UNIVERSIDAD INDUSTRIAL

DE

SANTANDER

DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

Garantizar la administración y el desarrollo de la tecnología de la información en los ámbitos académicos y administrativos, definiendo las políticas necesarias para la modernización de la infraestructura de servicios informáticos institucionales, garantizando el adecuado uso de los recursos e impulsando la innovación tecnología de la universidad.

SISTEMAS Sistema de información académico de pregrado Sistema de información académico de posgrado Sistema de información académico de IPRED Sistema de información Financiero Sistema de información de Recursos Humanos Sistema de información de Biblioteca Sistema de costos universitarios Sistema de indicadores de gestión Sistema de información de Bienestar Universitario Sistema de información de Mantenimiento Tecnológico Banco de proyectos Sistema de información para la Librería Sistema de información Estampilla Prouis Sistema de administración documental Sistema de información de Consultorio Jurídico

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ENTORNO WEB

Evaluación docente Admisiones Contratación Administrativa Estudiantes Veeduría ciudadana Egresados Directorio del personal

PROCESO DE EVALUACIÓN

GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA

Rige la creación, la extensión y los cambios de los programas académicos, el registro calificado, la acreditación de programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados y, la renovación de la acreditación institucional.

www.uis.edu.co

PROCESO DE APOYO

ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO

Garantizar que las actividades de admisión de aspirantes y de registro académico se realicen de forma oportuna y confiable de acuerdo al calendario académico.

http://www.uis.edu.co/webUIS/es/admisiones/index.html

PROCESO DE APOYO

FINANCIERO OBJETIVO: Administrar eficientemente los recursos financieros de la

Universidad.

ALCANCE: Inicia con la información del presupuesto anual de la Universidad, control de los ingresos, egresos y de los bienes muebles y termina con la elaboración de los informes financieros.

http://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/financiera/index.html

PROCESO DE APOYO

BIENESTAR ESTUDIANTIL OBJETIVO: Ofrecer y mantener servicios y programas que

promuevan la formación integral y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad estudiantil.

ALCANCE: Prestación de servicios para la Atención en Salud en el primer nivel de complejidad, Programas Educativo-Preventivos en salud y Atención Socio-Económica a estudiantes de pregrado y postgrado tiempo completo (Maestría y Doctorado) de la Universidad Industrial de Santander.

http://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/bienestarUniversitario/index.html

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

¿En qué consiste?

SISTEMA FINANCIERO

UIS ¿Para qué le sirve a la empresa?

La Universidad al tener un Sistema Integrado puede optimizar la gestión de su presupuesto de ingresos y gastos puesto que tiene completamente actualizada en línea su ejecución. Le permite conocer cuanto dinero tiene diariamente en sus cuentas bancarias  puesto que el recaudo se hace por documentos previamente elaborados con códigos de barras, que el banco reporta todos los días  a través de medios electrónicos, circunstancia que le permite mover su dinero de las cuentas corrientes  y de ahorros para colocarlos en títulos de mayor rentabilidad, optimizando su gestión financiera.  El  registro Contable y Presupuestal de la causación y ejecución de ingresos y gastos se hace en línea y automáticamente agilizando la contabilidad financiera y presupuestal ahorrando tiempo,  recurso humano y  financiero. Se evita la duplicidad del registro de información en las secciones de Inventarios, Contabilidad, Tesorería y Presupuesto, permitiendo destinar el recurso humano al análisis para optimizar la gestión. El registro y control de los inventarios de la Universidad se tiene completamente en línea, lo que permite conocer oportunamente el monto de estos inventarios para mantener las pólizas de garantías, y las necesidades de compra de los mismos.

¿Qué tipo de datos maneja?

En el módulo de Presupuesto permitir la programación presupuestal base de toda la actividad financiera, programación de compras la solicitud y emisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, adiciones y reducciones al presupuesto, créditos y contra créditos presupuestales y reportes para los organismos gubernamentales de toda la ejecución presupuestal.  

En el módulo de Tesorería  permitir hacer el registro de los ingresos recaudados por venta de servicios, aportes gubernamentales y  convenios en los procesos de caja y bancos en los   libros de caja y bancos  de la institución, así como también efectuar los pagos de las cuentas por pagar que se han generado en el modulo de contratación administrativa,  igualmente registrar y controlar la cartera de estudiantes y clientes externos.

En el módulo de Contratación   registrar  y emitir las órdenes de contratación que se entregan a los proveedores de la Universidad, permitiendo tener el control de toda la contratación que en un momento determinado se ha realizado, y al registrar en el Sistema el cumplimiento de estas ordenes en el momento que el proveedor entrega a la Universidad el bien o servicio contratado,   el  software hace el registro automático de:  las entradas al inventario si lo que se contrata es un bien o un registro del gasto o costo si lo contratado es un servicio, la cuenta por pagar al proveedor y  recaudadores de impuestos para contabilidad y tesorería,  y la ejecución para presupuesto.  Como se describe en este modulo la Universidad tiene en línea y actualizada la información de sus Inventarios, sus Cuentas por Pagar y su ejecución presupuestal con el solo registro del cumplimiento de la orden de contratación respectiva, facilidad que le permite optimizar su gestión en el manejo de sus bienes y recursos.

En el módulo de Contabilidad validar el cuadre de todos los comprobantes automáticos que se generaron en los módulos de Contratación, Tesorería  e Inventarios desde donde se emitió los registros de ingresos, egresos e inventarios, que afectan mensualmente los saldos Contables y Auxiliares. También se originan los Informes para los Organismos de Control de los Estados Financieros.

En el módulo de Inventarios valida los elementos menores, mayores, de consumo, tangibles y culturales que ingresan automáticamente cuando se hace el registro del cumplimiento en el modulo de contratación de las órdenes de compra y de trabajo, para generar los informes de control de inventarios en los almacenes y en el personal de planta a cuyo cargo esta su responsabilidad y manejo.