Si ejecutas proyectos sociales y de desarrollo, aquí tienes una herramienta útil y de acuerdo a...

SISTEMA DE GESTIÓN Y ALERTA TEMPRANA DE PROYECTOS

SOCIALES – SIGAT PS

F&B Gestión Social y Desarrollo

La alternativa factible a tus necesidades

¿Qué es la Gestión Social?

• El éxito o fracaso de un proyecto depende de múltiples factores que pueden estar dentro de cualquiera de las fases del ciclo del proyecto, desde un adecuado o inadecuado diseño (o las partes que la integran) hasta un adecuado o inadecuado seguimiento a las actividades o monitoreo.

• Cada una de estas partes tiene a su vez otros múltiples factores que pueden determinar que el proyecto sea exitoso o no, tales como un buen planteamiento de las hipótesis de trabajo, de los objetivos, de los supuestos detrás, de la incorporación o no de la población beneficiaria a parte o todo el proceso, de un buen manejo financiero, de las relaciones con la población y actores involucrados, y de la buena o no gestión en la administración e implementación del proyecto.

• No basta contar con alguna idea de proyecto, los recursos para ponerla en marcha, ejecutar algún plan y esperar que los resultados lleguen por si solos. La gestión de los proyectos sociales, es decir de aquellos cuya implementación no dependen de una tasa de ganancia monetaria sino del impacto social que tendrá en la población objetivo, es un cuerpo articulado de conocimientos que busca maximizar el impacto de la inversión social.

Metodología y actividades a desarrollar – parte analítica

• Revisar y/o construir los árboles de problemas y objetivos del o los proyectos.

• Revisar, identificar y/o construir los indicadores y metas del o los proyectos nivel de propósito, resultados y actividades.

• Operacionalizar los indicadores del o los proyectos, definiendo la unidad de medida, método de cálculo y periodicidad de medición.

• Definir técnicas e instrumentos convencionales o estandarizados que garanticen la obtención de la información necesaria y los reportes periódicos.

• Delinear el diseño de una base de datos conforme a necesidades de información identificadas en los indicadores.

• Sentar las bases para el desarrollo del Sistema de información para la gestión de proyectos.

Árbol de problemas

Árbol de objetivos

Marco lógico

Objetivo

Indicador

Periodo de

medición

Meta propuesta

DefiniciónUnidad de

medida

Propósito

Resultado

Actividades

Gestión

Matriz de planificación de proyectos

Objetivos Indicadores ProyectoPeríodo de

mediciónMeta

Responsable

Reportes

Medios

de

Verifica-

ción

Supues-

tos

T

Tipo

P

Perio-

do

Propósito del

Proyecto

.

Resultados

Gestión

SIGAT – PS / Sistema Modular

• MÓDULO DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

• MÓDULO DE ALERTA TEMPRANA DE

PROYECTOS

• MÓDULO DE PLANIFICACIÓN

OPERATIVA ANUAL

• MÓDULO DE SEGUIMIENTO A

ACUERDOS Y COMPROMISOS CON

STAKEHOLDERS

• MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE

OPINIÓN DE STAKEHOLDERS

SIGAT – PS V1.0

Usuario

Contraseña

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A.

F&B y asociados

Compañía Prueba S.A. SIGAT – PS V1.0

Maestros

Avances

Consultas y Reportes

Salir del Sistema

0

2

4

6

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Día

s

Indicador 3

Serie 1

Serie 2

Serie 3

Capacitación

Terminado

En proceso

Atrazado

0

2

4

6

Indicador 2

Serie 1

Serie 2

Serie 3

ALERTASALERTAS

F&B y asociados


Maestros

Salir del Sistema

Ventana Anterior

Proyectos

Productos y Actividades

Programas

Indicadores

F&B y asociados


Programa:

Fin:

Propósito:

(Nombre Corto)

Maestro de Programas

Consulta de Avance Grabar Cancelar

F&B y asociados


Proyecto:

Fin:

Propósito:

(Nombre Corto)

Maestro de Proyectos


(Nombre Corto)Programa:

Distrito:

F&B y asociados


Proyecto:

Producto:

(Nombre Corto)

Maestro de Productos / Actividades


(Nombre Corto)

Programa:

Actividades Unidad de Medición Periodo de Ejecución Presupuesto por periodo Medios de Verificación

Actividades: Agregar / Quitar / Modificar

F&B y asociados


Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Maestro de Indicadores


Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad

(Nombre Corto)Proyecto:

Indicador Tipo Forma de Medición

Línea Base

Periodo de Ejecución

Meta Presupuesto del Periodo

Medios de Verificación

Responsable Supuestos

Para: Fin / Propósito


F&B y asociados


Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Registro de Avances


Indicadores de: Programa (Fin, Propósito) / Proyecto (Fin, Propósito) / Producto / Actividad


Indicador Tipo Forma de Medición

Periodo de Ejecución Avance Gasto Observaciones



F&B y asociados


Consultas y Reportes

Salir del Sistema

Ventana Anterior

Indicadores

F&B y asociados


Programa:

Producto:

Actividad:

(Nombre Corto)

Consulta de Indicadores




Indicador:

Desde

Periodicidad:

Hasta

Avance Físico: Avance Presupuestal:

Indicadores de Gestión:Alerta Temprana:

Ejemplos


0

20

40

60

80

100

Marzo Junio Setiembre Diciembre

Ava

nce

Plan de Intervención Social

Chancay

Pozuzo

Yauyos

Ejemplos

Cancelar

MUCHAS GRACIAS !!!!!!!!!!!!!!

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Telf: 998-148-316; 996-455-875

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