Si piensas claro, escribes claro

Dra. María I. Báez ArroyoUniversidad del Este

Si piensas claro, escribes claro

Característica primera de la buena redacción es la claridad Cuando se redacta de tal forma

que las ideas son fáciles de entender por el lector, estamos ante un escrito claro. Intención al escribir es que nos

entienda un amplio público- Esto nos exige claridad en las ideas y transparencia expositive, usando palabras que se entiendan y frases breves.

Mensaje- La claridad en el escrito permite que el destinatario lo capte con el menor esfuerzo y en la menor cantidad de tiempo. También facilita que se interprete de una sola forma.

Procurar la coherencia- que las ideas estén bien ordenadas y relacionadas de una manera lógica, sin hacer saltos bruscos.

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Ordenación- Como factor de la claridad, los elementos integrantes de un escrito se tienen que ordenar en forma lógica y cronológica y no al azar.

Objetivo del escrito- Al redactar debes tener presente que cada parte del escrito (principio, medio, fin) tiene una misión que cumplir, según el tipo de documento.

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Consecuencias de no entender o de entender mal un mensaje:

Demora o tardanza que dificulta o impide actuar.

Se actúa de forma equivocada.

Malas interpretaciones.Se interpretan mensajes contradictorios.

Crea confusión.

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Concisión.-Implica utilizar solo las palabras que sean necesarias, con el fin de evitar repeticiones o profundizar en detalles que son intrascendentes. De esta forma el mensaje se capta en la menor cantidad de tiempo.

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Requisitos para crear mensajes concisos: Seleccionar la información que

sea necesaria para que el mensaje se entienda.

Ser precisos en el lenguaje (combatir el exceso verbal y el regodeo).

Acabar con las imprecisiones.

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Organizar la información.Evitar el estilo telegráfico o recortado.

Eliminar los datos superfluos o irrelevantes, las frases inútiles prehechas(fórmulas).

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Precisión-Escribir las ideas con el número de palabras exactas al pensamiento que se desea expresar. Un texto es preciso cuando no se

puede omitir una sola palabra sin modificarle el sentido.

Esta característica está muy relacionada con la claridad y la discreción. Cuando se falla con relación a la precisión, el mensaje pierde claridad y concisión

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Requisitos para crear mensajes con precisión:

Utilizar las palabras correctas según su verdadero significado.

Utilizar las palabras según el uso (significado) en un lugar determinado.

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 Evitar el uso de las palabras viejas con un nuevo significado,que todavía la mayor parte de la gente no conoce.

Descartar el uso del lenguaje técnico cuando se tiene la intención de que el mensaje llegue al mayor número de personas.

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En ocasiones se abusa excesivamente de ciertos verbos en la redacción y los empleamos cuando existen otros más precisos y adecuados.

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verbo realizar: Se realizó (analizó el) un análisis del contenido de la información

El análisis de los datos se realizó por categorías

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Los datos se analizaron por categorías.

El Hospital ha realizado (ha evaluado) actividades de evaluación.

Se realizaron (Se entrevistó a la) dos entrevistas, una a la doctora y otra a la enfermera.

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verbo hacerLa identificación del problema se hace desde una teoría o modelo explicativo del fenómeno.

El problema se identifica desde una teoría o modelo explicativo del fenómeno.

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Verbo dar/darse: para dar respuesta (responder) a las necesidades de salud se dan(ocurren) distracciones ..

En algunos casos, se da (se presenta) la indiferencia ante la muerte del paciente.

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verbo tenerLa investigación tuvo una duración de tres meses (duró).

Están exentas las enfermeras que tengan (con) más doce años de servicio.

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Verbo haber: En esta encuesta, hay un porcentaje del 30% que seleccionó la opción “Ninguna de las anteriores”.

En esta encuesta, un 30% seleccionó la opción “Ninguna de las anteriores”.

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Recomendaciones finales para crear mensajes con claridad, concision y precisión:

Poseer información completa y actualizada sobre el asunto que se va a exponer.

Crear el mensaje, adaptándolo a las necesidades, intereses y preferencias de la parte destinataria.

Escribir con orden y lógica.

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Evitar el uso de abreviaturas,vocablos rebuscado, lenguaje técnico,

Cuidar la acentuación y que la puntuación sea correcta.

Las oraciones no deben ser ni muy largas, ni tampoco telegráficas.

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El orden de las palabras en la oración debe ser lógico.

Mantener de concordancia en cuanto a género , número y tiempo verbal

Expresar las ideas de forma directa.

Escribir oraciones completas.

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Muchas gracias