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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Presentación
Índice
Introducción
Estructura Orgánica General
Lista de Procedimientos
I
II
1
2
3
ÍIN
DIC
E
Cumpliendo con los lineamientos establecidos en los Artículos 12 fracción XVI y 13 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el cual enmarca la obligación de elaborar los “Manuales de Organización,
Procedimientos y Servicios al Público”, a continuación presentamos el “MANUAL ESPECIFICO DE PROCEDIMIENTOS” de la
Academia Estatal de Policía de la Secretaría de Seguridad Pública, el cuál expone los objetivos, políticas, descripción de
actividades, diagramas de flujo y formatos de los procedimientos que conforman las diversas áreas.
El presente Manual tiene como finalidad crear una organización eficaz de la Academia Estatal de Policía de la Secretaría de
Seguridad Pública, que permita lograr de manera eficiente la realización de las funciones que conlleven al cumplimiento de los
objetivos de los programas establecidos por la actual Administración Pública
SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA
ACADEMIA ESTATAL DE POLICÍA
DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA
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PAG. 001
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PAG. 002
Secretaría de
Seguridad Pública
Unidad Administrativa
Dirección de la
Academia Estatal
de Policía
Delegación
Administrativa
Subdirección
Académica
Subdirección
Operativa
Departamento de Ayudantía
Cuerpo de Alumnos
Departamento de
Comandancia Cuerpo de
Alumnos
Departamento de Control,
Vinculación y Desarrollo
Académico
Departamento de Control
Docente
LIC. ARTURO BERMÚDEZ ZURITA SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
CAP. L.A.F. ARMANDO MENDOZA PAREDES JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA ESTATAL DE POLICÍA AUTORIZACIÓN
JULIO / 2012
ELABORACIÓN JULIO / 2012
AUTORIZÓ ELABORACIÓN REVISÓ FECHA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CLAVE
Trámite de Certificación
Solicitud de Matrícula
Ingreso y Control de Policías en Instrucción
AP-SA-VD-01
AP-SA-VD-02
AP-SO-AY-01
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PAG. 003
Trámite de Certificación
Certificar los cursos con clave del centro de trabajo proporcionada por la Secretaría de Educación de Veracruz a través de la Dirección General de Enseñanza Media
Superior y Superior.
DE MANERA INTERMEDIA CON: Ninguno.
AL FINAL CON: AP-SA-VD-002.
1. De acuerdo con el curriculum reconocido por el Sistema Nacional de Seguridad Pública y por la Secretaría de Educación de Veracruz se da difusión al Curso
Técnico en Seguridad Pública a través de una convocatoria de participación destinada a la Secretaría, Subsecretaría de Seguridad Pública A y B , para que
participe el personal que reúna los requisitos establecidos en el examen de selección e ingreso al curso.
2. Se implementa un programa de materias para impartir en la Academia Estatal de Policía al iniciar el curso y se informará mediante oficio a la Secretaria de
Educación de Veracruz la fecha de inicio del curso, la cantidad y procedencia de Policías en Instrucción.
3. Se solicita por escrito al Departamento de Certificación Escolar perteneciente a la Secretaría de Educación de Veracruz, la matrícula correspondiente de cada
policía en instrucción.
4. Se implementan los módulos de calificaciones correspondientes a cada matrícula otorgada por la Secretaria de Educación de Veracruz y se registrarán acordes
con la finalización de cada materia (Formato: inscripción y acreditación de Educación Terminal).
5. Se solicita al titular del Departamento de Educación Terminal de la Secretaría de Educación de Veracruz, los folios correspondientes a cada matrícula, se elaborar
el certificado de calificaciones final que se le entrega a cada policía en instrucción y se solicita la certificación del documento.
6. Se elabora un diploma correspondiente a cada certificado anexando su matrícula y folio.
7. El Certificado debe estar firmado por el Director de la Academia Estatal de Policía.
8. Solo se entregará Certificado al Policía en Instrucción que termine con un promedio general mínimo de 8.
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AP-SA-VD-001 1/8
PAG. 004
LIC. ARTURO BERMÚDEZ ZURITA SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
CAP. L.A.F. ARMANDO MENDOZA PAREDES JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA ESTATAL DE POLICÍA AUTORIZACIÓN
JULIO / 2012
ELABORACIÓN JULIO / 2012
AUTORIZÓ ELABORACIÓN REVISÓ FECHA
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Director de la Academia Estatal de Policía
Subdirector Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Vinculación y Desarrollo Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Subdirector Académico
Director de la Academia Estatal de Policía
Subdirector Académico
1. En coordinación con el Secretario de Seguridad Pública, definen fecha de inicio del Curso.
2. Gira instrucciones para que se elabore convocatoria.
3. Recibe instrucciones y en coordinación con el Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico preparan el borrador de la Convocatoria.
4. Ya con el borrador elaborado, instruye al Auxiliar Administrativo para que lo capture.
5. Recibe instrucciones y el borrador, captura Convocatoria y entrega.
6. Recibe Convocatoria impresa.
7. Revisa.
8. ¿Está correcta?
8.1 Si, entrega para su revisión.
8.2 No, devuelve, regresa al punto 5.
9. Recibe Convocatoria impresa.
10. Revisa.
11. ¿Está correcta?
11.1 Si, turna para su firma y autorización.
11.2 No, devuelve, regresa al punto 6.
12. Recibe Convocatoria impresa.
13. La analiza.
14. ¿Está correcta?
14.1 Si, firma y entrega.
14.2 No, devuelve, regresa al punto 9.
15. Recibe Convocatoria firmada.
16. Gira instrucciones para que se le saquen fotocopias y para que se elabore oficio para su remisión a la
Subsecretarias de Seguridad Pública A y B, Delegaciones y Coordinadoras Intermunicipales de
Policía.
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AP-SA-VD-001 2/8
PAG. 005
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Vinculación y Desarrollo Académico
Subdirector Académico
Director de la Academia Estatal de Policía
Subdirector Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Subdirector Académico
Auxiliar Administrativo de la Academia de Policía
17. Recibe instrucciones, e indica al Auxiliar Administrativo para que elabore oficio y saque fotocopias a la
Convocatoria.
18 Recibe instrucciones y elabora oficio.
19 Obtiene fotocopias de la Convocatoria.
20. Entrega documentos.
21. Recibe documentos y revisa.
22. ¿Son correctos?
22.1 Si, turna oficio para firma, guarda las fotocopias de la Convocatoria que posteriormente anexará al oficio
que se envía.
22.2 No, devuelve, regresa al punto 17.
23. Recibe oficio.
24. Revisa.
25. ¿Es correcto?
25.1 Si, firma y entrega.
25.2 No, devuelve, regresa al punto 18.
26. Recibe oficio firmado.
27. Ordena que le saquen fotocopias.
28. Recibe órdenes y el oficio, saca fotocopias y entrega.
29. Recibe oficio original y fotocopias, hace juegos con el original y fotocopias de la Convocatoria, las
entrega para su envío.
30. Recibe paquete de documentos, los entrega, solicita acuse de recibidido y se retira.
Pasa el tiempo.
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AP-SA-VD-001 3/8
PAG. 006
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Subdirector Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Subdirector Académico
31. Espera clausura del curso.
32. Gira instrucciones para la elaboración de Certificados y Diplomas.
33. Recibe instrucción.
34. Llena los formatos de Certificados y Diplomas, establecidos y proporcionados por la Secretaría de
Educación y Cultura para los Policías en Instrucción que terminaron el curso satisfactoriamente .
35. Los entrega al Subdirector Académico para que recabe firmas tanto del Subdirector de Registro y
Certificación Escolar de la Secretaría de Educación y Cultura como del Director de la Academia de
Policía.
36. Recibe formatos de Certificados y Diplomas.
37. Recaba firmas. Ver Procedimiento: AP-SA-VD-002.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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AP-SA-VD-001 4/8
PAG. 007
DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA SUBDIRECTOR ACADÉMICO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Y DESARROLLO ACADÉMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Define fechas para curso
Gira instrucciones Recibe instrucciones,
prepara borrador
Captura y entrega Recibe convocatoria
impresa
Revisa
Recibe instrucciones
y el borrador
Tiene el borrador
e Instruye para la
captura
¿Está correcta? No
Si
Devuelve
1
1
Entrega para su
revisión
1
2
AP-SA-VD-001 5/8
PAG. 008
INICIO
SUBDIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Y DESARROLLO ACADÉMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Recibe convocatoria
impresa
Recibe convocatoria
impresa
Revisa
1
¿Está correcta? No
Si
Devuelve
2
La analiza
¿Está correcta?
Si
No
Firma y entrega
Devuelve
2
2
Recibe convocatoria
firmada
Gira instrucciones
AP-SA-VD-001 6/8
PAG. 009
3
Recibe instrucciones
e indica Recibe instrucciones
Entrega oficio y
fotocopias de la
Convocatoria
Obtiene fotocopias
Elabora oficio
3
3
4 5
Turna para
firma y autorización
SUBDIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
Y DESARROLLO ACADÉMICO
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Recibe documentos
revisa
¿Son correctos? No
Si
Devuelve
Turna para firma
Guarda fotocopias
AP-SA-VD-001 7/8
PAG. 010
3
4
4
Recibe oficio
Revisa
¿Es correcto?
No
Si
Firma y entrega
Devuelve
4
5
5 5
Recibe oficio firmado
Ordena que saquen
fotocopias
6
6
Recibe órdenes
saca fotocopias
y entrega
7
7
Recibe documentos
originales y hace
juegos y entrega
6
7
Espera clausura
de curso
Gira instrucciones
8
8
Elabora Certificados
y Diplomas
Recibe instrucciones
Entrega para firmas
8
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA
ACADEMIA DE POLICÍA SUBDIRECTOR ACADÉMICO
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Recibe paquete
entrega y se retira
6
Recibe Certificados
y Diplomas
Recaba firmas
AP-SA-VD-002
AP-SA-VD-001 8/8
PAG. 011
7
8
FIN
Solicitud de Matrícula
Obtener la revalidación del Curso “Técnico en Seguridad Pública” ante la Secretaría de Educación de Veracruz.
DE MANERA INTERMEDIA CON: Ninguno.
AL FINAL CON: AP-SA-VD-001.
1. Los documentos originales que se requieren para obtener la matrícula para el curso Técnico en Seguridad Publica son: Acta de Nacimiento y Certificado de
Estudios.
2. La Subdirección Académica recibe la documentación de los alumnos en original y copia para su cotejo.
3. Mediante oficio se envían fotocopias cotejadas a la Secretaría de Educación de Veracruz para gestionar la obtención de las matrículas de los policías en
instrucción.
4. Si la Secretaría de Educación de Veracruz rechazara los documentos de algún Policía en Instrucción por no ser auténticos, este causará baja del curso.
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PAG. 12
LIC. ARTURO BERMÚDEZ ZURITA SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
CAP. L.A.F. ARMANDO MENDOZA PAREDES JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA ESTATAL DE POLICÍA AUTORIZACIÓN
JULIO / 2012
ELABORACIÓN JULIO / 2012
AUTORIZÓ ELABORACIÓN REVISÓ FECHA
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Subdirector Académico
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Vinculación y Desarrollo Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Subdirector Académico
Director de la Academia Estatal de Policía
Subdirector Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Auxiliar Administrativo de la Academia de Policía
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
1. Tomando en cuenta la Currícula del Curso Técnico en Seguridad Pública, gira instrucciones para
elaborar la solicitud de matrículas ante la Secretaría de Educación de Veracruz.
2. Recibe instrucciones, elabora oficio y turna para revisión.
3. Recibe oficio y analiza.
4. ¿Está correcto?
4.1 Si, valida y turna para firma.
4.2 No, devuelve para su corrección. Conecta con el punto 2.
5. Recibe oficio y analiza.
6. ¿Está correcto?
6.1 Si, autoriza y turna para firma.
6.2 No, devuelve para corrección. Conecta con el punto 3.
7. Recibe oficio, firma y devuelve.
8. Recibe oficio firmado turna para su trámite.
9. Recibe el documento y lo turna para su trámite.
10. Recibe documentación.
11. Entrega, solicita acuse de recibido y se retira.
Pasa el tiempo.
12. Recibe del policía en instrucción la documentación y requerimientos para su ingreso.
13. Recibe la documentación y firma de recibido.
14. Analiza la documentación.
15. ¿Está correcta la documentación?
15.1 Si. Entrega la documentación al Departamento de Certificación Escolar de la Secretaría de Educación
y Cultura para cotejar la autenticidad de los mismos.
15.2 No. Solicita nuevamente el requerir esta documentación. Conecta con el punto 2.
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AP-SA-VD-002 2/7
PAG. 13
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Departamento de Certificación Escolar de la
Secretaría de Educación de Veracruz.
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Vinculación y Desarrollo Académico.
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Subdirector Académico
Director de la Academia Estatal de Policía
Subdirector Académico
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
Departamento de Certificación Escolar de la
Secretaría de Educación de Veracruz.
Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo
Académico
16. Recibe documentación original.
Pasa el tiempo.
17. Informa al Jefe del Departamento de Vinculación y Desarrollo Académico que ya revisó la
documentación e indica el número de aceptadas y rechazadas y que puede pasar a recogerlas.
18. Recibe aviso y gira instrucciones para elaborar el oficio de solicitud de matrículas del personal que le
hayan indicado.
19. Recibe instrucciones, elabora oficio y entrega.
20. Recibe documento y analiza.
21. ¿Está correcto?
21.1 Sí. Aprueba y turna para autorización.
21.2 No. Devuelve para corrección. Conecta con el punto 19.
22. Recibe oficio y analiza.
23. ¿Está correcto?
23.1 Sí. Autoriza y turna para firma.
23.2 No. Devuelve para corregir. Conecta con el punto 20.
24. Recibe oficio, firma y devuelve.
25. Recibe oficio firmado y entrega.
26. Entrega personalmente el documento en el Departamento de Certificación Escolar de la Secretaría de
Educación y Cultura.
27. Recibe oficio y entrega las matrículas solicitadas así como los documentos que no fueron autorizados.
28. Recibe matrículas solicitadas y documentos, firma de recibido y se retira.
29. Clasifica la documentación.
30. ¿Fueron autorizados?
30.1 Sí. Turna para su certificación. Conecta con el fin del procedimiento. Ver Procedimiento: AP-SA-VD-01.
30.2 No. Devuelve documentación a la Subsecretaría de Seguridad Pública informando la situación.
FIN DE PROCEDIMIENTO
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AP-SA-VD-002 3/7
PAG. 14
SUBDIRECTOR ACADEMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECTOR ACADÉMICO DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA
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Gira instrucciones
Recibe oficio
y analiza
Recibe oficio
y analiza
Recibe oficio
firma y devuelve
1
Recibe instrucciones
elabora oficio y turna
2 1
¿Está correcto? Si
No
Devuelve para
corregir
Valida
y turna
1
¿Está correcto? Si
No
2
Autoriza
y turna
2
devuelve
INICIO
AP-SA-VD-002 4/7
PAG. 15
SUBDIRECTOR ACADÉMICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
VINCULACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN ESCOLAR
DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE
VERACRUZ
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Recibe y turna Recibe documentación Recibe y turna
Entrega, solicita acuse
y se retira
Recibe la
documentación
Entrega
documentos
Firma de recibido
y analiza
¿Están
correctos?
Si
No Solicita
oficio
2
3
3
Recibe documentación
en original
Informa de
conclusión de
cotejo
3
AP-SA-VD-002 5/7
PAG. 16
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y
DESARROLLO ACADÉMICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECTOR ACADÉMICO
DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA
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3
4
Recibe aviso
solicita oficio
Recibe instrucciones
elabora oficio
y turna
Aprueba y
turna
Recibe y
analiza
Recibe oficio
firma y devuelve Devuelve para
corregir
Recibe y analiza ¿Están
correctos
Si
No
4
4
¿Están
correctos
Si
No
Devuelve para
corregir
Autoriza
y turna
5
5
AP-SA-VD-002 6/7
PAG. 17
SUBDIRECTOR ACADÉMICO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y
DESARROLLO ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN ESCOLAR
DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE
VERACRUZ
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2
Recibe oficio
firmado y entrega Entrega oficio
personalmente
Recibe oficio y
entrega matrículas
y documentos
Recibe, firma
y se retira
Clasifica
Devuelve
¿Autorizados? Si
No
Turna
para
certificar
AP-SA-VD-001
FIN
AP-SA-VD-002 7/7
PAG. 18
Ingreso y Control de Policías en Instrucción
Conocer el número de Policías en Instrucción que ingresan al Curso de Capacitación en la Academia Estatal de Policía.
DE MANERA INTERMEDIA CON: Ninguno.
AL FINAL CON: Ninguno.
1. Se elaborará diariamente un estado de fuerza del personal que pasará a tomar sus alimentos durante el día.
2. Se recibirán Policías en Instrucción durante las 24 horas del día y hasta con 48 horas de anticipación a la Inauguración del Curso, salvo casos extraordinarios.
3. Si un Policía en Instrucción falta más de tres veces consecutivas o cinco faltas discontinuas en un periodo de treinta días, así también por observar mala conducta
será dado de baja del curso e incorporado a su Delegación.
4. La correspondencia dirigida a los Delegados Foráneos, se enviará por correo o vía fax.
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PAG. 019
LIC. ARTURO BERMÚDEZ ZURITA SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
CAP. L.A.F. ARMANDO MENDOZA PAREDES JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE LA ACADEMIA ESTATAL DE POLICÍA AUTORIZACIÓN
JULIO / 2012
ELABORACIÓN JULIO / 2012
AUTORIZÓ ELABORACIÓN REVISÓ FECHA
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Director de la Academia Estatal de Policía
Auxiliar Administrativo de la Academia Estatal de
Policía
Instructor Policial en turno de la Dirección de la
Academia Estatal de Policía.
Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de
Alumnos.
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Ayudantía Cuerpo de Alumnos.
Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de
Alumnos.
Médico General de la Academia Estatal de Policía
Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de
Alumnos
Auxiliar Administrativo del Departamento de
Ayudantía Cuerpo de Alumnos
Jefe de Departamento de Ayudantía Cuerpo de
Alumnos
Subdirector Operativo
1. En base al Plan General de Estudios, solicita a la Subsecretaría de Seguridad Pública A y B, Policías en
Instrucción para que ingresen al Curso de Capacitación a iniciar.
2. Entrega oficio, recaba acuse y se retira.
Pasa el tiempo.
3. Recibe a los Policías en Instrucción que ingresarán al Curso de Capacitación, les solicita sus datos
generales como su Nombre, Cargo, Delegación y los registra en el Parte de Novedades, posteriormente
les asignará el lugar que deben de ocupar dentro del dormitorio.
4. Al día siguiente entrega al Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de Alumnos el Parte de
Novedades.
5. Recibe Parte de Novedades, gira instrucciones al Auxiliar Administrativo para que elabore relación de
lista nominal.
6. Recibe instrucciones, elabora relación de lista nominal y la entrega al Jefe del Departamento de
Ayudantía Cuerpo de Alumnos.
7. Recibe relación, organiza grupos, los canaliza con el Médico General de la Academia de Policía para su
revisión.
8. Recibe a grupos de Policías en Instrucción y procede a revisarlos.
9. ¿Son aptos los Policías en Instrucción para tomar el Curso de Capacitación?
9.1 Sí. Los canaliza con el Dentista de la Academia de Policía. Conecta con el punto 18.
9.2 No. Informa al Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de Alumnos.
10. Recibe informe médico y gira instrucciones al Auxiliar Administrativo para que elabore oficio, informando
las causas por las que no es aceptado en el curso de capacitación.
11. Recibe instrucciones, elabora oficio y lo turna al Jefe de Departamento de Ayundantía Cuerpo de
Alumnos.
12. Recibe oficio, lo revisa y lo turna al Subdirector Operativo.
13. Recibe oficio, lo revisa y lo turna al Director de la Academia de Policía.
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AP-SO-AY-01 2/7
PAG. 020
RESPONSABLES DESCRIPCIÓN
Director de la Academia Estatal de Policía.
Subdirector Operativo
Jefe de Departamento de Ayudantía Cuerpo de
Alumnos
Delegado Administrativo
Dentista
Jefe de Departamento de Ayundantía Cuerpo de
Alumnos
14. Recibe oficio, firma y devuelve para su trámite.
15. Recibe oficio firmado y lo turna al Jefe del Departamento de Ayudantía Cuerpo de Alumnos.
16. Recibe oficio y turna al Delegado Administrativo para su envío.
17. Recibe oficio y lo turna para su envío a la Delegación correspondiente. Conecta con el fin de
procedimiento.
18. Recibe al grupo de Policía en instrucción y los revisa.
19. Es buena su salud dental?
19.1 Sí. Informa al Jefe de Departamento de Ayudantía Cuerpo de Alumnos.
19.2 No. Aplica tratamiento dental correspondiente y lo incorpora.
20. Recibe a los Policías en Instrucción y organiza grupos pedagógicos.
FIN DE PROCEDIMIENTO
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AP-SO-AY-01 3/7
PAG. 021
DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DELA
ACADEMIA DE POLICÍA
INSTRUCTOR POLICIAL EN
TURNO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE AYUDANTIA CUERPO DE ALUMNOS
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IÓN
FL
UJO
GR
AM
A
INICIO
Solicita Policías
en Instrucción
Entrega oficio y
recaba acuse
Recibe a los policías
en instrucción y asigna
lugares
Entrega parte
de novedades
Recibe informe y
solicita lista nominal
1
AP-SO-AY-01 4/7
PAG. 022
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL
DEPARTAMENTO DE AYUDANTIA CUERPO DE ALUMNOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE AYUDANTIA CUERPO DE ALUMNOS MÉDICO GENERAL SUBDIRECTOR OPERATIVO
PR
OC
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IMIE
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O : I
NG
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TR
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ÍAS
EN
IN
ST
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CC
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FL
UJO
GR
AM
A
Recibe relación
organiza grupos
y canaliza
Recibe a los grupos de
policías y los revisa
Recibe instrucciones
elabora lista y entrega
Son aptos los
Policías para tomar
el curso?
Si
No
Recibe informe
gira instrucciones
Recibe instrucciones
elabora oficio y lo
turna
Recibe oficio, lo
revisa y lo turna Recibe oficio firmado
Lo revisa y lo turna
Turna al
Dentista
Informa
AP-SO-AY-01 5/7
PAG. 023
2
1
3
DIRECTOR DE LA ACADEMIA
ESTATAL DE POLICÍA SUBDIRECTOR OPERATIVO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AYUDANTÍA CUERPO DE ALUMNOS DELEGADO ADMINISTRATIVO
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EN
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GR
AM
A
Recibe oficio firma
y devuelve
Recibe oficio firmado
y lo turna Recibe oficio y lo
turna
Recibe oficio y
lo turna para
su envío
3
4
AP-SO-AY-01 6/7
PAG. 024
DENTISTA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
AYUDANTÍA CUERPO DE ALUMNOS
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EN
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FL
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GR
AM
A
Recibe a los grupos de
policías en instrucción
y los revisa
Es buena
su salud
dental?
2
Si
No
1
1
4
Aplica tratamiento
y turna
Informa
y turna
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PAG. 025
FIN
Recibe a los Policías en
instrucción y organiza
grupos