H. Veracruz, Ver. Febrero de 2011

Universidad VeracruzanaFacultad de Administración

LSCA

Experiencia Educativa:

Sistemas Integrales en las Organizaciones

Tema:

“Caso de Éxito: Integración Empresarial”

Catedrático:

Dr. Carlos A. Torres Gastelú

Alumno:

Moreno Coatzozón Gustavo

Caso de Éxito de Integración Empresarial

Nombre de Cliente ComfecámarasUnidad de Negocio Integración de SolucionesCiudad BOGOTA D.C.Sitio Web www.rue.com.co

Perfil de la Compañía

Es la Confederación Colombiana de las Cámaras de Comercio, una institución autónoma, constituida en el año 1969, para fines de ayuda mutua e interés colectivo entre las cámaras de comercio que funcionan en el país o fuera de él. La organización es el cuerpo representativo de 57 cámaras de comercio y sirve a la comunidad de negocios dentro y fuera de Colombia.

Situación de Negocio

Cada año aproximadamente 25.000 compañías nuevas son constituidas en Colombia. Las cámaras de comercio están en la obligación legal agrupar todos los negocios activos o nuevos. El proceso de crear y legalizar un negocio usualmente tomaba un promedio de 57 días y cada empresario tenía que tramitar de 10 a 15 diferentes formatos destinados a diferentes autoridades locales. En el año 2000, el gobierno colombiano expidió una ley la cual plantea que para el año 2005, todos los servicios de las Cámaras de Comercio deben estar disponibles vía electrónica. Mediante la participación de las 57 Cámaras del país, este proyecto permitirá controlar la homonimia y la realización de cualquier servicio de los Registros Públicos en cualquier lugar del país, coordinado con sistemas de administración, consulta, auditoría y control. Para la puesta en marcha de este proyecto, Comfecámaras necesitaba interconectar las 57 cámaras de comercio, cinco municipalidades, todas las notarias públicas en las cinco ciudades principales del país. Así mismo demandaba una solución que disminuyera los costos relacionados con la creación y legalización de nuevos negocios, una plataforma estable para integrar sus aplicaciones, sistemas y tecnologías y una administración automatizada de sus procesos de negocio.

Solución

El proceso de registro pasó de 57 días a 2.

Con la implementación de esta solución se espera que el gobierno colombiano y el sector empresarial ahorre aproximadamente 5 millones de dólares al año.

Las compañías cuentan con una reducción en sus tarifas y en costos de procesamiento. En algunas ciudades el costo bajo hasta un 50%.

Las compañías pueden ahora ahorrar tiempo, mediante un trámite único, en lugar de tener que enviar su información varias veces y en múltiples formatos.

La información fluye de forma electrónica a través de los diferentes sistemas, lo cual implica una disminución del tiempo de procesamiento para las cámaras de comercio entre un 15% a un 20%.

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Caso de Éxito de Integración Empresarial

El nuevo sistema permite al gobierno colombiano tener un mayor control sobre los impuestos, evitando que compañías ejercieran ilegalmente sin control fiscal.

Se creó el ambiente de Web Services, es decir instalar el hardware y el software necesario para crear un ambiente estable, seguro, eficiente y robusto para mantener la comunicación usando Web Services.

Se creó un ambiente de Integración Empresarial que permita a las aplicaciones actuales de Registros Públicos existentes en cada Cámara, ejecutar procesos provenientes de otras Cámaras vía RUE, en línea y tiempo real, con las consideraciones de balance de carga, disponibilidad, escalabilidad y seguridad apropiados para los procesos de negocio.

Se creó un ambiente de desarrollo y mantenimiento de Web Services de alta productividad acorde con la tecnología existente en cada Cámara, para su misión critica y para Internet.

Productos y Servicios involucrados

Productos

Windows Server Estándar 2003

Windows Server Enterprise 2003

Windows Svr ExtrnConn 2003 English MVL

BizTalk Server Enterprise por procesador en Ingles

SQL Estándar Srv 2000 por Procesador

SQL Enterprice Srv 2000 por Procesador

Servicios

Servicios de Consultoría de Negocio

Servicios de Consultaría Web

Servicios de Consultaría Middleware

Servicios de Consultaría Infraestructura

Servicios provistos por otras Compañías:

Microsoft

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