Sesion 13
-
Upload
luis-enrique-marin -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
description
Transcript of Sesion 13
-
Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 1
Evaluacin de Estratgias
-
2 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-2
Modelo de la Gerencia Estratgica
Enunciados de
Visin &
Misin
Auditora Externa
Auditora Interna
Objetivos
Largo Plazo
Estrategias en
Accin
Anlisis y Determinacin
de Estrategias
Implementar Estrategias:
Organizacin Polticas Objetivos Corto Plazo Recursos
Revisin Estratgica: Evaluacin
y Control
FORMULACIN IMPLEMENTACIN CONTROL
-
3 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-3
Evaluacin de Estratgias
Los controles complicados no funcionan. Confunden. Hacen perder la direccin desde lo
que debe ser controlado hasta de la mecnica y
metodologa del control.
Seymour Tilles
-
4 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-4
Evaluacin de Estratgias
Las organizaciones son ms vulnerables cuando
estn en la cumbre de su xito.
R.T. Lenz
-
5 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-5
Evaluacin de Estratgias
Mientras que la estrategia es una palabra que usualmente se asocia con el futuro, su conexin con el pasado es importante. La vida se vive hacia adelante pero se comprende cuando se evala el pasado. Los gerentes pueden vivir las estrategias en el futuro, pero slo las podrn entender por medio de las experiencias pasadas.
Henry Mintzberg
-
6 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-6
Evaluacin Estrategia
La evaluacin de estratgias es vital para el
bienestar de una organizacin;
Las evaluaciones oportunas pueden alertar a la
gerencia de los problemas o los posibles problemas
antes de que la situacin se vuelva critica.
-
7 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-7
Evaluacin de Estratgias
Evaluacin Estratgica, los 3 Principios Bsicos:
Examinar la bases de la estrategia de una empresa
Comparar los resultados esperados con los reales
Aplicar medidas correctivas que garanticen que el
desempeo cumpla con lo planeado.
-
8 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-8
Evaluacin de Estratgias
Evaluacin Eficaz de la Estrategia
La realimentacin debe ser adecuada y
oportuna
Piedra angular de una evaluacin eficaz
-
9 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-9
Evaluacin de Estratgias
Evaluacin de la Estrategia
Debe tener ambos
Enfoque en el corto yen el largo plazo
-
10 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-10
Evaluacin de Estratgias
Cuatro criterios (Richard Rumelt):
Congruencia (EFI)
Consonancia (EFE)
Viabilidad (EFI)
Ventaja (EFE)
-
11 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-11
Congruencia
Si los problemas/temas en polticas continan llevndose a la gerencia para solucin, las estrategias pueden ser inconsistentes.
Si el xito para un departamento significa la falla para otro, las estrategias pueden ser inconsistentes.
Si los problemas persisten directivos a pesar de los cambios en el personal y si tienden a basarse en asuntos y no personas, entonces las estrategias quiz sean incongruentes.
Una estrategia no debe presentar objetivos y polticas inconsistentes
-
12 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-12
Consonancia
Dificultad en emparejar los factores claves internos y externos en la formulacin de la estrategia.
La mayora de las tendencias son el resultado de interacciones con otras tendencias.
La estrategia debe representar una respuesta que se adapte al ambiente externo y a los cambios crticos que ocurren dentro de l.
Se refiere a la necesidad de que los estrategias examinen conjunto de tendencias, asi como tendencias
individuales, al momento de evaluar las estrategias
-
13 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-13
Viabilidad
Es importante examinar si en el pasado la organizacin ha demostrado las capacidades, habilidades, competencias, aptitudes y talentos para llevar a cabo la estrategia.
Las capacidades individuales y organizacionales deben analizarse para no encontrar limitaciones con las estrategias seleccionadas
Se puede intentar la estrategia con los recursos fsicos, humanos y financieros de la empresa?
La estrategia nunca debe exigir demasiados recursos disponibles, ni crear problemas sin solucin
-
14 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-14
Ventaja
Aunque todas las ventajas de posicin se asocian a tamao y con ellos el posicionamiento de mercado y las pequeas se enfocan en el posicionamiento de product/mercado.
Una Buena posicin es dificil se disuadido por los rivales. Por ello es casi imposible derrocar a las empresas bien cosolidadas.
Las ventajas competitivas por lo general son resultado de la superioridad en recursos, habilidades y posicin.
Una estrategia debe propiciar que se cree y conserve una ventaja competitive en una rea seleccionada de actividad.
-
15 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-15
Evaluacin de Estratgias
Incremento de las complejidades del entorno
Dificultad en predecir el futuro con exactitud
Incremento del nmero de variables
Rapida obsolencia incluso de las mejores practicas.
Acontecimientos nacionales y mundiales.
Dificultades Contemporneas
en la Evaluacin Estratgica
-
16 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-16
Evaluacin de Estratgias
Proceso de Evaluacin de Estrategias:
Debe iniciar un cuestionamiento gerencial sobre expectativas y supuestos
Debe generar una revisin de objetivos y valores
Debe estimular la creatividad en la generacin de alternativas y de criterios de evaluacin.
La estrategia exitosa combinan la paciencia y la voluntad de aplicar las medidas correctivas oportunas en caso sea necesario.
-
17 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-17
Evaluacin de Estratgias
Salomon hizo obs sobre los cambios:
Hay tiempo para todo, Tiempo para nacer, y tiempo para morir;
Tiempo para plantar, y tiempo para desraizar;
Tiempo para matar y tiempo para curar;
Tiempo para demoler y tiempo para edificar;
Tiempo para llorar y tiempo para rer;
Tiempo para gemir y tiempo para bailar;
Tiempo para lanzar piedras y tiempo para recogerlas;
Tiempo para los abrazos y para soltar;
tiempo para buscar y tiempo para perder;
tiempo para conservar y tiempo para callar;
tiempo para rasgar y tiempo para coser;
tiempo para amar y tiempo para odiar;
tiempo para la guerra y tiempo para la paz
-
18 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-18
Marco de Evaluacin I. Revisin de las Bases de la Estrategias (Reviasr matrices (EFI y EFE) y
compararlas con las planificadas)
Mantener el rumbo actual
II. Medir el desempeo de la Empresa
(Comparar el proceso real con el planeado
El logro de los objetivos)
III. Tomar
Acciones
Correctivas
Diferencias?
Diferencias?
S
NO
S
NO
-
19 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-19
I. Bases de la Evaluacin de
Estratgias
Existen muchos factores externos e internos que pueden impedir que las empresas lgoren sus objetivos anuales y a largo plazo.
A nivel externo, los competidores, cambios en la demanda, tecnologa, cambios econmicos, gobierno podran impedir que se logren los objetivos.
A nivel interno, quiz se haya elegido estrategias ineficaces o que se haya tenido una implementacin inadecuada.
Las organizaciones deben de saber tan pronto posible si las estrategias no estn siendo efectivas.
No es cuestin de si los factores cambian, sino de cuando y como lo hacen.
-
20 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-20
II. Evaluacin del Desempeo
Compare el funcionamiento de la empresa en diversos perodos de tiempo
Compare el funcionamiento de la empresa con el de los competidores.
Compare el funcionamiento de la empresa con los promedios de la industria
-
21 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-21
II. Evaluacin del Desempeo
Anlisis Cuantitativo
Retorno en la inversin
Retorno en el patrimonio
Margen de ganancias
Participacin de mercado
Deuda a patrimonio
Beneficios por accin
Crecimiento de las ventas
Crecimiento de los activos
-
22 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-22
II. Evaluacin del Desempeo
Anlisis Cualitativo
Es la estrategia internamente consistente?
Es la estrategia consistente con el entorno?
Es la estrategia apropiada, en relacin a los recursos disponibles?
Implica la estrategia un grado aceptable de riesgo?
La estrategia tiene un marco apropiado de tiempo?
La estrategia es realizable?
-
23 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-23
III. Medidas Correctivas
Hacer cambios para reposicionar la empresa
volvindola competitiva para el futuro.
-
24 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-24
III. Medidas Correctivas
N Medidas Correctivas
1 Alterar la estructura de la empresa
2 Reemplazar a uno o ms individuos clave
3 Eliminar una divisin
4 Hacer cambios en la visin y misin de la empresa
5 Revisar los objetivos
6 Alterar las estrategias
7 Idear nuestras polticas
8 Implementar nuevos incentivos por desempeo
9 Reunir Capital a partir de acciones o deudas
10 Agregar o despedir a vendedores, empleados o gerentes
11 Asignar los recursos de forma diferente
12 Subcontratar a las funciones empresariasles
-
25 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 25
Balanced ScoreCard
El Balanced Scorecard ( BSC ) o Cuadro de Mando
Integral, es una filosofa y herramienta para gestin
empresarial desarrollada en la Universidad de
Harvard por los profesores Robert S. Kaplan y David
P. Norton, en el ao de 1992.
Tambin se le conoce con el nombre de DIRECCION
POR ESTRATEGIA.
-
26 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
FINANZAS
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
Para conseguir xito
financiero
qu imagen
deberamos presentar
a nuestros accionistas?
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivos Medidas Metas IniciativasPara alcanzar nuestra vision
cmo sostendremos nuestra
habilidad para cambiar y me -
jorar?
CLIENTES
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
Para alcanzar
nuestra visin
qu imagen
deberamos
presentar a
nuestros clientes?
Para satisfacer a
nuestros accionistas
y clientes, qu
procesos del negocio
debemos destacar?
PROCESOS INTERNOS
Objetivos Medidas Metas IniciativasVISION Y
ESTRATEGIA
Balanced ScoreCard
-
27 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-27
Evaluacin de Estratgias
Caractersticas de un sistema efectivo
Las actividades de evaluacin deben ser econmicas.
Las actividades de evaluacin deben tener sentido.
Las actividades de evaluacin deben proporcionar
informacin oportuna.
El sistema de evaluacin se debe disear para
proporcionar un cuadro real de lo que est
sucediendo.
-
28 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-28
Evaluacin de Estratgias
Caractersticas de un sistema efectivo
La informacin derivada del proceso de
evaluacin debe facilitar la accin.
El proceso de evaluacin no debe dominar la toma
de decisiones.
-
29 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin
1-29
Evaluacin de Estratgias
Plan de Contingencia
Identifique los acontecimientos beneficiosos y desfavorales que podran desbaratar la(s) estrategia(s).
Calcule cundo los acontecimientos contingentes podran ocurrir.
Evale el impacto de cada acontecimiento contingente.
Estime el beneficio potencial o el dao de cada acontecimiento contingente.
Desarrolle planes de contingencia. Asegrese de que son compatibles con la estrategia actual y son econmicamente factibles.
-
30 Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 1-30
Evaluacin de Estratgias
Auditora
Auditoras financieras para determinar la correspondencia entre los planes estaratgicos y los criterios establecidos
Auditoras del medio ambiente para asegurar prcticas sanas y seguras.
-
Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 31
Preguntas ...
-
Planificacin Estratgica de Tecnologas de Informacin 32
Gracias ...