Sistema de Inspección Simultánea – SIIS, de la VUCE. Buenaventura, 18 de diciembre de 2013....
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Sistema de Inspección Simultánea – SIIS, de la VUCE.
Buenaventura, 18 de diciembre de 2013.
GD-FM-016 V4
2
PROCESO SIIS.
GD-FM-016 V4
1. Enviar información de SAE - MUISCA
2. Radicar la solicitud de inspección.
3, Relacionar certificado ICA o Radicado INVIMA
4. Firma digitalmente. 5. ID de Carga –
PuertoAviso Ingreso DIAN.
6, Aplicar selectividad y selección de carga.
- PONAL- DIAN- ICA- INVIMA
7, Autorizar logística sobre el contenedor
Autoriza el declarante.“Solo para operaciones ICA”.
8, Enturnar Contenedor.
9, Agendar Contenedores.
10. Registrar resultado inspección.
3
Desempeño ene – nov, 2013.
GD-FM-016 V4
IndicadorBUN
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov
Cantidad contenedores 2.837 3.098 3.089 3.177 2.908 3.071 3.096 2.376 4.076 3.821 3.297
Porcentaje de éxito (Inspeccionadas) 87,63% 85,02% 66,82% 76,05% 60,59% 74,28% 62,53% 39,08% 45,68% 63,10% 47,53%
Fallas como porcentaje del total de contenedores por mes.
8,67% 8,39% 17,58% 16,84% 26,75% 11,18 5,91 33,94% 16,21% 24,29% 32,12%
4 GD-FM-016 V4
Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene – nov, 2013.
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
87.63%85.02%
66.82%
76.05%
60.59%
74.28%
62.53%
39.08%
45.68%
63.10%
47.53%
5 GD-FM-016 V4
Porcentajes de desempeño y tendencia en SIIS, todos los puertos, ene - nov 2013.
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%91.97%
89.55% 90.21%87.31%
89.02%
88.71% 88.25%
83.95%
80.17%
91.56%
80.00%
44.11% 41.20% 47.74%
34.04%38.18%
42.42%
36.94%39.31%
59.38%
71.93%
65.56%
27.12%
40.32%
35.19%
16.13%
54.05%
94.34%
44.74%
71.67%
95.31%
73.75%
55.56%
87.63%85.02%
66.82%
76.05%
60.59%
74.28%
62.53%
39.08%
45.68%
63.10%
47.53%
CTG Linear (CTG) BAQ Linear (BAQ) SMR Linear (SMR) BUN Linear (BUN)
6 GD-FM-016 V4
ACTOR ACCIÓNENCUENTRA ESTADO SOLICITUD
ENCUENTRA GRUPO
ENCUENTRA CONTENEDOR
ESTADO RESULTANTE CONT.
DA PASO A
DeclaranteActuar en MUISCA, SISPAP, SIVICOS.
No aplica No aplica No aplica No aplicaMUISCA transmite SAE’s, SISPAP transmite CFE o ZFE, SIVICOS Radicados.
DeclaranteIngresar a SIIS, asociar SAE’s y subpartidas.
No aplica No aplica No aplica Radicada Asociar contenedores
Declarante Asociar contenedores No aplica No aplica No aplica Asociado Asociar CFE , CZE o
radicados INVIMA.
DeclaranteAsociar CFE , CZE o radicados INVIMA.
En proceso de Contenedores Parciales – CP, o Contenedores asociados, en proceso solicitudes sanitarias.
Creado Asociado Asociado Firma solicitud o grupo.
Creado Asociado AsociadoID carga, Fecha aviso ingreso y selectividad PONAL
Declarante Firmar
Tabla de actuaciones y estados
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ACTOR ACCIÓN ENCUENTRA ESTADO SOLICITUD
ENCUENTRA GRUPO
ENCUENTRA CONTENEDOR
ESTADO RESULTANTE CONT.
DA PASO A
PUERTO Id cargaEn proceso de contenedores parciales - CP, Firmada.
Creado, Firmado.
Asociado o no lo ve, porque declarante no ha firmado
Consistente
Selectividad PONAL.
PONAL SelectividadFirmada, Consistente, en proc. cp.
Firmado, Consistente.
Consistente, o no lo ve, porque declarante no ha firmado
Sin movilización, para movilización.
Selección DIAN o selectividad ICA y/o INVIMA.
DIANSelección contenedores (física).
Consistente, en proc. CP. Consistente
Sin movilización, para movilización.
Selectividad ICA y/o INVIMA.
Autorización Logística declarante
ICA Selectividad Consistente, en proc. CP. Consistente
Tabla de actuaciones y estados
8 GD-FM-016 V4
ACTOR ACCIÓNENCUENTRA ESTADO SOLICITUD
ENCUENTRA GRUPO
ENCUENTRA CONTENEDOR
ESTADO RESULTANTE CONT.
DA PASO A
DECLARANTE
Autorización Logística.
Consistente, en proc. CP. Consistente Para
movilización Autorizado Enturnamiento
INVIMA Selectividad.
Consistente, en proc. CP.
Consistente Sin movilización, para movilización.
Sin movilización, para movilización
Enturnamiento
PONAL Enturnamiento
Consistente, en proc. CP. Consistente
Autorizado, Sin movilización, para movilización.
Enturnado Agendamiento
PUERTO Agendamiento
Consistente, en proc. CP.
Consistente Enturnado Agendado INSPECCIÓN
ENTIDADES DE CONTROL
Incorporar resultados de inspección
Consistente, en proc. CP. Consistente Agendado INSPECCIO
NADO.Nuevas solicitudes de inspección.
Tabla de actuaciones y estados
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Porcentajes de desempeño y tendencia BUN en SIIS, ene 2013 – mar 2014
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic. ene. feb. mar.0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
87.63%85.02%
66.82%
76.05%
60.59%
74.28%
62.53%
39.08%45.68%
63.10%
47.53%
70.00%
85.00%
95.00%98.00%
PLAN DE CHOQUE DESDE 13 DE ENERO DE
2014
GD-FM-016 V4
11 GD-FM-016 V4
Medidas para asegurar la fluidez del proceso.
Declarantes
• Planear las cargas que requieren inspección ICA e INVIMA y actuar a tiempo en SISPAP y SIVICOS.
• Actuación en línea. Incluye:
Asociar todas las subpartidas arancelarias.Firmar solicitudes/grupos antes que los contenedores ingresen a puerto.Dar autorización logística cuando se ha solicitado inspección ICAHacer seguimiento por el SIIS a sus cargas, con ello cuando aparezca un contenedor inconsistente, se ajusta y se firma nuevamente.Presentarse en los horarios de enturnamiento informados a través del sistemaRevisar en la página de Sociedad Portuaria los enturnamiento de la carga
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Plan de acción entidades de gobierno
POLICÍA ANTINARCÓTICOS: Se expedirá un comunicado donde se informará a los usuarios: • Toda la carga que ingresa con cartas de responsabilidad en copia, pasa a
inspección física.• Si el declarante no seleccionó en la carta de responsabilidad “Alcance VUCE”,
pero si lo tiene, deberá reiniciar el proceso en el sistema.• Se recibirá documentación hasta las 5 pm. • No habrá 3 cortes en el día para enviar listados de enturnamiento a puerto, sin
embargo, durante todo el día se estará dando perfilamiento a la carga.• Se conservará el envío de un listado de enturnamiento a las Sociedades
Portuarias a las 6 pm para mercancías contenerizadas que no son de alcance VUCE: cross docking, carga suelta, Zona Franca, mercancía en tránsito y llenados.
• Los turnos serán comunicados a las Sociedades Portuarias y entidades de control solamente.
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Plan de acción entidades de gobierno
ICA, INVIMA y DIAN: Cada una expedirá un comunicado, de acuerdo a las siguientes medidas que le apliquen: • Ya no van a expedir ningún tipo de sello en los documentos que tramita el
usuario ante la Policía Antinarcóticos para carga de alcance VUCE.• La carga debe reflejarse en el sistema con inspección de esas entidades para
poder dar el perfilamiento• El usuario es responsable de hacer las averiguaciones pertinentes para
verificar si el país importador exige algún tipo de certificado sanitario. Si el usuario no seleccionó inspección por parte de las entidades sanitarias, deberá reiniciar el proceso en el sistema.
• Se acordó hora de corte a las 5 pm para recibir documentos
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Plan de acción Sociedades Portuarias
• No enviarán el listado de enturnamiento a FITAC ni usuarios de comercio exterior porque esta información la pueden consultar los mismos usuarios en el sistema
• Sociedad Portuaria de Buenaventura remitirá el listado de contenedores activos no inspeccionados diario será remitido a FITAC, a todas las entidades de control y al exportador de la carga.