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SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTABLE

GOBERNADORA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRESLic. María Eugenia Vidal

DIRECTOR GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓNLic. Gabriel Sánchez Zinny

DIRECTOR DE EDUCACIÓN DE ADULTOS Prof. Ing. Pedro Schiuma

SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN DE ADULTOSProf. Juan Carlos Latini

MANUAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

Año de impresión2018

RESOLUCIÓN DE CREACIÓN 106/17Adecuación de la estructura curricular modular del Programa Educación a Distancia

PRESENTACIÓN

Este material que hoy llega a sus manos forma parte de una serie de módulos del Programa de Educación a Distancia (Res. 106/17) de la Dirección de Educación de Adultos de la provincia de Buenos Aires. El mismo busca ampliar el acceso a la educación secundaria de aquellos jóvenes y adultos mayores de 18 años que se encuentren imposibilitados de concurrir a nuestras escuelas.

La evolución de las tecnologías de la información y de la comunicación nos permite repensar el modelo educativo de enseñanza-aprendizaje. El objetivo de la modalidad a distancia es superar las limitaciones de tiempo y espacio de todos aquellos bonaerenses que quieran terminar sus estudios secundarios. Este Programa tiene como propósito que los estudiantes puedan ingresar y egresar en cualquier momento del año, avanzando según su propio ritmo y con la posibilidad de organizar su trayecto formativo.

La Educación a Distancia es una herramienta que se suma a las ofertas de terminalidad secundaria que ofrece la provincia de Buenos Aires en pos de alcanzar a aquellos que el sistema educativo no les proponía una alternativa de estudio que no requiera concurrir a los servicios educativos presenciales de tiempo completo y con desplazamiento diario.

Esta modalidad se caracteriza por la mediatización de la relación entre el docente y el estudiante, a través de recursos de aprendizaje especí�cos que permiten la actividad autónoma de éstos.

Los estudiantes contarán así con el acompañamiento permanente de un profesor tutor a través de los distintos recursos que ofrece el Campus Virtual (campusvirtualadultos.com.ar), y también en instancias presenciales de encuentros individuales e intercambios abiertos grupales para compartir intereses, preocupaciones, dudas, opiniones, explicaciones, materiales, etc.

Este material estará disponible tanto en formato digital como impreso, para que sin importar sus posibilidades, los estudiantes tengan acceso al mismo. Completar sus estudios secundarios es, fundamentalmente, dar un paso más en la construcción de su ciudadanía.

Director de Educación de AdultosProf. Ing. Pedro Schiuma

Bibliografía

Introducción

Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguajeApunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje1. Los fines de la contabilidad2. Usuarios de la información contable3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?4. Alcances del concepto “contabilidad”5. Evolución de la contabilidad6. La importancia de la contabilidad en las microempresas7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza8. La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas9. Contabilidad y sistemas contables

Unidad 2: Sistemas contables particulares

Apunte de clase: Sistemas contables particulares1. Contabilidad y patrimonio2. Documentación respaldatoria3. Cuentas4. Patrimonio

4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa le debe a los dueños o propietarios (Patrimonio Neto)?

5. Síntesis

Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformaciónen información

Apunte de clase: La captación de los hechos contables y su transformación en información

1. Sistema de cuentas1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero

2. El proceso contable2.1. Marco normativo de los libros contables 2.2. Reflexión del apartado

3. Método de registro y partida doble3.1. Síntesis del método3.2. Síntesis del método (Parte 2)ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas

4. Resolución de un caso5. Modelo de Ciclo Contable Completo

5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo6. ¿Cómo se realizan las anotaciones?

6.1. Libro mayor (mayorización)6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos

Unidad 4: Uso de la información contable

Apunte de clase: Uso de la información contable1. Introducción

1.1. Pero ¿qué es una sociedad?1.2. Análisis 1.3. Capital social según el momento

2. Información contable en Sociedades anónimas3. Información contable en pequeñas sociedades, y emprendimientos

3.1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?3.2. Análisis de un casoANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas

4. Operaciones contables y su registración4.1. Circuito del proceso contable4.2. Métodos de valuación

5. El control del sistema contable5.1. Planilla de egresos o cheques5.2. Planilla de ingresos5.3. Planilla diaria5.4. Libros de la empresa5.5. Operaciones con Bancos5.6. Conciliación Bancaria5.7. Descuento de documentos5.8. Operaciones comunes de toda empresa

Introducción

Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguajeApunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje1. Los fines de la contabilidad2. Usuarios de la información contable3. La Contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?4. Alcances del concepto “Contabilidad”5. Evolución de la Contabilidad6. La importancia de la contabilidad en las microempresas7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza8. La Contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas9. Contabilidad y sistemas contables



4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa le debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?

5. Síntesis

Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación en información

Apunte de clase: La captación de los hechos contables y su transformación en información1. Sistema de cuentas

1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero2. El proceso contable

2.1. Marco normativo de los libros contables2.2. Reflexión del apartado



5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo6. ¿cómo se realizan las anotaciones?

6.1. Libro MAYOR (mayorización)6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos



1.1. Pero ¿qué es una sociedad?1.2. Análisis1.3. Capital social según el momento

2. Información contable ensociedades anónimas3. Información contable en pequeñas sociedades y emprendimientos



5. El control del sistema contable5.1. Planilla de egresos o cheques5.2. Planilla de ingresos5.3. Planilla diaria5.4. Libros de la empresa5.5. Operaciones con bancos5.6. Conciliación bancaria5.7. Descuento de documentos5.8. Operaciones comunes de toda empresa

1EDUCACIÓN a DISTANCIA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Introducción

Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguajeApunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje1. Los fines de la contabilidad2. Usuarios de la información contable3. La Contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?4. Alcances del concepto “Contabilidad”5. Evolución de la Contabilidad6. La importancia de la contabilidad en las microempresas7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza8. La Contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas9. Contabilidad y sistemas contables



4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa le debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?

5. Síntesis

Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación en información

Apunte de clase: La captación de los hechos contables y su transformación en información1. Sistema de cuentas

1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero2. El proceso contable

2.1. Marco normativo de los libros contables2.2. Reflexión del apartado



5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo6. ¿cómo se realizan las anotaciones?

6.1. Libro MAYOR (mayorización)6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos



1.1. Pero ¿qué es una sociedad?1.2. Análisis1.3. Capital social según el momento

2. Información contable ensociedades anónimas3. Información contable en pequeñas sociedades y emprendimientos



5. El control del sistema contable5.1. Planilla de egresos o cheques5.2. Planilla de ingresos5.3. Planilla diaria5.4. Libros de la empresa5.5. Operaciones con bancos5.6. Conciliación bancaria5.7. Descuento de documentos5.8. Operaciones comunes de toda empresa

Estudiamos Sistemas de Información porque comprender la dimensión de la información dentro de las organizaciones es el principio fundamental para el dominio de las mismas. En tal sentido, analizar la vinculación existente entre los hechos generados por la actividad económica, empresaria, y su tratamiento contable nos permite adquirir conocimientos y desarrollar habilidades, hábitos y actitudes aptas para la toma de decisiones, a la vez que favorece toda formación posterior más amplia y la introducción en el mundo trabajo.

Toda organización requiere de información (tanto interna como externa) que afecta su patrimonio. El sistema contable, como elemento del sistema de información, nos permite procesar los datos de la ejecución de la actividad de la organización.

Al desarrollar el estudio de este módulo se generan las condiciones para comprender la función que tiene la contabilidad dentro de los sistemas de información como expresión e información de los hechos económicos y la toma de decisiones.

En el desarrollo de este módulo veremos una serie de conceptos y la documentación básica que se emplea en toda actividad productiva, comercial o de servicio como respaldo de las operaciones que efectúa una organización.

Además, en las actividades pondremos en práctica el análisis de la información que se obtiene de las organizaciónes.

¡Muchos éxitos en su recorrido!

Introducción


EDUCACIÓNa DISTANCIA

2SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

1. Los fines de la contabilidad

Las organizaciones son el conjunto de recursos reunidos con la expectativa de lograr algún objetivo que les es propio.

Para alcanzar el objetivo fijado desarrollan actividades y realizan tareas, poniendo en movimiento dichos recursos materiales y humanos.

Constantemente necesitan INFORMACIÓN para saber si tales recursos están trabajando eficientemente, es decir, si están conduciendo a la organización hacia el objetivo establecido. Ahí es donde aparece la CONTABILIDAD, que es el tema de esta unidad.

Entonces se plantea:¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad es una creación sumamente útil. Conocer sus normas y principios ayuda, entre otras cosas, a llevar mejor las propias cuentas y las rendiciones, facilitando el control de gastos e ingresos.

La contabilidad se ocupa de dar respuesta a pedidos de información acer ca de la gestión de los grupos humanos, en la búsqueda de alcanzar sus metas.

En tal sentido, se nos presentan algunos interrogantes:● ¿Sólo necesitamos información acerca de lo que ganamos?● ¿O nos interesa también algún otro tipo de dato? ¿Cuál por ejemplo?● ¿Les interesaría saber cuánto le cuestan los bienes y los servicios?La respuesta dependerá de si compramos o vendemos, o fabricamos y

vendemos, o si prestamos un servicio.Calcular los costos es una parte de la contabilidad: el sacar costos permite

que una empresa pueda conocer cuánto le cuesta fabricar los productos o servicios que realiza.

Para conocer la verdadera ganancia que tenemos en un emprendimiento, es muy importante una parte de la contabilidad llamada Contabilidad de costos.

¿Se largaron a instalar un negocio o primero hicieron sus cálculos?

Presupuestos también es parte de la contabilidad: Presupuestar nos permite prever el dinero y los materiales necesarios para poner en marcha un negocio. También es útil cada vez que tenemos que realizar una compra ya que nos indica el precio, calidad y forma de financiación que nos propone un vendedor. Este elemento nos permite establecer comparaciones entre distintos vendedores a fin de elegir el más conveniente para nuestro negocio.

La contabilidad como tecnología social y como lenguaje

Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje

UNIDAD 1



¿Pusieron un negocio nuevo o se asociaron a uno existente?Analizar lo que se llama posibilidades de inversión, también es materia de la contabilidad.

Al respecto dice Raúl Llobeta (2004) que la contabilidad en todo tipo de organización es como el timón de un barco, si no la hacemos bien, el viento nos lleva hacia donde sople sin que podamos maniobrar.

2. Usuarios de la información contable

La información obtenida en la organización a través del sistema contable es comunicada mediante informes contables a los usuarios. Estos últimos utilizan tales informes como uno de los elementos para la toma de decisiones.

Entonces nos encontramos:- Por un lado con los emisores de informes contables: aquellas organizaciones con o sin fines de lucro, y- Por otro lado con los usuarios de informes contables

A continuación se enuncian los posibles usuarios de los informes contables emitidos tanto por organizaciones sin y con fines de lucro:

En las organizaciones, principalmente en cualquier tipo de empresa, sale y entra dinero todo el tiempo. En las grandes empresas es más sencillo registrar las operaciones ya que existen departamentos que se ocupan de cada una de las operaciones contables con varios profesionales que se dedican exclusivamente a esa tarea. Pero en las empresas más pequeñas, como los micro emprendimientos, o las pymes, se hace un poco más difícil la registración, ya que es el propio dueño o emprendedor el que debe realizar todas las operaciones del negocio. Entonces suele no hacerse de tiempo para controlar si se gana o se pierde, cuánto se pierde y por qué o cuánto se gana y por qué.

Decimos entonces que la contabilidad es una forma de ordenar lo que sucede en la empresa para poder tomar decisiones.

Si tomamos como ejemplo el caso de un emprendimiento dedicado a la elaboración de productos panificados, el anotar o registrar y luego interpretar todas las operaciones que se suceden diariamente en la panadería es lo que se denomina contabilidad. En el siguiente esquema veremos la utilidad de las operaciones que en ella se deben realizar.

EMISORES USUARIOS

Organizacionessin fines de lucro

Organizacionescon fines de lucro

● Prestamistas● Empleados● Proveedores de bienes y servicios● Miembros de la organización● Pagadores de impuestos● Usuarios de servicios que presta la organización● Sus órganos de gobierno y fiscalización● Sus administradores● Propietarios● Prestamistas● Proveedores● Acreedores● Potenciales inversores● Empleados● La gerencia

● Directores● Clientes● Asesores y analistas financieros● Autoridades impositivas● Organismos de control estatal● Público en general



Cada vez que en la panadería sucede alguna de estas

operaciones se deben anotar:

Cada cierto período de tiempo sumo lo que he anotado

para obtener:Esta información

me permite saber:

Lo que se vende; por ejemplo 120 Kg. de pan

Lo que se compra; 100 Kg. de harina

Lo que se paga en concepto de sueldos a los empleados;

$2.4000 por mesLos gastos en los que se incurren,

$200.000 mensuales en concepto de gastos

Los ingresos que se tiene por mercadería al fiado

Los pagos a proveedores que me han fiado

El total de lo vendido

El total de lo comprado

El total de lo pagado a empleados

El total de lo gastado

El total de lo recibido por los fiados

El total de lo pagado a proveedores

● Si la panadería está ganando o perdiendo con sus operaciones.

● Dónde está el dinero que se gana.

● Cuánto le deben

● Cuánto debe pagar y que respaldo se tiene para ello.

● Cuánto dinero hay invertido en la panadería.

● Si la inversión está creciendo o decreciendo

3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?

La contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que utilizan organizaciones de todo tipo.

Según Anthony (1973): a la contabilidad se le ha llamado “el lenguaje de los negocios” y aunque algunos se oponen a esta definición por lo que connota el concepto de “negocio” dentro de las sociedades capitalistas, encontraremos que la tarea de aprender contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma. Sin embargo, esta tarea se complica por el he cho de que, como en todas las disciplinas, el significado de muchos de los términos que utiliza la contabilidad difiere de aquel que se les da en el lenguaje común.

La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Bajo esta manera de ver a la contabilidad podemos decir que ésta tiene sus propias reglas y su propio vocabulario.

Términos como balance, activo, pasivo, resultados, saldo, deudor, acreedor, debe, haber, patrimonio, invertir, balance de saldos, bienes económicos son de uso común, no sólo entre empresarios, comerciantes o emprendedores, sino en muchos ámbitos del quehacer cotidiano. Por ejemplo:

●La cuenta de caja de ahorros: saldo acreedor, puesto que en ella se deposita dinero y/o valores (cuentas que forman parte del Activo de las personas físicas) que se acumulan. De la cuenta caja de ahorro se pueden realizar retiros para fines diversos hasta agotar el monto disponible, momento a partir del cual no es posible realizar retiros.

●El cajero automático: saldo deudor ó acreedor. El saldo de la cuenta (ya sea caja de ahorros o cuenta corriente) depende del activo (efectivo) disponible en ella.

●El resumen de cuenta de la tarjeta de crédito saldo deudor.



a)Según tus conocimientos previos, que significado tienen los siguientes términos:

b)Comparar sus respuestas con el significado de algunos de los términos que se presentan a continuación como primera aproximación de alguno de los conceptos básicos de contabilidad utilizados habitualmente, y que seguiremos trabajando a lo largo de este módulo. Activo: es el conjunto de bienes y derechos que son de propiedad de un emprendimiento, comerciante, pyme. Por ejemplo: dinero en efectivo o depositado en el banco, mercaderías producidas o adquiridas, inmuebles, maquinarias, herramientas, útiles, automotores, marcas, patentes, entre otrosPasivo: es el conjunto de obligaciones/ compromisos y eventualidades que tiene el emprendimiento o pyme hacia terceros. Generalmente surgen de la necesidad de financiamiento para la obtención de recursos necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa o emprendimiento. Por ejemplo: préstamos bancarios a pagar, proveedores de insumos a pagarPatrimonio: es la diferencia entre el Activo (total de bienes) y el Pasivo (total de obligaciones). Representa los derechos de los propietarios o miembros del emprendimiento o empresa.Balance: es el estado que refleja la situación del patrimonio de una pyme o emprendimiento en un momento determinado. La estructura del balance se compone por tres conceptos patrimoniales: el Activo, el Pasivo y el PatrimonioSaldos: es la diferencia entre él Debe y el Haber. Puede obtenerse como resultado tres posibilidades:

●Saldo Deudor: cuando él Debe es mayor que el Haber●Saldo Acreedor: cuando él Debe es menor que el Haber●Saldo nulo: cuando él Debe es igual al Haber. Suele decirse que las cuentas están “saldadas”

Las cuentas de Activo y Pérdidas deben tener saldo deudor o nulo. Mientras que las cuentas de Pasivo y ganancia saldo acreedor o nulo. ● Debe: nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta de los libros contables.● Haber: nombre que se le da al lado derecho de una cuenta de los libros contables.● Balance de saldos: los saldos de todas las cuentas que surgen del Libro Mayor ordenados en una planilla de trabajo constituyen el balance de saldos.● Capital: la cuenta de capital recoge la obligación que la organización mantiene con sus dueños, socios o accionistas, por los aportes que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Esta cantidad, es fija y ha de ser escriturada en el caso de sociedades, mientras que es de naturaleza variable en el caso de organizaciones individuales. La Cuenta de Capital forma parte del Pasivo. Veamos un ejemplo. En el caso del emprendimiento “Dulzuras” dedicado a la elaboración de panificados (galletitas y budines) podemos realizar una clasificación de los bienes y hechos económicos que suceden en el mismo de la siguiente manera: Dentro del Activo encontraremos● El dinero en efectivo o depositado en los bancos, que posee para comprar insumos, maquinarias, pagar gastos, o necesario para cualquier tipo de desembolso que requiera el desarrollo de la actividad.● Los insumos que posee para la elaboración de panificados (harinas, huevos, etc.).● Los productos que se encuentren en proceso de elaboración, es decir que aún no concluyó el ciclo productivo de los mismos, por ejemplo: galletitas sin hornear.● Los productos terminados (mercadería lista para la venta).● Importes a cobrar originados en la venta de sus productos.● Maquinarias y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad , entre ellas, amasadora, sobadora, batidora, mesa de trabajo, bandejas, horno pastelero, utensilios de cocina, entre otros.

ACTIVIDAD 1» Obligatoria● Activo● Pasivo● Patrimonio

● Resultados● Balance● Debe

● Haber● Saldo ● Deudor

● Acreedor● Invertir● Cuenta



4. Alcances del concepto “contabilidad”

Una idea reduccionista trataba a la contabilidad como actividad para la recopilación de datos y el registro y memoria histórica de los mismos, orientados fundamentalmente a “las obligaciones externas” de la organización y a partir de las necesidades de tomar decisiones “hacia adentro” de la organización. Ello derivó en su momento a aceptar la división de la contabilidad en “ramas”, una rama que tiene una visión hacia fuera de la organización o “externa” denominada contabilidad patrimonial y otra que se ocupa fundamentalmente de la visión “interna” (hacia adentro de la organización) que se denominó contabilidad gerencial.

Herrscher (1979), en su libro “Contabilidad Gerencial” la define así:- “Es la rama de la contabilidad que tiene por objeto suministrar información

interna, cuantitativa (no necesariamente expresada siempre en términos monetarios) y oportuna, con el fin de lograr la máxima eficiencia de la gestión empresaria, a través de un planeamiento adecuado y de un eficaz control de las decisiones tomadas, de su ejecución y de sus resultados”.

- “(por extensión) es toda forma de contabilidad que facilite que una empresa sea manejada eficientemente”.

- “(sentido restringido) se aplica a la utilización de la información contable específicamente para el proceso de toma de decisiones en la empresa”

Determinar qué elementos de la siguiente lista forman parte del Activo y cuáles del Pasivo: ● Dinero en efectivo● Dinero en efectivo a recibir por la venta de los productos elaborados por la organización al cliente Suárez S.A● Vehículo utilizado para la distribución de la mercadería● Dinero depositado en el Banco Nación.● Computadora utilizada para realizar tareas administrativas y publicidad.● Dinero adeudado al Banco Nación por crédito obtenido para la compra de una computadora.● Ganancias acumuladas de años anteriores no utilizadas.● Marca utilizada para comercializar los productos “Sofía”● Productos elaborados para la venta.

ACTIVIDAD 2»

● Edificio, instalaciones y mobiliario: espacio físico para el desarrollo del proceso productivo, exhibidor, estanterías, computadora, vitrinas, etc.● Marca del producto: ejemplo galletitas “Sofía” En el pasivo podemos encontrar:● Los compromisos asumidos por la compra de insumos, tales como la compra de harina en cuenta corriente (sin firmar ningún tipo de documento) al Proveedor el Harinon.● Compromisos asumidos por otros conceptos, vinculados al desarrollo de la actividad comercial, como por ejemplo, un crédito bancario para la adquisición de un rodado necesario para la distribución de la mercadería.● Formando parte del patrimonio del emprendimiento debemos mencionar el aporte tanto en dinero como en bienes que hayan efectuado los asociados al mismo y la reinversión de los resultados efectuada. Por ejemplo, el Sr. Julio Chan aportó para el inicio de la actividad $200.000 e insumos (harina, chocolate, azúcar y leche) por un valor de $60.000. La Sra. Patricia Cardenes aportó una cocina industrial de 6 hornallas y una heladera con freezer.

Continuamos con la lectura del apunte



Podemos decir que esta definición ubica a la contabilidad gerencial dentro de la contabilidad y le asigna a la información un carácter cuantitativo no necesariamente monetario, cuyo uso o destino es la toma de decisiones, sobre momentos futuros, sin desconocer la información del pasado con impacto dentro de la empresa, y fundamentalmente dedicada a colaborar con la proyección de las metas y acciones a realizar por la organización para alcanzarlas.

Entonces podríamos señalar, siguiendo a García Casella (1995), que:

Cuando decimos que: Nos referimos a:

“alguien sabe contabilidad”

“usa la contabilidad para tomar decisiones”

“organizó la contabilidad”

“ tiene la contabilidad al día”

“debe modernizarsu contabilidad”

Los principios , la disciplina que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a través de libros y documentos, las operaciones financieras de cada organización con el propósito de brindar información, sobre los resultados de dichas operaciones a través de los estados financieros; utilizando herramientas basadas supuestos básicos denominados “Principios”

A sus productos, los informes. Es decir, emite informes contables tanto para usuarios internos como externos.

Al sistema íntegro de elaboración de la información. Se plantea la contabilidad como una práctica y no como un resultado del pensar del hombre en sociedad, se plantea que es el conteo, registro y control sin tener en cuenta el saber que esta implica (JC Viegas 2003)Utiliza computadoras y pantallas de video, como también los registros manuales e informes impresos.

Al proceso de fabricación, al arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que correspondan a un objetivo previamente definido; al arte de invención puesto que trata de crear métodos que correspondan a los objetos muy diversos, la contabilidad no es solo un registro, eso es uno de sus procedimientos, una de sus expresiones.

Como señala Juan Carlos Viegas (2003), al conjunto de elementos, a la técnica como procedimiento, sistema o mecanismo para acumular, procesar e informar datos reduciéndola a su parte práctica, aceptando las dependencias de la Contabilidad con respecto a otras disciplinas (economía, administración); a los recursos utilizados por una organización para seguir sus actividades financieras y resumirlas en forma útil para quienes toman las decisiones.

La contabilidad patrimonial está formada por procedimientos, registros, controles e informes que están estructurados sobre la base de principios técnicos cuyos objetivos esenciales son:

● Mantener un detalle cronológico, sistemático y costeado de todas las operaciones que afecten el patrimonio de las organizaciones y su composición;

● Conocer la naturaleza de éste y proporcionar a los usuarios informes periódicos, concretos, significativos y oportunos de la situación de dicho patrimonio, así como de la posición financiera y la productividad de las operaciones realizadas en un periodo determinado.

Desde tiempos inmemoriales existen antecedentes de como la humanidad llevaba sus cuentas. Y en el año 1992, además de cumplirse 500 años del Descubrimiento de América, también se cumplieron aproximadamente 500 años de la publicación de un método de contabilidad, el de la partida doble, creado por Lucas Paccioli (1445-1514) en Italia, y que aún se sigue utilizando en todo el mundo.



5. Evolución de la contabilidad

Dicho método está basado en la igualdad patrimonial (ACTIVO = PASIVO) que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada operación “por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como mínimo en forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos. Desarrollaremos este tema con mayor profundidad en la unidad 3 de este módulo.

En la actualidad, dentro del sistema de información de las empresas, pymes y emprendimientos la contabilidad es una de las herramientas más usadas para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las organizaciones. Tal concepto ha evolucionado notoriamente.

En el siguiente cuadro se muestra la evolución de la contabilidad:

FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático italiano, nacido en Toscaza. El primer libro sobre técnicas contables fue publicado en 1494 por el monje veneciano Luca Paccioli. A pesar de que su obra, más que crear, se dedicaba a difundir el conocimiento de la contabilidad. Sin embargo se le atribuye a el la definición del Principio de la Partida Doble, básico hasta hoy, en nuestra contabilidad.En los libros de Luca Paccioli se sintetizan los principios contables que han perdurado hasta nuestros días.Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemán, holandés, francés e inglés, en los que aparecían, por primera vez los conceptos de Activos, Pasivos y Resultados.

Periodo Histórico

Necesidades de información

Recursos tecnológicos disponibles Sistema de Contabilidad

Grandes Civilizaciones

Revolución Industrial

1960

1981

Inicio de la comercialización

Tomar conocimiento delos ingresos y gastos

Mayor caudal de información y necesidad

de manejarla con más rapidez

Obtener información financiera útil para la toma de decisiones

Importancia de los activos y conocer el resultado de las operaciones

(beneficio - pérdida)

Llevar registro cada movimiento

Papiro, escritura cuneiforme

Primeras computadoras (microcomputadoras)

centralizadas: muchos usuarios/terminales conectados a un

equipo central

Computadora personal(descentralización del uso de la

computadora): la informática llega a mayor cantidad de personas y

organizaciones

Papel, imprenta

Papel

Uso de la partida simple. (registro en una sola columna) Consiste en una registración simple que, en algunos casos, se efectúa clasificando los conceptos de acuerdo con su significación en el patrimonio (entradas,

salidas, aumentos, disminuciones)

Mejora del sistema de partida doble, incorporando la consideración de los

resultados de las operaciones. Desarrollo de Estados financieros

Sistematización de los sistemas contables manuales

Sistemas de información contables integrados en bases de datos. Informes, gráficos ratios (razones). Un ratio o razón

constituye una medida obtenida a partir del balance y la cuenta de resultados que nos

brindará información económica y financiera de la organización analizada

Nacimiento del sistema de partida doble (Luca Paccioli).

Primeros libros contables



Siglo XXI

Tener Información en tiempo real. Comercio

electrónico. Medir activos intangibles (conocimiento,

satisfacción del cliente, riesgos, el impacto

medioambiental, gestión del capital intelectual,

capacidad de innovación, satisfacción de clientes,

capacidad de aprendizaje y motivación de los

empleados entre otros)

Computadoras en red: Internet y tecnologías de la comunicación

Sistematización de la captura de datos. Intercambio electrónico de documentos.

Desaparece el papel

6. La importancia de la contabilidad en las microempresas

Los microempresarios en general suelen creer que no les hace falta organizar las cuentas de su negocio, ni llevarlas en forma precisa porque su empresa es chica, y como lleva las cuentas en la cabeza piensa que no es necesario realizar registros contables.

Pero, para poder tomar decisiones la información debe estar organizada, como hemos dicho para la panadería del ejemplo, el emprendedor debe saber oportunamente cuanto ha vendido, cuanto le deben los clientes, cuanto ha gastado, cuantas existencias tiene, etc.

El Código Civil y Comercial de la Nación, establece en su artículo 320 que están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.

Asimismo la legislación establece para los empresarios el deber de llevar registro de sus operaciones en libros especiales y de manera obligatoria:

Artículo 322 Código Civil y Comercial de la Nación.- Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:a) diario;b) inventario y balances;c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema

de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;

d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.

Es indudable que las tendencias actuales como la globalización, competitividad, tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención al cliente, entre otros, señalan que la contabilidad tradicional no provee toda la información requerida por la alta gerencia, pues está orientada principalmente en la producción de estados financieros. La tecnología ha evolucionado velozmente solucionando eficientemente los problemas de registro contable que existían en el pasado.

7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza

Para alcanzar las metas es necesario invertir, no solo tiempo, sino dinero. Las sumas de dinero y el tiempo que se invierta para cierta actividad y el desarrollo de la misma involucran la riqueza de la organización.



Las organizaciones, para alcanzar sus metas se valen de personas, objetos y hechos, es decir, ponen en juego riqueza y necesitan información acerca de la existencia, circulación y de la proyección de esa riqueza, para poder tomar decisiones que le permitan cumplir o arribar mejor a aquellas metas que se han fijado.

Precisamente la contabilidad se ocupa de normar y explicar las tareas de descripción y medición de esa “riqueza”.

De acuerdo a como interpretemos o cómo definamos “riqueza” daremos lugar a los diferentes “segmentos” de la contabilidad:

1) Así, si reducimos el concepto de riqueza a “patrimonio” entraremos al segmento de contabilidad patrimonial o financiera, orientada a los individuos ajenos a la organización, principalmente inversores de riesgo (accionistas-acre edo res).

La contabilidad patrimonial vincula los órganos de control con el mundo exterior de la organización y con sus órganos políticos (accesoriamente con los órganos de decisión). Sintetiza resultados y trabaja con herramientas principalmente monetarias. Está basado en la comparabilidad y verificabilidad de los resultados.Ejemplo: A partir del sistema de información contable, los inversores de una organización empresarial, toman conocimiento acerca “del curso de los negocios” en los cuales están invirtiendo, teniendo información sobre el rumbo de la actividad y la conducción de la misma en la cual están confiando y colocando parte de su patrimonio en riesgo.

Realiza una búsqueda de otros ejemplos para los cuales pueda ser de utilidad el producto que surge del sistema de Información y en especial el Contable. Puedes consultar con el tutor docente.

2) Si se considera “riqueza” al conjunto de elementos, económicos o no, que se mueven dentro de las organizaciones en la búsqueda de sus metas organizacionales, estaríamos en el segmento de la Contabilidad Gerencial o de gestión, orientada a servir a las necesidades de los decisores internos de las organizaciones.

Vincula los órganos de control con los de decisión y de acción de los entes. Analiza los hechos, selecciona los importantes, determina sus causas y proyecta sus consecuencias. Trabaja con todas las herramientas cuantitativas disponibles, sean monetarias o no. Está basada en la adaptabilidad y funcionalidad.

3) Si conceptualizamos que la “riqueza” es el conjunto de bienes económicos de un país, estaremos definiendo el ámbito de la contabilidad nacional o económica. Sintetiza, por un lado el cumplimiento de pautas presupuestarias trabajando con herramientas monetarias y por otro lado registra flujos y stocks de la riqueza (financiera y económica) y de la renta nacional con herramientas fundamentalmente cuantitativas (se vincula con la macroeconomía).

Orientada a los ciudadanos, a los gobernantes y a los inversores, vincula ciudadanos, funcionarios, órganos de control y de decisión y órganos políticos y gubernamentales. La contabilidad de las empresas no se utiliza sólo en la empresa sino que su información es recopilada por entes de vigilancia, inspección, control y estadística del Gobierno Nacional. Con la información emitida por la contabilidad se consolida información por sectores, información que es analizada por Planeación Nacional que fija las políticas macroeconómicas del país.



4) El segmento de la contabilidad social se ocuparía de las acciones que conducen a las metas de la comunidad, cuantificando las ventajas y perjuicios que se producen en la sociedad. (ej. condiciones de trabajo, el poder en la empresa, papel de las organizaciones en la sociedad). En este marco precisamente, autores cómo CRACOGNA (1980), incluyen la temática medioambiental. Puede mostrar información económica y no económica: cuánto se pagó por salarios y prestaciones sociales a los trabajadores es económica; cuántos empleados hay, cuántos niños van a una escuela construida por la empresa es información no económica.

En la contabilidad ambiental se puede reflejar información económica y no económica, por ejemplo, mostrar el dinero que ha pagado la empresa para evitar la contaminación es una información económica, el reflejar el hecho de que como producto de las actividades de la empresa ha aumentado la precipitación es una información no económica

1) Organizar en un cuadro comparativo las características de los segmentos de la contabilidad que hemos presentado hasta aquí.

2) Escribir un ejemplo de cada uno de estos segmentos. Se puede obtener de un diario, de alguna publicación económica o de sus experiencias cotidianas.

ACTIVIDAD 3»

Segmento Concepción de riqueza Ocupación

ACTIVIDAD 4»Luego de leer el siguiente texto, resaltar aquello que les parezca relevante.

LOS DESAFÍOS DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS

FAST COMPANY. Especial para ClarínLo esencial de la contabilidad es la precisión. Lo esencial de la contabilidad son los números puros y

duros. Lo esencial de la contabilidad es la contabilidad. La contabilidad es una herramienta honrada por el tiempo para tomar decisiones importantes sobre dólares y centavos, sobre ganancias y pérdidas. La contabilidad es el territorio de los que cuentan porotos, de los masticadores de números, hombres y mujeres con viseras verdes y calculadoras. La contabilidad, dice Baruch Lev, el profesor de la cátedra Philip Bardes de Contabilidad y finanzas de la New York Universitys Leonard N. Stern School of Business, se ha vuelto cada vez más irrelevante. Y, por esa razón, es cada vez más importante e interesante para todos nosotros. El problema, según Lev, es que los sistemas contables y de informes financieros que se usan actualmente datan de hace más de 500 años. Esos sistemas no sólo forman parte de la vieja economía, sino más todavía: pertenecen a la vieja, viejísima economía. Luca Pacioli, un matemático italiano que vivió en Venecia hacia el 1400, desarrolló el sistema de la partida doble para llevar los libros con el propósito de ofrecer a los comerciantes un método simple para hacer un registro de sus transacciones y, lo que es aún más importante, para adquirir conciencia de la manera en que hacían sus negocios. Si no puede ser un buen contador, escribió Pacioli, estará siempre tanteando igual que un ciego y correrá el riesgo de enfrentar grandes pérdidas. Pero hoy, sostiene Lev, ser un buen contador ya no garantiza una visión correcta. Las

Nueva economía, nueva contabilidadLos sistemas contables tradicionales, que datan de hace 500 años, se están volviendo cada vez más irrelevantes, sostiene un experto.



8. La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas

Para que la contabilidad pueda realizarse, necesita que otras áreas o disciplinas aporten diversos aspectos. Algunos de ellos son los siguientes: ● Legislación impositiva: características y normativa de impuestos, tasas y contribuciones. Formularios e instructivos. Obligaciones formales.●Legislación laboral: normativa sobre contratación de personal: temporal, autónomos, pasantías, en relación de dependencia. Regímenes jubilatorios, liquidación de sueldos y jornales, relaciones con los organismos de control. Formularios e instructivos. Inscripciones. Obligaciones formales.


viejas lentes no pueden captar la nueva economía, en la que el valor se crea a través de activos intangibles: ideas, marcas, modos de trabajo y franquicias. El anacronismo, dice Lev, no sólo afecta a los analistas financieros y los gerentes financieros de las corporaciones: los empleados tampoco saben cómo valorar adecuadamente su contribución. Los gerentes carecen de números de referencia para decidir cuándo dar marcha atrás con un proyecto o cómo evaluar el rendimiento de un proyecto. ¿Están sobrevaluadas en la Bolsa las empresas que se basan en el conocimiento? ¿Están pagando demasiado para adquirir activos basados en el conocimiento? Los actuales métodos para realizar la contabilidad y los informes financieros, afirma Lev, no pueden responder adecuadamente a esas preguntas y a otras más. La contabilidad, en otras palabras, ya no proporciona instrumentos para, precisamente, dar cuenta. Lev, quien también dirige el Instituto de investigación contable Vincent C. Ross y el Proyecto de investigación sobre intangibles, se ha convertido en el crítico más coherente, inteligente e incisivo de la contabilidad a la vieja usanza y en el promotor más creativo de un nuevo enfoque sobre la contabilidad basado en el conocimiento. Fue un pionero en el desarrollo de tablas de medición del capital basado en el conocimiento (Knowledge Capital Scoreboard) que intentan poner en números puros y duros los activos intangibles. Para saber qué es lo que anda mal con la contabilidad tradicional, qué es necesario arreglar y por qué esto debe interesarnos a todos, sin importar cuál sea nuestro oficio y sector, Fast Company entrevistó a Lev en su oficina de Nueva York. -¿Por qué está abogando por un cuestionamiento radical de los principios de la contabilidad y las finanzas? En las décadas pasadas, ha habido un cambio drástico, una transformación en lo que los economistas denominan la función de producción de las empresas -los principales activos que crean valor y crecimiento-. Los activos intangibles están sustituyendo rápidamente a los activos físicos. Al mismo tiempo, ha habido un total estancamiento de nuestros sistemas de medición e informes. No estoy hablando solamente de los informes financieros y las inversiones de Internet, sino también de las mediciones internas -la contabilidad y los registros en el interior de las empresas-. Esos sistemas tienen más de 500 años de antigüedad. De modo que ésta es la situación: Estamos usando un sistema que tiene medio siglo para tomar decisiones en un contexto de negocios complejo en el cual los activos esenciales que crean valor se modificaron fundamentalmente…

John Kendrick, un reconocido economista que estudió las orientaciones principales del crecimiento económico, informa que ha habido un incremento general en los activos intangibles que contribuyeron al crecimiento económico de los EEUU desde comienzos de los 90. De modo que los activos intangibles se están tornando más importantes.-Pero ¿qué son los activos intangibles? Es extremadamente difícil dar una definición exhaustiva de activo intangible. Yo traté de agruparlos en cuatro categorías. En primer lugar, están los activos asociados con innovación de productos, como los que surgen tras los esfuerzos de una compañía en investigación y desarrollo (I + D). En segundo lugar, están los activos asociados con una marca empresaria, que permiten a la empresa vender sus productos o servicios a precios más altos que los de sus competidores. En tercer lugar, están los activos estructurales -que no son innovaciones llamativas o nuevos inventos- sino modos mejores y más inteligentes de hacer negocios que pueden hacer que una empresa saque ventaja a la competencia. Y en cuarto lugar, están los monopolios: compañías que gozan de una franquicia o de costos especialmente bajos que hacen que un competidor deba emular o que tenga la capacidad de evitar la entrada de otros y usar eso en su provecho…

Cita: Fragmento Clarín Suplemento económico 02/01/2000

a) A partir de lo estudiado hasta aquí elaborar una definición de contabilidad.

b) Explicar las diferencias existentes entre el concepto tradicional y el concepto actual de contabilidad.

ACTIVIDAD 5»



●Economía: nociones de microeconomía, oferta y demanda. Precios. Costos de producción.●Derecho: derechos y obligaciones de los comerciantes y de sociedades y otras figuras jurídicas que asumen las organizaciones (fundaciones, cooperativas, etc.). Normas sobre concursos y quiebras. Uniones transitorias de empresas. Documentación: cheques, facturas, etc.●Matemática: cálculo, porcentajes, proporcionalidad, cálculo financiero.●Administración: archivos, documentación, información administrativa en general.●Informática: encendido, apagado y mantenimiento de PC, planillas de cálculo, software contable.●Sociología: estudios de mercado, de cambios culturales, para la oferta y la demanda y mercado de las organizaciones.●Psicología: Respecto de las características y personalidad de quienes intervienen en la actividad contable, observando para intervenir en:a) emisores de información: quienes la producen o generan.b) revisores de la información que emiten las organizaciones: los auditores que dan fe pública de la razonabilidad de dicha información.c) reguladores: quienes dictan las normas contables que deben aplicarse.

usuarios: quienes utilizan la información para tomar decisiones.

9. Contabilidad y sistemas contables

Para cumplir con su objetivo de generar información la contabilidad se vale de sistemas contables particulares.

Podemos definir al sistema contable como una de las partes que conforma el sistema de información de toda organización que nos permite procesar los datos sobre los resultados de la ejecución de la planificación proyectada de la empresa, utilizando a la contabilidad como herramienta de procesamiento de datos referidos al patrimonio y a la evolución de éste en el tiempo, permitiéndonos emitir informes contables. Facilitando la toma de decisiones y control de los resultados.

Esta actividad tiene el objetivo de integrar lo estudiado hasta aquí.

a) Analizar el siguiente cuadro y a partir del mismo realizar un texto explicativo.b) Realizar una comparación de la definición de contabilidad elaborado con la presentada a continuación.De acuerdo con Fowler Newton:“La contabilidad es disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos, sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente; produce información para la toma de decisiones de administradores, dueños, gerentes y para terceros interesados”

Enrique Fowler Newton, “Cuestiones Contables Fundamentales”, Editorial Macchi, Buenos Aires, 1996.

c) Como seguramente han observado, el SISTEMA CONTABLE es una acepción o un aspecto de la CONTABILIDAD, pero no son sinónimos. Les solicitamos que elaboren un breve resumen de ambos conceptos.

ACTIVIDAD 6»

¿Quedó alguna duda? ¿Alguna actividad que no sé cómo resolverla? Los espera el tutor en el Campus Virtual o en el encuentro presencialpara acompañarlos y ayudarlos.



1. Contabilidad y patrimonio

Todas las organizaciones con o sin fines de lucro, para trabajar con eficacia o para lograr sus objetivos con los recursos disponibles necesitan la información organizada en los sistemas de información contable.

Veamos en el siguiente esquema el ciclo operativo de una organización comercial:

2. Documentación respaldatoria

Para que se logre el objetivo fijado es necesario documentar y registrar cada paso que se de en la organización y para esto se recurre a los sistemas de información contable. Esto será de suma importancia para la toma de decisiones y control de gestión de la actividad de la empresa.

De las acciones o hechos económicos que realiza la empresa quedan rastros, pruebas:

1) Los comprobantes o documentos comerciales: facturas, recibos, notas de crédito, notas de débito, remitos, etc.2) Comprobantes confeccionados para el uso interno exclusivo entre las distintas áreas de la empresa, como por ejemplo, pedido de suministro, orden de compra, orden de pagos, etc.

Los comprobantes mencionados son de fundamental importancia dado que permiten:● dejar constancia de las operaciones realizadas● comprobar la exactitud de la registración efectuada en los libros de contabilidad

Sistemas contables particulares

Apunte de clase: Sistemas contables particulares

UNIDAD 2

Reinicio del Ciclo

Comprar(mercaderías)

Pagar(la mercadería)

Vender(Mercadería en el

mismo estado)

Cobrar(a los clientes)

Hecho económico(Acciones) Comprobantes



3. Cuentas

Resulta necesario unificar los hechos económicos-operaciones para poder registrarlos apareciendo como consecuencia el concepto de “cuenta”.

Las cuentas son el conjunto de anotaciones, hechos y actos económicos homogéneos debidamente cuantificados.

Un autor de contabilidad muy prestigioso, Enrique Fowler Newton en “Contabilidad básica”, Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1994 dice: “(...) conviene que los datos referidos a cada uno de los elementos de información contable relevantes se registren y almacenen por objeto o tema. Para eso se usan las cuentas. De lo precedente puede deducirse la siguiente definición simple: Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto”

Llevar las cuentas significa tener información acerca de lo que ocurre con esa riqueza que se ha puesto en movimiento para alcanzar las metas de la organización.

En este momento, estamos utilizando el concepto de riqueza como sinónimo de patrimonio, entendiendo al mismo como el conjunto de bienes y obligaciones que forman parte de la empresa o emprendimiento destinado al cumplimento de los objetivos de la misma.

4. Patrimonio

Para el siguiente desarrollo seguimos a Seltzer J.C. “Contar con habilidad” Editorial Buyatti, Buenos Aires, 1995.

Estos bienes constituyen el activo del negocio:Tienen valor económico y dicho valor se mide en moneda de curso legal.Supongamos que los precios de los elementos enumerados suman $60.000Los bienes económicos pertenecientes a una persona, empresa o

emprendimiento se pueden clasificar en:● Activo: son los bienes sobre los que se tiene derecho de propiedad.● Pasivo: son las obligaciones que se tienen con un tercero.

Hecho económico(Acciones) Comprobantes Cuentas

● individualizar a las personas que intervienen en los mismosAdemás constituyen elementos de prueba frente a controversias que se

pueden producir con terceros.Estos documentos servirán de base para sustentar el SISTEMA DE

INFORMACIÓN necesario para:● medir la riqueza de la empresa u emprendimiento, sus acrecentamientos y disminuciones● el control de las acciones● la toma de decisiones: ¿seguir así? ¿modificar? ¿qué hacer?

De los rastros o pruebas de las acciones que realiza la organización surge lo que se denomina Sistema de Información Contable, que utiliza los conceptos de la contabilidad para realizar la medición de la riqueza, el control de las acciones y facilitar la toma de decisiones de la empresa o emprendimiento.

El patrimonio: es el conjunto de lo que una persona, sea física o jurídica tiene y le deben y lo que a su vez ella debe a otros.



Surge entonces que la diferencia entre el Activo y el Pasivo configuran el Patrimonio.

Esto da lugar a la formulación de la ecuación fundamental de la contabilidad en su sentido estático.

Son dos caras de la misma moneda: Siempre estamos mirando el patrimonio (los bienes) pero... Desde dos

puntos de vista diferentes: ● Para saber cuáles son los bienes, enfocamos desde el lado del activo.● Para saber de quiénes son los bienes, a quiénes se les debe, enfocamos el pasivo.

En forma de igualdad: ACTIVO = PASIVO -> IGUALDAD PATRIMONIAL $60.000 = $60.000

Generalmente se debe a dos clases de personas: ● A personas ajenas a la empresa, llamados -> los terceros (pasivo)● A los propietarios o dueños de la empresa -> patrimonio neto (parte del PASIVO que indica cuánto se les debe a los propietarios o dueños)El pasivo hacia los dueños tiene un nombre propio: patrimonio neto, la parte del pasivo que indica lo que se debe a terceros se llama pasivo hacia terceros o simplemente pasivo.

ACTIVO = PASIVO hacia 3ros + Patrimonio Neto En el ejemplo:

$60.000 = $20.000 + $40.000

ACTIVO

Conjunto de bienes

PROPIETARIOS

Alguien los aportó o aportó los recursos económicos para poder adquirirlos

Derecho de los terceros sobre el

activo

Derecho de los propietarios sobre el

activo

Propios socios

Personas ajenas al mismo

PASIVO

PATRIMONIO

PASIVOACTIVOAportaron/financiaron $60.000Bienes $60.000

Todo lo que la empresa tiene “activo”Todo lo que la empresa debe “pasivo”



4. 1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa le debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?

● por las sumas que ellos aportaron para su fundación: capital ● por los aumentos de riqueza originados en las sumas que el negocio ganó y les pertenece a ellos: ganancias o también llamados resultados positivos (ingresos contables)

Fórmula:ACTIVO = pasivo a 3ros + capital + ganancias - pérdidas

Alquileres pagados: + Pérdidas (+PS)

Alquileres cobrados: + Ganancias (+GS)

Gastos generales: + Pérdidas (+PS)

Pero también les toca a los dueños las disminuciones de riqueza representadas por las sumas que el negocio perdió, pérdidas o también llamados resultados negativos (egresos contables).

Por eso, si reemplazamos el término “Patrimonio Neto” por sus tres componentes, quedaría:

Son cinco las partes o elementos de esta ecuaciónCualquier operación o transacción de contenido económico generará cambios en algunas o varias de estas cinco partes. A continuación mencionaremos algunas operaciones que producen cambios o modificaciones en alguno de estos cinco elementos:● Se abona en efectivo el alquiler $20.000. Esta operación representa una salida / egreso de dinero en efectivo – disminuye el Activo – en concepto de pago de alquileres – disminución del patrimonio.● Se cobran intereses en efectivo por $1.000 – aumento del Activo – en concepto de una Ganancia – aumento del patrimonio.● Se venden acciones cuyo valor de compra fue de $10.000, cobrando en efectivo por $15.000. La operación representa el cambio de un activo por otro.● La diferencia de $5.000 representa una ganancia originada por la venta de acciones y se registra en el haber – generando un aumento en el patrimonio.

Ganancias y Pérdidas: Son el resultado de las operaciones que realiza la empresa o el emprendimiento, donde se puede ganar o perder, algunos ejemplos de ellas son:

Nota:● + PS equivale a decir más pérdidas (aumentan las pérdidas).● + GS equivale a decir más ganancias (aumentan las ganancias).

Sobre esta visión del patrimonio se construirá el sistema contable en particular de cada organización, para generar la información sobre su riqueza o patrimonio.

En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando no solo hechos económicos tangibles sino también a los intangibles tales como la satisfacción de los clientes, prestigio de la marca del negocio, conocimiento, riesgos, el impacto medioambiental, gestión del capital intelectual, capacidad de innovación, capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados entre otros.



Les proponemos rever los elementos que componen el patrimonio y completar el siguiente cuadro:

En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando a los hechos económicos tangibles y también a los intangibles tales como la satisfacción de los clientes, prestigio de la marca del negocio, conocimiento, riesgos, el impacto medioambiental, gestión del capital intelectual, capacidad de innovación, capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados entre otros.

ACTIVIDAD 7»

Los derechos de los propietarios sobre esa riqueza originados en aportes que han realizado

Los motivos o causas de aumentos de riqueza

Los motivos o causas de desapariciones de riqueza

La riqueza que existe

Los derechos de terceros sobre esa riqueza

1) Comparar el concepto de patrimonio desarrollado en esta unidad con el presentado en el artículo de la unidad 1.2) ¿Tendrían en cuenta el patrimonio intangible en un micro emprendimiento? ¿cómo lo contabilizarían? Presenten un ejemplo.

ACTIVIDAD 8»

5. Síntesis

En el siguiente cuadro detallaremos algunas de las cuentas que forman parte del activo, del pasivo y del patrimonio, conceptos que fuimos trabajando en esta unidad y ampliaremos en las siguientes unidades:

PASIVO + PATRIMONIOACTIVODocumentos a pagar: cuando en nuestro negocio se hace una compra a crédito (no se desembolsa dinero en efectivo al momento de efectuar la compra) y se firma un documento que registra nuestra deuda, por ejemplo un pagaré.

Proveedores: nos indica que compramos mercaderías para vender y aun la adeudamos.

Muebles y útiles: representan todos elementos movibles en nuestra actividad: computadoras, escritorios, sillas, mesas, etc.

Caja: es el efectivo con el que cuentan. Acreedores: esta cuenta funciona de la misma forma que los proveedores, pero no por la compra de mercadería, sino por la compra de bienes, muebles y útiles, rodados o instalaciones.

Rodados: vehículos que son utilizados en la actividad.

Mercadería: es todo lo que tengo en mi negocio para vender.




Deudores por ventas: son aquellas personas las cuales nos compraron mercadería y que nos adeudan la compra.

Valores a depositar: documentos que nos entregan cuando nos realizan un pago con un cheque, de un dinero que nos pertenece.

● En el caso de una panadería, listar el grupo de aspectos que se considerarían, activo, pasivo o patrimonio neto.● Ordenar los siguientes elementos patrimoniales considerando el concepto de igualdad contable.

A cada uno de los aspectos del patrimonio sobre los que nos interesa tener información los denominamos CUENTA.

ACTIVIDAD 9»

Inmuebles: son los elementos fijos de propiedad de la empresa o emprendimiento como ser el local en que vendemos o la casa en la que realizamos la actividad.

Capital: conformado por los aportes en efectivo o bienes realizados por los propietarios de la empresa o emprendimiento, los cuales integran el patrimonio.

CONCEPTO Activo = Pasivo + Patrimonio

Total del Activo Total del Pasivo Total del Patrimonio

Dinero depositado en Banco Provincia sucursal La Plata Mercaderías Suma de dinero adeudada por el Sr. LópezLocal de ventasCapitalGanancias de ventasMaquinariasAlquiler a pagarMuebles y útilesDinero en efectivo

$232.500$16.000

$2.500$15.000

$240.100$8.000

$50.000$7.500$5.000

$10.000

1) Explicar el significado que tienen en contabilidad activo, pasivo, patrimonio, capital y comparenlo con la actividad 1 de la unidad 1.2) Documentar las conclusiones para trabajar con el profesor tutor.3) Buscar en diarios, artículos en los que aparezcan ejemplos de empresas que hayan modificado algunos de los componentes de su patrimonio y las causas que los provocaron. Analizar esos artículos para trabajarlos en tutoría.

ACTIVIDAD 10»

Obligatoria

¿Quedó alguna duda? ¿Alguna actividad que no sé cómo resolverla? Los espera el tutor en el Campus Virtual o en el encuentro presencialpara acompañarlos y ayudarlos.



1. Sistema de cuentas

Cada vez que se realiza una operación en la organización, sea esta una empresa, un emprendimiento o una sociedad de fomento, como vender, cobrar, comprar, pagar, etc. se deben registrar dichas operaciones.

El conjunto de los registros en los que se organiza la información de las operaciones que se realizan, es lo que se llama el sistema de cuentas de una empresa o emprendimiento.

A partir del análisis e interpretación de las cuentas contables se puede obtener entre otras, la información de cuánto se vendió en realidad, cuánto costaron las mercaderías compradas, si hubo pérdidas o ganancias en las operaciones realizadas, se conoce la cantidad de dinero que aún se le adeuda a los proveedores, se obtiene la información de cuanto deben los clientes y estos datos surgen de los registros contables.

Uno de los registros importantes es el registro de las cuentas del negocio y de los clientes, pero…

¿Cómo se hace para llevar las cuentas de un negocio?Todas las transacciones que se efectúan se registran en diversos libros que

para tal efecto se han diseñado: libro de caja, diario, mayor, etc. Las cuentas se agrupan de tal modo que, al final de un período o ejercicio determinado, puede elaborarse un balance general donde quedan sintetizados los principales movimientos de la empresa o emprendimiento.

Supongamos que trabajamos en la panadería que venimos mencionando, y que tiene como cliente al señor Juan Rodríguez. Podríamos llevar las cuentas para que le indiquen:

Cuánto compró, cuánto pagó y que le debe.Un simple registro de la situación actual de la cuenta clientes podría ser con

el siguiente diseño:

La captación de los hechos contables y su transformación en información

Apunte de clase: La captación de los hechos contables y su transformación en información

UNIDAD 3

FECHA CONCEPTO HABERCOMPROBANTE DEBE SALDOCuándo ocurrió

(la fecha del comprobante del cuál surgen los

datos)

Aquí pondremos la OPERACIÓN:

Por ejemplo: su compra, su pago,

su devolución

Aquí los importes que tiene a su

favor, sea por pagos o por devolución

Nombre y número del documento respaldatorio

factura, recibo, nota de crédito, etc.)

Aquí los importes que adeuda

Aquí el importe que surge de la resta lo que debía y Lo que

pagó

Cuenta: cliente Juan Rodríguez:

Las palabras DEBE, HABER y SALDO son términos muy comunes en el lenguaje contable. Se las usa con diversos significados.En este ejemplo significan: ● DEBE, que el señor Juan Rodríguez, literalmente “nos debe”.● HABER que él “tiene a su favor”.● SALDO se le dice a la diferencia entre Debe y Haber.● DEBE “menos” HABER = SALDO, entonces el DEUDOR (el debe es mayor haber) y el ACREEDOR (el debe es menor que el haber)



Mencionemos un ejemplo de operaciones con un cliente:

● 14 de abril: se venden 10 servicios de catering de panificados a Juan Rodríguez por $20.000 en cuenta corriente según consta en la factura Nº 293.● 24 de abril: Juan Rodríguez nos devuelve $4.000 de la mercadería, por no ser de la calidad requerida según consta en la Nota de Crédito Nº 95.● 30 de abril: se le bonifica o descuenta a Juan Rodríguez el 10% sobre la mercadería no devuelta según consta en la Nota de crédito Nº 104.● 13 de mayo: se recibe de Juan Rodríguez $8.500 en efectivo para aplicar a su cuenta corriente, según consta en el Recibo Nª 82.

Estas operaciones se deben registrar de la siguiente forma:

FECHA CONCEPTO HABERDEBE SALDO14 - Abr

30 - Abr24 - Abr

13 - May

Venta s/fact. 293

Bonific.s/N.Créd.104Devoluc. s/N. Créd. 95

Su pago s/Recibo 821.6004.000

8.500

20.000 20.000

14.40016.000

5.900

FECHA CONCEPTO PAGOS o HABERCOBROS o DEBE SALDOAquí pondremos el detalle de la operación: ● Cobro a un Cliente según el Recibo Nº.....● Pago a un Proveedor según el Recibo Nº....● Depósito en el Banco

Aquí el importe que salió

Aquí el importe que ingresó

Aquí el importe que queda en

nuestro poder (la diferencia entre cobros y pagos)

JUAN RODRÍGUEZ

Aquí “SALDO” significa la diferencia entre lo “Cobrado” y lo “Pagado”En el lenguaje contable la columna donde se anotan los importes cobrados en efectivo se la suele llamar DEBE y aquella en la que se anotan los “pagos”, HABER.

La Sra. Gálvez que se dedica a la confección de indumentaria infantil. En el mes de mayo realizó las operaciones que a continuación se detallan, y les solicita colaboración para realizar el registro correspondiente y determinar cuál es su situación patrimonial al concluir el mes:

● 02/05: Se venden 100 conjuntos polares al Sr. Fernández, cuyo precio unitario es de $550. forma de pago: 60% en efectivo, según factura “C” Nº 0001-00000128. Saldo en cuenta corriente a pagar en 30 días.● 10/5: El Sr. Fernández nos devuelve 10 unidades por no corresponder con las especificaciones solicitadas, según Nota de crédito nº 130.● 20/5: el sr. Fernández paga la deuda que tenía. Por el pago adelantado se le realiza un descuento del 5%. Se emite factura nº 0001-00001001.

ACTIVIDAD 11»

1. 1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero

También podríamos llevar la cuenta del dinero:




FECHA CONCEPTOCOMPROBANTE PAGOSCOBROS SALDO08/0611/0613/0621/0624/06

Cobrado a GarcíaVentas contado

Pago de luz eléctricaCobrado a Sais S.A.

Depositado en Bco. Nación

Recibo N° 93Factura N° 118

Factura N° 2389Recibo N° 94Boleta N° 678

720

5.000

3.5001.700

2.100

3.5005.2004.4806.5801.580

Cuenta: CAJA (dinero)

Ejemplo del registro del dinero (Caja)

Sin embargo así no está constituido un sistema, y como hemos dicho en este módulo vamos a estudiar el sistema de información contable. Para que el sistema de información contable pueda armase debe valerse de un proceso contable que se trabajará en el siguiente apartado.

a) A partir del concepto de sistema desarrollado en la unidad 1 y de sistemas de información presentado en el módulo Teoría de la Organización describan por qué decimos que todavía no se ha constituido un sistema.

b) Señalar las condiciones que se requieren para conformar un sistema de información.

ACTIVIDAD 12»

2. El proceso contable

En este punto se analizarán las etapas secuenciales desde el momento en que se produce el hecho económico que da origen al comienzo del proceso contable hasta llegar a la emisión de la información contable.

El proceso contable consta de varias etapas que son necesarias cumplir para que el mismo se realice de forma correcta.

En el siguiente esquema se muestra el proceso de registración contable:


DatosOriginados en operaciones

realizadas con 3° y en hechos que ocurren en el interior de la organización

Archivos

Proceso Contable

Cuentas. Registros

SISTEMA CONTABLE

Información Contable



Los libros en los que se anotarán los datos pueden clasificarse desde dos puntos de vista:

Desde el punto de vista legal:1) Libros obligatorios:

● Diario● Inventario y BalancesAdemás de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten

necesarios para contar con un adecuado sistema de información contable. Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones realizadas por la organización y su estado patrimonial.2) Libros opcionales:

● Libro Mayor● Subdiarios

Desde el punto de vista contable:1) Libros principales: aquellos registros llevados en forma sintética o global (Diario, Inventario y Balances, Mayor).2) Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos (Subdiarios de Caja, de Ventas, Auxiliar de Clientes.

2. 1. Marco normativo de los libros contables

La norma legal de la cual surgen los libros en los cuales se debe realizar el registro contable es el Código Civil y Comercial de la Nación. A continuación se enuncian los artículos pertinentes a este tema:

Artículo 320.- Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los libros.A. Sujetos Activos Obligados 1. Personas jurídicas privadas 2. Personas humanas a) Que realicen una actividad económicamente organizada b) Sean titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.B. Sujetos Activos Voluntarios Las personas que soliciten su inscripción, habilitación y rubricación de sus registros en el Registro Público.C. Sujetos No Activos Las personas humanas: 1. Que desarrollen profesiones liberales. 2. Que desarrollen profesiones agropecuarias y afines no organizadas en forma de una empresa. 3. Las que por su volumen la determine cada jurisdicción.

El Artículo 322 establece que son registros indispensables, los siguientes:a) Diario;b) Inventario y Balances;c) Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;d) Los que en forma especial impone este Código u otras leyes”.

Artículo 323.- Libros. El interesado debe llevar su contabilidad mediante la utilización de libros y debe presentarlos, debidamente encuadernados, para su individualización en el Registro Público correspondiente.



Tal individualización consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y firmada de su destino, del número de ejemplar, del nombre de su titular y del número de folios que contiene.

El Artículo 324 establece la prohibiciones para llevar correctamente los registros, prohibiéndose:a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos;c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error;d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura;e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.

Libro DIARIO:El Artículo 327 establece que en el Libro Diario se deben registrar todas las

operaciones relativas a la actividad de la persona que tienen efecto sobre el patrimonio, individualmente o en registros resumidos que cubran períodos de duración no superiores al mes.

Estos resúmenes deben surgir de anotaciones detalladas practicadas en subdiarios, los que deben ser llevados en las formas y condiciones establecidas en los artículos 323, 324 y 325.

El registro o Libro Caja y todo otro diario auxiliar que forma parte del sistema de registraciones contables integra el Diario y deben cumplirse las formalidades establecidas para el mismo.

Los modernos sistemas de gestión centralizan la gestión en el libro Diario, lo que va determinado una tendencia conducente a libro único del Sistema de Registro Contable.

Por último el Artículo 328 establece el plazo por el cual debe conservarse los libros y la documentación, estableciendo que deberán conservarse por diez años:a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada sobre los mismos;c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha. Los herederos deben conservar los libros del causante.

2. 2. Reflexión del apartado

Siguiendo a Fowler Newton en su libro Cuestiones Contables Fundamentales, los libros son los elementos en donde se registran datos contables y se almacena información utilizable para la preparación de informes contables.

Entonces, en una primera etapa tenemos la captación y selección de datos tanto internos como externos de los hechos económicos que influyen en la actividad desarrollada por la empresa o emprendimientos, los cuales deben estar avalados por los comprobantes respaldatorios correspondientes (facturas, recibos, remitos, nota de crédito, entre otras)

Luego se procede a materializar los datos captados por medio de los registros contables, pudiéndose realizar la misma de dos maneras:



● centralizado (utilizando el registro llamado DIARIO) ● descentralizado, sea mediante

- subsistemas (de movimientos de fondos, de clientes y de proveedores) o- subdiarios (compras, ventas, cobros, pagos, etc.).Para proceder a la incorporación de datos en el registro contable utilizamos

las cuentas, que como definimos anteriormente son instrumentos que agrupan conceptos análogos.

Dichas cuentas se agrupan en lo que se denomina Plan de Cuentas de la organización, el cual es una herramienta esencial a la hora de la sistematización de los datos captados.

En ciertas ocasiones en las grandes empresas el plan de cuentas es acompañado por el Manual de Cuentas, el cual indica cómo y en qué casos se utiliza cada cuenta e incluye el análisis de cada cuenta en particular.

A continuación se procede a seleccionar la tecnología a utilizar, pudiendo ser ésta manual o computarizada, utilizando diferentes soportes, sean libros o planillas.

El archivo de los datos puede ser:● en planillas o libros: registro denominado Mayor principal y Mayores

auxiliares.● en bases de datos si se utiliza computadoras. Posteriormente se procede al registro de las operaciones en los libros

comerciales (Libro Diario, Libro Mayor, Subdiarios, etc.) utilizando el método denominado Partida Doble, teniendo en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Profesionales.

De los registros efectuados se confecciona el Balance de Saldos, conformado por los saldos de las cuentas en las columnas de Debe y Haber según corresponda, debiéndose verificar la igualdad patrimonial.

Una vez que se han transformado los datos en información útil se emiten Informes contables teniendo en cuenta la necesidad de cada destinatario (usuario). Generalmente se trata de informes sobre la situación en que se encuentra el patrimonio y cuáles fueron los resultados que se generaron durante un período de tiempo.

Antes de continuar con el análisis del proceso contable es preciso hacer mención a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, ya que son la base de la contabilidad. Estos principios fueron aprobados por la VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas en el año 1969.

Actividad de búsqueda:Buscar y seleccionar en internet algunos de los principios generales de

contabilidad generalmente aceptados, con su definición y cotejar dicha información obtenida con el tutor.

A modo de ejemplo, los orientamos en cuanto al primer postulado básico:1) Postulado Básico: “EQUIDAD”: el profesional de ciencias económicas debe aplicar los principios generales de tal manera que los Estados Contables sean un reflejo razonable y equitativo de los derechos e intereses de las partes que intervienen en los hechos económicos.



3. Método de registro y partida doble

Registrar operaciones en los diferentes libros es la primera actividad que se realiza para llevar adelante el proceso contable. Existen dos métodos de registro, los mismos son:

Simple: hemos visto ejemplos de registros simples con el dinero y con el cliente Juan Rodríguez al comienzo de la presente unidad.

Por partida doble: este método da realmente el sentido de SISTEMA, y permite el autocontrol de las registraciones. Veamos de qué se trata. Para ello retomamos el tema de la representación del patrimonio en forma de igualdad de la Unidad 2.

La partida doble es un método basado en la igualdad patrimonial que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa, debido a su actividad; consiste en anotar cada operación “por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como mínimo en forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.Características del método de Partida Doble1) Se registra utilizando cuentas.2) Como mínimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y otra parte llamada Haber.

El registro de una operación consiste en realizar una doble anotación, es decir que tenemos que registrar una cuenta en él debe y otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en él debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la igualdad patrimonial:

Por ejemplo: se compran mercaderías $20.000. Se abona en efectivo se recibe por tal operación factura C n º 0001-00000012.

La igualdad patrimonial no sufre modificaciones puesto que cambiamos un activo (dinero en efectivo) por otro (mercaderías).

Es decir que:La suma de las partidas asentadas en él debe es igual a la suma de las

partidas asentadas en el haber.3) Al ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (aumento o disminución del patrimonio)

Cuando registramos una cuenta mediante el método de partida doble gráficamente podemos representarla como una “T”, la cual consta de dos partes:

● Una parte izquierda, que recibe el nombre de DEBE● Una parte derecha, denominada HABER

La diferencia entre Debe y Haber representa el Saldo de la cuenta:DEBE > HABER entonces SALDO DEUDORDEBE < HABER entonces SALDO ACREEDOR

DEBE

Acá estamos debitando Acá estamosacreditando

HABER



Principios fundamentales del Método de la Partida Doble1) Quien recibe un bien o servicio es deudor, quien entrega es acreedor.2) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.3) Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.4) Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.5) Las pérdidas se debitan (los activos y las pérdidas nacen o aumentan por la izquierda, por él DEBE), las ganancias se acreditan (los pasivos, el capital y las ganancias nacen o aumentan por la derecha, por el HABER).

3. 1. Síntesis del método

En síntesis:

Como mencionamos en la unidad 1, para que las operaciones reflejen la realidad de manera objetiva se deben realizar dos anotaciones como mínimo en forma simultánea, una en él debe y otra en el haber para conservar la igualdad patrimonial. Este método se denomina, “Partida doble”,

A continuación mostraremos como se llega a obtener la ecuación dinámica de la contabilidad:

1) ACTIVO = PASIVO Los bienes económicos que pertenecen a una empresa o emprendimiento

se clasifican por un lado en Activos, sobre los cuales se posee derecho de propiedad; y por otro lado en Pasivos, cuando se tiene compromisos con terceros.

De esto surge la enunciación de la ecuación contable fundamental:

2) ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETOEl Pasivo está conformado por los derechos de terceros sobre el Activo,

mientras que el Patrimonio Neto por los derechos de los propietarios sobre el Activo.

A partir de este momento aparecen las cuentas de Resultado que producen variaciones en el Patrimonio Neto, y se pueden representar mediante aumentos o disminuciones de este último, dependiendo de si son ganancias o pérdidas respectivamente.

3) ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDASDado que se trata de una IGUALDAD, para que se mantenga el efecto

balanceante se hace necesario que cada anotación debe repetirse dos veces, sea utilizando dos cuentas o más, dependiendo de la complejidad de la operación que se quiera registrar.

De ahí nace el procedimiento llamado de PARTIDA DOBLE: doble anotación

Las cifras debitadas (anotadas en él DEBE) deben ser iguales (sumas iguales) que las cifras acreditadas (anotadas en el HABER) en las distintas cuentas del sistema.



Observar en el gráfico anterior dónde nacen o aumentan cada uno de los cinco grandes rubros en que se divide el patrimonio, para responder: ¿por dónde disminuye cada uno de ellos?

ACTIVIDAD 13»

RUBROActivo

Pasivo

Ganancias

Capital

Pérdidas

AUMENTA DISMINUYE

3. 2. Síntesis del método (Parte 2)

Ambas versiones de la ecuación contable fundamental (la estática y la dinámica) expresan el mismo resultado la primera (estática) muestra la estructura patrimonial en un momento dado, y la segunda (dinámica) muestra analíticamente los resultados generados por las operaciones realizadas por la empresa o emprendimiento y la incidencia de tales resultados sobre el derecho de los propietarios, es decir, sobre el patrimonio de los propietarios.

Hasta este momento venimos haciendo referencia a los cinco grandes aspectos del patrimonio que interesan conocer, pero además hace falta realizar un análisis o detalle en profundidad de los mismos.

Antes de pasar al análisis conceptualizaremos el término “Rubro” entendiendo por tal al título que se le da a cada elemento que compone la ecuación contable fundamental.

De esta manera los cinco grandes rubros se comienzan a subdividir en cuentas y éstas a su vez en cuentas particulares, permitiéndonos obtener datos más detallados de cada rubro y así poder ofrecer información más analítica que permita tomar decisiones más puntuales.

Podrán encontrar en el final del punto un “Cuadro de síntesis de los rubros y cuentas”

El ingreso de los datos se hará en las cuentas de mayor detalle (cuarta columna del cuadro anterior)

Pero no se preocupe, sea cual fuere el grado de detalle no hay más que cinco rubros por lo que, dentro de cada rubro, todas las cuentas funcionan de forma similar.

Así todas las cuentas del activo, no importa en cuantas se haya dividido, crecen por él Debe y disminuyen por el Haber y así sucesivamente con el resto de los rubros.

Por eso es importante poder reconocer

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