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Sistema de Gestión de la Calidad Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Cundinamarca-Soacha Programa Mantenimiento de Equipos de Cómputo DOCUMENTO DE APOYO No. 13 Página 1 de 22 ERGONOMIA Ergonomía Antropométrica y Biomecánica: En la ergonomía, los datos antropométricos son utilizados para diseñar los espacios de trabajo, herramientas, equipo de seguridad y protección personal, considerando las diferencias entre las características, capacidades y límites físicos del cuerpo humano. Haga clic en su altura aproximada en centímetros para determinar su ergonomía: 152 155 157 160 163 165 168 170 173 175 178 180 183 185 188 191 193 Su altura en centímetros Altura de los ojos parado Altura de los codos parado Altura del asiento Altura de los ojos sentado Altura de los codos sentado A) Con estos valores ajuste los componentes de su escritorio y computadora conforme a los gráficos. Si trabaja parado es bueno que descanse alternando un pie en un escalón, tipo escuadra, con una inclinación de 15º grados, 45 cm. de ancho por 35 cm. de profundidad con superficie antideslizante. Y si trabaja sentado debe descansar los dos pies al mismo tiempo. B) En ambientes de trabajos ligeros, como en línea de montaje o trabajos mecánicos, el objeto a manipular debe estar aproximadamente entre 5 a 10 centímetros debajo de la altura del codo. C) En ambientes de trabajos pesados que exige fuerza descendente de 20 a 40 centímetros debajo del codo.

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ERGONOMIA

Ergonomía Antropométrica y Biomecánica: En la ergonomía, los datos

antropométricos son utilizados para diseñar los espacios de trabajo,

herramientas, equipo de seguridad y protección personal, considerando las

diferencias entre las características, capacidades y límites físicos del cuerpo

humano.

Haga clic en su altura aproximada en centímetros para determinar su ergonomía:

152 155 157 160 163 165 168 170 173 175 178 180 183 185 188 191 193

Su altura en centímetros Altura de los ojos parado Altura de los codos parado

Altura del asiento Altura de los ojos sentado Altura de los codos sentado

A) Con estos valores ajuste los componentes de su escritorio y computadora

conforme a los gráficos. Si trabaja parado es bueno que descanse alternando un

pie en un escalón, tipo escuadra, con una inclinación de 15º grados, 45 cm. de

ancho por 35 cm. de profundidad con superficie antideslizante. Y si trabaja

sentado debe descansar los dos pies al mismo tiempo.

B) En ambientes de trabajos ligeros, como en línea de montaje o trabajos

mecánicos, el objeto a manipular debe estar aproximadamente entre 5 a 10

centímetros debajo de la altura del codo.

C) En ambientes de trabajos pesados que exige fuerza descendente de 20 a 40

centímetros debajo del codo.

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TRABAJO PARADO TRABAJO SENTADO

Cada 55 minutos de trabajo en una postura,

descanse 5 minutos, salga del ambiente, o

cambie la posición tanto en la oficina como

en el taller.

Debe mantenga la columna recta mirando al frente. Los dedos deben quedar a la

misma altura que la muñeca (puño), si usa un Mouse debe agregar una

almohadilla para apoyar la muñeca, igual para el uso del Teclado o baje las

patillas que lo inclinan. Sus ojos deben estar a la altura del borde superior del área

visible del monitor así su mirada acomoda en forma recta al cuello.

Ergonomía Fisiológica, Ambiental, Cognitiva, de Diseño y Preventiva: desde

la temperatura de trabajo de 18 a 22 ºC en invierno y 22 a 26 ºC en verano; el

ruido ambiente en oficinas no debe exceder los 65 dB y en talleres hasta 95 dB

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con protección; la iluminación similar al espectro de la luz natural como la del tipo

fluorescente y ubicados que no refleje en los monitores que también deben tener

pantalla antireflejos; los colores de las paredes que descansen la vista, como

pasteles o grises, no brillantes; las señales de advertencia con su contraste

estandarizado, como el rojo fuerte y brillante peligro y amarillo precaución...

Para levantar pesos sin lesionarnos la columna, separe los pies, flexiones las

rodillas, mantenga la espada recta y cargue cerca del cuerpo con sujeción firme.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

TRABAJANDO EN POSICIONES DE PIE-DE PIE EN EL LUGAR DE TRABAJO

El diseño del centro de trabajo debe contemplar la variedad de trabajadores,

según complexión y talla y debe proporcionar el apoyo para la realización de

diferentes tareas. Actividades diferentes requieren superficies de trabajo con

distintas alturas:

-El trabajo de precisión como escritura o montaje electrónico - 5 centímetros más

arriba de la altura del codo; el apoyo del codo es necesario.

-El trabajo ligero, como en línea de montaje o trabajos mecánicos -

aproximadamente 5-10 centímetros debajo de la altura del codo.

-El trabajo pesado, exige fuerza descendente - de 20-40 centímetros debajo de la

altura del codo.

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HAGA

-Adapte la altura de la superficie de trabajo según sus dimensiones. Tomando

como guía la altura del codo.

-Organice su trabajo para que las actividades usuales se realicen fácilmente

dentro de su alcance.

-Siempre mantenga de frente el objeto con que trabaja.

-Mantenga su cuerpo cerca del trabajo.

-Adapte el lugar de trabajo para obtener bastante espacio y poder cambiar la

posición de trabajo.

-Utilice una barandilla o un apoyo portátil para los pies portátil, a fin de cambiar el

peso del cuerpo, de ambas a una o a la otra pierna.

-Utilice un asiento siempre que sea posible.

-Mientras esté realizando su trabajo, o

-Por lo menos, cuando el proceso de trabajo le permita descansar.

NO HAGA

-No se estire atrás de la línea del hombro. Si necesita, voltee de frente al objeto.

-No se extienda más allá del punto de comodidad.

-No se estire más arriba de la altura del hombro.

TRABAJANDO EN POSICIONES DE PIE- SENTADO Y PARADO EN EL

LUGAR DE TRABAJO

Permanecer siempre sentado mientras trabaja o durante todo el turno, es una

causa común de incomodidad y fatiga.

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Los cambios frecuentes de posición del cuerpo, incluso estar sentado y estar de

pie, ayuda a evitar la fatiga.

EL PUESTO DE TRABAJO EN POSICIÓN SENTADO Y DE PIE

-Ajuste el puesto de trabajo a la altura apropiada. Referirse a INFOGRAM

ERGONÓMICO No. E-A01.

-Utilice una silla con pieza giratoria para ajustar la altura del asiento.-Ajuste la

altura del asiento a 25-35 centímetros debajo de la superficie de trabajo.

-Emplee un descanso para los pies con una altura de 40-50 cm.

EL PUESTO DE TRABAJO SEMI-CIRCULAR

-Ordene el trabajo en un semi-círculo.

-Utilice una silla giratoria:

-Para evitar torcer el cuerpo.

-Para permitir movimientos fáciles.

-Para reducir los movimientos de lado a lado.

-Utilice dondequiera que sea posible mesas de trabajo inclinables:

-Para evitar torcerse.

-Para fomentar una posición derecha mientras esté sentado o de pie.

LA SILLA PARA SENTARSE O ESTAR DE PIE EN EL PUESTO DE TRABAJO

-Asegúrese que el asiento tenga como mínimo 40 cm de ancho.

-Elija respaldos que se ajusten vertical y horizontalmente.

-Utilice un forro para el asiento no resbaloso y de tela de algodón.

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-Seleccione el relleno del asiento de 2-3 centímetros de espesor.

-Siempre que sea posible, un trabajador debe poder trabajar, sentado o de pie,

según su voluntad.

-Proporcione una silla que se pueda plegar o pueda estar fuera cuando el espacio

es reducido.

-Asegúrese que las sillas tengan respaldo.

-Proporcione una silla para descansar cuando el trabajo sólo pueda hacerse de

pie.

TRABAJANDO EN POSICIONES DE PIE-DE PIE PISOS

CALZADO

Sus pies deben estar tan cómodos como el calzado lo permita.

-Lleve puestos zapatos que no cambien o alteren la forma de su pie.

-Elija zapatos que proporcionen adherencia firme al talón. Si la parte trasera del

zapato es demasiada ancha o suave, el pie se resbalará causando inestabilidad,

molestias o dolor.

-Use zapatos que permitan libertad de movimiento a los dedos. El dolor y la fatiga

son el resultado de zapatos muy estrechos o poco profundos.

-Asegúrese que los zapatos tengan soporte en el arco. La falta de éste provoca

que se caiga el arco del pie.

-Use los zapatos amarrados.

-Amarre firmemente las agujetas de su calzado. Esto impide al pie resbalarse

dentro del calzado.

-Utilice un relleno bajo la lengüeta, si la piel del empeine de sus pies es delicada.

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-Utilice una plantilla acojinada, absorbente cuando trabaje en pisos metálicos o de

cemento.

-No use zapatos planos.

-No use zapatos con tacón de más de 5 centímetros (2 pulgadas).

-Elija el calzado según el riesgo en su lugar de trabajo.

-Elija calzado de seguridad. Si se requiere, que esté aprobado y contenga las

valuaciones apropiadas para el riesgo.

-Seleccione el calzado tomando en cuenta el ajuste y comodidad individual.

Pruébelos y camine con ellos antes de usarlos.

PISOS

-Mantenga limpias las áreas de trabajo.

-Evite permanecer de pie en pisos de concreto o de metal. Se recomienda para

trabajo de pie, cubrir los pisos con madera, corcho o caucho.

-Asegúrese que los suelos están nivelados y no sean resbalosos.

-Cubra con alfombra los pisos de concreto o metal. Sesgue los bordes de las

alfombras para prevenir tropiezos.

-No use alfombras de espuma o caucho muy gruesas. Los acojinamientos

demasiados gruesos pueden causar fatiga y aumentar el riesgo de tropezar.

LUGAR DE TRABAJO

LUGARES DE TRABAJO DONDE SE USAN COMPUTADORAS- LISTA DE

CONTROL

Los lugares de trabajo VDT (Video Display Terminal (Terminales de Video de

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Pantalla)) deben ser lo suficientemente flexibles para adaptar a las diferentes

personas que los utilizan.

Use esta lista de control para identificar problemas en un lugar de trabajo VDT.

Un “NO” en las respuestas indica un problema potencial. Ellos pueden indicar la

necesidad de un ajuste o cambios en el lugar o plan de trabajo.

___ La superficie de la barra espaciadora del teclado (o hilera de botones del

teclado) no debe tener más de 6.5 centímetros de altura (2.5 pulg.) sobre la

superficie de trabajo.

___ Durante el uso del teclado, el antebrazo y la parte superior del brazo forman

un ángulo de 80º - 100º, con el brazo superior casi vertical. La muñeca está

relajada y no inclinada. Tiene un espacio para descansar.

___ Si el uso principal es para escribir textos, el teclado debe estar directamente

frente al operario.

___ Si el uso principal es para meter datos el teclado debe estar directamente

frente al operador.

___ El teclado es independiente y móvil.

___ La superficie de la pantalla está aproxima-damente al nivel del ojo.

___ La distancia para observar es de 30 a 60 centí-metros (12 a 24 pulg.).

___ La pantalla está libre de brillos o sombras.

___ Las imágenes de la pantalla son definidas, fáciles de leer y no parpadean.

SILLA

___ La silla tiene ruedas adecuadas a la superficie del piso.

___ La silla es giratoria.

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___ El respaldo puede ajustar su altura e inclinación.

___ La curva interior del respaldo apoya la parte más baja de la espalda.

___ La altura de la silla es apropiada al individuo y a la altura de la superficie de

trabajo. Refiérase a INFOGRAM E-B04 ERGONÓMICO.

___ El ajuste de la silla no presiona la parte posterior de las piernas, y los pies

quedan sobre el suelo o descansando un pie.

___ La silla está ajustada a la posición sentada.

___ El tapiz de la silla es de tela natural no sintética.

___ Se usa apoyo para los pies, de modo que éstos no estén sobre el piso.

SUPERFICIE DE TRABAJO

___ La altura de la superficie de trabajo es ajustable.

___ El espacio de las piernas es suficiente para cambiar de posición sin tener que

levantarse.

___ La superficie de trabajo es bastante amplia para colocar los materiales de

trabajo.

___ Comúnmente los objetos de uso están cerca y de frente al trabajador.

___ Los objetos de trabajo se almacenan.

AMBIENTE VISUAL

___ Las lámparas no producen brillos intensos o sombras en la pantalla.

___ Las lámparas permiten a los trabajadores leer fácilmente los caracteres en la

pantalla y documentos fuente.

___ El color de la pared es neutro y mate.

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___ Las superficies y objetos brillantes se cubren o cambian de lugar.

___ Las ventanas tienen persianas o cortinas para evitar la luz intensa.

___ Se localizan VDTs cerca de las ventanas, o las pantallas están colocadas en

un ángulo de 90º en relación con las ventanas.

___ Las lámparas de techo fluorescentes están orientadas a lo largo de los lados

del VDT.

___ La iluminación del cuarto es uniforme y ligeramente más oscuro que la

iluminación de una oficina normal.

___ Las áreas generales de trabajo tienen iluminación indirecta o difusa.

___ Las lámparas de techo fluorescentes están empotradas, cuentan con

difusores o persianas parabólicas.

___ Las lámparas de trabajo son ajustables y están sobre los documentos.

LUGAR DE TRABAJO - VDTs

Las computadoras vienen construidas con varias características o pueden

agregarse. Haga las adaptaciones adecuadas.

ELIMINE los brillos causados por luces, ventanas u objetos luminosos. Si todavía

se ven o se reflejan en la pantalla, utilice un filtro de malla o rocío antirreflejante.

Siga las instrucciones del fabricante. Refiérase a INFOGRAM E-B05

ERGONÓMICO.

AJUSTE el brillo y contraste de la pantalla. Es más fácil leer la pantalla si los

caracteres son más luminosos que el fondo. Tenga cuidado de no dejar los

caracteres muy brillantes.

AJUSTE la altura de la pantalla de manera que la parte de arriba quede casi al

nivel del ojo.

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INCLINE la pantalla ligeramente hacia atrás. Cuidando que esto no provoque

brillos en la pantalla.

AJUSTE la silla, la altura de la superficie de trabajo y del teclado correctamente.

Refiérase a INFOGRAM E-B04 ERGONÓMICO.

COLOQUE el teclado directamente enfrente del operador, de modo que pueda

trabajar con las dos manos. Para introducir datos con una mano, sitúe el teclado

frente a la mano con la que está tecleando. Deje libre un área grande para los

documentos fuente y otros materiales de trabajo.

OCASIONALMENTE mueva el teclado para cambiar la posición del brazo y

hombro.

UTILICE un descanso para la muñeca si el codo o muñeca no tienen apoyo.

UTILICE un portadocumentos ajustable. Póngalo al lado y a la misma altura de la

pantalla. La cabeza tendría que girar menos y los ojos se ajustarán más

fácilmente. Refiérase a INFOGRAM E-B01 ERGONÓMICO.

Alterne la posición del portadocumentos a los lados de la computadora para

cambiar la posición de la cabeza.

CONECTE el teclado a VDT con un cordón que tenga por lo menos 70

centímetros (28 pulgadas) de largo.

VERIFIQUE el ruido excesivo del VDT o la impresora.

LIMPIE regularmente la pantalla del VDT. Siga las instrucciones del fabricante.

INFORME los problemas con los controles de VDT, parpadeo o ruido excesivo.

LUGAR DE TRABAJO VDT - SILLA Y SUPERFICIE DE TRABAJO

Las sillas ajustadas mejoran la posición del cuerpo y la circulación sanguínea,

reducen el esfuerzo muscular y la presión en la espalda del trabajador. Las sillas

deben ser giratorias, tener cinco ruedas para una buena estabilidad, tener un tapiz

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de tela natural (no sintética) en el asiento y un borde frontal redondeado.

APRIETE el respaldo de la silla para que no ceda con el peso del cuerpo.

REAJUSTE la silla a lo largo del día para variar la posición del cuerpo.

UTILICE sólo sillas con brazos que no interfieran con la superficie de trabajo.

VERIFIQUE que bajo la superficie de trabajo haya bastante espacio para las

piernas. No guarde mate-riales bajo la superficie de trabajo.

VERIFIQUE que la superficie de trabajo es suficientemente grande para colocar

los materiales de trabajo.

GUARDE los artículos que no usa frecuentemente.

Las superficies de trabajo ajustables proporcionan mayor flexibilidad y acomodo al

mayor número de usuarios. Ajuste primero la silla según el tamaño del cuerpo,

después ajuste la superficie de trabajo o altura del teclado.

Si temporalmente está usando una superficie de trabajo fija:

AJUSTE la altura del asiento para que los codos estén a la misma altura del

teclado.

USE un descanso para los pies si hay presión en la parte trasera de las piernas o

si los pies no descansan sobre el suelo. Éste debe ser ajustable y debe apoyar el

pie entero.

LUGAR DE TRABAJO-MEDIO AMBIENTE VISUAL

Los reflejos de lámparas, ventanas u objetos brillantes provocan

deslumbramientos. Poca luz o lámparas mal colocadas causan sombras sobre la

pantalla del VDT.

El brillo y las sombras causan vista cansada y fatiga. Si el operador tiene que

adoptar posiciones incómodas para ver entre luz intensa y sombras, la tensión

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puede causar dolor de cuello, hombros y espalda.

La iluminación debe estar equilibrada. Debe ser lo bastante luminosa para que el

operador lea documentos, pero no tanto que dificulte la lectura de la pantalla. El

nivel recomendado de iluminación es 300 a 500 lux.

HAGA

REVISE los reflejos o manchas luminosas en la pantalla de VDT y elimine la

fuente.

UTILICE filtros de cuadrícula parabólicos sobre lámparas fluorescentes para que

la luz se disperse uniformemente.

SITÚE en el techo las lámparas a los lados de la pantalla VDT o por lo menos

fuera de la zona de brillo.

SITÚE la pantalla VDT en un ángulo de 90° con relación a las ventanas.

AJUSTE las persianas o cortinas de las ventanas a fin de controlar los niveles de

iluminación y deslum-bramientos.

UTILICE acabados mate y colores neutros en paredes, mobiliario y equipo de

VDT.

UTILICE un protector de pantalla o filtros VDT si el deslumbramiento no puede

eliminarse en la fuente.

UTILICE lámparas de trabajo para eliminar las sombras sobre los documentos

fuente.

MUEVA o cubra los objetos brillantes.

VERIFIQUE el parpadeo de lámparas fluorescentes. Reemplace regular y

correctamente los tubos fluorescentes y los accesorios que los sostienen.

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VERIFIQUE el parpadeo o destellos de la pantalla de VDT.

MIRE frecuentemente lejos de la VDT para descansar los ojos.

ASEGÚRESE de la corrección de problemas de la vista sometiéndose

regularmente a exámenes. Informe al examinador de la visión sobre el uso de VDT

y de la distancia de la pantalla. Las distancias enfocadas y los ángulos pueden

influir en la elección de lentes.

NO HAGA

NO CUELGUE cuadros brillantes detrás de la pantalla de VDT.

NO UTILICE escritorios brillantes.

NO ESTÉ DE FRENTE a las ventanas o tenga la pantalla VDT frente a la

ventanas.

LUGAR DE TRABAJO-DISEÑO DEL TRABAJO

No importa lo bien diseñado que esté un lugar de trabajo, la salud y los problemas

de seguridad surgen al dar poca atención a la manera cómo se realiza el trabajo.

El trabajo VDT frecuentemente involucra movimientos repetitivos de las manos y

pocos cambios en la posición del cuerpo. Esto puede provocar dolor de músculos

y tensión.

VARÍE las tareas de trabajo. Suspenda el trabajo en la VDT y realice actividades

que no requieran VDT, que demanden diferentes posiciones del cuerpo,

cambiándolo de posición.

TRABAJE a un ritmo razonable. Un paso de trabajo muy rápido contribuye a la

tensión de los músculos. Un paso de trabajo demasiado lento contribuye al

aburrimiento.

MIRE de vez en cuando fuera de la pantalla y enfoque su mirada en un objeto

distante para descansar los ojos.

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TOME un descanso regular para relajar los músculos, tensión de los ojos y tensión

en general.

Acostumbre tomar un descanso para ponerse de pie, muévase alrededor y cambie

la actividad mental.

RELAJE los músculos, estírese y cambie de posición. Hacer estos ejercicios

ayuda al VDT.

PALMAS (no ilustrado) Sin apretar sobre los globos de los ojos, cúbralos con las

palmas de las manos. Cierre los ojos. Respire profundamente 8 ó 9 veces.

Destape los ojos después de unos segundos. Abra parpadeando y pestañeando.

SILLA Y SUPERFICIE DE TRABAJO

SILLA

ELIJA una silla con:

-Respaldo el cual por su forma apoye la parte más baja de la espalda.

- Altura del asiento, la cual no haga presión sobre la parte trasera de los muslos y

rodillas.

- Asiento que cuente con un contorno en el borde delantero.

- Base estable.

- Mecanismo giratorio.

- Apoyo para los brazos que no impida a la silla deslizarse sobre la superficie de

trabajo o interfiera con el movimiento natural.

- Tapiz en el asiento de tela natural (no sintética).

- Controles que puedan ser usados mientras está sentado.

Si está usando una superficie de trabajo con altura fija, levante la silla para

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obtener la posición correcta del brazo y tronco:

AJUSTE la altura de la silla para que los codos queden a la misma altura que la

superficie de trabajo.

UTILICE un descanso para los pies si éstos no descansan sobre el piso o si hay

presión en la parte trasera de las piernas. El descanso debe ser ajustable y apoyar

el pie entero.

SUPERFICIE DE TRABAJO

HAGA los ajustes para que la altura de la superficie de trabajo sea correcta.

ASEGÚRESE que la superficie de trabajo sea bastante amplia para contener los

materiales.

EVITE poner objetos que obstruyan el movimiento de las piernas bajo la superficie

de trabajo.

NO GUARDE materiales bajo la superficie de trabajo.

EVITE estirarse demasiado o torcer el cuerpo para alcanzar algo.

AMBIENTE VISUAL

IDENTIFIQUE fuentes de luz intensa. Ponga un espejo sobre el escritorio y

busque las imágenes. Focos descubiertos o reflejos luminosos brillantes en el

espejo que causen deslumbramientos.

ACOMODE el escritorio para que la ventana quede al lado del trabajador.

COLOQUE el escritorio de modo que las luces del techo estén a los lados. Evite

poner el escritorio enfrente de lámparas.

AJUSTE las cortinas o persianas de ventanas para controlar niveles de luz y brillo.

UTILICE en las paredes y mobiliario acabados mate y colores neutros. El color y

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acabado de una superficie determina la cantidad de reflejo de luz.

UTILICE iluminación indirecta para eliminar sombras.

CONTROLE el parpadeo de lámparas fluorescentes. Reemplace regularmente las

lámparas fluorescentes y revise que se les dé mantenimiento apropiado.

LEVANTE la vista frecuentemente fuera del trabajo para descansar los ojos.

TRABAJE con copias claras. Se requieren niveles de luz más altos para copias de

mala calidad.

ASEGÚRESE de que los almacenes, corredores y escaleras están bien

iluminadas.

Los niveles de luz apropiados dependen de las preferencias visuales y del tipo de

trabajo que se realice. En el siguiente cuadro, los rangos más altos son para

trabajadores con visión deficiente y para trabajo que requiere mucha velocidad o

exactitud.

LUGAR NIVEL DE LUZ (LUX)

Corredores......................... 50-150

Escaleras........................... 100-200

Cuartos.............................. 100-200

Almacenes......................... 200-400

Oficinas de trabajo............. 500-750

Salas de conferencia......... 300-750

Oficinas de dibujo.............. 500-1000

Verifique con el área de salud, seguridad laboral o el departamento dentro de su

jurisdicción respecto a las regulaciones de los niveles de luz.

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TEMPERATURA, HUMEDAD Y RUIDO

TEMPERATURA, HUMEAD

La temperatura y la humedad juntas afectan la comodidad.

La temperatura óptima para una oficina varía entre 20-24ºC (70-75ºF).

La humedad óptima en una oficina debe ser entre 30 y 60%.

Los sistemas de ventilación de las oficinas son complejos. Generalmente, en los

edificios los ingenieros de mantenimiento los conservan en buen estado.

UTILICE solamente calentadores portátiles si la autoridad los aprueba. Los

calentadores son un riesgo de fuego potencial.

NO UTILICE calentadores que produzcan humos tóxicos.

UTILICE sólo calentadores con termostato.

COLOQUE los calentadores o ventiladores en lugares donde no soplen el aire

directamente hacia los trabajadores.

MANTENGA los calentadores lejos de combustibles y cortinas.

COLOQUE los ventiladores de manera que no vibren o se puedan caer.

DESCONECTE los calentadores y ventiladores y espere a que sus hojas se

detengan antes de moverlos.

UTILICE cortinas o persianas en las ventanas para aumentar o disminuir el calor

del sol.

USE cubiertas reflejantes o teñidas en ventanas para disminuir el calor del sol.

CONSIDERE el impacto en la ventilación antes de reestructurar el equipo o

mobiliario de la oficina.

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La ropa que usa debe ser apropiada para las condiciones de la oficina.

ASEGÚRESE que los sistemas de ventilación, deshumidificadores y

humidificadores se limpien y reciban mantenimiento adecuado.

RUIDO

El ruido en la oficina perturba y distrae a los trabajadores.

SELECCIONE equipo silencioso.

ASEGÚRESE que el equipo reciba mantenimiento.

AISLE el equipo ruidoso de las áreas generales de trabajo.

UTILICE capuchas antiruido sobre el equipo ruidoso.

UTILICE materiales absorbentes de ruido como alfombras, cortinas, pantallas

acústicas y almohadillas para la máquina de escribir.

ELIJA y coloque cuidadosamente las pantallas acústicas. La posición de lámparas,

paredes y escritorios pueden cambiar los niveles de ruido.

UTILICE las salas de conferencia para conversaciones que podrían distraer a

otros trabajadores.

PROGRAME los trabajos ruidosos de manera que afecten al menor número de

trabajadores.

SEGURIDAD

Muchos accidentes de oficina son resultado de resbalones, tropiezos y caídas,

levantamiento de objetos, atrapando cosas y pinchazos o cortadas.

ARCHIVEROS

CIERRE los cajones cuando no se usen.

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NO ABRA más de un cajón al mismo tiempo.

COLOQUE los archiveros de manera que los cajones no abran hacia los pasillos.

CARGUE los archiveros empezando por la parte más baja.

Archiveros seguros a pared o piso.

UTILICE las asas para cerrar los cajones y evitar machucar los dedos.

EVITE sobrellenar los archiveros para evitar heridas por papel.

NO DEJE objetos pesados encima de los archiveros.

PISOS Y ESCALONES

LIMPIE los líquidos y pisadas de lluvia o nieve.

LEVANTE los objetos del suelo. Incluso el papel, lápices y gomas pueden causar

tropezones y caídas.

UTILICE cintas antiderrapantes en el linóleo, azulejo, u otras superficies del piso

pulidas.

FIJE las alfombras y cubiertas.

UTILICE barandales en las escaleras.

QUITE distracciones de la escalera como espejos, decoraciones o carteles.

CAMINE sobre la derecha.

NO CORRA, especialmente cerca de las esquinas.

INSTALE espejos en las curvas y esquinas concurridas.

NO ALMACENE cajas, equipo o suministros fuera de las puertas o en los pasillos.

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Programa Mantenimiento de Equipos de Cómputo

DOCUMENTO DE APOYO No. 13

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NO TRANSPORTE cargas que obstruyan su visión.

NO PARTICIPE en bromas.

EQUIPO DE OFICINA

UTILICE la yema de los dedos cuando maneje papel.

GUARDE lápices y plumas en los cajones con la punta hacia abajo.

Meta en su funda las tijeras, abridores de cartas, navajas u otras herramientas

afiladas antes de guardarlas.

Utilice el cortador de papel de manera segura:

· Mantenga la hoja de la cuchilla en posición cerrada.

· Utilice protectores apropiados.

· Mantenga firme el asa de la hoja.

· No corte demasiados papeles en una sola vez.

UTILICE un desengrapador para quitar las grapas.

LIME los bordes afilados del mobiliario de metal.

UTILICE una escalera apropiada o taburete de paso para alcanzar lugares altos.

No use una caja, escritorio o silla rodante.

MÁQUINAS DE OFICINA

MANTENGA el pelo largo, dedos y joyería fuera de la maquinaria en movimiento.

UTILICE las protecciones apropiadas en las máquinas.

RESPETE las instrucciones y precauciones al ajustar la maquinaria.

LLAME al servicio para las reparaciones.

Sistema de Gestión

de la Calidad

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DESCONECTE y reporte los cordones eléctricos o enchufes rotos.

DESENCHUFE el equipo cuando no esté en uso o antes de hacer los ajustes.

PREVENCIÓN DE INCENDIOS

ELIMINE las cenizas de cigarrillos, puros o de pipa correctamente.

UTILICE cestos de basura no inflamables.

ALMACENE aceites, solventes o trapos empapados de éstos en contenedores a

prueba de fuego.

CONOZCA los procedimientos de evacuación y salidas de emergencia.

CONOZCA la localización y tipos de extintores contra incendio y cómo usarlos.

Un trabajador de oficina que entra en una planta o fábrica debe llevar el equipo de

protección personal adecuado y debe observar los procedimientos de seguridad

apropiados.

EJERCICIOS PARA HACER EN LA OFICINA

Muchos empleados de oficina tienen trabajos donde deben permanecer sentados

o de pie por largos períodos. Trabajar en una sola posición puede causar dolor de

músculos y tensión.

Hacer estos ejercicios en el escritorio puede ayudar.