SISTEMAS ERP

Enterprise Resource Planning

Introducción

En los últimos años los sistemas de información han cambiado la forma de manejar las empresas, obligándolas al avance tecnológico y en la búsqueda de herramientas que les permitan administrar las diferentes labores administrativas y operacionales, pero muchas de estas empresas desarrollaron sus diferentes sistemas para el manejo en cada departamento.Era muy fácil en su momento montar un sistema para cada departamento ya que estos tienen sus propias necesidades y sus propios lineamientos, pero en la actualidad si se quiere competir se debe de cambiar el

Introducción

el manejo de los sistemas y crear sistemas más sofisticados que permitan la integración.Los ERP son los sistemas encargados de permitir esa integración en las grandes áreas de información de la empresa, conformándolas en un solo sistema.Confiable a la hora de tomar decisiones financieras, organizada a la hora de gestionar compras, capacitada en el manejo del recurso humano.Por estos y por muchos mas beneficios se busca y se plantea el sistema mas acorde a las necesidades de la empresa.

Tabla de Contenido

1. Justificación del Proyecto

2. Descripción del problema

3. Marco Teórico

4. Diagrama Causa y Efecto

5. Formulación del Problema

Tabla de Contenido

6. Objetivos

7. Metas

8. Indicadores

9. Determinación de la solución

10. Diagrama de Gantt

Tabla de Contenido

11. Glosario

12. Conclusiones

13. Recomendaciones

14. Bibliografía

15. Agradecimientos

Diagrama de ciclo

Gestión deInformación

Producción FinanzasY Costos

TalentoHumano

Mercadeo

Sistemas ERP

Procesos Integrados

La implementación del sistema le permitirá a la empresa tener una información fresca y detallada en cuanto a sus balances y estados financieros en el sector EPS.

Actualmente Coomeva EPS cuenta con tres aplicaciones (Cooeps 1, Cooeps 2, Ciklos) y con un aplicativo más que es el manejo del recurso humano.

La implementación del sistema integrado cuenta con una gama de módulos que satisfacen las necesidades de la empresa.

El sistema (software) le permitirá a la empresa: 5. Información detallada de las entradas (afiliaciones)6. Información detallada de las salidas (cuentas Medicas)7. Información detallada del Recurso Humano

Justificación del Proyecto

En la actualidad no se logra saber cual es el estado financiero concerniente a la totalidad de la empresa, ya que la información no es veraz y llega cuando el daño financiero está consumado, no permitiendo tomar decisiones a tiempo.

Descripción Del Problema

Es un software o aplicación que automatiza e integra procesos en el manejo de un negocio.Este tipo de sistemas Unen y sincronizan todas las operaciones de la compañía incluyendo: los recursos Humanos (Gestión Humana), Finanzas manufactura (Tramite de Cuentas, contabilidad, Pagos), así como también debe permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores.Los sistemas Erp ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la empresa y bases de datos centralizadas para almacenar toda la información.

Que es el ERP?Marco Teórico

Cara c t er í s t i c a s

*Control, gestión y planeación de los recursos financieros.

*Planeación de Productos*Aprovisionamiento de Materiales*Manejo de Inventarios*Interacción con proveedores*Proveen servicio a clientes*seguimiento de ordenes*Manejo de recursos Humanos*Gestión de costos de Distribución y

Manufactura

Estados financieros a

tiempo

tecnología

FinanzasAdministración

Falta sistemas de información

Equipos obsoletos

Demasiados procesos

Mala administraciónDe recursos

presupuesto

Integración de información en departamentos

Falta de personal

Diagrama Causa Y Efecto

Datos desordenados Diferentes aplicaciones

Baja infraestructuratecnológica

Logística

Manejo inapropiado del tiempo

Personalincompetente

Reportes mal diseñados

Como se puede ver en el diagrama la causa de que los estados financieros no lleguen a tiempo y sean concisos y elocuentes, es por que en el departamento de Administración no se posee integración de la información en los diferentes departamentos.

Diagrama Causa y Efecto

Como Integrar la información de las diferentes áreas de la Empresa para obtener información amplia en cuanto a perdidas, ganancias y compras?

Formulación Del Problema

Integrar la información manejada de forma sistematizada de los departamentos de la empresa

Objetivo General

Obje t i v o s Es p e c í f i c o s

Capacitar al personal de los diferentes

departamentos de la empresa,

correspondiente al manejo del sistema

Implementar herramienta tecnológica (software) que permita integrar

los diferentes departamentos de la

empresa.

Realizar un diagnostico sobre la infraestructura tecnológica, capaz de soportar un sistema

integrado ERP

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

Meta s

OBJETIVONo.

METAPROCESO

MAGNITU

D

UNIDAD DE

MEDIDADESCRIPCIÓN

MESES

1 2 3 4

1 1

Evaluación de los requerimientos mínimos de la herramienta

2

Numero de requerimientos

Se efectuara pruebas y se revisaran los requerimientos mínimos para la ejecución de la nueva herramienta

1 1

2 2Implementación herramienta tecnológica

6Nro. de Departamentos

Interacción e intercambio de información de los departamentos

2 2 2

3 3

Capacitación del personal encargado de las áreas

6

Personas capacitadas

Se capacitara al personal encargado de cada área para que se facilite el manejo de la nueva herramienta

2 2 2

I n d i c a d o r e sNro. .

Indicador

No.

META

Nombre

Indicador

Formula

Indicador

Estado Inicial Valor Esperado Trimestre

1 1Evaluación de

Requerimientos

Requerimientos

necesarios

02 2

2 2Implementación Herramienta

Nro. Departame

ntos0 6 3

3 3 Capacitaciones

Nro.

Personas

Capacitada

s

0 50 3

Diagrama de bloques

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Gráfico circular en 3D

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTOTEXTO

TEXTO

Diagrama de marketing

Título

TEXTO TEXTOTEXTO TEXTO