Sistema Kanban
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SISTEMAKANBAN
PPT DESARROLLADO POR FABIOLA FLORES Q
SISTEMAKANBAN
HISTORIA
El Kanban (del japonés: kanban, donde kan, significa "visual," y ban, significa
"tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo
armónico el desarrollo de los entregables para cada uno de los procesos en
cantidad y tiempo.
También se denomina “sistema de tarjetas”, pues su implementación mas
sencilla utiliza tarjetas que se pegan en un tablero que puede ser visualizado
por todos los empleados. Las tarjetas actúan de testigo de los diferentes
procesos.
El sistema Kanban fue inventado debido a la necesidad de mantener el nivel de
mejoras por la Toyota. En la actualidad se utiliza para todo tipo de trabajos,
desde fabricas industriales hasta oficinas.
SISTEMAKANBAN
OBJETIVOS
•Balancear la demanda con la capacidad.
•Limitar el trabajo en proceso, mejorar el
“flujo de trabajo, descubrir los problemas
tempranamente y lograr un ritmo sostenible.
•Controlar el trabajo (NO LA GENTE),
coordinar y sincronizar, descubrir los cuellos
de botella y tomar decisiones que generen
valor.
•Lograr tener equipos auto-organizados.
•Lograr un cultura de optimización
incremental.
SISTEMAKANBAN
BENEFICIOS DEL SISTEMA
•Visualización del flujo de trabajo y sus limitaciones.
•Ajuste de cada proceso y flujo de valor a medida.
•Reglas simples que permiten optimizar el trabajo en funcion al tipo de tarea.
•Mejor manejo del riesgo.
•Incremento de la colaboración.
•Mejora de la calidad del trabajo.
•Ritmo de trabajo sostenido y sustentable.
SISTEMAKANBAN
COMO FUNCIONA
•Se utiliza un panel de trabajo donde se dividen las tareas en tres o mas
columnas de proceso.
•Se debe limitar el máximo de tareas por persona para cada fase del
proceso.
•La intención del sistema es balancear la demanda de trabajo con la
capacidad del personal.
EDIF. PIM MARTES 12 SET
EDIFPIM_AC001_Planta
Plano de plantas pisos del 1 al 5.
PM – Fabiola FloresGD – Galo Loria
SISTEMAKANBAN
LA TARJETA VISUAL
SIGLAS DEL PROYECTO
FECHA DE ENTREGA
DESCRIPCION DE
REQUERIMIENTO
COD DE LAMINA
PROYECT
MANAGERGERENTE DE DISEÑO
BASICA
ESPACIO PARA
ANOTACIONES
Desarrollo de cambios – 03 de Setiembre.Desarrollo de cambios – 28 de Agosto
Desarrollo de cambios – 08 de Setiembre.
SISTEMAKANBAN
TIPOS DE TARJETA
1. FECHA FIJA: ya sea por contrato con el cliente o por ultima fecha de entrega.
2. ESTANDAR: son fechas acordadas pero que podrían ser manejadas con el cliente si es que surge algo mas importante que terminar.
3. TANGIBLE: no existe fecha de termino y se debe desarrollar cuando no existan prioridades.
4. PRIORIDAD: urgencia sobre todas las tareas y con tiempos ajustados.
5. PANICO: prioridad sobre todas las demás actividades, estas actividades deben de ser desarrolladas por todo el equipo disponible.
6. BLOQUEADA: por falta de información, espera de aprobación del cliente, u otros motivos.
SISTEMAKANBAN
PANEL DE TAREAS – POR EQUIPO DE TRABAJOCADA TARJETA REPRESENTA UN TRABAJO
REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML
Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3
(3) (5) (5)
GD
TOMA DE DECISIONESIDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA
REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)
SISTEMAKANBAN
Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD
TOMA DE DECISIONESIDENTIFICACION DE CUELLOS DE BOTELLA
PROXIMO
LUNES
SISTEMAKANBAN
Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD
DESARROLLO
REVISION GM
GML
TERMINO
MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
TOMA DE DECISIONESREORDENAMIENTO DE PRIORIDADES
REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)
SISTEMAKANBAN
Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD
TOMA DE DECISIONESOPTIMIZACION DE RECURSOS
REV. GDPROXIMO DESARROLLO TERMINADOGML(3) (5) (5)
SISTEMAKANBAN
Arq. Junior 1 Arq. Junior 2 Arq. Junior 3 GD
SISTEMAKANBAN
BENEFICIOS EN LA ORGANIZACION
•La transparencia del Kaban permite visualizar a los interesados los efectos
de sus acciones o inacciones.
•Las personas están mas inclinadas a colaborar y brindar su tiempo cuando
pueden ver los procesos mas claros.
•Los limites del sistema y del trabajo permiten identificar y resolver
problemas colaborativamente e inmediatamente.
•Incremento de colaboración y confianza entre todos los miembros del
equipo.
•Se logra un flujo parejo y sostenido de todos los procesos y redunda en la
confianza de todos los interesados tanto dentro como fuera de la
organización.
SISTEMAKANBAN
PROCESOS DIARIOS
•Reuniones diarias de máximo 15 minutos, parados frente al tablero.
•Todos pueden dar sus ideas de mejoras de las tarjetas y del tablero.
SISTEMAKANBAN
FLUJO DE INFORMACIONETAPAS DEL PROYECTO
CLIENTE
PROJECT MANAGER
GERENTE DISEÑO
ARQ. JUNIOR
GML
PROVEEDORES
ESPECIALISTAS
SISTEMAKANBAN
KANMBAN es un sistema transparente, de
limitación del trabajo en curso y
visualización de la cadena de valor.
Ayuda a entregar valor al negocio promoviendo el
flujo y exponiendo los cuellos de botella, las demoras,
el impacto de las correcciones, etc.