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SISTEMA PARA LLEVAR EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE HOTELES BOUTIQUE.

Soft Hotel® es un sistema que cumple con las necesidades que

su empresa requiere, real iza de forma eficaz y eficient e los

procesos comunes en un hotel ( entrada y salida de huésped,

movimientos, reservaciones y cobro), ofreciéndole así el control

adecuado de su hotel.

Soft Hotel ® convierte las tareas más complicadas, en sencillas.

- Check In.

- Check Out.

- Cierre de Caja.

- Retiros y depósitos en efectivo en la caja que son considerados al cierre y corte de la misma.

- Múltiples formas de pago (efectivo, crédito, tarjeta) con la opción de dar de alta otras.

- Formas de pago combinadas.

- Facturación.

- Reservaciones.

- Temporadas.

- Búsqueda de clientes por clave, nombre, apellidos, nombre parcial o completo.

- Control de limpieza de habitaciones.

- Catálogo de huéspedes

- Fotografías para identificar huéspedes y/o empleados

- Alta de nuevos clientes, huéspedes, etc.

- Enlace a conmutador( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad)

- Cámaras de vigilancia tcp/ip ( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad)

- Enlace sistema soft restaurant

- Se instala en redes de Windows

- Incluye una web cam, para tomarle fotografías al cliente o a los empleados.

Soft Hotel ® cuenta con niveles de acceso al sistema; restringiendo mediante contraseñas, el uso de

módulos u operaciones del sistema. Además le permite dar el mantenimiento necesario a su sistema

para tener siempre un óptimo funcionamiento y evitar problemas.

Su facilidad de uso convierte a Soft Hotel ® en una opción más que interesante para su negocio.

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Características del sistema Soft Hotel ®:

Sistema monousuario y/o red .

Modo de licenciamiento permanente.

Niveles de acceso al sistema para ofrecerle mayor seguridad (configurable).

Módulo Check in : controle las entradas de los huéspedes por medio de una pantalla amigable.

Módulo Chek out: controle la salida de los huéspedes y el pago del consumo.

Módulo de Facturación: el sistema cuenta con la opc ión de facturación para emitir el

documento fiscal que el vendedor (empleado) entrega al comprador (cliente) y que acredita que

ha realizado una compra por el importe reflejado en el mismo. La factura recoge la identificación

de la descripción, la cantidad y descuento, en caso de aplicárselo de la mercancía vendida o

servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario, el subtotal desglosado y el

total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y en su caso las

cantidades correspondientes a los impuestos que la operación pueda devengar u obtener la

retribución por servicios o productos adquiridos.

Tipo de habitaciones : el sistema puede manejar dif erentes tipos de habitaciones

configurables.

Movimientos: este módulo controla el consumo de los servicios del huésped en el hotel por

medio del número de la habitación.

Bloqueo habitación: bloquea una habitación para no ser rentada por algún motiv o;

mantenimiento, limpieza u otro.

Corte de caja: El corte de caja es una operación que permite mostrar la venta diaria de la

fecha seleccionada. Abarca todas las operaciones (ventas, facturación, retiros y depósitos) de

todos los turnos y todas las cajas.

Huéspedes en casa: muestra que habitaciones están ocupadas y los detalles del huésped.

Enlace a conmutador( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad).

Cámaras de vigilancia tcp/ip ( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad) vigile el

hotel desde el mismo sistema.

Enlace sistema soft restaurant ® haga cargos en a la habitación desde el sistema soft

restaurant.

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Reportes: los reportes son los informes que emite o presenta con base en la realización de las

funciones de las partes operativas del sistema o con referencia a la información que se tenga ya

capturada. Estos pueden ser vi sualizados en 3 formas diferen tes, el reporte convencional

(directo a impresora ), en excel ® o en pantalla, entre los reportes que genera, destacan:

reporte de Clientes, de movimientos, reporte de habitaciones sucias, reporte reservaciones.

Manejo de imágenes para hacer mas atractivas las pantallas de las operaciones principales.

Configuración del origen de las imágenes. (cámara web o de archivos existentes).

Múltiple formas de solicitud de licencia para el sistema vía web (automática), fax, email y

teléfono. De esta forma se le facilita al usuario la activación del Soft Hotel.

El sistema trabaja con turnos, de tal forma que se puede abr ir y cerrar los turnos que se

requiere y realizar un corte de caja por cada turno que se abra , estos cortes abarcan todas las

cajas en caso de contar con mas de una.

Retiros y depósitos en efectivo a caja que serán contemplados en todos los reportes al cierre o

corte de caja.