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Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES(SCP)(SCP)
de ASA‐Andalucía
Sesión informativa de la adhesión al SCP
Días 10 y 11 de Junio
A las 10,00 horas en la sede de EMASESA
Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP)
El Sistema de Clasificación de Proveedores de ASA‐Andalucía (SCP) es un servicio que la Asociación deAbastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley
de ASA‐Andalucía
Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley31/2007 sobre “Procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y losservicios postales” (LSE) para realizar la selección de empresas proveedoras con el fin de participar en laslicitaciones.
‐ Art 23 de la Ley 31/2007: “1. Las entidades contratantes podrán, si lo desean, establecer y gestionar unsistema propio de clasificación de operadores económicos o remitirse a cualquiera otro que estimenresponde a sus exigencias.”
EMPRESA DE AGUA PROVEEDOR
ADMINISTRACIÓN del SCP
En el SCP intervienen:
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Empresas de agua asociadas al Sistema de Clasificación de Proveedores:
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA‐Andalucía ?¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA Andalucía ?
‐ Cumplimiento de los principios generales sobre contratación:
PUBLICIDAD TRANSPARENCIA CONCURRENCIA
IGUALDAD NO DISCRIMINACIÓN CONFIDENCIALIDAD
‐ Aporta garantía jurídica en los procedimientos de contratación.
‐ Facilidad en la preparación del sobre A: únicamente será necesario aportar el certificado de inscripción.
‐ Acceso a los concursos de las empresas adheridas al SCP‐ASA Andalucía.
‐ Representatividad: Participación en el Órgano de Gobierno del SCP.
‐ Ahorro de costes: la documentación únicamente debe prepararse en una ocasión al SCP y estará accesible para el resto de empresas adheridas a través de un gestor documental.
p
‐Acceso a servicios complementarios: Portal de Proveedores
• Permite la actuación entre proveedores directamente.
• Avisador genérico de concursos.g
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SCPCriterios de actuación:
EMPRESAS
ADHERIDAS
EMPRESAS
PROVEEDORAS
‐ Agilidad‐ Objetividad‐ Transparencia‐ Seguridad
GESTOR DOCUMENTAL
ADHERIDAS PROVEEDORASSeguridad
Funcionamiento del SCP:Funcionamiento del SCP:
• La documentación se presenta al Sistema de Clasificación de Proveedores (SCP).
• Por la administración del SCP se graban los datos se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor• Por la administración del SCP se graban los datos, se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestordocumental.
• El proveedor recibe avisos para la actualización de la comunicación y puede consultar en cualquiermomento el estado de la mismamomento el estado de la misma.
• La empresa de agua también consultar el estado del proveedor y descargar copia de la documentaciónaportada.
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
WWW.SCP‐ASA.ES
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA WWW.SCP‐ASA.ES
PARTE PUBLICA PARTE PRIVADA
Ó
No es preciso identificarse Es preciso identificarse. Tres tipos de usuarios
INFORMACIÓN GENERAL
PRESENTACIÓN DEL SCP
LICITACIÓN CONCURSOS
EMPRESA ADHERIDAPROVEEDOR UNIDAD GESTION
NOTICIAS DE ADJUDICACIÓN CONCURSOS
LICITACIÓN CONCURSOS
DOCUMENTOS DE INTERÉS
NORMATIVA
REGLAMENTO DEL SCP
DOCUMENTOS DE INTERÉS
RELACIÓN EMPRESAS ADHERIDAS Y PROVEEDORES INSCRITOS PORTAL DEL PROVEEDOR
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SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES
NIVELES DE CLASIFICACIÓN
TRES NIVELES
La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita
‐ El proveedor escoge el nivel al que desee inscribirse y deberá aportar la documentación solicitada para ese nivel.
‐ La empresa de agua tendrá en cuenta tres criterios para la determinación del nivel del contrato que se licita:
‐ La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita.
• En función se es un contrato de servicio, suministro o obra.
• En función del importe del contrato que se licita• En función del importe del contrato que se licita.
• En función de la criticidad del servicio, obra o suministro que se licita.
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NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES
A partir de 3.000 € Suministro no crítico Servicio no crítico Suministro crítico Servicio crítico Servicio campo Obra
Hasta 6 000 € Nivel 0Hasta 6.000 € Nivel 0
Hasta 20.000 € Nivel 1
Hasta 60.000 €
Nivel 2A partir de 60.000
€
Cuota de inscripción Cuota anual* Socios de ASANivel 0 133,10 (IVA incl.) 110,00 (IVA incl.) Descuento 40%
Las cuotas que deben abonarse varían en función del nivel en el que se inscriba el proveedor
e 0 33, 0 0,00 escue to 0%
Nivel 1 968,00 (IVA incl.) 968,00 (IVA incl.) Descuento 40%
Nivel 2 1.210,00 (IVA incl.) 1.210,00 (IVA incl.) Descuento 40%
* La cuota anual se liquidará en función de los trimestres en los que permanezca en alta.
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DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTO NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2
1.1 Escrituras de constitución y de modificación X X X
PERSONALIDAD JURIDICA
1.2 Escritura de apoderamiento X X X
1.3 CIF X X X
1.4 Certificado de la Agencia Tributaria en relación al IAE X X X
1.5 Declaración de grupo X X X
2.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias del Estado X X X
CERTIFICADOS 2.2 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la CCAA de Andalucía X X X
3.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social X X X
DECLARACIONES
4.1 Declaración de veracidad X X X
4.2 Declaración en Prevención de Riesgos Laborales X X X
4.3 Certificado de pertenencia a Asociación X X
4.4 Planes o certificaciones medioambientales o de calidad X X
4.5 Inscripción en Registros Especiales (Clasificación de contratista, REA, ...) X X
NO PROHIBICION PARA CONTRATAR 5.1 Declaración de no estar incurso en causa de prohibición para contratar X X
6.1 Certificado de la Cia Aseguradora de tener contratada una póliza de Resp. Civil X X
6 2 C i d l óli d bilid d i il ( di i l ti l ) X XSEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
6.2 Copia de la póliza de responsabilidad civil (condiciones generales y particulares) X X
6.3 Justificante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil X X
6.4 Certificado de la Cia Aseguradora de siniestralidad de la póliza de Resp. Civil X X
SOLVENCIA ECONOMICA
7.1 Cuentas anuales, informe de gestión e impuesto de sociedades X X X
7.2 Autorización de informe financiero X XSOLVENCIA ECONOMICA
7.3 Informe de entidad financiera de solvencia X X
7.4 Declaración relativa a la cifra de negocios global, suministros, servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los 3 últimos ejercicios
X X
SOLVENCIA TECNICA
8.1 Declaración de referencias de contratos en los últimos 5 años X X
8.2 Descripción de medios materiales de los que dispone la empresa X X
8.3 Descripción de medio humanos con los cuenta la empresa X X
PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
9.1 Declaración de la empresa en prevención de riesgos X
9.2 Certificado del Servicio de Prevención X
9.3 Información modalidad organizativa y vigencia de las cuatro especialidades X
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PARTE PRIVADA
Información de seguridad
Modulos
Noticias
Acceso al Portal del proveedor
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CRITERIOS DE SELECCIÓN
En la regulación del SCP de ASA‐Andalucía, los criterios de selección de proveedores utilizados son:
ámbito, nivel y cpv
pudiendo incluirse otros criterios como, por ejemplo, epígrafes del IAE o volumen de facturación.
En lo que se refiere al ÁMBITO los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quierenEn lo que se refiere al ÁMBITO, los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quierenlicitar pudiendo modificarlo en cualquier momento a través de la web del SCP.
En cuanto al NIVEL el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres nivelesEn cuanto al NIVEL, el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres nivelesdiferentes, atendiendo a la naturaleza de los contratos, al volumen de facturación de las empresasproveedoras, y a la criticidad del servicio o suministro a contratar.
Por último, en lo que atañe al CPV, las empresas seleccionan los cpv a lo que se dedican pudiendo estar dealta en tantos cpv como solicite pudiendo igualmente modificarlo mediante el acceso web del SCP.
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PARTE PRIVADA
Información de seguridad
Módulo mantenimiento
Noticias
Debe seleccionar aquellas empresas de agua con las que desee trabajar
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Módulo consultaPARTE PRIVADA
Información de seguridad
Seleccionar nuevos CPV
CPV seleccionados
CPV
Noticias
CPV seleccionados por la empresa
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Información de seguridad
Módulo certificado
Empresa S.L.B00000001
seguridad
Datos Proveedor
Ámbito seleccionado por el
Noticias
proveedor
CPVS seleccionados por el
proveedor
Generar certificadolt d ly consulta de la
información y estado de la
documentación
PARTE PRIVADA
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El estado del documento se visualiza gráficamente mediante semáforos
Los colores se identifican de la siguienteLos colores se identifican de la siguiente manera:
ROJO = INCORRECTO
VERDE = CORRECTO
AMBAR = CORRECTO(dentro del último mes de vigencia)(dentro del último mes de vigencia)
AZUL = EN ESTUDIO
Cuatrimestralmente se genera un informe que se remite al proveedor para que tenga
pleno conocimiento del estado de su d t iódocumentación.
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Módulo mantenimiento
Empresa SL
PARTE PRIVADA
Información de seguridad
Posibilidad de incluir web de la empresa y logo
Empresa SL
www.empresa.comEmpresa
E d ió
Datos de la persona de contacto
Empresa de construcción
R R J é
Noticias
contactoRamos Ramos, José
Posibilidad de incluir todos los personas que se deseen
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Módulo consultaPARTE PRIVADA
Información de seguridad
Posibilidad de buscar las licitaciones
Noticias
licitaciones tramitadas por el
SCP
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Módulo consultaPARTE PRIVADA
Información de seguridad
Posibilidad de obtener una copia de los documentos
Noticias
de los documentos aportados
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PORTAL DEL PROVEEDOR
PARTE PRIVADA
PORTAL DEL PROVEEDOR
FACILITAR EL CONTACTO ENTRE PROVEEDORES
PERMITIR ACTUACIONES COMERCIALES ENTRE PROVEEDORES
CONCENTRAR LA INFORMACIÓN SOBRE LICITACIONES
OBJETIVO DEL PORTAL
FUNCIONALIDADES
OFERTAS Y PRESUPUESTOSGUIA DE CONTACTOS AVISADOR DE LICITACIONES
INFORMACION COMERCIAL
REALIZAR OFERTAS A OTROS PROVEEDORES
AVISADOR DE LICITACIONES BOE, BOJA,…
DATOS DE CONTACTO DE LAS EMPRESAS
PEDIR PRESUPUESTOS A OTROS PROVEEDORES
INFORMACION SEMANAL DE CONCURSOS
SELECCIONAR DESTINATARIOS
CLASIFICADAS POR MATERIA Y BUSCADOR
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Empresa S.L.p
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
WWW.SCP‐ASA.ES
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
WWW.SCP‐ASA.ES
1.‐ Para el inicio del proceso de inscripción, puederemitirse un correo electrónico a la siguiente dirección:
cproveedores@scp‐asa.esEn el correo deben de indicarse los siguientes datos:
Nombre del proveedor‐Nombre del proveedor‐CIF/NIF‐Datos de la persona de contacto:
‐NombreTeléfono y e mail‐Teléfono y e‐mail.‐Nivel al que desea inscribirse
2.‐ O bien, descargar directamente de la web las guías deacceso e impresos a cumplimentar en función del nivel alque desea inscribirse.
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
¿Cómo inscribirse en el SCP de ASA‐Andalucía ?
‐ El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia‐ El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propiaweb del SCP (www.scp‐asa.es) accediendo al módulo“Solicitar la inscripción”.
b l f l d ú l‐ Debe registrarse en el Sistema facilitando únicamente elnombre del proveedor, CIF y un correo electrónico.
‐ Recibirá por e‐mail, el nombre de usuario y contraseña parad l ó d l
Solicitud de inscripción
acceder y la activación de la cuenta.
‐ Una vez registrado, acceder nuevamente al Sistema y cumplimentar los datos solicitados. En función delnivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación.nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación.
‐ Cumplimentado los datos, deberá imprimirse la solicitud y adjuntar la documentación solicitada yenviarla a la administración del SCP.
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Acceder al módulo Registro la primera vez
Cumplimentado los datos hacer click en aceptar y se le remitirá un correo electrónico para activar la cuenta.electrónico para activar la cuenta.
Una vez activada volver al inicio de sesión e introducir el usuario y contraseña
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PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION
Deben ir cumplimentándose los diferentes apartados.
Una vez que estén cumplimentados todos los datos, deberá acceder al módulo “Imprimir la solicitud” para obtener la solicitud y remitirla al SCP con la documentación solicitada.
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DATOS DE CONTACTO
WWW.SCP‐ASA.ES
C/ Balbino Marrón nº 6, Edificio ViapolPortal A 4ª planta mod. 4
41018 – Sevilla
Tfno: 95 418 69 15
cproveedores@scp‐asa.es
El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas