

certificado respectivo.

En caso de requerirse cambio de personal durante la ejecución del contrato, se solicitará al contratista

que se expongan los motivos y que alleguen para aprobación previa del SENA, hoja de vida con soportes

documentales de otro u otros profesionales de iguales o mejores calidades dentro de los diez (10) días

hábiles siguientes a la solicitud.

Observación 1: En el evento de que el título académico haya sido obtenido en el extranjero el

contratista deberá acreditar la convalidación de dicho título ante el Ministerio de Educación Nacional,

de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 20797 de 2017 o norma que la modifique o

complemente. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en

el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

Observación 2: Un mismo profesional no puede ser ofrecido para dos o más perfiles.

Observación 3: Las certificaciones de experiencia del equipo de trabajo deben disponer como mínimo

de la siguiente información, Nombre de la persona natural o jurídica que certifica, objeto del contrato

y/o cargo, fecha de iniciación y terminación del contrato (día, mes y año) y nombre, firma y cargo de

quien expide la certificación. Si la anterior información requerida, no se encuentra en las certificaciones

de experiencia presentadas, EL SENA podrá hacer uso de los demás documentos aportados en la oferta,

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sin perjuicio de las verificaciones que la entidad considere necesario realizar.

Observación 4: Los profesionales del equipo de trabajo propuesto, deben acreditar la totalidad de la

formación profesional relacionada en sus hojas de vida, requerida en el Anexo 2. Personal Mínimo

Requerido.

La acreditación de formación profesional únicamente será tenida en cuenta con la presentación de las

copias legibles de diploma y/o acta de grado legalizados mediante firma de la entidad de educación

superior que acredita, con al menos los siguientes datos: Nombre de la Entidad, Nombre del programa,

Fecha de grado y Nombre de la persona a quien fue otorgada.

IV. CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN

Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el contratista debe

garantizar la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual llegue a tener acceso

directamente o por intermedio de terceros, para lo cual el contratista suscribe el respectivo

compromiso de confidencialidad que hará parte integral del contrato. El contratista deberá asegurar el

cuidado, la confidencialidad y la correcta utilización de la información entregada y generada durante la

duración del contrato, así como de los elementos que para su ejecución el SENA ponga a su disposición.

Cada uno de los ítems y actividades se encuentran descritas en la propuesta y anexo de la propuesta

entregada por el proveedor las cuales hacen parte integral del presente documento.

Los requisitos definidos en este documento y en especial para cada una de las Líneas de Servicio son de

obligatorio cumplimiento y corresponden a los mínimos exigidos por el SENA, los cuales podrán ser

objeto de mejoramiento por el OFERENTE, ofertando servicios y elementos de última tecnología en pro

del beneficio del SENA.

Solo se considerarán para análisis, cotizaciones que incluyan la totalidad de los ítems a adquirir, con las

especificaciones sugeridas. Cualquier ítem adicional que considere el OFERENTE tener en cuenta deberá

contener la respectiva justificación y explicación de este, con el fin de poder tenerlo en cuenta en el

estudio de mercado.

Lugar y fecha para presentar la cotización

La cotización debe ser entregada y/o radicada a más tardar el día 26 de abril de 2021 al siguiente correo

electrónico:

contratacionofsis@sena.edu.co

Si la oferta no puede ser remitida por correo electrónico, puede ser entregada en medio digital con oficio

radicado en la calle 57 No. 8-69, dirigida al ingeniero Hernán Guiovanni Ríos Linares, Jefe de la Oficina

de Sistemas del SENA, e informar al correo mencionado anteriormente el número del radicado.

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Validez de la cotización

La cotización debe tener validez de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la

cotización.

Lenguaje de presentación de la información

La cotización debe ser presentada en idioma español, los documentos que son de fabricantes pueden ser

presentados en idioma inglés, siendo estos últimos aquellos los publicados oficialmente.

CONSIDERACIONES FINALES

La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no

constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes a la celebración de ningún

tipo de contrato ni de inicio de un proceso de contratación.

El SENA, podrá realizar ajustes en el alcance de los productos a adquirir de acuerdo con sus necesidades

teniendo en cuenta el estudio de mercado respectivo.

La información que reporte cada cotizante se considerará veraz y ajustada a los parámetros del mercado y

por tanto la misma será fundamental para determinar los valores del mercado para adelantar el proceso

de contratación, por lo que cada cotizante se hace responsable de la información que reporta en el formato

de cotización.

El alcance del servicio a adquirir se incorporará en los estudios previos y sus anexos y en el proceso de

contratación. La información contenida en este documento y sus anexos es una estimación general y global

de la prestación de los servicios.

Cordial saludo,

HERNÁN GUIOVANNI RÍOS LINARES

JEFE OFICINA DE SISTEMAS

DIRECCION GENERAL - SENA

Proyectó: Frank Leonardo Ortiz Vela – Oficina de Sistemas

Revisó: José Fernando Martínez -- Oficina de Sistemas