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¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y
una finalización definida, que utiliza recursos (humanos, capital etc.) limitados para lograr un
objetivo deseado.
¿Qué es gestión de proyectos?
La gestión de proyectos conocida como administración o gerencia de proyectos, consta
básicamente de4 fases:
1. Planificación
2. Organización
3. Ejecución
4. Control
El mayor desafío de un proyecto es alcanzar su meta previamente establecida, ya que existen
limitantes en cuanto a recursos, tiempo, costos, entre otros; como consecuencia secundaria a
la limitante de costos, se genera un segundo desafío, el cual es la asignación de recursos de
manera óptima.
Características de la gestión de proyectos
OBJETIVOS Y METAS: Deben establecerse de manera clara los objetivos, teniendo en
cuenta viabilidad, sustentabilidad y los recursos de los cuales se dispone.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES: El proyecto debe tener un plan de trabajo detallado
con fechas establecidas.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: Determina unos recursos y a partir de allí, gestiona la
disponibilidad de los mismos.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL: Asignación de los recursos a las diversas actividades del
proyecto.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y CONTROL.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Este término es utilizado en la Ingeniería de software, para describir los tipos de software,
encargados de la planificación, administración y manejo de costos, recursos, materiales que
manejan los proyectos. Existen principalmente dos tipos de software de gestión de proyectos,
el primero está basado en la instalación del software en el equipo y el segundo se trata del uso
de tecnología en la nube, en la cual pueden entrar varios usuarios al mismo tiempo, pero con
limitación en funciones. Actualmente se encuentran múltiples software de gestión de
proyectos en el mercado, los cuales tienen diversas herramientas y funciones especializadas,
de acuerdo al sector al que se enfoquen.
A continuación se mostrará en una tabla la comparación de características entre los softwares
más conocidos.
PROGRAMASOFTWARE
LIBREONLINE
INTEGRACIÓN DE VARIOS
PROYECTOS
GESTOR DE CONTENIDOS
MENSAJERÍA ELECTRÓNICA
TIMELINEGESTOR DE PERMISOS
DIAGRAMA DE GANTT
MÚLTIPLES VISTAS
INFORMESGESTOR DE
COSTOS
MS Project- - X - - - - X X X X
OpenProjX - - - - - - X X X X
Basecamp- X X X X X X X X X -
Doolphy- X X X - X - X - X X
ProactiveOfficeX X - X X - - X X X X
eProwin ProjectX X - X X - X X X X X
DotProjectX X - X X - X X X - X
Project PierX X - X X X X - - X -
TeamLab(Only Office)
X X X X X X X X X -