SISTEMA DE COSTEO BASADO SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABCEN ACTIVIDADES (ABC))

CONTEXTO DE NEGOCIOS CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO PARA SISTEMAS DE COSTEO

TRADICIONALESTRADICIONALESPoca variedad de productosPoca variedad de productosConsumo de mano de obra intensivoConsumo de mano de obra intensivoEscasa tecnología aplicadaEscasa tecnología aplicadaDuración de productos en el mercado-Largo plazoDuración de productos en el mercado-Largo plazoCostos relevantes al cuadro de resultadosCostos relevantes al cuadro de resultadosSistemas pensados para determinar el costo de existenciasSistemas pensados para determinar el costo de existenciasSistemas pensados para elaborar información externaSistemas pensados para elaborar información externaCostos indirectos asignados por bases de distribuciónCostos indirectos asignados por bases de distribuciónProceso de toma de decisiones con datos históricosProceso de toma de decisiones con datos históricosCostos directos como mayor parte de los costos de un Costos directos como mayor parte de los costos de un productoproducto

EL NUEVO ROL DE LOS EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS

Procesos automatizadosProcesos automatizadosClientes informados,exigentesClientes informados,exigentesMercados más competitivosMercados más competitivosMayor oferta y variedad de productosMayor oferta y variedad de productosMenor vida útil de los productosMenor vida útil de los productosMercados diferenciadosMercados diferenciadosPrecios definidos por el mercadoPrecios definidos por el mercadoMayor incidencia de los costos indirectosMayor incidencia de los costos indirectos

CARACTERISTICAS DE LOS CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOSNUEVOS SISTEMAS DE COSTOS

Herramienta clave para el aumento de la Herramienta clave para el aumento de la competitividadcompetitividadDeben brindar información sobre el costo Deben brindar información sobre el costo real del producto.Deben asignarse real del producto.Deben asignarse correctamente los costos indirectoscorrectamente los costos indirectosDeben brindar información que le permita Deben brindar información que le permita a la empresa, definir si ante un precio que a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar le viene dado, le conviene o no participar en este mercadoen este mercado

POSTULADO DE ABCPOSTULADO DE ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADESCONSUMEN ACTIVIDADES

LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOSY LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto Actividad Costos

CONCEPTO DE ACTIVIDADCONCEPTO DE ACTIVIDAD

Conjunto de tareas que generan costos y Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes satisfacer necesidades de los clientes internos y externosinternos y externosLas actividades son diferentes a las tareasLas actividades son diferentes a las tareasLa tarea es un medio para alcanzar una La tarea es un medio para alcanzar una actividadactividadLa actividad es un fin en sí misma,agrega La actividad es un fin en sí misma,agrega valorvalor

CLASIFICACION DE CLASIFICACION DE ACTIVIDADESACTIVIDADES

Según las funciones de la empresa:Según las funciones de la empresa:– Investigación y desarrolloInvestigación y desarrollo– LogísticaLogística– ProducciónProducción– ComercializaciónComercialización– AdministraciónAdministración

Según su relación con los productos o servicios:Según su relación con los productos o servicios:– Actividades principalesActividades principales– Actividades secundariasActividades secundarias

OBJETIVO EN ABCOBJETIVO EN ABC

GESTIONAR COSTOS EN GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO LAS MISMASREDISEÑANDO LAS MISMAS

CONCEPTO DE INDUCTOR EN CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABCABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los costos a las base de asignación de los costos a las actividades y de éstas a los productosactividades y de éstas a los productos

Tipos de inductores:Tipos de inductores:– InductoresInductores de recursos:de recursos:tienen en cuenta el volumen tienen en cuenta el volumen

de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.– Inductores de actividades:Inductores de actividades:miden la intensidad de miden la intensidad de

uso de una actividad ,para obtener un uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la línea de producción,etc.de setups realizados en la línea de producción,etc.

ETAPAS PARA LA ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABCIMPLEMENTACION DE ABC

1.1. Definición de objetivos de costos Definición de objetivos de costos (productos,clientes,canales de (productos,clientes,canales de distribución,etc.)distribución,etc.)

2.2. Asignar centros de costos (optativo pero Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa)recomendable al inicio en una empresa)

3.3. Definición de criterios para la distribución Definición de criterios para la distribución de costos indirectos.de costos indirectos.

4.4. Distribución de costos indirectos por Distribución de costos indirectos por centro de costoscentro de costos

5. Identifcación de actividades por centro 5. Identifcación de actividades por centro de costosde costos

Dpto.Cirugía Dpto.Cirugía Programación Programación

EjecuciónEjecución

Dpto.Compras Selección de proveedoresDpto.Compras Selección de proveedores

Gestión de pedidosGestión de pedidos

PagosPagos

Dpto. Administ.Dpto. Administ. Registración contable Registración contable

ArchivoArchivo

6. Asignación de costos a cada actividad6. Asignación de costos a cada actividad

7. Definición de inductores.Ej.7. Definición de inductores.Ej.Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internaciónDpto.Cirugía Programación Ordenes de internación

Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.repos.

8. Cálculo de costos por inductor8. Cálculo de costos por inductor

9. Asignación de costos de la actividad a 9. Asignación de costos de la actividad a cada objeto de costoscada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABCCOSTOS EN ABC

Costos TotalesCostos Totales

Costos directosCostos directos Costos indirectos Costos indirectos

Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3Sec. 1 Sec. 2 Sec. 3

Activ.1 Activ. 2 Activ.1 Activ. 2 Activ. N Activ. N

Induc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos NInduc.Costos | Induc.Costos 2 Induc.Costos N

Producto |Producto | Producto II Producto IIIProducto II Producto III

VENTAJAS DE ABCVENTAJAS DE ABC

En lo operativo,permite hacer correctamente las En lo operativo,permite hacer correctamente las cosascosasEn lo estratégico ,permite hacer las cosas En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctascorrectasHerramienta de control y medición de costosHerramienta de control y medición de costosPermite el análisis de rentabilidad por producto Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente,etc.cliente,etc.Permite implementar una gestión de costos a Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABMpartir de las actividades-ABMAplicable a cualquier tipo de organizaciónAplicable a cualquier tipo de organización

ASPECTOS BASICOS EN LA ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABCIMPLEMENTACION DE ABC

Debe surgir de un cambio en la forma de pensar Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costosla empresa y los sistemas de costosGenera un cambio en la cultura y en el lenguaje Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacionalorganizacionalDebemos establecer una adecuada relación Debemos establecer una adecuada relación costo-beneficio entre la implementación y costo-beneficio entre la implementación y medición del sistema y el costo de errores en la medición del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones.toma de decisiones.Cantidad de inductores no más de 50Cantidad de inductores no más de 50ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico actividad,ej.: sueldo del nivel estratégico

Caso práctico ABCCaso práctico ABC

Centro de Costos:Prácticas y estudiosCentro de Costos:Prácticas y estudios– Actividad I : Atención turnosActividad I : Atención turnos– Actividad II: DiagnósticoActividad II: Diagnóstico

– Inductores seleccionados:Inductores seleccionados:

Ind. Activ. I Turnos dadosInd. Activ. I Turnos dados

Ind. Activ. II Turnos atendidosInd. Activ. II Turnos atendidos

Costos IndirectosCostos Indirectos:(Dados por la contabilidad):(Dados por la contabilidad)– Costo Indirecto Centro de costosCosto Indirecto Centro de costos Prácticas y estudios $ Prácticas y estudios $

10.000.-10.000.-

– CIF Actividad I $ 2.000.-CIF Actividad I $ 2.000.-

Turnos dados en el mes 100Turnos dados en el mes 100

– CIF Actividad II $ 8.000.-CIF Actividad II $ 8.000.-

Turnos atendidos en el mes 80Turnos atendidos en el mes 80

Asignación s/ ABCAsignación s/ ABC

Valorización del inductor:Valorización del inductor:

CIF s/actividadCIF s/actividad

Cant. InductorCant. Inductor

Asignación s/ ABCAsignación s/ ABC

CIF Atención turnos 2.000 CIF Atención turnos 2.000

== = $ 20= $ 20

N° Turnos dadosN° Turnos dados 100100

CIF DiagnósticoCIF Diagnóstico 8.0008.000

== == $100$100

N° Turnos atendidosN° Turnos atendidos 80 80

Asignación de costos por inductores, al Asignación de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

ServicioServicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.p/Serv.

cant. $ $ cant. $ $cant. $ $ cant. $ $ $$

Cirugía A 30 Cirugía A 30 ×× 20 20 600600 20 20 ×× 100 2.000 100 2.000 2.6002.600

Cirugía B 30 Cirugía B 30 ×× 20 600 10 20 600 10 ×× 100 1.000 100 1.000 1.6001.600

Cirugía C 40 Cirugía C 40 ×× 20 800 50 20 800 50 ×× 100 5.000 100 5.000 5.8005.800

2.0002.000 8.000 8.000 10.00010.000