O software libre nas pequenas e medianas empresas de Galicia 2010: resumo executivo
Software libre en las empresas
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- 1. Software libre en la empresa
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- Una realidad
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- Un caso de estudio en la industria de la construccin.
2. Antecedentes
- Un grupo de 3 empresas con 54 terminales, recibe aviso de la BSA informando sobre una revisin de sus licencias.
3. Inventario
- 11 computadoras con licencias varias de Windows , el resto sin licencias.
- 21 licencias de MS Office 97, todas tienen instalado MS Office 2000.
- Norton Antivirus sin licencia en todas las terminales.
- AutoCAD en 37 terminales.
4. Grficamente 5. La falta de informacin...
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- Alguien escucho que existe algo llamado Linux , que es igual a Windows , tiene su office y es gratis.
-
- Formatearon todas las mquinas e instalaron Fedora Linux .
6. ...causa problemas.
- Los usuarios no conocen el sistema y descubren que no es igual.
- No corren las aplicaciones de las que si se tiene licencia.
- Hardware no apto.
- En consecuencia, los
- usuarios se desesperan y
- expresan:
No sirve 7. Mitos y realidades
- Linux no es un Windows gratis, ni un clon de Windows . Es un sistema operativo con sus caractersticas propias.
- OpenOffice.org no es un MS Office gratis ni un clon. Cuenta con sus herramientas y desarrollos propios.
- No todas las aplicaciones para Windows existen en Linux , as como no todas las aplicaciones Linux funcionan en Windows .
- Linux y Windows si pueden convivir en la misma red.
8. Solucin real Planeacin Accin Evaluacin Recopilacin de datos 9. Recopilacin de datos
- Inventario de hardware.
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- Es compatible con el nuevo sistema?
- Inventario de software.
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- Que programas tenemos?
- Inventario de procesos.
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- Para que usamos el software y el hardware? (Se le esta aportando valor a la empresa)
10. Planeacin
- Objetivos e indicadores.
- Costo del hardware
- Costo de la capacitacin
- Tiempo de implantacin
- Estrategias para el cambio (RH)
11. Objetivos e indicadores
- Reducir costos de licencias.
- Mejorar aprovechamiento de los equipos.
- Disminucin de la burocracia.
- Independencia tecnolgica
- Pagos de facturas.
- Disminucin de tiempos extras.
- Disminucin de papel.
12. Costo del hardware
- Los requisitos mnimos para Windows como para Linux son similares.
13. Capacitacin
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- La informacin llega a costar miles de millones de pesos, Porque arriesgarla con personal no capacitado?.
14. Costo de la informacin
- Computadora Intel Core 2 duo, 2 GB RAM, disco duro 120 GB, porttil, $15,000.00
- Recaptura de 2 aos de contabilidad y nminas perdidas porque un usuario decidi que esos archivos eran viejos y ocupaban espacio que requera para su msica. $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.
15. Costo de la capacitacin
- El ltimo costo de capacitacin en actualizacin de MS Office es de $4,500.00 ($1,500.00 por cada mdulo).
- El costo del curso de migracin rpida a OpenOffice.org es de $2,500.00.
16. Implantacin
- Instalar el software necesario en los equipos de computo
- Configurar el equipo de acuerdo a las necesidades del cliente.
- Definir los tiempos para cada accin.
17. Tiempo de implantacin 18. Estrategias para el cambio
- Los usuarios deben
- Sentirse seguros en el nuevo ambiente
- Conocer las nuevas herramientas
- Entender las necesidades y beneficios del cambio
19. Ahora si, como lo hicimos
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- Solo se admitieron computadoras con procesadores de 1 Ghz y 256 RAM, disco duro de 8 GB y tarjeta de red, como mnimo.
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- Despus de detectar la funcin que realiza cada usuario, se determino el software que requiere para trabajar.
20. Como saber que software usar
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- La mayora de los usuarios no sabe para que tiene instalados los programas. Todos quieren tener MS Access o MS Publisher si que lo lleguen a utilizar.
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- Cuando se hace el inventario de procesos, se detecta que software necesitan, y solo ese se instala.
21. Sistema operativo
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- Es el ambiente en el que se ejecutan los dems programas. As que despus de ver a que se dedicaba cada usuario, se llego a la conclusin de dejar 10 computadoras con Ubuntu Linux y las dems con Windows XP Profesional.
22. Ubuntu Linux
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- A mi parecer, el mas Windows de los Linux . Detecta una gran cantidad de hardware y cuenta con el software necesario para trabajar.
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- Solo el administrador puede instalar nuevo software.
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- Todo el software utilizado en las terminales Windows tiene su equivalente en la terminal Ubuntu, excepto BricsCAD y ASPEL .
23. Antivirus
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- Se adquirieron licencias de NOD32 en vez de Symantec Norton Antivirus, por precio y rendimiento.
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- Las terminales Linux no requieran antivirus, as que se realiz un ahorro en licencias.
24. Programa administrativo
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- Se dejo ASPEL COI y ASPEL NOI para llevar la contabilidad y las nminas.
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- Aprovechamos el conocimiento de los usuarios en el manejo de estos programas y se les mostr como integrarlo a la suite de oficina.
25. Suite de oficina
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- Se aprovecho que OpenOffice.org es multiplataforma y es compatible con los formatos de los archivos que se obtienen de los programas administrativos.
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- Se dejaron instaladas las 21 licencias de MS Office en algunas terminales.
26. Regionalizacin de OOo
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- Si se baja OOo de Internet no se tiene diccionario, plantillas ni imgenes.
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- Se ha generado un regionalizacin que instala todo esto adems de funciones extras para la hoja de clculo.
27. Programa CAD
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- Se adquirieron 4 licencias de AutoCAD y 33 licencias de BricsCAD .
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- BricsCAD es un software que permite leer archivos en formato DWG por lo que interacta con AutoCAD de manera natural.
28. Utileras
- 7zip para comprimir y descomprimir.
- Mozilla Firefox para navegar por Internet.
- Mozilla Thunderbird para correo electrnico.
- UltraVNC para auxilio de los usuarios va remota.
- Pidgin para la mensajera instantnea
29. Y adems
- Un servidor donde se almacena toda la informacin de los usuarios, configurado con CentOS Linux.
- Servidor con CentOS Linux para supervisar las comunicaciones (Mensajera instantnea y sitios de navegacin)
30. El servidor de archivos
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- Antes cada usuario comparta sus documentos, lo que provocaba duplicacin y el nulo respaldo.
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- Ahora, existe un directorio en el servidor por cada usuario adems de directorios para compartir la informacin.
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- Toda la informacin se respalda dario.
31. Poniendolo en pesos
- Licencia de Windows Vista Bussines
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- $4,699.00 C/U
- Licencia de Office Small Bussines 2007
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- $3,999.00 C/U
- Licencia de Norton antivirus
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- $559.00 C/U
- Licencia de Autocad 2008
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- $34,593.00 C/U
32. Mas pesos
- OpenOffice.org regionalizado
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- $589.00 Total
- Licencia de NOD32
- $150.00 C/U
- Licencia de BricsCAD Pro
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- $2,300.00 C/U
Precios solo de licencias, no incluyen soporte tcnico ni instalacin. 33. La diferencia
- Si se hubieran pagado las licencias del software como se venia trabajando (54 Windows , 54 Office , 54 Norton Antivirus y 37 AutoCad )
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- $1,779,819.00
- Con el estudio se compran 44 Windows, 44 NOD32 , 4 AutoCAD y 33 BricsCAD
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- $427,628.00
34. Que sigue
- Instalacin de un ERP multiplataforma para instalar ms terminales con Ubuntu e ir eliminando terminales Windows .
- Instalacin de un software de colaboracin.
- Software de control de proyectos.
35. En conclusin
- No esperar a que llegue una auditora de software.
- Antes de iniciar la migracin, asegurarse de contar con informacin.
- Capacitacin es el 50% del xito en la implantacin.
- Planear, actuar y evaluar para nunca dejar de innovar.
- Decir NO a la piratera.
36. Cualquier duda
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- O comentario es bienvenido
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- J. Eduardo Moreno
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- TOKONHU de Mxico
-
- [email_address]
-
- www.tokonhu.com