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Ministerio de la Protección Social República de Colombia
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE
GESTION
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
1. Conocer los principales beneficios relacionados con la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
2. Definir los elementos
OBJETIVOS
2. Definir los elementos fundamentales de los Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
3. Conocer y comprender nuestras funciones, responsabilidades y autoridad, para facilitar una gestión efectiva en Seguridad y Salud Ocupacional.
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TEMAS FUNDAMENTALES:PARA EL LOGRO
DE LOS
OBJETIVOS
PLANTEADOS,
TRATAREMOS LOS
SIGUIENTES
TEMAS
Hoy en día que quieren las Alcaldías y
Hospitales?
Concepto de Seguridad y Salud TEMAS
CENTRALES:Concepto de Seguridad y Salud
Ocupacional como Sistema de Gestión
Beneficios de la Gestión de Seguridad y
Salud Ocupacional
Algunas funciones y Responsabilidades
Enfoque sistémico de la Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional
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“ El primer deber del negocio es sobrevivir y el principio guía de la
economía comercial no es únicamente la maximización de las utilidades, sino el maximización de las utilidades, sino el
evitar las pérdidas ”
Peter Drucker
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QUQUÉÉ QUIEREN LAS QUIEREN LAS
ALCALDIAS Y HOSPITALES?ALCALDIAS Y HOSPITALES?
• PREVENIR ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALESPROFESIONALES
• Tener FUNCIONARIOS MOTIVADOS Y FORMADOS.• Ganancia Social: SER SOCIALMENTE
RESPONSABLES Y SOSTENIBLES.• Orientación de las actividades a la MEJORA
CONTINUA.• LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE es la prioridad.• Excelentes RESULTADOS ECONOMICOS.
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SISTEMA DE
¿Qué alternativas tenemos como¿Qué alternativas tenemos comoventaja competitiva?ventaja competitiva?
GESTION
DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
CondicionesCondiciones yy factoresfactores queque afectanafectan
SEGURIDAD Y SALUD SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALOCUPACIONAL
CondicionesCondiciones yy factoresfactores queque afectanafectanelel bienestarbienestar dede loslos empleados,empleados,asociados,asociados, trabajadorestrabajadorestemporales,temporales, proveedores,proveedores,contratistas,contratistas, visitantesvisitantes yy cualquiercualquierotraotra personapersona enen elel sitiositio dede trabajotrabajo..
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Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional
Modelo administrativo de gestión en seguridad y salud ocupacional (SG S & SO) que le permite a una
organización controlar sus riesgos en estos aspectos y organización controlar sus riesgos en estos aspectos y mejorar su desempeño, al establecer políticas, objetivos y procesos específicos para la identificación y evaluación de
riesgos y las medidas de control necesarias.
La adopción de este sistema debería ser una decisión estratégica de la organización
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Porque como modelos degestión administrativa facilitan el
¿ POR QUÉ DECISIÓN ¿ POR QUÉ DECISIÓN ESTRÁTEGICA ?ESTRÁTEGICA ?
gestión administrativa facilitan elcumplimiento de los otrosobjetivos estratégicos de unaorganización y por lo tanto elcumplimiento de su Misión yVisión
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Política
SySO
Objetivos y Metas
de SySO
Peligros y RiesgosPeligros y Riesgos
GESTION DEL RIESGO
Controles Humanos C. Documentales C. Operativos
de SySO
F, R y A
Ent.
Compet.
Comunic.
Programas
de Gestión
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
Concien.Doc.
Control
Doc. Co
ntr
ol
de
Re
gis
tro
s
C. Operacional
C. Emergencias
Auditorias
A. Correctivas
A. Preventivas
Higiene Industrial
Auditorias
A. Correctivas
A. Preventivas
Higiene Industrial
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ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:
EXCELENTES
OPTIMIZACION DE RECURSOSOPTIMIZACION DE RECURSOS
REDUCCION DE COSTOS:•Ausencia de Reprocesos•Reducción de primas de seguros
REDUCCION DE COSTOS:•Ausencia de Reprocesos•Reducción de primas de seguros
BENEFICIOS
EXCELENTES RESULTADOS ECONOMICOS
•Reducción de primas de seguros•Sanciones ambientales•Tratamientos excesivos innecesarios•Costos de accidentalidad•Indemnizaciones e incapacidades•Publicidad para reposicionar la Org.
•Reducción de primas de seguros•Sanciones ambientales•Tratamientos excesivos innecesarios•Costos de accidentalidad•Indemnizaciones e incapacidades•Publicidad para reposicionar la Org.
AUMENTA LA PARTICIPACION EN ELMERCADO:•Nuevos contratos•Nuevas oportunidades de negocios•Excelentes resultados
AUMENTA LA PARTICIPACION EN ELMERCADO:•Nuevos contratos•Nuevas oportunidades de negocios•Excelentes resultados
NIVEL DE RENTABILIDAD
AUMENTA
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BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIBENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓÓN DEL PROGRAMA DE SALUD N DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTIONOCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION
• Reducción potencial en el número de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo.
• Reducción potencial de tiempos • Reducción potencial de tiempos improductivos y costos asociados.
• Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional.
• Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios
• Se obtiene mayor poder de negociación con las compañías de seguros.
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BENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIBENEFICIOS EN LA IMPLEMENTACIÓÓN DEL PROGRAMA DE SALUD N DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTIONOCUPACIONAL COMO SISTEMA DE GESTION
• Mejora la imagen y la competitividad de la organización.
• Permite tener una posición privilegiada frente a la autoridad competente.frente a la autoridad competente.
• Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional.
• Respaldo de la gestión en S&SO.• Es compatible con otros sistemas de
gestión como ISO 9001 E ISO 14001.
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BENEFICIOS
ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:
� La mejora de la satisfacción de los Usuarios
� Dominio total y un monitoreo permanente sobre las
acciones del legislativoacciones del legislativo
� Evitan posibles demandas judiciales por incumplimiento
legal
� Un mejor cumplimiento legal y normativo
� Buena imagen corporativa Fidelización de Usuarios
� Organización refleja estabilidad y solidez
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ESTE SISTEMA DE GESTIÓN PERMITE:
� Optimización de los procesos productivos
� Reducción de reprocesos o repetición de
productos y/o servicios
� Incrementa la confianza de los trabajadores
BENEFICIOS
� Incrementa la confianza de los trabajadores
hacia la Alta Dirección
� Fomenta la participación y la conciencia de
todos los niveles
� La Prevención de la Contaminación
� Mejor calidad de vida para los empleados
� Desarrolla integralmente el recurso humano
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Conveniencia EconómicaResponsabilidad
Social
Salud Salud OcupacionalOcupacional
Deber Moral
Como Sistema de Como Sistema de GestiónGestiónObligación Legal Ventaja
Competitiva
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ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE
HOSPITALES:Conocer y entender la política de Seguridad y Salud
Ocupacional y todas las normas relacionadas con sus
respectivos puestos de trabajo, establecidas por la respectivos puestos de trabajo, establecidas por la
Organización
Cumplir estrictamente las normas y procedimientos de
Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la
Organización.
Motivar al personal a cargo por la Seguridad y Salud
Ocupacional, demostrando compromiso y ejemplo frente al
tema.
Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia
la Seguridad y Salud Ocupacional.
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ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES ALGUNAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE Y AUTORIDAD DE ALCALDES Y GERENTES DE
HOSPITALES:HOSPITALES:
Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los
programas de gestión respectivos a través del cumplimiento
de los indicadores establecidos.de los indicadores establecidos.
Dirigir y participar activamente en inspecciones Gerenciales
dando sugerencias para el mejoramiento de las condiciones
de Seguridad y Salud Ocupacional para sus trabajadores a
cargo.
Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de la
Seguridad y Salud Ocupacional.
Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de
Salud Ocupacional.
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ALGUNAS CARACTERISTICAS:ALGUNAS CARACTERISTICAS:
� Debe existir el compromiso y
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
� Debe existir el compromiso y liderazgo de la Gerencia. � Es un proyecto permanente.� Se basa en la acción preventiva y no en la correctiva� El sistema debe ser medible.� Es tarea de todos.� Se logra mediante la formación y entrenamiento.
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BARRERAS MAS SIGNIFICATIVASBARRERAS MAS SIGNIFICATIVAS
• Poco compromiso de la Gerencia.
• Desarrollo de la Documentación.
• Resistencia de los empleados al Cambio.
• Conflicto en la interpretación.• Requisitos de inducción, capacitación y entrenamiento
• Disponibilidad de tiempo
• Políticas o procedimientos heredados de otras empresas.
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LA CLAVE DEL ÉXITO EN SEGURIDAD Y LA CLAVE DEL ÉXITO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL:SALUD OCUPACIONAL:
• Comprometer a nuestro Líder y nuestro Líder y toda la Alta Dirección, con la gestión de control de riesgos, a través de un liderazgo sólido.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia ESQUEMA PHVAESQUEMA PHVA
AJUSTAR
PLANEAR· Política· Revisión Inicial· Gestión del Riesgo
· Requisitos Legales· Previsiones
IMPLEMENTACION AJUSTAR
· Revisión por
La Gerencia
Y OPERACION
CONTROL Y
SEGURIDAD
VERIFICACION Y
ACCION CORRECTIVA
· Monitoreo y Medición
· Acción Correctiva
· Registros· Auditoria
· Estructura y
Responsabilidad·Entrenamiento·
Comunicaciones·
Documentación·
Control de los
Documentos
·
Control
Operacional
·
PyREC·
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Planes de AcciónPlanes de Acción
• Capacitar al recurso humano, a través de los cuatro grupos de apoyo.
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Planes de AcciónPlanes de Acción
• Investigar los accidentes para accidentes para conocer las causas y tomar acción sobre ellas.
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Planes de AcciónPlanes de Acción• Inspecciones
cruzadas, esta es una importante herramienta que nos herramienta que nos permite detectar condiciones Subestandar en las distintas áreas de nuestra Gerencia y tomar acción inmediata sobre ellas.
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Planes de AcciónPlanes de Acción• Control de
Emergencia, es importante contar importante contar con personal preparado para enfrentar situaciones que puedan afectar la continuidad de los procesos.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Planes de AcciónPlanes de Acción• Equipos de
Protección Personal, contar con un contar con un programa que nos permita evaluar los actuales equipos e introducir nuevos que optimicen su uso.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Planes de AcciónPlanes de Acción• Procedimiento de
Trabajo Seguro, revisar y actualizar los P. T. S., haciendo uso P. T. S., haciendo uso de los inventarios de itemes críticos, considerando el cumplimiento de normas y Reglamentos Internos.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Planes de AcciónPlanes de Acción• Aplicar practicas de
mejoramiento continuo, en todas continuo, en todas las tarea de alto riesgo, reforzando iniciativas que aporten a la seguridad.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
Planes de AcciónPlanes de Acción
• Mantener una evaluación constante de la gestión riesgo, a de la gestión riesgo, a través de auditorias internas, para corregir las desviaciones que puedan ocurrir, en el desarrollo de los planes de acción.
Ministerio de la Protección Social República de Colombia
REFLEXION…..REFLEXION…..
“No se puede mejorar lo que no se controla; no se puede controlar lo que no se mide; no se puede controlar lo que no se mide; no se puede medir lo que no se define”
W. Edwards Deming
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FASES DEL SISTEMA
DECISION Y COMPROMISODE LA ALTA GERENCIA
DECISION Y COMPROMISODE LA ALTA GERENCIA
DIAGNOSTICOINICIAL
DIAGNOSTICOINICIAL
SENSIBILIZACION ALPERSONAL
SENSIBILIZACION ALPERSONAL
MANEJO DENO CONFORMIDADES
MANEJO DENO CONFORMIDADES
REVISIONESGERENCIALESREVISIONES
GERENCIALES
INICIALINICIAL
MAPA DE PROCESOACTUAL
Requisitos cliente/productoPeligros y Evaluación de riesgos
MAPA DE PROCESOACTUAL
Requisitos cliente/productoPeligros y Evaluación de riesgos
PLANIFICACIONESTRATEGICAAlcance del Sistema
Definición de la PolíticaObjetivos del Sistema
Despliegue Estratégico
PLANIFICACIONESTRATEGICAAlcance del Sistema
Definición de la PolíticaObjetivos del Sistema
Despliegue Estratégico
CONTROLESPLANIFICADOS
HumanoDocumentales
OperativoEmergencia
CONTROLESPLANIFICADOS
HumanoDocumentales
OperativoEmergencia
NO CONFORMIDADESACCIONES CORRECTIVASACCIONES PREVENTIVAS
NO CONFORMIDADESACCIONES CORRECTIVASACCIONES PREVENTIVAS
INFORMACION DERETROALIMENTACION
Evaluación de cumplimientoEvaluación de desempeño
Evaluación de Eficacia
INFORMACION DERETROALIMENTACION
Evaluación de cumplimientoEvaluación de desempeño
Evaluación de Eficacia
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¡GRACIAS!
ING. ERNESTO RAMOS PAREDESING. ERNESTO RAMOS PAREDESIngeniero Mecánico
Especialista en Seguridad y Prevención de Riesgos P rofesionalesEspecialista en Administración y Gerencia de los si stemas de Calidad
Especialista en Gestión y Auditoria Medio Ambiental
CELULAR: [email protected]