Asignatura: Informatica para la Administración

Quinto Cuatrimestre

Unidad 1

Actividad 2 Software de administración de proyectos

Investiga sobre los programas de administración de proyectos.

Los programas de gestión de proyectos se han vuelto esenciales en la organización de actividades de la empresa. Herramientas polivalentes como el seguimiento y coordinación de los trabajos en grupo, control

de los flujos de información, respeto de los plazos de tiempo y presupuesto de costos son adaptadas a las necesidades tanto de las pequeñas como de las grandes empresas y son complementarias de CRM (en

inglés CRM por Customer Relationship Management) y programas de gestión integradas.

Es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos,

software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto

grande.

Elabora un cuadro comparativo de los 5 programas que estén considerados como los mejores

para la administración de proyectos con los siguientes criterios:

Nombre del software

Descripción Principales ventajas Principales desventajas

Precio

WorkPLAN Es una familia

completamente escalable de

soluciones de

El uso óptimo de los

recursos con la planificación y

simulaciones

La entrega va desde

5 a 8 días hábiles. Es una empresa

extranjera

$5,620 más

gastos de envió (para

una sola

software de

fabricación, desde la gestión de proyectos

de ERP, basado en proyectos y

compañías de fabricación sobre

pedido para automatizar y

gestionar los procesos, tales como

los costos de empleo, citas, procesamiento

de pedidos de ventas,

la planificación , calidad, tiempo,

compras y gestión de stocks.

eficientes

Acciones eficientes y la gestión de compras

El control óptimo de los tiempos de

trabajo La reducción de

errores y costes de no calidad

Empresa o el rendimiento

mejorado de departamento

La mejora de las

comunicaciones y automatizado

Eficiencias generales a través de su

actividad

Dan mantenimiento

cada año (2 años consecutivos)

No hay eventos promocionales en

México

computadora)

Planner Es una herramienta

para planear, programar y seguir

proyectos para el escritorio GNOME. Es

una aplicación GTK+ escrita en C y

licenciada bajo GPL

Puede almacenar sus

datos en ficheros XML.

Los proyectos pueden ser impresos en PDF

o exportados a HTML Gestión de

calendarios

no puede usar,

copiar, modificar o transferir la

documentación, ninguna copia, total

o parcialmente, excepto según lo

dispuesto

Planner es un

software que es de uso

gratuito. No se requiere

ninguna cuota de

licencia.

(versión 2 o

posterior).

Gestión de recursos

Seguimiento del avance del proyecto

Enlazar tareas Exportación a

diferentes formatos

expresamente en el

presente acuerdo.

El usuario no puede desarmar o alterar

el planificador de compilación.

Usted tiene que

ponerse en contacto con nosotros si

desea agrupar Planificador con su

propio software o

producto de hardware.

Sciforma 5.0 Ofrece al usuario un

juego completo de herramientas para la

planificación de proyectos y la gestión

de carteras con una capacidad ilimitada de

generación de

Los procesos

definidos por el usuario describen los

distintos estados en los que puede

encontrarse un proyecto, documento,

asunto o cualquier

No ofrece ayuda en

línea Hay distribuidores

en México El costo es elevado

30.000 €

salario fijo + comisiones.

informes y de salida

de datos. Independientemente

de donde se encuentren los datos,

los usuarios interesados solo

tienen que hacer un clic para obtener

paneles de información de forma

sencilla.

objeto definido por el

usuario, así como las acciones que

relacionan dichos estados.

Las pantallas de entrada de datos,

como tablas y formularios, pueden

configurarse enteramente.

consta de información flotante disponible en

los distintos módulos,

y páginas HTML con información más

detallada

PRINCE2 Es un enfoque basado

en procesos para la gestión de proyectos,

proporcionando una metodología de fácil

medida y escalable de gestión de proyectos

para la gestión de

centrarse en la

justificación de negocio

estructura organizativa definida

para el equipo de gestión de proyectos

producto a base de

Solo proporcionan 3

dias para brindar un tutorial

La capacitación es por teléfono y cobran por

sus asesorias

Desde: $ 675

USD

todo tipo de

proyectos. El método es el estándar de

facto para la gestión de proyectos en el

Reino Unido y se practica en todo el

mundo.

enfoque de la

planificación énfasis en dividir el

proyecto en fases manejables y

controlables flexibilidad que se

puede aplicar a un nivel apropiado para

el proyecto.

GanttProject Es una herramienta

de escritorio multiplataforma para

la programación y gestión de proyectos.

Se ejecuta en Windows, Linux y

MacOSX, es libre y su

Crear una estructura

de desglose de trabajo,

dependencias empate, definir hitos.

Asignar los recursos humanos para

trabajar en las

Tiene muchas

deficiencias en la descarga

Menciona que es gratuito y piden

donación para poder bajar el archivo

No muestra tutorial

no tiene que

pagar nada por usar

GanttProject

código es opensource. tareas, ver su

asignación en la tabla de carga de recursos.

Generar diagrama PERT de diagrama de

Gantt. Guardar gráficos

como imágenes PNG, generar informes PDF

y HTML. Importación de

proyectos desde y exportarlos a

formatos de Microsoft

Project. Exportar a hoja de cálculo con

CSV.

Referencias

http://es.kioskea.net/faq/5143-programas-de-gestion-de-proyectos

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos http://www.slideshare.net/chaparro666/tarea-4-diferentes-tipos-de-software

http://www.workplan.com/ http://www.planner-software.com/planner/

http://www.prince2.com/

http://www.ganttproject.biz/