SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO · 2016-09-14 · 30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y...

SERVICIO COMÚN DE

REGISTRO Y REPARTO

Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0

30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0

30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0

Índice

1. INTRODUCCION ................................................................................................................................... 1

2. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE REGISTRO Y REPARTO ....................... 1

2.1. REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS: ............................................................................................................ 1

2.2. REGISTRO MANUAL. REVISIÓN DE PERSONACIONES ......................................................................................... 9

2.3. LISTADOS DE PERSONACIONES ..................................................................................................................... 14

2.4. REVISIÓN DE ASUNTOS. BOTÓN DE PERSONACIONES: .................................................................................... 15

2.5. REGISTRO AUTOMÁTICO PERSONACIONES. CARPETILLA DE PERSONACIONES ................................................. 18

2.6. REGISTRO MANUAL. REGISTRO DE RECURSOS .............................................................................................. 23

3. NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT ................................................................ 27

3.1. REGISTRO MANUAL DE ASUNTOS. ................................................................................................................. 27

4. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO DE LA

AUDIENCIA NACIONAL ............................................................................................................................. 29

4.1. ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO. ................................................................................................................. 29

4.2. ASIGNACIÓN CLASE DE REPARTO. CASILLA “URGENTE”. ................................................................................ 30

4.3. REGISTRO. REVISIÓN DE ESCRITOS: AÑADIR / ELIMINAR DOCUMENTOS ASOCIADOS A ESCRITOS DE TRÁMITE. .. 37

5. NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES: ...................................................... 40

5.1. DOCUMENTOS EN LA CARPETILLA FISCALÍA DE MENORES ............................................................................... 40

6. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ ............................................................................................... 45

6.1. SCRR ......................................................................................................................................................... 45

6.2. ÓRGANOS LIGHT ........................................................................................................................................... 46

6.3. ÓRGANOS DE GUARDIA ................................................................................................................................. 46

7. JUZGADO DE LO PENAL – REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS .......................................... 47

7.1. REGISTRO AUTOMÁTICO DE ASUNTOS............................................................................................................ 47

30/08/2016 SERVICIO COMÚN DE REGISTRO Y REPARTO - Minerva 4.20.9.0 - 4.20.10.0 Pag. 1

1. INTRODUCCION

Con esta guía vamos a conocer las principales novedades que se han producido en el Servicio

Común de Registro y Reparto con motivo de la introducción de la nueva versión de Minerva.

2. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERCICIO COMUN DE

REGISTRO Y REPARTO

2.1. Registro Automático de Asuntos:

Se han introducido como novedad en el Registro automático de asuntos la posibilidad de

registrar personaciones y recursos de queja.

Incorporación de Personaciones

o Registro automático de personaciones:

Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET escritos de personaciones, por lo

que se añade en Minerva la posibilidad de incorporar personaciones.

Para incorporar las personaciones en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de

asuntos seleccionando la opción “Registro Automático de Asuntos” desde el menú “Registro”.

El sistema nos muestra la pantalla con el listado de los escritos de personaciones que han sido

notificados desde LEXNET.


Para incorporar los escritos de personaciones en Minerva pulsamos sobre el escrito que

queremos incorporar. En el caso de que su NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente no se

hayan registrado previamente accederemos directamente a la pantalla de registro de

personaciones.


En esta pantalla debemos cumplimentar los campos obligatorios, revisar los datos de la

personación, y los documentos, hasta completar el registro de la personación.

Pulsando el botón “Aceptar” se procede al registro de la personación, y se accede a la pantalla

de “Revisión personaciones”.

Una vez hemos finalizado el registro de los datos Minerva genera el escrito asociado a la

personación y se muestra en pantalla el número de personación.


o Transformación a escrito de trámite:

Si se selecciona una personación dentro de la pantalla de la bandeja de “Recepciones

telemáticas” dentro de Registro automático de asuntos, si se produce una coincidencia con el

NIG, Procedimiento de Origen o Interviniente registrado previamente, se accede a la pantalla

de “Listado de procedimientos”, que permite la transformación en escrito de trámite o

continuar con el registro de forma normal.

Vamos a ver cómo podemos transformar nuestra personación en un escrito de trámite:

Accedemos al menú de “Registro” y seleccionamos la opción de “Registro Automático de

Asuntos.


Aparecerá la pantalla de “Listado de procedimientos”, en la que se muestran el listado de

procedimientos asociados al asunto.

Desde esta pantalla nos permite la transformación de la personación en escrito de trámite, o

continuar con el registro de forma normal.

Para ello, debemos pulsar el botón “Transformar Esc. Trámite”, y se accede a la pantalla de

“Registro Escrito Entrada” donde se muestran los datos del procedimiento seleccionado en

la pantalla anterior, además de los datos recibidos desde el registro de LexNET.


Al pulsar el botón “Aceptar”, el escrito se registra cómo escrito de trámite asociado al

procedimiento, y además, en este caso a diferencia de lo que ocurre con los registros de

asuntos o de ejecuciones al asociarse el escrito de personación al procedimiento de destino

seleccionado, también se genera la personación aunque de forma oculta al usuario, quedando

la personación en el estado de REMITIDA.


Si accedemos a la revisión de asunto seleccionando el tipo de asunto como personación y

pulsando el botón “Datos Generales”, se puede revisar la personación que se ha generado.


Se puede comprobar que el escrito se registra correctamente como escrito de trámite, y que

además, se genera la personación correspondiente con el estado REMITIDA.


Recursos de quejas:

Se introduce la posibilidad de presentar a través de LEXNET recursos de queja, por lo que se

añade en Minerva también la posibilidad de incorporarlos.

Para incorporar los recursos de queja en Minerva, debemos entrar a la bandeja de entrada de

asuntos seleccionando la opción “Registro Automático de Asuntos” desde el menú

“Registro”.

Todo el proceso para registrar los recursos de queja, será el mismo que para registro

automático de personaciones.

2.2. Registro Manual. Revisión de personaciones

Se introduce como novedad el tratamiento de las personaciones para que se graben

correctamente, tanto cuando se dejan en estado pendiente como cuando son remitidas a un

procedimiento destino.

Para el registro manual de las personaciones debemos acceder a “Registro de

personaciones” dentro de la opción del menú “Registro” del Servicio Común de Registro y

Reparto.

Aparecerá una pantalla en la que debemos cumplimentar los datos obligatorios del formulario.

Para seleccionar un procedimiento de destino, debemos cambiar el estado de la personación

de estado “Pendiente” a “Remitida”.


En el siguiente ejemplo, se muestra la opción que tenemos para poder asignar un

procedimiento de destino en caso de tener sólo los valores de los campos “N. Reg. Destino”.


En este caso si el número de registros recuperados es más de uno, la aplicación mostrará un

listado recuperando procedimientos que cumplan este filtro a través de la siguiente pantalla


En esta pantalla, seleccionamos un registro y pulsamos “Aceptar”. Volveremos a la pantalla

de personación, donde el sistema nos muestra todos los valores del registro seleccionado, en

caso de ser un procedimiento incoado. En caso de no estar incoado, el procedimiento sólo se

mostrará los valores que corresponden al “Órgano”.

Como se observa en la pantalla anterior, el sistema recupera los datos sin mostrar los valores

de los campos “Proc. Destino".

Para adjuntar un escrito en la personación con documentos asociados, pulsando el botón

“Docs” desde la pantalla “Entrada personación” aparecerá la pantalla “Registro

Escrito”, en la que podemos adjuntar uno o varios escritos pulsando el botón “Añadir Docs”.

Dicho escrito o escritos adjuntos quedarán asociados al procedimiento de destino cuando éste

estuviera incoado, y en caso de no existir o de no estar incoado el procedimiento de destino, el

escrito quedará asociado sólo al procedimiento de la personación.


Una vez cumplimentados los datos de la personación, pulsamos “Aceptar” , y la

aplicación nos asigna un número y año a la personación que estamos registrando, en el caso

del ejemplo es el “0000024/2016”.


Una vez que hemos aceptado el registro de personación, la aplicación no permite realizar

modificaciones pero si a través de la “Revisión Personaciones”.

2.3. Listados de personaciones

Se ha introducido como mejora en la opción “Listado de personaciones” la apariencia de la

pantalla de forma que aparecen los datos correctamente alineados.

Para acceder al listado, debemos pulsar la opción “Listado de personaciones” dentro de la

opción de menú “Libros e Informes”,

Aparece una pantalla en la que debemos cumplimentar los campos para obtener el listado de

personaciones.


Si pulsamos la opción “Vista previa” aparecerá el Listado de personaciones, con los datos

debidamente alineados.

2.4. Revisión de asuntos. Botón de personaciones:

Se han modificado en Minerva las pantallas de Registro y Revisión de asuntos de forma que

siempre aparecerá en estas pantallas el botón “Personaciones” .

Esta novedad va a afectar a todos los órdenes jurisdiccionales. En nuestro ejemplo veremos la

revisión de un asunto penal.

Para ello, pulsamos la opción “Revisión de asuntos/Escritos” dentro del menú “Registro”.


Se abre la pantalla de “Revisión de asuntos, escritos y personaciones”, en la que debemos

introducir el “Número de Registro del asunto” y hacer “click” en el botón “Datos Generales”

Se abrirá la pantalla de “Revisión de asunto” en la que aparecen los datos de nuestro asunto.


A partir de ahora, esta pantalla debe mostrar el botón de PERSONACIONES siempre:

En caso de haberse seleccionado el asunto SIN personación asociada, ahora si vamos a poder

haciendo “click” en el botón Personaciones, y accederemos a la pantalla de “Selección de

personaciones”:

Seleccionamos la personación y pulsando el botón “Aceptar” y quedarán asociada, pasando a

formar parte del asunto:

Si aún no se ha hecho efectiva la asociación de la personación al aunto, se puede des- asociar

dicha personación volviendo a la pantalla de selección de personaciones:


Si quitamos la selección de la personación ya no quedará asociada a nuestro asunto.

2.5. Registro automático personaciones. Carpetilla de Personaciones

Se introduce como novedad la posibilidad de imprimir la Carpetilla de Personaciones, antes de

aceptar el registro.

Vamos a ver a continuación como se pueden imprimir las carpetillas de personaciones:

Accedemos a “Registro automático de asuntos” dentro de la opción de menú “Registro” de

Minerva.


Se accede a la pantalla de “Recepción de comunicaciones telemáticas”, y seleccionamos una

Personación.

Pulsando el botón “Aceptar” aparece la pantalla de “Listados de procedimientos” en el que

debemos seleccionar la personación que queremos registrar y pulsar el botón “Reg. Nuevo

Procedimiento”.


Aparecerá la pantalla de “Registro de personación”, con los datos de nuestra personación.


Antes de pulsar “Aceptar” para hacer efectivo el registro de nuestra personación, vamos a

poder imprimir la carpetilla antes de finalizar nuestro registro. Para ello, debemos pulsar el

botón “Imprimir”, y aparecerá una ventana en la que el sistema nos pide que indiquemos el

número de copias que queremos imprimir de la carpetilla de nuestra personación.

Una vez seleccionado el número de copias queremos imprimir pulsamos “Aceptar” y

aparecerá nuestra carpetilla con los documentos que están asociados a nuestra personación.


2.6. Registro Manual. Registro de recursos

Se introduce la novedad por la que se modifica la pantalla para que permita incorporar las

personaciones que se encuentren registradas con el mismo origen del recurso.

Para ello, debemos seleccionar la opción “recursos” dentro de la opción “Registro Manual” que

se encuentra en el menú principal “Registro”.

Aparece la pantalla “Entrada de recurso” en la que con la novedad incluida podemos incorporar

las personaciones que se encuentren ya registradas con el mismo origen del recurso.


Para ello, debemos pulsar el botón “Personac.”, y Minerva nos avisa de que “Existen

personaciones para este Origen. ¿Ver datos?”.

Si pulsamos sí, se abre la pantalla de “Selección de personaciones2 en la que podemos elegir

la personación que queremos asociar a nuestro recurso.


Antes de aceptar la personación podemos consultar los datos del asunto de origen pulsando

“Datos Asunto”.


Tras comprobar los datos del asunto de origen, cancelamos y volvemos a la pantalla selección

de personaciones donde para asociar la personación tenemos que hacer click sobre la

personación y pulsar “Aceptar”.

Ya quedará incluida la personación en nuestro recurso.


3. NOVEDADES QUE AFECTAN A LOS ÓRGANOS LIGHT

3.1. Registro Manual de Asuntos.

Se ha introducido como novedad en Minerva la posibilidad de recuperar los datos del

procedimiento de origen para volcarlos en el nuevo recurso que estamos registrando. A

continuación, vemos un ejemplo en el que recuperamos los datos del procedimiento de original

dar de alta un recurso:

Debemos acceder seleccionar la opción de “Registro Manual de asuntos” en el menú

“Registro”.

Accedemos a la pantalla de “Alta de Registro” un Recurso, en la que debemos seleccionar el

tipo de asunto que vamos a dar de alta, en este caos un recurso, y completar los datos de

“Órgano Origen”. Cuando introducimos estos datos, se habilitará el botón “Consulta” en el que

aparecen los datos del procedimiento de origen y vamos a poder comprobar que estos son

correctos.

Una vez que lo hemos comprobado, pulsamos el botón “Aceptar”

En el caso de que el Procedimiento Origen no ha sido asignado como Origen en el Órgano, el

sistema nos permite Continuar con el alta precargando los datos del procedimiento

seleccionado, y aparece la siguiente ventana de aviso.


Si pulsamos “Si”, aparece la pantalla de “Entrada de recursos” en el que continuaremos con

el registro con los datos del procedimiento de origen ya volcados correctamente.


4. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SERVICIO COMÚN DE

REGISTRO Y REPARTO DE LA AUDIENCIA NACIONAL

4.1. Asignación clase de reparto.

Se introduce en la opción “Asignación Clase Reparto” dentro del menú “Registro”, la

novedad de que los procedimientos estén ordenados por Orden Jurisdiccional. Es decir,

aparecen filtrados los procedimientos del orden civil, los procedimientos del orden penal…

En el ejemplo, vamos a ver en la pantalla de Minerva todos los procedimientos filtrados por el

orden Civil.

Ahora vamos a ver los procedimientos filtrados por el orden penal:


4.2. Asignación Clase de Reparto. Casilla “Urgente”.

Con la nueva versión de Minerva se ha solucionado la incidencia que se planteaba en la

pantalla de “Asignación de Clase de reparto de Minerva”, en la casilla “Urgente”. Esta casilla

no aparecía marcada por defecto cuando desde Lexnet si que se habían marcado al presentar

los escritos los profesionales.

Con la mejora que se ha realizado, cuando los profesionales marcan la Casilla “Urgente” en

LEXNET para presentar sus escritos, en la pantalla de Asignación Clase de Reparto de

Minerva del Servicio Común de Registro y Reparto aparecerá marcada por defecto esta casilla.

Vamos a ver un ejemplo:

El profesional que presente los escritos desde LEXNET, debe marcar la casilla “Urgente” si lo

considera así.


Desde el Servicio Común de Registro y Reparto de la Audiencia Nacional, en la aplicación de

Registro de Entrada se recogerán este escrito y aparecerá también marcado por defecto la

casilla de “Urgente” si así se ha indicado en LEXNET.

Después de la recepción y catalogación del escrito, en Minerva aparecerá también esta casilla

“Urgente” marcada.


Cuando accedemos a Minerva, debemos a acceder desde la opción del Menú “Registro”

accedemos a la opción “Asignación Clase Reparto”.

Aparecerá la siguiente pantalla en la que se muestran los Actos de Comunicación, Escritos y

Procedimientos que estén pendientes de aceptar.

Debemos seleccionar nuestro asunto en el que se ha marcado la casilla “Urgente”, y pulsamos

el botón “Aceptar” .


Aparece entonces la pantalla de “Revisión de Asuntos”, en el que nos muestra la casilla

“Urgente” marcada por defecto, ya que en el escrito iniciador de asuntos desde LEXNET se ha

marcado previamente.


En el caso de que no se haya marcado desde Lexnet, o que aparezca marcado pero no

queremos que su tratamiento sea urgente, podemos desmarcarlo pulsando de nuevo sobre la

casilla “Urgente” y quedará desmarcado.

Para visualizar que el escrito asociado a nuestro asunto está catalogado como urgente,

debemos pulsar el botón “Docs” de la pantalla de Revisión de Asuntos.


Se mostrará la siguiente pantalla de “Revisión de documentos” en la que aparecen las

entradas de los escritos presentados en el asunto.


Seguidamente pulsando el botón accedemos a los datos del escrito mostrándose la

siguiente pantalla.

Mediante el botón se pueden visualizar los atributos asociados al escrito. Se abre la

siguiente pantalla con los datos de nuestro escrito, y además, en el campo de observaciones se

muestra que nuestro escrito es “Urgente” y que tiene documentación incompleta, ya que, desde

LEXNET se ha marcado estos dos check.


4.3. Registro. Revisión de escritos: Añadir / Eliminar documentos asociados a

escritos de trámite.

Se ha introducido una mejora que resuelve una incidencia que se producía al pulsar el botón

“Eliminar documento asociado” en el último al documento asociado “DOC AÑADIDO 3”, ya

que anteriormente, en vez de eliminarse, se generaba una carátula en el documento asociado

anterior “DOC AÑADIDO 2”.

Vamos a explicar cómo podemos eliminar un documento asociado desde la opción “Revisión

de Escritos” cuando hay más de tres documentos asociados a nuestro escrito.

Para ello, debemos acceder a la pantalla de “Revisión de escritos” seleccionando la opción

“Revisión Asuntos/escritos” dentro del menú “Registro” desde el SCRR.


Accedemos a la pantalla de “Revisión de Asuntos/Escritos”, en la que debemos introducir el

número de escrito, en este caso el 0000012/16, y pulsamos el botón “Aceptar” para poder

modificar nuestro escrito:

Minerva nos muestra la pantalla de “Revisión Escritos Entrada” donde podemos ver el

detalle de nuestro escrito y vamos a poder permitir realizar modificaciones que necesitemos.

Como es necesario añadir el tercer documento, para comprobar que sí se puede eliminar

posteriormente el documento anterior sin que se genere la carátula, vamos a ver un ejemplo de

cómo añadir un documento y luego eliminarlo.

Desde la pantalla de Revisión de escrito, pulsamos el botón “Añadir” y añadimos el tercer

documento que quedará asociado a nuestro escrito.


Ahora podemos comprobar que se ha solucionado la incidencia, y que se muestra el botón

referente al documento asociado “DOC AÑADIDO 3”. Si pulsamos en ese botón vamos a poder

eliminar dicho documento, y con la mejora ya no se presentará el icono de generar carátula

en el documento asociado “DOC AÑADIDO 2”.

Tal y como muestra en la siguiente pantalla, quedará eliminado correctamente nuestro

documento, sin el botón de “caratula” en el “DOC AÑADIDO 2”..


5. NOVEDADES QUE AFECTAN A LA FISCALÍA DE MENORES:

5.1. Documentos en la carpetilla Fiscalía de Menores

Se ha introducido como novedad la inclusión de los documentos en la Carpetilla de Fiscalía de

Menores. Vamos a ver como se imprime la carpetilla y quedan incluidos los documentos

asociados a nuestro procedimiento.

Para ello, accedemos a la opción “Registro Manual de Asuntos”, dentro del menú “Registro”

de Minerva, y aparecerá la siguiente pantalla en la que debemos actualizamos los datos.


Pulsamos “Aceptar”, y aparece una pantalla en la que será necerario introducir documentos.


Pulsamos en el botón “Docs”, y se abre la pantalla “Registro de escrito” en el que

asociamos los escritos y anexos.

Tras asociar los documento pulsamos “Aceptar” y volvemos a la pantalla inicial “Entrada

asuntos penal”.


Cuando pulsamos “Aceptar”, aparece una ventana en la que Minerva nos pide que indiquemos

el número de copias que queremos imprimir de la carpetilla del asunto, en este caso

elegiremos 1 copia, y pulsamos de nuevo “Aceptar”.

Aparecerá la carpetilla de nuestro asunto, con la novedad de mostrar en ella, los documentos

que hemos adjuntado.


6. NOVEDADES QUE AFECTAN AL SIJ

Se ha introducido como novedad en los órganos que tienen integrado el SIJ, modificaciones en

el menú de la pantalla principal de Minerva.

6.1. SCRR

En el SCRR que se encuentran en los órganos judiciales que están integrados con el SIJ, se

podrán visualizar distintos submenús.

En la pantalla principal de SCRR al pulsar en el menú “Registro” se visualizan los siguientes

submenús.


6.2. Órganos light

Los órganos judiciales light, son órganos que no tienen un SCRR encargado de registrar y

repartir. Es el propio órgano judicial el encargado de su propio registro e incoación.

Por ello, vamos a poder visualizar en el menú de la pantalla principal de Minerva únicamente

las opciones de Menú y Tramitación.

6.3. Órganos de guardia

Se deshabilita la posibilidad del Registro de asuntos y Registro de escritos cuando el SCRR

asociado al órgano de guardia registre los asuntos y escritos a través del SIJ.

Cuando el SCRR realiza el registro mediante el SIJ, la opción de menú de “Registro” en el

Órgano de Guardia se oculta, y no podemos acceder, imposibilitando el registro manual de

cualquier asunto o escrito.

Cuando el SCRR realiza el registro mediante Minerva y no a través del SIJ, la opción de menú

de “Registro” es visible, y será accesible por el usuario, permitiendo al usuario realizar las

mismas tareas que venía ejerciendo hasta el momento.


7. JUZGADO DE LO PENAL – REGISTRO AUTOMÁTICO DE

ASUNTOS

7.1. Registro automático de asuntos.

Se introduce una novedad en cuanto a las itineraciones de los procedimientos DUD o LEV

cuyo órgano de destino vaya dirigido al Juzgado de lo Penal, y el procedimiento de origen sea

el Juzgado de Instrucción.

Cuando vamos a registrar estas itineraciones en el Juzgado de lo Penal, Minerva nos da la

posibilidad de registrarlo bien como una Ejecución, o como un asunto Principal.

Vamos a ver cómo podemos realizar el registro:

Seleccionamos desde la opción de “Registro” la opción “Registro automático de asuntos”.

Aparece la pantalla de “Recepción de comunicaciones telemáticas” en las que se muestra los

asuntos que queremos registrar.


En esta pantalla debemos seleccionar el registro de elevación de origen, un procedimiento de

tipo DUD o LEV recibido desde el órgano de instrucción, y hacer “clic” en el botón “Aceptar”

para proceder a registrar el asunto.

Se abre una ventana en la que nos muestra el mensaje “El paquete documental recibido se

corresponde con un DUD (Diligencias Urgentes/Juicio rápido)). ¿Qué tipo de

procedimiento va a registrar?”. En este momento, podemos seleccionar si se quiere generar

una ejecutoria o un asunto principal.

Registrar como Asunto

Si se pulsa en la opción “Asunto”, se accede a la pantalla de “Registro de

asunto” por elevación de forma normal para generar un nuevo procedimiento.


En la pantalla de Registro de asunto por elevación se comprueba que en la clase de reparto

aparecen las referidas a la tipología de asunto principal “PR”.


Una vez completados los datos obligatorios pulsamos el botón “Aceptar” y quedará registrado

el asunto.

Registrar como Ejecutoria:

Si pulsamos la opción “Ejecutorias”, se accede a la pantalla de “Registro de ejecutorias”

por elevación de forma normal para generar una nueva ejecutoria:

En la pantalla de Registro de asunto por elevación, se comprueba que en la clase de reparto

aparecen las referidas a la tipología ejecutoria “EJ”.

Una vez rellenado los datos obligatorios pulsamos el botón “Aceptar” para continuar con el

registro de la ejecutoria.

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