Servicio Andaluz de Salud - Comisión Técnica de Compras ... · Uso adecuado de medicamentos y...
Transcript of Servicio Andaluz de Salud - Comisión Técnica de Compras ... · Uso adecuado de medicamentos y...
Servicio Andaluz de SaludIII Jornadas de Compras y Logística de los Servicios de Salud
+
+
+
Sevilla, 2, 3 y 4 de marzo
Dire
cció
n G
ener
al G
estió
n E
conó
mic
a
Sub
dire
cció
n de
Com
pras
y L
ogís
tica
PLATAFORMAS PROVINCIALES
SISTEMAS DE INFORMACION
ESTANDARES
REINGENIERIA DE PROCESOS
DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
DE LOGISTICA INTEGRAL
USO ADECUADO DE LOS MEDICAMENTOS Y OTRAS TECNOLOGIAS SANITARIAS
PLAN INTEGRAL DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
El Servicio Andaluz de Salud ha identificado en el Proceso de Logística Integral un Subproceso Clave:
La detección de las necesidades en los centros de consumo.
Conexión con la gestión clínica, puesto que se identifica la demanda respecto al Catálogo del Servicio de Salud, expresando cantidades previstas.
Planificación de la compra para atender a la demanda
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Cada Centro de Consumo dispone de un Catálogo de artículos autorizado para el ejercicio siguiente.
Se identifican cantidades, precio unitario y presupuesto para la Unidad de Gestión Clínica.
Se suscribe un Acuerdo de Consumo (contrato) como parte del Acuerdo de Gestión Clínica, entre el director de la UGC y la Dirección Gerencia del Centro
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
El presupuesto del que dispone el Centro para los conceptos,
Material fungible sanitarioMaterial específico de radiologíaImplantes quirúrgicosMaterial de laboratorio, reactivos y determinaciones analíticasMaterial de Osteosíntesis y accesorios para implantación
se distribuye entre las UGC.En 2011 este importe asciende a 700 M€, un 30% del objetivo de gasto total
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Gestión de Acuerdos de Consumo (GAC):
Uso Adecuado de los Productos
Dirección del Centro
Centro Responsabilidad 2
Centro Responsabilidad 4
Centro Responsabilidad 1
Centro Responsabilidad 3
Re
solu
ción
173/0
9 d
e 2
2 d
e a
bril d
e 2
00
9
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
En los Contratos Programa que suscriben los Centros con la Dirección Corporativa del SAS, de sus cinco perspectivas, una es la de Desarrollo Crítico, que se concreta:
Medicamentos
Acuerdo de Consumo
La Gestión de Acuerdos de Consumo se regula en Resolución 173/2009 y 367/2010.
La Gestión de Acuerdos de Consumo:
Se sustenta en un sistema de información
Se suscribe en diciembre, antes del comienzo del ejercicio
Se realiza un seguimiento mensual del consumo, a nivel de Centro de Consumo, de UGC, de Centro y del Organismo
Existe por tanto una explotación de información de Centro y Corporativa, para identificar las posibles desviaciones de UGC y de artículos. A su vez la desviación del importe económico puede deberse al incremento de unidades consumidas o bien al incremento de precios
Análisis y Actuaciones ante las desviaciones
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Ejemplos Gestión de Acuerdos de Consumo
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
INFORME DE SEGUIMIENTO PARA LA DIRECCIÓN
Distrito Granada Nordeste
Fecha del seguimiento: 31/01/2011
CÓDIGOCENTROS DE
RESPONSABILIDADIMP. DEL ACUERDO
IMP. DEL SEGUIMIENTO
DESVIACIÓN TÉCNICA
DESVIACIÓN ECONÓMICA
DESVIACIÓN TOTAL
DESVIACIÓN EN PORCENTAJE
3.04054.20000.21054 Baza 88.197,91 € 5.060,42 € -2.606,98 € -250,24 € -2.857,22 € -56,463.04139.20000.21139 Guadix 56.066,56 € 3.469,50 € -1.566,11 € -255,29 € -1.821,40 € -52,503.04148.20000.21148 Huéscar 52.505,63 € 6.875,14 € 2.194,15 € -161,66 € 2.032,50 € 41,973.04196.20000.21196 Marquesado ( Alquife ) 26.560,01 € 1.220,36 € -1.398,10 € -108,69 € -1.506,79 € -123,473.04238.20000.21238 Pedro Martínez 20.793,72 € 1.275,35 € -705,26 € -70,05 € -775,32 € -60,793.04270.20000.21270 Purullena 28.713,29 € 4.383,09 € 2.031,09 € -147,17 € 1.883,92 € 75,383.04374.20000.21660 Benamaurel 22.255,67 € 1.484,27 € -313,42 € -184,20 € -497,62 € -33,53
TOTALES: 295.092,80 € 23.768,13 € -2.364,63 € -1.177,30 € -3.541,93 € -14,90
Ejemplos Gestión de Acuerdos de Consumo
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN INTERNOS
CANT. DEL
ACUERDO
PR. UNIT. DEL ACUERDO
IMP. DEL
ACUERDO
CANT. DEL SEGUIMIENTO
PR. UNIT. DEL
SEGUIMIENT
O
IMP. DEL
SEGUIMIENT
O
DESVIACIÓN
TÉCNICA
DESVIACIÓN ECONÓMICA
DESVIACIÓN TOTAL
DESVIACIÓN EN
PORCENTAJE
(013022.00001) GLUCOSA EN AMPOLLA BEBIBLE -NARANJA, 50GR/200ML- 500
0,848907
424,4535 30
0,938692
28,16076
-10,186884
2,69355 -7,493334 -26,60913271
(013010.00007) LUBRICANTE EN SPRAY (LUBRIFLUID) 10 42 420 0 0 0 -42 0 -42 -100
(013010.00006) LUBRICANTE LIQUIDO (LUBRIMED) 12 25 300 0 0 0 -25 0 -25 -100
(013002.00001) ALCOHOL 70º 150 1,81 271,5 1 1,81 1,81 -21,72 0 -21,72 -1200
(013002.00002) POVIDONA IODADA 137 2,9 397,3 0 0 0 -34,8 0 -34,8 -100
(013002.20000) ANTISEPTICO ALCOHOLICO PARA PIEL 500 ML 0 2,95 0 0 0 0 0 0 0 0
(010215.00801) ANTISEPTICO ALCOHOLICO PARA PIEL 125 ml 0 1,5 0 0 0 0 0 0 0 0
(013003.00001) AGUA OXIGENADA CUVE 1000 ML 0 1,352 0 8 1,352 10,816 10,816 0 10,816 100
INFORME DE SEGUIMIENTO
Distrito Granada Nordeste
3.04054.20000.21054_Baza
Fecha del seguimiento: 31/01/2011
Detección y análisis de líneas de incremento del gasto
Comisiones Provinciales para la armonización del uso adecuado de tecnologías sanitarias
Constitución de grupos para el análisis de las variables explicativas del consumo:
Prótesis (oftalmológicas, traumatológicas, cardiacas)
Reactivos
Material fungible sanitario
TAC/RNM
Diálisis
Terapias Respiratorias
Farmacia
Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
H. Virgen de las Nieves
H. San Cecilio
A.G.S. Sur de Granada
H. de Baza CRTS D. Granada Nordeste
D. Metropolitano
D. Granada
D. Jaén Sur
PPLI Granada
.
Uso Adecuado de los Productos
Gestión de Acuerdos de Consumo (GAC):
AREAContratación
Administrativa
..
Plan Integral de Contratación Administrativa
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud..
Ordenar la demanda y la ofertaAlineación completa de códigos internos/provinciales respecto código
genérico. ÚNICO CODIGO PARA LA COMPRA EN EL SASCatálogo de Bienes y Servicios
La información de los Acuerdos de Consumo es la base del Plan Integral de Compras de la Provincia
El Plan Integral de Contratación Administrativa (PICA) es el instrumento básico de planificación del Órgano Gestor constituido por el conjunto agregado de obras, bienes y servicios que deben ser adquiridos por el mismo, para atender su previsión de necesidades.
Plan Integral de Contratación Administrativa
Se ajustará a lo firmado en el Contrato Programa para todo el año de vigencia
Restricción para la carga de expedientes el objetivo de gasto de cada plataforma
El ámbito de aplicación de PICA es Provincial
Las PPCA´s ejecutan el PICA elaborando expedientes, para ello necesitan:
Identificar las necesidades (objeto del contrato) en el Catálogo de Bienes y Servicios
Designar Comisiones Técnicas, que validen los lotes a licitar, definan criterios de adjudicación y posteriormente valoren dichos criterios
Plan Integral de Contratación Administrativa
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plan Integral de Contratación Administrativa
ALMERÍA 119.101.310 56.553.982 25.798.200 69,14
CÁDIZ 301.866.906 83.269.726 114.806.706 65,62
CÓRDOBA 202.265.047 35.978.219 114.676.391 74,48
GRANADA 272.882.926 96.840.158 123.945.441 80,90
HUELVA 132.671.543 20.646.651 62.041.067 62,30
JAÉN 134.779.295 73.631.739 43.800.619 87,13
MÁLAGA 353.751.783 117.630.357 101.108.299 61,83
SEVILLA 475.283.202 61.205.738 303.300.957 76,69
TOTAL 1.992.602.011 545.756.570 889.477.680 72,03
Objetivo Gasto 2011: Bienes y Servicios (Incluido transporte sanitario)
%Contratación
ContrataciónComprometida 2011
Contratación Nueva
Gasto en Bienes Corrientes y Servicios(€/año PICA 2.011)
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plan Integral de Contratación Administrativa
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plan Integral de Contratación Administrativa
Ejemplo Informe por Artículos
Plan Integral de Contratación AdministrativaPlan Integral de Contratación Administrativa
Plan Integral de Contratación Administrativa
Ejemplo Informe por Subgrupos
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud
PPCA
U. COMPRAS
ALMACÉNC
ON
TAB
ILID
AD
PPLI
Plataformas Provinciales
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plataformas Provinciales
Costes Anuales:
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plataformas Provinciales
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plataformas Provinciales
Información Logística:
CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVACOMPRAS
ALMACENAJEDISTRIBUCIÓN
FACTURACIÓN
Plataformas Provinciales
La agregación de las fases del proceso logístico integral:Esta actuación permitirá potenciar la fuerza de negociación global para mejorar el precio y condiciones generales de las adquisiciones de bienes y servicios del Organismo.
La reducción de costes de gestión administrativos.
La disminución de la variabilidad en la adquisición.
Economías de escala que permitan una disminución del volumen de existencias en los diversos niveles de almacenaje actual.
Reducción de obsolescencias, de caducidades…
Unificación de criterios en el consumo de artículos.
Optimizar la contratación de la distribución tanto en recursos humanos, como mecánicos y materiales.
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
PLATAFORMAS PROVINCIALES DE CONTRATACIÓN
Provincia Hospital Fecha constitución
Málaga H. R. Carlos Haya 10 Diciembre 2009
Huelva H. Juan Ramón Jiménez 11 Diciembre 2009
Jaén C. Hospitalario de Jaén 14 Enero 2010
Sevilla H.U. Virgen del Rocío 15 Marzo 2010
Granada H.U. Virgen de las Nieves 25 Marzo 2010
Córdoba H.U. Reina Sofía 6 Mayo 2010
Almería H.U. Torrecárdenas 14 Mayo 2010
Cádiz H. Puerta del Mar 17 Mayo 2010
Constitución de las PLI (Nivel III):
Provincia HospitalFecha
Constitución
Málaga• H. U. Virgen de la Victoria y D. Guadalhorce• H.R.U. de Málaga y CRTS
• 1 Junio 2010• 20 Diciembre 2010
HuelvaH. Juan Ramón Jiménez, H. Infanta Elena, D. Condado Campiña y CATS 20 Diciembre 2010
JaénC. Hospitalario de Jaén, D. Jaén, D. Jaén Norte, D. Jaén Nordeste y CATS 23 Noviembre 2010
Sevilla H. Virgen Macarena y D. Aljarafe 21 Diciembre 2010
Córdoba H.U. Reina Sofía y D. Guadalquivir 16 Diciembre 2010
Cádiz H. Puerta del Mar y D. Bahía de Cádiz-La Janda 30 Noviembre 2010
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plataformas Provinciales
Constitución de las PPLI (Nivel IV):
Provincia CentrosFecha
Constitución
Granada
• H. Virgen de las Nieves• H. U. San Cecilio.• H. Baza• A. G. Sanitaria Sur Granada• D. Metropolitano• D. Granada Noreste• D. Granada• D. Jaén Sur• CRTS
28 Diciembre 2010
Almería
• Complejo Hospitalario Torrecárdenas• Á. G. Sanitaria Norte de Almería.• Distrito Almería.• Distrito Poniente.• CRTS.
29 Diciembre 2010
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Plataformas Provinciales
CRONOGRAMA IMPLANTACIÓN SIGLO Y PLATAFORMAS PROVINCIALES NIVEL III Y IV
Reingeniería de procesos
Redefinición de todo el proceso logístico desde proveedores hasta pacientes realizada por un grupo de expertos de nuestros centros. • Implantación de una gestión por procesos, incorporando las mejores
prácticas del sistema, optimizando cada uno de sus desarrollos.
Soporte informático con herramienta a medida a los procedimientos estandarizados mediante un Sistema Integral de Gestión Logística.
Formación de personal Experto en Logística Sanitaria para aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos.
Implantación de sistemas estándares:• EAN-UCC (GS1): para captura automática de identificación y
características de los productos EAN-UCC (GS1).• EDI: Intercambio electrónico de datos en las transacciones
comerciales.
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO®
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: EDI
Órgano gestor
Pedido (€)
Confirmación de recepción (72h)
Proveedor
Mercancía con SSCC (00)
Albarán
Factura (Con Confirm. Recep.)
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: EDI
Optimización de la estandarización: EDI+Identificación GS1.
Requisitos de codificación y simbolización en la mercancía.
Requisito de Identificación de productos en EDI, sólo mediante GTIN.
Requisito de Identificación de proveedores sólo con GLN.
Adaptación de los sistemas informáticos y financieros a la implantación del ciclo completo:
• Pedido (por unidad de pedido)• Albarán con (00)• Confirmación de Recepción (72 horas)• Factura con firma electrónica (incidencias con GENRAL).
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Revista Compras
Pedidos
SIGLO
Salidas
Entradas
Facturación
Acuerdos Consumo
Plan de Compras
Catálogo
Bienes y Servicios
Gestión Expedientes
Almacenaje
S.A.L.
Banco Productos
Sist. Inf. Gasto
Centro Empresas
Seguimiento Contratos
Distribución
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO®
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Nuevas estructuras de gestión:
Catalogación de todos los artículos en el ámbito del Catálogo de Bienes y Servicios.
Gestión logística de Almacenes de Consumo.Gestión logística de depósitos.Confirmación de recepción.Gestión de Acuerdos de Consumo para todo el catalogo de Bienes y
Servicios.Gestión única por parte de los proveedores de las ofertas técnicas y
económicas.Cuadro de mando corporativo.
Cronograma implantación:
Abril2011
MayoJunio
JulioAgosto
SeptiembreOctubre Diciembre
Jaén N3
Granada N4
Córdoba N3
Almería N4
2012
EneroFebrero
MarzoAbril
Sevilla N3
Málaga N3Cádiz N3
Huelva N4
SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO®
Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
Noviembre
Captura adecuada de las necesidades del Servicio de Salud, acompañamiento a la Gestión Clínica para el uso adecuado de los medicamentos y tecnologías sanitarias
Asegurar la Eficiencia en los Procesos del Área de Gestión y Servicios, Plataformas Provinciales
Implantación del Sistema Integral Logístico que permitirá aumentar la eficacia y la eficiencia de todos los agentes integrantes del Proceso
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.
++
Gracias
Enc
uent
ro D
irect
ivos
Subdirección Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.