Sistema de Gestión y Alerta Temprana de Proyectos Sociales (SIGAT-PS)
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SISTEMA DE GESTIÓN Y ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS SOCIALES –
SIGAT PS
F&B y Asociados
Soluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
¿Qué es la Gestión Social?• El éxito o fracaso de un proyecto depende de
múltiples factores que pueden estar dentro de cualquiera de las fases del ciclo del proyecto, desde un adecuado o inadecuado diseño (o las partes que la integran) hasta un adecuado o inadecuado seguimiento a las actividades o monitoreo.
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
• Cada una de estas partes tiene a su vez otros múltiples factores que pueden determinar que el proyecto sea exitoso o no, tales como un buen planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los objetivos, de los supuestos detrás, de la incorporación o no de la población beneficiaria a parte o todo el proceso, de un buen manejo financiero, de las relaciones con la población y actores involucrados, y de la buena o no gestión en la administración e implementación del proyecto.
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
• No basta contar con alguna idea de proyecto, los recursos para ponerla en marcha, ejecutar algún plan y esperar que los resultados lleguen por si solos. La gestión de los proyectos sociales, es decir de aquellos cuya implementación no dependen de una tasa de ganancia monetaria sino del impacto social que tendrá en la población objetivo, es un cuerpo articulado de conocimientos que busca maximizar el impacto de la inversión social.
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
Metodología y actividades a desarrollar – parte analítica
• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los proyectos.
• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.
• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.
• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la obtención de la información necesaria y los reportes periódicos.
• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de información identificadas en los indicadores.
• Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para la gestión de proyectos.
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Árbol de problemas
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
Árbol de objetivos
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Marco lógico
Objetivo
Indicador
Periodo de medición
Meta propuesta
DefiniciónUnidad de
medida
Propósito
Resultado
Actividades
Gestión
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
Matriz de planificación de proyectos
Objetivos
Indicadores Proyecto
Período de medición
Meta
Responsable
Reportes
Medios de
Verifica-ción
Supues-tos
T Tipo
P Perio-
do
Propósito del Proyecto
.
Resultados
Gestión
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
SIGAT – PS / Sistema Modular
• MÓDULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE
PROYECTOS• MÓDULO DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL• MÓDULO DE SEGUIMIENTO A ACUERDOS Y
COMPROMISOS CON STAKEHOLDERS• MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE OPINIÓN DE
STAKEHOLDERS
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
SIGAT – PS V1.0 UsuarioContraseña
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A.
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Maestros
Avances
Consultas y Reportes
Salir del Sistema
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 40123456
Indicador 3
Serie 1Serie 2Serie 3
Día
s
Capacitación
TerminadoEn procesoAtrazado
Catego
ría 1
Catego
ría 2
Catego
ría 3
Catego
ría 4
0123456
Indicador 2
Serie 1Serie 2Serie 3
ALERTASALERTAS
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Maestros
Salir del Sistema
Ventana Anterior
Proyectos
Productos y Actividades
Programas
Indicadores
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Programa:
Fin:
Propósito:
(Nombre Corto)
Maestro de Programas
Consulta de Avance Grabar Cancelar
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Proyecto:
Fin:
Propósito:
(Nombre Corto)
Maestro de Proyectos
Consulta de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)Programa:
Distrito:
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Proyecto:
Producto:
(Nombre Corto)
Maestro de Productos / Actividades
Consulta de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)
Programa:
Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación
Actividades: Agregar / Quitar / Modificar
F&B y asociados
Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Maestro de Indicadores
Consulta de Avance Grabar Cancelar
Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de Medición
Línea Base
Periodo de Ejecución
Meta Presupuesto del Periodo
Medios de Verificación
Responsable Supuestos
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito
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Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0
Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Registro de Avances
Consulta de Avance Grabar Cancelar
Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad
(Nombre Corto)Proyecto:
Indicador Tipo Forma de Medición
Periodo de Ejecución Avance Físico Ejecución presupuestal
Observaciones
Para: Fin / Propósito
Para: Fin / Propósito
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Consultas y Reportes
Salir del Sistema
Ventana Anterior
Indicadores
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Programa:
Producto:
Actividad:
(Nombre Corto)
Consulta de Indicadores
Consulta de Avance Grabar Cancelar
(Nombre Corto)Proyecto:
Para: Fin / Propósito
Indicador:
Desde
Periodicidad:
Hasta
Avance Físico: Ejecución Presupuestal:
Indicadores de Gestión:Alerta Temprana:
Ejemplos
Para: Fin / Propósito
Marzo Junio Setiembre Diciembre0
20
40
60
80
100
Plan de Intervención Social
ChancayPozuzoYauyos
Ava
nce
Ejemplos
Cancelar
Muestras de pantallas de la versión prototipo de SIGAT
F&B y asociados
Soluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!!!!!!
F&B y asociadosSoluciones Integrales para la Gestión e Inversión Social
Telf: 998-148-316; 996-455-875