Sistema De Gestion De Proyectos
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Desarrollos tecnológicos para el sector agropecuario
Sistema de Gestión de Sistema de Gestión de ProyectosProyectos
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Contenido de la Presentación
•Descripción del Sistema
•Principales Ventajas
•Caso de Éxito
•Costos
•Beneficios
Descripción
El Sistema de Monitoreo y Evaluación de
Proyectos permite integrar a los actores
involucrados en los diferentes proyectos de la
organización.
Funciones
Administración de la información de los Planes
Operativos Anuales (POA´s).
Monitoreo activo de ejecución de tareas.
Seguimiento y evaluación de proyectos
Agiliza los procesos de carga y administración de la información crítica disminuyendo los tiempos.
Centraliza los recursos en una base de datos on-line.
Permite la carga y visualización de los datos generales del proyecto, los Planes Operativos Anuales (POA) y los informes semestrales totalmente on-line.
Ventajas del SGP
Ventajas del SGP
Incorpora en un disco virtual documentos de diferente formato que sean complementarios o de utilidad para el monitoreo del proyecto. (Ej.: Seguimiento de Adquisiciones, Seguimiento de preparación de proyectos).
El SGP puede integrarse a otros sistemas de administración (archivo, finanzas,etc)
Requerimientos del sistema
El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico.
Niveles de AccesoExisten 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema
Nivel 1UEC
Unidad Ejecutora Central
Nivel 2UEP
Unidad Ejecutora de Proyectos
Nivel 3Actores
Involucrados(Bancos, Organizamos
de control, etc.)- Solo Visualización -
Administración del SGP. UEC(Nivel 1)
La Unidad Ejecutora Central (UEC) será
la encargada, a través de la Unidad de
Monitoreo (UM), de cargar los proyectos
en ejecución.
Administración del SGP. UEC(Nivel 1)
La UM tendrá la responsabilidad de cargar la siguiente información:
Nombre del Proyecto
Propósito
Componentes y actividades
Crédito asignado (global y por componentes)
Indicadores de resultado,de producto y de proceso
Administración del SGP. Provincias (Nivel 2)
Las Unidades Ejecutoras Provinciales
(UEP´s) tomarán para cada proyecto
que administren, la información cargada
por la UEC, para comenzar a trabajar en
la confección de los Planes Operativos
Anuales (POA´s).
Administración del SGP. Provincias (Nivel 2)
Tendrán como responsabilidad la carga de la siguiente información:
Planificación de actividades y tareas (Plan. B POA)
Detalle de egresos por actividad (Plan. D POA)
Actividades, su costo y financiamiento por cat. de gasto (Plan. C POA).
Situación y programación de objetivos (Plan. A POA)
Seguimiento del cumplimiento de tareas de la Plan. B
Informes semestrales de seguimiento e ISDP
Monitoreo físico (tareas)
Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando
el módulo de monitoreo.
Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo
(Nivel 3)
Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas
personas vinculadas a los proyectos, o de
organismos que interactúan con ellos.
Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo
(Nivel 3)
El Nivel 3 del SGP es exclusivamente de visualización de la siguiente información:
Planes Operativos Anuales
Informes semestrales de seguimiento
Alerta de tareas no cumplidas por proyecto
Contenidos del disco virtual
El uso del SGP permitirá en su organización:
Evitar la distorsión de la información referente a los proyectos (componentes, actividades, crédito asignado).
Disponer de información on line acerca de la programación anual y el monitoreo físico de los proyectos.
Realizar un seguimiento activo de los proyectos.
Disponer de un módulo de alarmas tempranas
Identificar las responsabilidades en el proceso de gestión.
Preguntas
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Gracias.
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