SISTEMAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓNINFORMACIÓN

ANTOLOGÍAANTOLOGÍA

LA ORGANIZACIÓNLA ORGANIZACIÓN

Desde siempre, el ser humano ha estado Desde siempre, el ser humano ha estado consiente de que la obtención de la eficiencia consiente de que la obtención de la eficiencia sólo es posible a través del ordenamiento y sólo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.administrativo denominada organización.

Una vez que se ha establecido lo que se quiere Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer, dicho de otra manera: determinar “como hacer, dicho de otra manera: determinar “como hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es posible a través de la que se desea; esto sólo es posible a través de la organización.organización.

La palabra organización tiene tres acepciones:La palabra organización tiene tres acepciones: Una etimológica que proviene del griego Una etimológica que proviene del griego

“organon” que significa instrumento.“organon” que significa instrumento. Otra que se refiere a la organización como una Otra que se refiere a la organización como una

entidad o grupo social.entidad o grupo social. Y otra más que se refiere a la organización Y otra más que se refiere a la organización

como un proceso.como un proceso.

La organización como sistema social y como La organización como sistema social y como estructura de acción es el estructura de acción es el estructural funcionalismo,, que está modelizado que está modelizado ya como la interpretación de un sistema total. ya como la interpretación de un sistema total. Desde un uso empírico, el desarrollo es Desde un uso empírico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio de principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un casos sin llegar normalmente a un planteamiento teórico.planteamiento teórico.

Típicamente, la organización está en todas Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su definición partes, lo que dificulta su definición independiente o sin involucrarse en una independiente o sin involucrarse en una aplicación particular, pero es así porque es un aplicación particular, pero es así porque es un elemento estructural y condicional de los elemento estructural y condicional de los sistemas, siendo social cuando lo es el sistema sistemas, siendo social cuando lo es el sistema en cuestión.en cuestión.

La ciencia que estudia la forma de administrar La ciencia que estudia la forma de administrar organizaciones es la organizaciones es la Administración de Empresas

IMPORTANCIAIMPORTANCIA

La finalidad primordial de la organización es La finalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.no complicarlo.

Los fundamentos básicos que demuestran la Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:importancia de la organización son:

1º Es de carácter continuo; jamás se puede 1º Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, que la empresa y sus decir que ha terminado, que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, extracción, nuevos productos, (expansión, extracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la necesidad de efectuar cambios en la organización.organización.

2º Es un medio a través del cual se establece la 2º Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.social.

3º Suministra los métodos para que se puedan 3º Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.con un mínimo de esfuerzo.

4º Evita la lentitud e ineficiencia de las 4º Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, rediciendo, los costos he actividades, rediciendo, los costos he incrementando la productividad.incrementando la productividad.

5º Reduce o elimina la duplicidad de 5º Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.responsabilidades.

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

En la gestión de organizaciones, se llama En la gestión de organizaciones, se llama recursos humanos al conjunto de los recursos humanos al conjunto de los empleados o colaboradores de esa empleados o colaboradores de esa organización. Pero lo más frecuente es llamar organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de adquirir, así a la función que se ocupa de adquirir, desarrollar, emplear y retener a los desarrollar, emplear y retener a los colaboradores de la organización.colaboradores de la organización.

La Administración de Recursos La Administración de Recursos HumanosHumanos

Es el proceso administrativo aplicado al Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservación del esfuerzo, las acercamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general”. propia organización y del país en general”.

RECURSOS MATERIALESRECURSOS MATERIALES

Esta conformado por todos los bienes Esta conformado por todos los bienes materiales de la empresa tales como locales, materiales de la empresa tales como locales, edificios, terrenos, maquinaria, elementos de edificios, terrenos, maquinaria, elementos de transporte, mobiliario y gastos de transporte, mobiliario y gastos de acondicionamiento así como también cuenta acondicionamiento así como también cuenta diferentes áreas como:diferentes áreas como:

RECURSOS TÉCNICOSRECURSOS TÉCNICOS

Son todos los conocimientos con los que Son todos los conocimientos con los que cuentan los integrantes del grupo social, es cuentan los integrantes del grupo social, es decir son todas las capacidades especiales decir son todas las capacidades especiales técnicas que tienen un cierto grado de técnicas que tienen un cierto grado de preparación, las cuales hacen diferencia en los preparación, las cuales hacen diferencia en los conocimientos de todas las personas.conocimientos de todas las personas.

ESTRUCTURA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

La estructura de una organización o estructura La estructura de una organización o estructura organizacional. Define la manera en que están organizacional. Define la manera en que están determinados los niveles jerárquicos o determinados los niveles jerárquicos o funcionales y establece los patrones de funcionales y establece los patrones de interrelación entre los órganos y los cargos interrelación entre los órganos y los cargos (medio del que se vale la organización para (medio del que se vale la organización para alcanzar eficientemente sus objetivos).alcanzar eficientemente sus objetivos).

ORGANIZACIÓN LINEALORGANIZACIÓN LINEAL

Se caracteriza por que la actividad desicional Se caracteriza por que la actividad desicional se encuentra en una sola persona, quien toma se encuentra en una sola persona, quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.del mando.

ORGANIZACIÓN FUNCIONALORGANIZACIÓN FUNCIONAL

: Su creador Frederick Taylor, quien observó : Su creador Frederick Taylor, quien observó que la organización no propiciaba la que la organización no propiciaba la especialización. La organización funcional especialización. La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.menor número posible de funciones.

ORGANIZACIÓN LINEO-ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONALFUNCIONAL

En ésta se combinan los dos tipos de En ésta se combinan los dos tipos de organización estudiados, aprovechando las organización estudiados, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una de ahí el nombre de organización a cada una de ahí el nombre de organización lineo-funcional.lineo-funcional.

ORGANIZACIÓN STAFFORGANIZACIÓN STAFF

La organización staff surge como La organización staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con la ayuda en el manejo necesidad de contar con la ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea, y no de asesoría a los departamentos de línea, y no disfruta de autoridad delinea o poder para disfruta de autoridad delinea o poder para imponer sus decisiones.imponer sus decisiones.

DEPARTAMENTALIZACIÓNDEPARTAMENTALIZACIÓN

: Se logra mediante una división orgánica que : Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades, dice que a eficiencia sus diversas actividades, dice que a la división y el agrupamiento de las funciones la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas se le y actividades en unidades específicas se le conoce con el nombre de conoce con el nombre de departamentalización:departamentalización:

LIDERAZGOLIDERAZGO

Es de gran importancia para la empresa, ya Es de gran importancia para la empresa, ya que mediante él se imprime la dinámica que mediante él se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que necesaria a los recursos humanos, para que logren sus objetivos. Esta información logren sus objetivos. Esta información concluye todas las etapas de dirección concluye todas las etapas de dirección anteriormente estudiadas, y su importancia anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que una supervisión efectiva radica en que una supervisión efectiva dependerá:dependerá:

Clasificación de los sistemas.Clasificación de los sistemas.

ABIERTO: Es aquel que se ejerce y recibe influencia ABIERTO: Es aquel que se ejerce y recibe influencia del ambiente en el que se desenvuelve, por ejemplo, del ambiente en el que se desenvuelve, por ejemplo, los seres vivos y los organismos sociales.los seres vivos y los organismos sociales.

CERRADO: Teóricamente es el que no interactúa con CERRADO: Teóricamente es el que no interactúa con su medio ambiente, los más aproximados son los que su medio ambiente, los más aproximados son los que parecen funcionar sólo internamente, por ejemplo, un parecen funcionar sólo internamente, por ejemplo, un reloj.reloj.

FÍSICO: Es aquel que existe de manera tangible sin FÍSICO: Es aquel que existe de manera tangible sin importar la escritura de los elementos por ejemplo importar la escritura de los elementos por ejemplo una maquina. una maquina.

ABSTRACTO: Existen solo en forma ABSTRACTO: Existen solo en forma conceptual por ejemplo, un proyecto no conceptual por ejemplo, un proyecto no realizado, los idiomas.realizado, los idiomas.

Por el origen de su creación los sistemas se Por el origen de su creación los sistemas se dividen en:dividen en:

EL NATURAL: Creado por la naturaleza sin EL NATURAL: Creado por la naturaleza sin intervención humana, por ejemplo el clima.intervención humana, por ejemplo el clima.

ELABORADO: Constituido por el hombre, ELABORADO: Constituido por el hombre, por ejemplo una maquinaria. por ejemplo una maquinaria.

Dependiendo de su capacidad de acción se Dependiendo de su capacidad de acción se divide en:divide en:

ACTIVO, DINÁMICO O INDEPENDIENTE: ACTIVO, DINÁMICO O INDEPENDIENTE: Pueden actuar en forma y en el momento Pueden actuar en forma y en el momento deseado.deseado.

PASIVO, ESTATICO O DEPENDIENTE: No PASIVO, ESTATICO O DEPENDIENTE: No logra funcionar por sí solo, por la injerencia de logra funcionar por sí solo, por la injerencia de un sistema activo, por ejemplo el lenguaje y la un sistema activo, por ejemplo el lenguaje y la cultura.cultura.

REACTIVO, HOMEOSTÁTICO: Es aquel REACTIVO, HOMEOSTÁTICO: Es aquel que se mantiene pasivo y solo reacciona que se mantiene pasivo y solo reacciona cuando se presenta una condición física.cuando se presenta una condición física.