LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Documentos Mercantiles

Trminos Contables

Los Libros de Contabilidad

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y ordenada.

En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIAMediante ellos seremos justos, ante la ley.Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionalesNos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses en el resultados de las operaciones.Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite conocer nuestras deudas y obligaciones Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

LEGALIZACION Y FOLIACIONLos libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , debern estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.

Folio:Numeracin correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESAEs la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROSPara facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.

ComprasVentasDineroOtrosRegistroDeComprasRegistroDeVentasLibroCajaLIBRODIARIOVoucherVoucherVoucher

Libro DiarioLibro Mayor

LibroDeInventarios yBalancesH.T.

Importancia y Obligacin de llevar Contabilidad

OBLIGACIN DE LLEVARLIBROS Y REGISTROS CONTABLESNuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad completa o solo determinados libros y registros en funcin de la naturaleza de las actividades econmicas de los contribuyentes o en razn de su personera natural o jurdica.

Clases de Libros La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.

ASPECTO TCNICOLibros PrincipalesLibros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:Libros Voluntarios

ASPECTO TCNICO Libros Principales:Libro de Inventario y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro CajaLibros AuxiliaresLibro de Caja ChicaLibro de Kardex (Inventarios)Libro BancosLibro Registro de VentasLibro Registro de ComprasLibro Cuentas CorrientesLibro Letras por CobrarLibro Letras por PagarLibro de PlanillasLibro Registro de Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGALLibros Obligatorios:Libro de Inventario y BalancesLibro DiarioLibro MayorLibro CajaLibro Registro de VentasLibro Registro de ComprasLibro de PlanillasLibro de ActasLibros VoluntariosLibro de Caja ChicaLibro de Kardex (Inventarios)Libro Bancos.

Inventarios y BalancesDiario, Caja, MayorActas, Sueldos y JornalesRegistro de VentasRegistro de ComprasRegistro de LetrasCaja Chica, BancosClientes, ProveedoresCtas. Ctes., AlmacnLetras x Cobrar, etc.Inventarios y BalancesDiarioCajaMayorCompras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacn, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x CobrarOBLIGATORIOSVOLUNTARIOSPRINCIPALESAUXILIARESASPECTOLEGALASPECTOTECNICOCLASIFICACIONLIBROS

CONTABLES

IMPORTANCIACumplen con las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales

Cumplen las leyes aplicables.

Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.

Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

EL LIBRO DIARIO

Aqu se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se realiza mediante los asientos contables, ordenados por fecha de creacin.

Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:

LIBRO MAYOR

Es un conjunto de fichas individuales de cuentas.Registra las cantidades de las cuentas en el debe y en el haber, as como el saldo de las mismas. Est representado por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.|

Usuarios de los estados financierosUsuarios internosDirectores generalesGerentesAuditores internosVendedoresJefes de departamentoEmpleados Usuarios externosInversionistasClientesAuditores externosSindicatosInstituciones de crditoGobiernoProveedoresEl pblico en general

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