Signature Institucional Set 2012

REFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

www.southconsulting.comArgentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay

Presentación Institucional

www.southconsulting.comREFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay

¿Quién es Signature South Consulting?

• Signature South Consulting es la empresa líder proveyendo soluciones de intercambio electrónico de documentos basada en Firma Digital; entre éstas, la Facturación Electrónica.

• La empresa nació en Chile en 2001, primer país de Latinoamérica que implementó un modelo de Documentos Tributarios Electrónicos.

• Presencia en múltiples territorios de Latinoamérica:

Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay.



Referencia Mundial en Facturación Electrónica

• Empresa Pionera ofreciendo una solución de factura electrónica en Latinoamércia. Ya son más de 10 años en el mercado.

• Más de 3.000 empresas emitiendo el 100% de sus facturas a travez de las soluciones Signature integradas a sus ERP.

• Más de 1.500.000 de Documentos Tributarios Electrónicos traficados diariamente, únicamente en transacciones entre compañías (B2B) a través de las soluciones Signature.

• Facturación Electrónica, Transformación Tributaria y Empresarial Inteligente… El libro que nos ha permitido compartir nuestro conocimiento con partners, clientes, administraciones tributarias del mundo y competidores.

• Participación activa en eventos en Latinoamérica, Estados Unidos y Europa exponiendo sobre los modelos de facturación electrónica Latinoamericanos (considerados los más estrictos y complejos del mundo) y sobre la experiencia Signature.



En algunos países las funcionalidades genéricas de Signature son utilizadas para complementar las exigencias de las entidades tributarias, enriqueciendo la experiencia de facturación electrónica de los

clientes y mejorando los niveles de integridad y autenticidad de sus documentos electrónicos.

Actualmente Signature South Consulting es la única empresa proveedora de soluciones de facturación electrónica, capaz de atender las necesidades de empresas multinacionales que operen comercialmente

en todos los países latinoamericanos.

Una solución Cloud desde el 2004…



Alianzas Estratégicas / Reconocimientos

• 2012 Microsoft Latin America Windows Azure ISV Partner of the Year Award.

• 2012 Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Partner of the Year Award.

• 2011 Microsoft Country Partner of the Year Award.

• 2009, Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Award.

Nuestras soluciones está certificadas para operar en sistema operativo Windows y con la base de datos SQL Server, Windows Azure, Windows 8 y Windows Phone.

Premiación 2009, New Orleans Premiación 2011, Los Angeles Premiación 2012, Toronto



Alianzas Estratégicas

• Signature y Basware firmaron una alianza en el 2011 que les permitió ofrecer conjuntamente una solución de factura electrónica con cobertura MUNDIAL a las grandes corporaciones.

• Signature South Consulting estableció una alianza con SAP para integrar su solución Signature al ERP SAP Business One, a través de un Add-on nativo desarrollado para estos efectos. Además fue desarrollado un conector con el ERP SAP R/3.

• Signature es la única solución de Facturación Electrónica certificada por Oracle, para integrarse con su ERP e-Business Suite, versión 12 – EBS R12 – y también se encuentra certificada para operar con la base de datos Oracle.

• Las soluciones Signature se encuentran integradas al e-marketplace de Quadrem, empresa de Ariba, enfocada a proveer soluciones de comercio electrónico en grandes clientes y sus cadenas de abastecimiento.

Signature South Consulting cuenta con más de 80 empresas aliadas (VAR’s) en el mundo, las cuales comercializan e implementan sus soluciones y entre

todas aportan más de 300 colaboradores externos, garantizando así una gran cobertura global.



Fábrica de Desarrollo – i2D

• El área de Desarrollo de Signature South Consulting ha evolucionado a una Fábrica de Software localizada en Chile y Costa Rica, que cuenta con metodologías y prácticas de desarrollo muy evolucionadas, respondiendo así a las exigencias de los diferentes mercados en los que actúa.

• Chile y Costa Rica han sido elegidos como las localizaciones de la fábrica de software con el fin de tener un equipo multi país que permita suplir las necesidades de la organización en un huso horario mucho mayor y con profesionales disponibles en dos lugares estratégicos de América Latina.

• Signature South Consulting ha seleccionado e implementado la Metodología de Desarrollo SCRUM, la cual ha demostrado gran efectividad en importantes empresas proveedoras de software a nivel mundial. Esta metodología promueve:

El trabajo en equipo; El empowerment y el compromiso de las

personas; El foco en desarrollar lo comprometido; La transparencia y la visibilidad del proyecto; El respaldo entre las personas; El coraje y la responsabilidad.

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Casos de Éxito

ALGUNAS EMPRESAS QUE HAN IMPLEMENTADO EXITOSAMENTE LAS SOLUCIONES SIGNATURE



Casos de Éxito en la Industria Financiera

• Banco Santander – Principal banco de Chile, el cual opera con Signature desde 2004, no sólo para la emisión de un alto número de documentos tributarios electrónicos por parte del banco, sino también para la recepción, almacenamiento y gestión de los documentos enviados por los proveedores del Grupo Santander. La solución Signature está integrada con la plataforma Web del banco Santander, entregando así los documentos en línea a los clientes.

• Banco Estado – Uno de los principales bancos de Chile, que cuenta con participación del Estado chileno y que opera con Signature desde 2005, no sólo para la emisión de un alto número de documentos tributarios electrónicos, sino también para la recepción y almacenamiento de los documentos enviados por sus proveedores.

• Banchile – Empresa chilena líder en inversiones, perteneciente al Grupo Banco de Chile. Banchile implementó Signature en modalidad S+S, en 2008, para emitir y recibir documentos tributarios electrónicos.



Casos de Éxito en la Industria Financiera (cont.)

• BBVA – Importante banco a nivel mundial y con fuerte presencia en Latinoamérica. Implementó Signature en 2009 en su subsidiaria en Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos. BBVA emite más de 400.000 DTE por mes y utiliza la solución Signature en modalidad S+S.

• BankBoston (Itaú) – Importante banco de Chile, el cual opera con Signature desde 2005, no sólo para la emisión de un alto número de documentos tributarios electrónicos, sino también para la recepción y almacenamiento de los documentos enviados por sus proveedores.

• CORPBANCA - Importante banco de Chile, el cual opera con Signature desde 2006, no sólo para la emisión de un alto número de documentos tributarios electrónicos, sino también para la recepción y almacenamiento de los documentos enviados por sus proveedores. Adicionalmente, CORPBANCA implementó en 2010 la solución Signature e-FACTORING, para administrar su operación de Factoring con clientes que facturan electrónicamente.



Casos de Éxito en la Industria de Combustibles y Aceites

• Copec – Uno de los distribuidores de combustibles más importantes de Chile. Se encuentra implementando la solución Signature en todas sus filiales y procesos de facturación.

• Shell – Uno de los productores de combustibles más importantes del mundo. Implementó Signature en 2009 en sus filiales de Chile y Argentina, para emitir y recibir documentos tributarios electrónicos.

• Lipigas – Empresa líder en Chile en la distribución de gas licuado. Implementó Signature en 2005, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos. Emite más de 100.000 DTE por mes y utiliza la solución Signature en modalidad S+S. Adicionalmente, Lipigas implementó la solución Signature Mobile, para emitir facturas electrónicas a través de sus dispositivos handheld.

• Abastible – Importante empresa de Chile en la distribución de gas licuado. Implementó Signature en 2009, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.



Casos de Éxito en la Industria Automotriz

• Fiat Gruop – Una de los principales productores de automóviles del mundo y el principal de Brasil. Implementó la solución Signature en 2008 en Brasil, para emitir y recibir Notas Fiscales Electrónicas. Conjuntamente con este cliente desarrollamos algunos estándares para el intercambio electrónico de documentos en esta industria en este país.

• Volkswagen – Una de los principales productores de automóviles del mundo, implementó la solución Signature en 2010 en Argentina.

• Michelin – Uno de los principales fabricantes de llantas para automóviles del mundo. Implementó Signature en 2007 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.



Casos de Éxito en la Industria Sanitaria

• ESSBIO – Es la empresa sanitaria más importante de regiones en Chile. Con presencia en 89 localidades, la empresa atiende a más de 630 mil clientes de las regiones de O’Higgins y Bío Bío, entregando servicios de producción y distribución de agua potable; evacuación y descontaminación de aguas servidas, así como tratamiento de residuos líquidos industriales y asistencia técnica a sistemas de agua potable rural.

• NUEVOSUR – Es la cuarta empresa sanitaria más importante de Chile. Con presencia en 30 localidades, la empresa atiende a más de 205 mil clientes de la Región del Maule, entregando servicios de producción y distribución de agua potable; evacuación y descontaminación de aguas servidas, así como tratamiento de residuos líquidos industriales y asistencia técnica a sistemas de agua potable rural.

Ambas empresas implementaron la solución Signature en modalidad de Full S+S, o sea, encontrándose el 100% de los componentes de la solución operando a través de una plataforma externa, escalable y de alta disponibilidad, provista por nuestra empresa. El volumen mensual de DTE’s emitido en total por ambas empresas asciende a casi 1.000.000. Nuestra empresa brinda el 100% de los servicios de Soporte necesarios para garantizar la continuidad operacional de este importante cliente, incluyendo un acompañamiento diario de la operatoria de facturación.



Casos de Éxito en la Industria Farmacéutica

• Laboratorio MERCK – Importante laboratorio farmacéutico de nivel mundial, que implementó Signature en 2006, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos en su subsidiaria de Chile.

• Laboratorio Baxter – Importante laboratorio farmacéutico de nivel mundial, que implementó Signature en 2004, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos en su subsidiaria de Chile. En el 2011 también lo implementó en Argentina.

• Laboratorio Roche – Importante laboratorio farmacéutico de nivel mundial, que implementó Signature en 2006, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos en sus subsidiarias de Chile.

• Laboratorio Pfizer – Importante laboratorio farmacéutico de nivel mundial, que implementó Signature en 2008, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos en su subsidiaria de Brasil.

• Grupo Socofar – Principal grupo farmacéutico de Chile, propietario de Farmacias Cruz Verde y de la distribuidora farmacéutica Socofar, la cual implementó Signature en 2005 para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos, logrando importantes beneficios en su proceso de logística y distribución.



Casos de Éxito en la Industria de Productos de Consumo

• Bebidas Ipiranga – Embotelladora de Coca Cola en Brasil. Implementó Signature en 2008 en Brasil y emiten diariamente un importante volumen Notas Fiscales Electrónicas, con una criticidad logística muy alta.

• Adidas – Uno de los fabricantes de artículos deportivos más importantes del mundo. Implementó Signature en 2007 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos, donde utiliza la solución Signature en modalidad S+S.

• L’ORÉAL – Mayor fabricante de cosméticos del mundo. Implementó Signature en 2005 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• Soprole – Principal fabricante de lácteos de Chile, que implementó Signature en 2008 para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos. Emite más de 200.000 DTE mensualmente y utiliza la solución Signature en modalidad S+S.

• Kimberly Clark – Líder mundial de productos para la higiene personal, implementó Signature en Chile en 2007.

• Rayovac - Importante fabricantes de baterías del mundo. Implementó Signature en 2005 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• SC Johnson - Empresa familiar líder mundial en fabricación de productos para el cuidado del hogar, implementó Signature en Brasil en 2009.



Casos de Éxito en la Industria de Seguros

• Zuric – Una de las empresas de Seguros más importantes del mundo. Implementó Signature en 2005 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• Mapfre – Una de las empresas de Seguros más importantes del mundo. Implementó Signature en Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• CHUBB – Una de las empresas de Seguros más importantes del mundo. Implementó Signature en 2005 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• CORPVIDA – Importante empresa de Seguros de Chile, perteneciente al Grupo CORPBANCA. Implementó Signature en 2005, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.



Casos de Éxito en la Industria de Logística y Transporte

• DHL – Uno de los principales proveedores de servicios Logísticos y de Transporte del mundo. Implementó la solución Signature en 2007 en su subsidiaria de Brasil y posteriormente comenzamos un roll-out de la solución en todos los países de Latinoamérica que cuentan con reglamentación de Facturación Electrónica. Además de Brasil, actualmente ya se han implementado las filiales de Chile, Argentina, Costa Rica y Guatemala. Utiliza la solución Signature en modalidad S+S.

• LAN – Principal aerolínea de Chile y una de las más importantes de Latinoamérica. Implementó la solución Signature en 2007 en su casa matriz en Chile y posteriormente comenzamos un roll-out de la solución en todos los países de Latinoamérica que cuentan con reglamentación de Facturación Electrónica. Además de Chile, actualmente ya se han implementado la filial de Argentina. Utiliza la solución Signature en modalidad S+S.

• Lit Cargo (TNT) – Importante empresa de servicios de Logística de Chile, recientemente adquirida por la multinacional TNT. Implementó Signature en 2008, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos, logrando significativos beneficios en sus procesos de negocio.

• Prisa – Importante empresa proveedora de artículos para oficinas de Chile. Implementó Signature en 2006, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.



• Claro – Principal empresa de Telecomunicaciones de Latinoamérica, de origen mexicano (Telmex). Implementó Signature en 2006 su subsidiaria de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos, logrando aprovechar muy bien las potencialidades de Signature relacionadas con el Marketing personalizado a través de las facturas electrónicas. En el 2011 con su incorporación al mercado costarricense también están implentando Signature en Costa Rica.

• Deloitte – Una de las principales empresas de Auditoría y Consultoría del mundo. Implementó la solución Signature en 2009 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos, además de emitir sus Libros de Compra y Venta electrónicamente.

Casos de Éxito en otras Industrias




• Cargill – Uno de los principales Grupos productores de alimentos del mundo. Implementó la solución Signature en 2008 en Brasil, para emitir y recibir Notas Fiscales Electrónicas. Cargill posteriormente implementó Signature en Argentina.

• DuPont – Una de las principales empresas desarrolladoras de patentes industriales del mundo. Implementó la solución Signature en 2008 en Brasil, para emitir y recibir Notas Fiscales Electrónicas. Utiliza la solución Signature en modalidad S+S. DuPont posteriormente implementó Signature en Argentina.

• Grupo Etex (Grupo Pizarreño) – Importante Grupo multinacional de empresas fabricantes de materiales de construcción y el más importante en Chile. Implementó Signature en 2005 en su filial de Chile, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos por parte de todas sus empresas.




• Grupo Nación– Una de las principales empresas de medios de Costa Rica, miembro del GDA (Grupo de Diarios de América) implementó Signature en el año 2010 para emitir el 100% de las facturas electrónicas del grupo, entre los que se encuentran 4 diarios, 10 revistas, 3 emisoras de radio, una imprenta y múltiples negocios en el internet.

• Geneva Group CR– Una de las principales empresas de Asesoría Legal Corporativa del mundo. Implementó la solución Signature en 2010 en su filial de Costa Rica, para emitir y recibir Documentos Tributarios Electrónicos.

• ADT – Importante empresa proveedora de servicios de seguridad a nivel mundial. Implementó Signature para su filial de Argentina en 2008.

• Gobierno Digital de Costa Rica– El Gobierno de Costa Rica implementó Signature en el 2011 como plataforma de recepción de las facturas electrónicas recibidas en las compras del estado que pasan por la plataforma Merlink.



Soluciones Signature




• Facturación Electrónica integrada al ERP del Cliente, incluyendo todos los tipos de DTE’s existentes.Signature e-Invoicing

• Recepción, validación, almacenamiento y distribución de DTE’s de Proveedores.Signature Inbox

• Boletas Electrónicas en Puntos de Venta (POS).Signature e-Journal

• Libros Contables Electrónicos (Diario, Mayor, Balance, Compra y Venta).Signature e-Accounting

• Flujos de Aprobación de DTE’s recibidos, a través de reglas parametrizables.Signature Workflow

• Solución Web de Facturación Electrónica para empresas pequeñas que no cuenten con sistema de facturación.Signature WebLite

• Facturación Electrónica en ruta desde dispositivos handheld.Signature Mobile




• Intercambio electrónico y validación de Órdenes de Compra (PO).Signature e-PO

• Gestión de las Cesiones de Crédito de Facturas Electrónicas, cumpliendo con las exigencias de la autoridad tributaria (SII).Signature e-Factoring

• Gestión de Aprobación y Rechazos de DTE’s recibidos con vistas a una mejor eficiencia del proceso de Cuentas a Pagar.Signature e-Confirming

• Respaldo en la Nube de los DTE’s emitidos y recibidos.Signature Backup

• Solución de Facturación Electrónica alternativa para el manejo de contingencias en el proceso de facturación.Signature Contingency

• Estrategia para la incorporación de los Proveedores y Clientes de las grandes empresas a la Facturación Electrónica.Signature RSET

• Relacionamiento empresarial de los ecosistemas de Clientes y Proveedores, a través de la distribución de sus DTE’s.Gosocket



Servicios Signature

•Servicio transaccional de generación, validación, almacenamiento y distribución de DTE’s.Transaccional (S+S)

•Servicios profesionales de consultoría e implementación de las diferentes soluciones Signature.Servicios Profesionales

•Servicio de Soporte Técnico proactivo destinado a detectar anticipadamente posibles fallas en la operación de Clientes más críticos.

Servicio de Administración Funcional (SAF)

•Mantenimiento correctivo y evolutivo de las soluciones Signature.Software Assurance

•Servicios de Soporte (Standard, Premium y Extendido) de las soluciones Signature.Soporte Técnico

•Servicios de Capacitación a través de Signature Education Center (SEC), tanto para Clientes, así como para Partners Signature y colaboradores en general.Capacitación (SEC)

•Servicios de Consultoría y Desarrollo para Clientes que desean adoptar la tecnología de Cloud-Computing de Microsoft (Windows Azure).

Consultoría y Desarrollo Windows Azure



Presentación de la soluciónSignature e-INVOICING



Modelo de Operación de Signature

• Software-plus-Services (S+S):

El componente Signature xDOC, el cual es extremadamente liviano y robusto, es instalado en las dependencias del cliente, de manera de garantizar la integración con el ERP, además de proveer autonomía durante la facturación electrónica, en caso de que existan dificultades con el enlace a Internet.

El componente Signature Cloud opera a través de una plataforma de alta disponibilidad provista Signature South Consulting, con la cual se comunica automáticamente el componente xDOC que opera en el cliente, a través de web services, vía Internet. La comunicación entre estos componentes es bidireccional, de manera que el xDOC no sólo envía los documentos hacia el Cloud, sino que también descarga informaciones desde el Cloud, tales como: status de los documentos, URL donde se almacenan tanto el formato XML como el PDF del documento electrónico.



Diagrama de Operación S+S

PLATAFORMA S+SDE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

SISTEMAS DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

(ERP, Legacy, etc.)

SIGNATURE xDOC

(+Mapping Tool)

USUARIOSINTERNOS

SIGNATURE CLOUD

STORAGE

PROVEEDORELECTRÓNICO

CLIENTE (Destinatario)

ENTIDAD TRIBUTARIA

CLIENTE

Impresoras

DocumentosImpresos



Principales ventajas de la modalidad S+S

• El cliente no compra una licencia de software –CapEx– sino que recibe un servicio de facturación electrónica –OpEx– pagando mensualmente un valor proporcional a la cantidad de documentos electrónicos emitidos durante ese período.

• El cliente no necesita implementar el componente Signature Cloud, evitando así entrar en complejidades tecnológicas, tales como: hardware, bases de datos, servidor de aplicaciones, portal web, servidor de Email, seguridad, etc.

• La solución se mantiene actualizada constantemente y con ello los clientes se aseguran de contar con las últimas mejoras disponibles, incorporándolas en sus procesos de negocio.

• Flexibilidad de procesamiento, garantizando soportar ágilmente el eventual crecimiento en el volumen de transacciones de los clientes.



Metodología de Implementación

Obtención de Folios

Enrolamiento ante la Entidad Tributaria

Certificación Contribuyente

Electrónico

Obtención del Certificado

Digital

Adecuación del ERP

Desarrollo de adecuaciones del ERP

Análisis de Esfuerzo

Análisis de Impacto

Configuraciónde Signature

PruebasEnd-to-End

Diseño de plantillas de

impresiónMapeos

Instalación y Configuración

Pruebas y Capacitación

Generaciónparalela

de documentos

Capacitación Técnica y Funcional

Entrada en Producción

Redacción de Caso de

Éxito

Entrada en Producción y

Cierre del ProyectoAjustes

Pruebas de Performance



Por qué implementar Signature?

• Disminución de los costos operacionales y de facturación – ahorros en el consumo papel, en la distribución y el almacenamiento de los documentos, en los tiempos de facturación, etc. ;

• Solución escalable y de alta disponibilidad, capaz de manejar muy altos volúmenes de documentos en muy poco tiempo – cientos de miles de documentos por hora -;

• Solución homologada por el Fisco, pero que también es funcional a los procesos de negocio de los clientes, permitiéndoles enriquecer la experiencia del intercambio electrónico de documentos, con funcionalidades tales como: recepción de documentos, distribución electrónica, workflow de aprobación, portal web, etc.;

• Modalidad de Software + Servicios (S+S o ASP), la cual le permite a los clientes contar con todas las funcionalidades de la solución, sin tener que realizar inversiones en infraestructura de TI;

• Facilidades y conectores para la integración con la mayoría de los ERP de mercado, permitiendo integraciones eficientes y no invasivas;

• Solución más especializada, robusta y experimentada del mercado latinoamericano, con más de 3.000 clientes y con la capacidad de atender a sus clientes en todos los países de la Región.

P Beneficio Ambiental...



Fuente: Fomento del Trabajo Nacional. Barcelona, España.

10,000/179= 55.8 PINOS NO SERAN TALADOS POR CADA MILLON DE FACTURAS NO IMPRESAS



Y por Signature se generan 1,500,000 de facturas diariamente…

¡Gracias a todos nuestros clientes, estamos salvando más de 80 árboles

diariamente!



Muchas gracias!

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