SISTEMATIZACION FLUJOGRAMA[1]

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1.- COBRO DE CLIENTES O DEUDORES EN SU DOMICILIO O LUGAR DE TRABAJO POR MEDIO DEL COBRO DE UNA EMPRESA FLUJOGRAMA

JEFE DE ADMINISTRACION

AUXILIAR

TESORERO

CONTABILIDAD

VENCIMIENTO CUENTAS

RECIBE DINERO

DEPOSITO BANCARIO

IMPUTACION INGRESO DEL BANCO

COMUNICACIN CON EL CLIENTE

REGISTRO CONTABLE

FIN NO CONSE RVA EL COBRO SI

ESPERA

FORMA DESCRIPTIVA

1. Verificar el vencimiento de la JEFE DE ADMINISTRACION cuenta 2. Comunicarse con el cliente 3. Conservar el cobro

AUXILIAR

1. Recibe el dinero

TESORERO

1. Deposito bancario

CONTABILIDAD

1. Imputacion ingreso bancario 2. Registro contable

2.- RECEPCION DE CORRESPONDENCIA ENVIADA A LA EMPRESA

FLUJOGRAMA

FORMA DE BARRAS

FORMA DESCRIPTIVA

3.- RECLUTAMIENTO DE PERSONAL FLUJOGRAMA

Inicio

Jefe del rea vacante

Realiza requisicin de personal

Jefe de recursos humanos

Verifica que exista disponibilidad presupuestal

1

1

Existe 2 presupuesto?

Notifica a jefe del rea vacante la no contratacin

Elabora convocatoriaTurna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal

Fin

Realiza la difusin de la convocatoria Especialista en reclutamiento y Recibe documentos de candidatos, seleccin verifica que cubran los candidatoscon criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial

Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesariaEl candidato cubre con los requisitos?

No Informa sobre otras convocatorias y agradece inters

No SEl anlisis esta elaborado y Recibe documentos de candidatos actualizado? que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes

Elabora o actualiza anlisis de Fin puesto

S

Aplica examen de 2 conocimientos y de habilidades.

Aprob candidato el examen?

No

Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

SInforma de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas

Fin

3

3

Aplica pruebas psicomtricas

Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica

NoAprob candidato examen psicomtrico?

Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin

Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico

Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. NoAprob candidato estudio socio econmico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin

Solicita elaboracin de estudio mdico

4

4

Recibe reporte de estudio mdico No SAprob candidato estudio mdico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin

Fin

Programa entrevista final con jefe de rea vacante

Integra informe general de la evaluacin de los candidatos

Enva informe a jefe de rea vacante

Recibe decisin del personal a contratar

Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo

5

5

No Sel candidato fue seleccionado? Informa a de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que ser considerado para futuras contrataciones

Informa de fecha de contratacin y lo canaliza al rea de contratacin

Fin

Integra expediente de convocatoria

Archiva o entrega al rea correspondiente expediente de convocatoria

Fin

DIAGRAMA DE BARRASJefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin

Jefe del rea

Realiza requisicin de personal

Verifica que exista disponibilidad presupuestal

Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria

Existe presupuesto ?

Notifica a jefe del rea vacante la no contratacin

El anlisis esta elaborado y actualizado?

Elabora o actualiza anlisis de puesto

S Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Fin Elabora convocatoria

Realiza la difusin de la convocatoria Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial

No Especialista en reclutamiento y seleccinAprob candidato examen psicomtrico?

Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin

Aplica examen de conocimientos y de habilidades.

Aprob candidato el examen?

Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico

Informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas

Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. NoAprob candidato estudio socio econmico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones

Aplica pruebas psicomtricas

S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin

Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica

Solicita elaboracin de estudio mdico

FORMA DESCRIPTIVA Responsable Inicio Jefe del rea vacante Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en Realiza requisicin de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del rea vacante la no contratacin Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria Si existe anlisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinacin con rea vacante Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Elabora convocatoria Realiza la difusin de la convocatoria .Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Informa a los candidatos que no cubran criterios sobre otras convocatorias y agradece inters. Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes Aplica examen de conocimientos y de habilidades. A candidatos que no aprobaron Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Requisicin de Personal Actividad Documento

Anlisis de Puesto

Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria

Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes Examen de conocimientos y habilidades

reclutamiento y seleccin

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

exmenes, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron exmenes informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas Elabora reporte individual evaluacin psicomtrica de Reporte de psicomtrico estudio

Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Actividad Documento A candidatos que no aprobaron pruebas psicomtricas, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron pruebas psicomtricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Realiza o solicita elaboracin de Estudio socioeconmico estudio socioeconmico Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. A candidatos que no aprobaron estudio socioeconmico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio socioeconmico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Solicita elaboracin de estudio Estudio mdico. mdico Recibe reporte de estudio mdico A candidatos que no aprobaron estudio mdico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio mdico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Programa entrevista final con jefe de rea vacante Recibe resultados de final. entrevista Entrevista final la

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin

Integra informe general de evaluacin de los candidatos

Enva informe a jefe de rea vacante Recibe decisin del personal a contratar Integra expediente de convocatoria

INICIO

DEPARTAMEN TO DE PRODUCCION

ENVIA ORDEN DE REQUISICION

CONTROL LA 4.- SALIDA DE LA MATERIA PRIMA DE DE BODEA A LA PLANTA EXISTENCIA

FLUJOGRAMA

RECIBE ORDEN DE REQUISICION

RECIBE Y CONFIRMA EN EL KARDEX

ENVIA LA ORDEN DE DESPACHO

FORMA DE BARRAS

FORMA DESCRIPTIVA

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION CONTROL DE EXISTENCIA

1. Envia Orden de requisicin de mercaderia 1. Recibe Orden de requicision 2. Recibe y confirma la existencia 3. Verifica en el Kardex 4. Elabora una orden de despacho

ALMACEN

1. Orden de requisicion de materiales 2. Recibe y prepara la entrega del pedido 3. Acta de entrege de recepcin de materia prima

CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Recibe el Acta de entrega de materia prima 2. Registro 3. Acta de Entrega de Materia prima 4. Recibe y Firma Conforme